
企業(yè)的日常經(jīng)營經(jīng)濟活動非常復(fù)雜,只是依賴企業(yè)管理者的宏觀控制無法細致地去把握經(jīng)濟流動,所以要借助財務(wù)會計手段來進行更加具體的經(jīng)濟控制和規(guī)劃?,F(xiàn)代財務(wù)信息管理是在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全方位的監(jiān)管?,F(xiàn)代社會的競爭也是信息的競爭,企業(yè)在激烈的市場競爭中想要搶占先機,除了要有科學(xué)合理的經(jīng)營理念,為了有效提升企業(yè)實力還要重視企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。
1 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法比較落后,隨著計算機的普遍運用和科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代財務(wù)信息管理取代了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法并發(fā)展得越來越好?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理不但能及時、全面地為企業(yè)決策提供經(jīng)營信息,還能有效提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,有助于提高企業(yè)在市場中的競爭力。我國的現(xiàn)代化經(jīng)營理念和運行系統(tǒng)基本上是在借鑒國外先進國家的經(jīng)驗后迅速成長起來的,目前我國企業(yè)的信息化管理處于初級階段,還有很多需要改進的地方。主要有以下幾個方面:①是企業(yè)管理水平的限制,我國有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念,缺乏開拓進取的精神,企業(yè)員工整體的工作效率不高,同時財務(wù)信息反映也慢。②由于企業(yè)財務(wù)管理水平太低,很多重要的經(jīng)營信息和活動內(nèi)容沒有得到及時、全面的總結(jié)和反映,所以在企業(yè)管理出現(xiàn)問題的時候延誤了時機,讓管理者沒有及時采取恰當?shù)姆婪逗吞幚泶胧?。③財?wù)管理人員缺乏職業(yè)素質(zhì),沒有及時分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行信息。通過對企業(yè)財務(wù)信息進行科學(xué)、有效的管理和監(jiān)控,可以預(yù)防經(jīng)濟損失和財務(wù)風(fēng)險。目前很多企業(yè)根本沒有意識到這一點,他們對財務(wù)信息化管理的認識度不夠,并沒有及時分析和實時監(jiān)控財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,這就是財務(wù)管理上的漏洞,從根本上降低了預(yù)算的有效性和可行性。④企業(yè)財務(wù)信息的真實性有待考量。因為企業(yè)經(jīng)濟活動是在沒有專業(yè)財務(wù)人員的監(jiān)督下實施的,所以整個財務(wù)信息都有可能跟實際經(jīng)濟活動不符。
2 財務(wù)管理信息化的作用
財務(wù)信息化就是將企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式解放出來,從而建立現(xiàn)代化、先進、有活力的財務(wù)管理模式?,F(xiàn)代管理模式的高效化和精細化都是傳統(tǒng)臃腫的財務(wù)管理模式望塵莫及的。首先,財務(wù)管理信息化把會計人員從繁重的手工記錄活動中解放出來?,F(xiàn)在會計人員只要將真實可信的會計數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng),借助計算機會計軟件,就能進行快捷、方便的會計核算。通過這種方式,降低了會計報表的錯誤率,增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的可行性。其次,通過財務(wù)信息管理可以加強企業(yè)成本控制。財務(wù)部門可以通過信息管理系統(tǒng)隨時了解各個部門大額的成本支出,加強對成本費用的管理和控制。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制,他們可以在采購員購買所需生產(chǎn)材料之前準備好采購資金,及時進行付款。
3 加強財務(wù)信息化管理的措施
3.1 要加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的培訓(xùn)
企業(yè)財務(wù)信息化的實現(xiàn)需要企業(yè)管理層的大力支持,所以要加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的培訓(xùn)。首先要改變管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念,要想在企業(yè)落實好財務(wù)信息管理系統(tǒng),讓管理層認識到這不僅僅只是將日常工作生產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入到計算機,然后利用計算機進行快捷運算那么簡單,其中還涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的真實記錄。企業(yè)管理的模式和資金流動的形式都要對系統(tǒng)做出相應(yīng)調(diào)整,這需要全體員工的配合,領(lǐng)導(dǎo)者首當其沖要向手下的員工傳播改革的優(yōu)點和必要性以及財務(wù)信息管理的內(nèi)容。為此,要從信息化知識和財務(wù)知識方面加強對管理層的培訓(xùn),從而提高財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。
3.2 加強財務(wù)信息管理的硬件建設(shè)
企業(yè)要想獲得理想中的效果、充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理的作用,需要投入資金加強硬件建設(shè)來支持它的運作。從當前企業(yè)財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展狀況來看,加強硬件設(shè)施的建設(shè)可以有效加快財務(wù)管理信息化的進程。
3.3 全面提高企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)該多組織培訓(xùn)活動針對財務(wù)會計人員進行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),從而提高會計人員的整體素質(zhì)和財務(wù)會計信息化的建設(shè)速度。將財務(wù)會計人員從繁重的信息處理工作中解放出來,由原來的信息記錄員變?yōu)楝F(xiàn)在的分析員、管理員和控制員,組成一支高素質(zhì)、多層次的專業(yè)會計團隊。同時,企業(yè)要加強財會人員在信息技術(shù)內(nèi)容和技能方面的培訓(xùn),讓他們能不斷熟悉會計內(nèi)部控制規(guī)范制度、會計準則制度,并對會計信息化進行熟練操作。
4 結(jié)束語
通過逐漸推進財務(wù)信息化建設(shè)來提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,進一步提高企業(yè)的財務(wù)能力。財務(wù)能力是指企業(yè)自身所擁有的籌資能力、投資能力和獲取能力的綜合評價。財務(wù)能力是企業(yè)整體經(jīng)營活動的集中體現(xiàn),而財務(wù)管理能力是形成財務(wù)能力的基礎(chǔ)之一,它是無形的知識資源。通過對數(shù)據(jù)信息進行有效分析和利用,從而達到提高企業(yè)利潤,實現(xiàn)提高企業(yè)運營效率和競爭力的綜合目標。
主要參考文獻
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[3]陳星.推進財務(wù)信息化建設(shè)是保證新競爭環(huán)境下的重要支撐[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(22).
作者:陳晨