隨著社會經濟的進一步發(fā)展和經濟管理的日益現代化,財務人員的職能也隨之發(fā)生變化,財務服務與財務監(jiān)督成為新形勢下財務人員的重要職責與任務。財務服務與財務監(jiān)督是對立統(tǒng)一、互為前提、相輔相成、相互制約的兩個方面。財務人員要妥善處理好財務服務與財務監(jiān)督的關系,做到服務與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務之中,既不能脫離服務搞監(jiān)督,也不能失去監(jiān)督搞單純的服務,努力扮演好財務服務與財務監(jiān)督的雙重角色。筆者擬就以上方面在本文中作些探討,以期對財務人員有借鑒意義。
一、嚴格遵守內部控制制度,強化財務監(jiān)督職能
內部會計控制制度是實施財務監(jiān)督職能的制度保障。財務部門應當依據《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,以及單位實際情況,制訂適合本單位的內部會計控制制度,以此約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內部控制的權力。內部會計控制制度應當涵蓋單位內部涉及會計工作的各項經濟業(yè)務及相關崗位,并應針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。內部會計控制制度應當保證單位內部涉及會計工作機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。并隨著單位內部環(huán)境外部環(huán)境的變化,不斷修訂不斷完善,以始終保證內部會計控制的適應力和活力。
財務人員要嚴格遵守內部控制制度,從經費來源和使用的源頭上進行監(jiān)督把控,對每一項財會業(yè)務的辦理,遵循授權、批準、經辦、核算分離的原則,杜絕越權行事的現象,避免造成違規(guī)的風險。財務部門在控制與監(jiān)督過程中,要以會計資料為依據,以有關財經制度為標準,保證會計信息的真實、準確和完整,對各項財務活動都實施有效的財務監(jiān)督職能。
二、不斷提高自身綜合素質,提升財務服務水平
一個優(yōu)秀的財務人員必須具備較高的綜合素質,包括道德素質、文化素質和業(yè)務素質。會計人員除了定期接受會計繼續(xù)教育外,還必須在新形勢下適應財務工作的新要求,從自身做起,不斷提高自己的綜合素質,提升財務服務的水平。
1.不斷提高自身的道德素質
思想道德素質是提高財務服務與財務監(jiān)督水平的前提。凡是道德素質高的會計人員,都具有道德自律能力,總是傳播和實踐著先進的會計職業(yè)道德觀念和會計職業(yè)道德行為。財務人員要樹立正確的人生觀和價值觀,在市場經濟條件下抵御各種物質利益的誘惑,要堅持基本的職業(yè)準則,堅守會計誠信理念,不為了個人利益損壞國家和集體的利益,樹立良好形象,提高思想道德修養(yǎng)。財務人員要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,真正認識到會計工作是一項神圣的職業(yè),內心里熱愛會計工作,由此激發(fā)出強烈的工作熱情,努力做好會計服務工作。
2.不斷提高自身的文化素質
文化素質是提高財務服務與財務監(jiān)督水平的基礎。在現階段,財務人員的文化水平既有高層次的,也有中等層次的,還有一些低層次的,差異比較大。有些財務人員本來也想把本職工作做好,但由于文化知識和專業(yè)知識不過關,對會計改革和新的會計制度、會計準則難以全面正確理解和應用,在本職工作上難免會出差錯,這就降低了財務人員的威信,財務服務的質量和財務監(jiān)督的水平難以提升。當然有了高層次的財務人員不等于就有了高質量的財務服務,但是如果財務人員的文化素質上不去,高質量的財務服務就更難以產生。因此,提高財務人員的文化素質,是提高財務服務質量的基礎。財務人員只有不斷地加強學習,不斷提高自己的文化素質,才能更好地勝任本職工作,才能不斷創(chuàng)新工作方法、工作方式,不斷提高財務服務與財務監(jiān)督的水平。
3.不斷提高自身的業(yè)務素質
專業(yè)素質是提高財務服務水平與財務監(jiān)督水平的專業(yè)保障。財務人員的業(yè)務素質是財務服務與財務監(jiān)督做得優(yōu)劣與否的重要保證,財務人員要認真學習國家的相關財經、稅務、審計等政策法規(guī),要認真學習一系列財務制度、行業(yè)制度,努力提高會計業(yè)務水平。財務人員專業(yè)知識豐富扎實、業(yè)務操作技能熟練程度高,就能為單位的事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)勢服務、提供優(yōu)質服務。單位要認真組織財務人員進行會計業(yè)務培訓,請專業(yè)老師和資深的會計專家來單位授課,也可以讓財務人員到會計工作做得好的單位參觀學習,讓財務人員系統(tǒng)地學習會計業(yè)務,讓財務人員真實地了解會計工作的具體流程,提高財務人員的業(yè)務素質,使之有較高的專業(yè)知識指導會計工作,也有系統(tǒng)的政策法規(guī)和會計制度作依據,更好地實現財務服務與財務監(jiān)督的統(tǒng)一。
三、不斷發(fā)揮團隊優(yōu)勢,提高財務管理水平
財務人員是財務團隊的基本元素,財務人員的素質決定了財務團隊的整體水平,在財務團隊中起著重要的作用。財務人員在不斷提高自身思想素質、文化素質、專業(yè)素質的基礎上,還需要認識到一個團結和諧的優(yōu)秀財務團隊是為財務工作提供優(yōu)質服務、提供有效監(jiān)督的基礎。一個優(yōu)秀財務團隊對一個單位的財務服務和財務監(jiān)督有著至關重要的作用。如果一個財務團隊內部不團結、財務人員工作感到壓抑、團隊缺乏活力、工作應付了事,那么這樣一個團隊是無法把一個單位的財務工作做好的。財務人員要從我做起,從本職工作抓起,振奮精神,同心協(xié)力,共同打造一支形象文明、思想過硬、作風優(yōu)良、業(yè)務精湛的優(yōu)秀財務人員團隊。通過通力協(xié)作,共同提高,使單位的會計業(yè)務水平整體提高,更好地為單位財務工作提供更優(yōu)質的服務,更好地起到監(jiān)督作用。
四、堅持監(jiān)督與服務互動,扮演好服務與監(jiān)督雙重角色
財務監(jiān)督與財務服務之間存在著相輔相成的關系。一方面,財務的服務功能是隨著財務監(jiān)督的職能而產生的,從某種程度上,財務只有通過監(jiān)督和管理來實現其服務,通過有效的監(jiān)督可以充分實現高效服務的目的。財務人員在日常的會計核算工作中,應將監(jiān)督始終貫穿于整個工作,監(jiān)督所辦理業(yè)務內容與政策及管理辦法的要求的相符性,票據的真實性、合法性、完整性,進而確保資金的使用安全、合理,不斷提高資金的使用效率。會計監(jiān)督與會計服務共存于會計日常工作中,財務人員只有在會計主體的配合和自身的努力下,處理好二者的關系,才能在履行好會計職能的同時提供高效、優(yōu)質的財務服務,滿足服務對象的要求,只有正確處理好服務與監(jiān)督的關系,才能實現服務與監(jiān)督的有效結合,才能扮演好財務監(jiān)督與財務服務的雙重角色。
總之,“重監(jiān)督,強服務”才是時代賦予新形勢下財務人員的使命,正確處理好財務服務與財務監(jiān)督的關系是財務人員面對的新課題。財務人員應更多地站在發(fā)展的高度、全局的角度來思考問題,不斷創(chuàng)新工作思路、完善工作方法、提升服務與監(jiān)督的理念,應對新形勢下的新要求,與時俱進,不斷加強學習,努力地提高自己的綜合素質,自覺地維護財務團隊的團結與和諧,發(fā)揮好財務團隊的合力,由此扮演好財務監(jiān)督與財務服務的雙重角色。