摘要：學(xué)生在建賬過(guò)程中經(jīng)常會(huì)輸錯(cuò)賬套信息，而在系統(tǒng)管理界面進(jìn)行賬套修改操作時(shí)，卻只能對(duì)部分信息進(jìn)行修改。本文另辟蹊徑，對(duì)以記事本方式打開(kāi)的uferpact.lst文件進(jìn)行了“賬套號(hào)”、“賬套路徑”、“啟用年度”等賬套信息的修改，從而解決了這一問(wèn)題。此外，本文對(duì)賬套與年度賬混淆，即本應(yīng)輸出賬套卻錯(cuò)誤輸出了年度賬的問(wèn)題也給出了具體的解決步驟。
關(guān)鍵詞：用友ERP-U8 賬套 年度賬
用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件提供了賬套的備份和恢復(fù)功能，這一功能具體是通過(guò)賬套的輸出和引入來(lái)實(shí)現(xiàn)的。賬套的輸出就是將賬套備份到用戶指定的硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)中的位置保存起來(lái)；而引入賬套就是將備份的賬套數(shù)據(jù)予以恢復(fù)。賬套的輸出和引入功能對(duì)于長(zhǎng)期保存賬套數(shù)據(jù)，防備意外事故造成硬盤(pán)數(shù)據(jù)丟失、破壞或非法篡改，保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行起著重要作用。剛接觸用友財(cái)務(wù)軟件的學(xué)生，第一次上機(jī)實(shí)驗(yàn)的任務(wù)就是賬套管理，包括賬套的建立、修改、輸出、引入、刪除等操作。筆者在教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，由于未能正確掌握操作步驟，學(xué)生容易犯一些常見(jiàn)的操作錯(cuò)誤，現(xiàn)就其中的兩個(gè)主要問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，以期各位同仁參考借鑒。
一、賬套信息輸入錯(cuò)誤
對(duì)賬套信息的修改需要在系統(tǒng)管理界面進(jìn)行，以賬套主管的身份登錄后，點(diǎn)擊“賬套——修改”，出現(xiàn)如下修改賬套的窗口，如圖1。
窗口中的“賬套號(hào)”、“賬套路徑”、“啟用年度”的數(shù)據(jù)是虛的，這表示不能修改該數(shù)據(jù)；而“賬套名稱(chēng)”、“啟用月份”是黑色的，這表示能夠直接修改。需要說(shuō)明的是，這里啟用月份的修改只有在賬套中沒(méi)有錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的前提下方可修改，在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后，啟用月份的數(shù)據(jù)也是虛的，表示不能修改?？梢?jiàn)，在用友的系統(tǒng)管理窗口中，我們可以很輕松地修改賬套名稱(chēng)，而對(duì)于賬套號(hào)、賬套路徑、啟用年度的修改卻需要另辟蹊徑。
在上機(jī)操作中，如果學(xué)生剛建完賬套即發(fā)現(xiàn)賬套號(hào)、賬套路徑、啟用年度等數(shù)據(jù)與實(shí)驗(yàn)要求不符時(shí)，可以在系統(tǒng)管理界面，通過(guò)“賬套——輸出”并且選定“刪除”， 直接刪除該賬套。這樣可以避免重新建立賬套時(shí)賬套號(hào)的重復(fù)，該方法簡(jiǎn)單可行，當(dāng)然前提條件是沒(méi)有輸入或輸入了很少的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣刪掉賬套并不覺(jué)得可惜。
但往往是學(xué)生已經(jīng)輸入了很多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)才發(fā)現(xiàn)賬套號(hào)、賬套路徑、啟用年度與實(shí)驗(yàn)要求不符，這時(shí)如果刪掉并重新建立賬套不免會(huì)影響上機(jī)實(shí)驗(yàn)的進(jìn)度。一個(gè)好的解決辦法是借助輸出賬套時(shí)所生成的文件來(lái)修改賬套信息。在進(jìn)行賬套輸出后會(huì)得到文件名分別為ufdata.md_、uferpact.lst和uferpinf.md_的三個(gè)文件，將其中的uferpact.lst文件以記事本的方式打開(kāi)，如圖2。
可以看到， 在該文件中記錄了軟件的詳細(xì)情況，包括賬套號(hào)、軟件版本、工作及備份路徑、備份文件的名稱(chēng)等，使用者直接在其中修改信息后保存即可。需要注意的是，一定要修改完全，比如賬套號(hào)的修改，共有四條語(yǔ)句中涉及到了賬套號(hào)的信息（見(jiàn)圖2），都要一一修改過(guò)來(lái)，建議使用者通過(guò)編輯下拉菜單中的“查找——替換”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，以免漏掉。重新引入修改后的賬套，大功告成。
除了以上介紹的在記事本中修改賬套相關(guān)信息外，還可以通過(guò)直接修改數(shù)據(jù)庫(kù)文件（比如Access文件）的方式來(lái)解決問(wèn)題。但這種方法比較麻煩，需要涉及到多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件下的多個(gè)表中的多個(gè)字段的值的修改，沒(méi)有一定數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)的使用者不建議作此嘗試。
二、賬套與年度賬混淆
筆者在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，還遇到了錯(cuò)誤理解賬套管理和年度賬管理功能的例子。某學(xué)生執(zhí)行了年度賬輸出功能，且在未輸出賬套的情況下，執(zhí)行了“賬套——輸出”中的刪除功能，刪除了該賬套；此外，因?yàn)閷W(xué)校機(jī)房電腦的硬盤(pán)已經(jīng)被寫(xiě)保護(hù)了，所以重新啟動(dòng)電腦后原來(lái)的賬套也會(huì)消失。這兩種操作的結(jié)果都會(huì)導(dǎo)致無(wú)法將年度賬信息引入到系統(tǒng)中，原因是執(zhí)行年度賬引入必須要求系統(tǒng)中存在該賬套。因此，解決的辦法是應(yīng)首先建立起原來(lái)賬套的信息，即執(zhí)行“賬套——建立”功能，建立一個(gè)和被刪除賬套完全一致的新賬套，包括賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期、賬套主管等各項(xiàng)賬套信息；其次，以賬套主管身份登陸系統(tǒng)，執(zhí)行“年度賬——引入”功能，此時(shí)就可以將原先備份的年度賬引入到系統(tǒng)中了。
需要注意的是，引入年度賬前建立的賬套、操作員等信息必須和被刪除賬套信息完全一致，否則會(huì)導(dǎo)致引入信息失敗。J
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