【摘 要】
在借款人報(bào)賬結(jié)清原借款時(shí)，財(cái)務(wù)部門向其開具收款收據(jù)的金額如何確定，對于這一問題，一直存有爭議。如張山原借款2 000元購買辦公用品，后憑票據(jù)報(bào)賬1 900元，結(jié)清原借款（即交回余款100元）。有不少人認(rèn)為，只應(yīng)開具100元的收款收據(jù)即可，理由是只收到100元現(xiàn)金。也有人認(rèn)為，應(yīng)開具2 000元的收款收據(jù)，理由是張山以票據(jù)充抵現(xiàn)金1 900元，另交現(xiàn)金100元，合計(jì)2 000元。
對于第一種觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為不妥，理由有二：①這樣做會造成借款人心里不踏實(shí)，因原借據(jù)是2 000元，而還款的收據(jù)是100元，總擔(dān)心財(cái)務(wù)部門還會追討1 900元的借款。②從記賬憑證角度看，作為原始憑證的100元收款收據(jù)不足以支撐以下分錄的貸記科目的金額（至少不嚴(yán)謹(jǐn)）：借：管理費(fèi)用1 900，庫存現(xiàn)金100；貸：其他應(yīng)收款2 000。
對于第二種觀點(diǎn)，雖然能消除借款人的擔(dān)憂，編制的記賬憑證也是有根有據(jù)，但是收款收據(jù)金額與實(shí)際收款金額又不相符。
筆者認(rèn)為，對報(bào)賬并結(jié)清原借款情況，可按原借款額開具收款收據(jù)，同時(shí)在收款收據(jù)的備注欄進(jìn)行必要的說明。在本例中，財(cái)務(wù)部門在開具2 000元的收款收據(jù)時(shí)，可在收款收據(jù)的備注欄注明“單據(jù)1 900元，現(xiàn)金100元”字樣。
