
1、了解公司的組織結(jié)構(gòu),各項規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
通過財務(wù)報告熟悉企業(yè)概況,組織架構(gòu),人員,資本結(jié)構(gòu),主要產(chǎn)品及市場地位及技術(shù)優(yōu)勢等;
通過查看公司領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、會議資料,認(rèn)識公司的管理風(fēng)格、管理理念、部門協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
2、充分與主管上司進(jìn)行溝通,取得支持,明確領(lǐng)導(dǎo)的期望:
了解公司高層對公司發(fā)展和財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點;
掌握各個部門設(shè)置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度,營銷等業(yè)務(wù)流程,項目投資等;
就工作的定位,重心和業(yè)務(wù)關(guān)鍵點與上司進(jìn)行了充分的溝通和探討;
熟悉公司的財務(wù)運作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團(tuán)隊中;
在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展;
及時向上司溝通匯報他關(guān)心的工作進(jìn)展情況和一些重要事項。
3、掌握財務(wù)部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內(nèi)容:
了解公司經(jīng)營狀況,財務(wù)核算制度,賬務(wù)處理,成本核算方法;
通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、家庭狀況、興趣愛好等;
查看賬本和憑證熟悉帳務(wù)記載邏輯,以往的報銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤來源等等;
召開內(nèi)部會議,明確財務(wù)部門各個崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,部門人員對工作的意見與建議;
采用單個約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
4、充分與其它部門經(jīng)理進(jìn)行溝通:
利用部門交流的機(jī)會到各個部門工作現(xiàn)場了解公司業(yè)務(wù)的運作流程,產(chǎn)品服務(wù)市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布;
了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務(wù)控制程序、財務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況;
聽取其它部門對財務(wù)部門工作的意見和建議;
定期與各個部門保持聯(lián)系。
5、階段性日常工作安排:
擬訂熟悉公司業(yè)務(wù),制度,人員等各個方面情況的程序和時間表;
依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關(guān)工作;
按照領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的財務(wù)目標(biāo),迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;
定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;
與同事多交流,詢問,請教,爭得同事的理解,配合和支持;
定期將工作情況向直管上司匯報,重要財務(wù)決策及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。