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ERP環(huán)境下會計信息化教學(xué)模式的探討

隨著會計信息化的發(fā)展,ERP在我國企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,也取得了初步成效,但由于缺乏懂得ERP管理理念和應(yīng)用操作的信息化人才,與企業(yè)應(yīng)用ERP的目標(biāo)相比仍存在較大的差距。改革現(xiàn)有的會計信息化教學(xué)模式,為社會培養(yǎng)精通ERP的會計人才成為當(dāng)前高校財會專業(yè)的重要任務(wù)。本文從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式、考核方式等方面提出建立適應(yīng)ERP環(huán)境會計信息化教學(xué)模式的新舉措。

一、ERP環(huán)境下會計信息化的教學(xué)目標(biāo)

(一)ERP對會計人員提出了新要求。ERP是一種面向供需鏈管理,集企業(yè)的銷售、采購、制造、成本、財務(wù)、人事等管理于一體的管理信息系統(tǒng)。ERP的應(yīng)用使得企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了深刻的變化,對企業(yè)的財會部門也帶來巨大沖擊。ERP對會計人員的新要求主要體現(xiàn)在以下兩方面:一是要建立集成理念。ERP軟件的應(yīng)用導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成。它不僅將會計的各項職能(如會計核算、會計控制和會計監(jiān)督等)通過軟件模塊加以集成,更是將會計業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)加以集成,對于會計人員來說,必須熟悉ERP下的會計信息集成過程,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)整個管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致,發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。二是要熟悉業(yè)務(wù)部門的工作流程。ERP系統(tǒng)的最大特點是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成,實行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供應(yīng)鏈及銷售鏈的一體化管理,從會計信息的采集方式來看.ERP環(huán)境中的信息是由各業(yè)務(wù)部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化傳遞。這雖然減少了會計人員填制憑證的工作量,但在審核方面對會計人員提出了更高要求,會計人員必須要了解各業(yè)務(wù)部門具體的運作流程,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題。

(二)ERP環(huán)境下會計信息化的教學(xué)目標(biāo)。會計信息化的教學(xué)目標(biāo)定位依據(jù)主要是社會的現(xiàn)實需求,并隨著社會需求的變化而變化。傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)的基本目標(biāo)就是讓學(xué)生可以利用財務(wù)軟件記賬、算賬和報賬.在此基礎(chǔ)上了解會計信息系統(tǒng)的開發(fā)原理和開發(fā)過程。ERP對會計業(yè)務(wù)的集成化使得會計信息化教學(xué)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)增加更多內(nèi)涵,學(xué)生不僅要掌握會計核算技能,而且要掌握會計分析、預(yù)測、控制和管理等專業(yè)技能;不僅要熟悉各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作流程,更要掌握會計信息在財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的生成傳遞過程,了解財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,建立集成管理理念。

二、高校會計信息化教學(xué)存在的問題

在所有高校的會計專業(yè)課程設(shè)置中,會計信息化幾乎都是作為一門主干課程來安排的,而且很多高校都擁有會計信息化實驗室,這也說明了對會計信息化教學(xué)的重視程度,但是,會計信息化課程的內(nèi)容、教學(xué)方式、考核方式等仍存在一些問題。

(一)課程內(nèi)容設(shè)置不合理。主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是ERP知識介紹不足。目前,ERP軟件在企業(yè)應(yīng)用的普及率越來越高,影響力也越來越大,但在高校會計信息化的課程設(shè)置上,很多都只是對ERP簡單提及,沒有對ERP的管理理念、發(fā)展過程、工作流程等內(nèi)容做深入系統(tǒng)的闡述。二是和其他會計專業(yè)課聯(lián)系不夠緊密。目前的會計信息化教學(xué)內(nèi)容只是圍繞財務(wù)會計展開,還沒有有效滲透到管理會計、財務(wù)管理、審計等課程中去。三是軟件操作只局限于傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)。目前很多高校都使用了ERP軟件進行實踐教學(xué),但學(xué)習(xí)內(nèi)容往往局限在總賬、工資、報表、應(yīng)收應(yīng)付等傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中,而ERP是面向供需鏈管理的集成管理系統(tǒng),企業(yè)的會計信息大多來源于采購和銷售系統(tǒng),因此不把供需鏈管理系統(tǒng)包括在內(nèi),會計信息化的教學(xué)內(nèi)容是不完整的。

(二)教學(xué)方式不利于學(xué)生主動學(xué)習(xí)。一般來說,會計信息化的教學(xué)方式是教師課堂講授與學(xué)生上機實踐相結(jié)合。課堂教學(xué)的主要方式是理論講解和操作演示結(jié)合,這種教學(xué)方式可以讓學(xué)生了解具體業(yè)務(wù)模塊的運作原理和操作過程,然后通過學(xué)生上機練習(xí)增強實際操作能力。但這不利于培養(yǎng)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的能力,學(xué)習(xí)過程較為被動。

(三)實驗資料仿真度差。高質(zhì)量的實驗教材是提高會計信息化教學(xué)質(zhì)量的保障,而當(dāng)前市場上會計信息化實驗教材很少,質(zhì)量不高,高校的會計信息化實驗資料主要是在手工會計實驗資料的基礎(chǔ)上,加上財務(wù)軟件要求的基礎(chǔ)設(shè)置轉(zhuǎn)化而來,與企業(yè)實際的ERP軟件運作有較大的差距。

(四)考核方式單一。目前會計信息化的考核方式仍是以期末考試為主。雖然很多高??荚嚪绞桨藱C試(考核上機操作能力)和筆試(考核理論掌握程度),考試范圍也盡可能地涵蓋該課程的重點內(nèi)容,但在兩個小時左右的考試時間內(nèi),無法測試出學(xué)生對這門課程真正的掌握程度。

三、ERP環(huán)境下會計信息化教學(xué)模式的改進建議

基于社會的現(xiàn)實需求和ERP環(huán)境下會計信息化的教學(xué)目標(biāo),高校應(yīng)改革現(xiàn)有的教學(xué)模式,為社會培養(yǎng)出真正能將理論知識與企業(yè)實際相結(jié)合的會計人才。

(一)完善課程內(nèi)容設(shè)置。會計信息化是一門實用性、針對性很強的應(yīng)用學(xué)科,必須根據(jù)客觀環(huán)境、以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心目標(biāo)來設(shè)計其課程內(nèi)容,把ERP相關(guān)知識包含進來,將ERP軟件的運作知識同會計專業(yè)課程相融合;在以會計核算信息化為主的前提下,設(shè)置財務(wù)分析、預(yù)測、控制等內(nèi)容;就軟件模塊學(xué)習(xí)來說,應(yīng)從信息的源頭購銷存管理開始,涵蓋盡可能多的財務(wù)業(yè)務(wù)模塊。

(二)采用積極的互動式教學(xué)方法。在會計信息化教學(xué)中,要充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)其主動學(xué)習(xí)能力。一是改原來的課堂教學(xué)方法為教師只簡單地介紹具體業(yè)務(wù)模塊的運作原理和流程,讓學(xué)生在實驗室中根據(jù)具體實驗資料先練習(xí)操作,在操作中發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,并總結(jié)該業(yè)務(wù)模塊的信息化原理。二是借鑒ERP沙盤實訓(xùn)經(jīng)驗,模擬企業(yè)經(jīng)營情況,采用具體的案例,將一班學(xué)生分組,每組不同的學(xué)生擔(dān)任不同的會計崗位、處理不同的會計業(yè)務(wù),讓學(xué)生的學(xué)習(xí)由被動接受知識變?yōu)橹鲃犹剿?,從而可以不斷提高學(xué)生的決策能力、分析和解決問題的能力。三是加強與企業(yè)和財務(wù)軟件公司的合作,請軟件設(shè)計人員講述在項目實施中遇到的問題和解決方法,以及對會計信息化發(fā)展的看法,由此來激發(fā)學(xué)生進一步探索的興趣。

(三)加強ERP模擬實訓(xùn)教學(xué)。首先是建立ERP實訓(xùn)室.將企業(yè)搬進學(xué)校。實訓(xùn)室盡可能做到全方位地模擬ERP環(huán)境下企業(yè)的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,并依據(jù)單元實訓(xùn)、綜合實訓(xùn)、崗位實訓(xùn)等由淺入深進行具體實訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)劃設(shè)計,縮短理論與實際的距離,做到手工與信息化融為一體,使學(xué)生的會計實務(wù)操作技能跟上社會需要。其次要自編或選擇仿真度較高的實驗教材。在實驗教材的建設(shè)上,應(yīng)立足于“自編為主,購買為輔”。學(xué)校可以定期組織教師到企業(yè)去調(diào)研,考察了解會計信息化在企業(yè)的實際應(yīng)用情況,只有在掌握第一手材料的前提下,教師才能編寫出仿真度高的實驗教材,從而保證學(xué)校教育和社會實際不會脫節(jié)。

(四)建立多元化的考核評價體系。要樹立科學(xué)、先進的教育評價理念,改變原來單一的考試方式,考核的重點放在對學(xué)生的實際操作能力的評價上??己说膬?nèi)容不僅包括信息化下的建賬原理、各種會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理過程,還要涵蓋財務(wù)分析、預(yù)算管理等內(nèi)容。具體考核方式可采用案例報告形式,也可以將會計信息化相關(guān)證書考試形式引入進來,如初級會計電算化證書考試、信息化工程師雙認(rèn)證資格證書考試等。

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