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集團公司資金集中管理探討

一、引言

若將集團公司看作為人的話,那么資金就是血液。在集團公司所開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,資金作為其一個最基本的要素,在整個活動過程中,資金管理始終貫穿于其中,有著非常重要的地位與作用。資金管理為財務(wù)管理的一個集中表現(xiàn),在集團公司中,只有抓住這一中心內(nèi)容,采取各種切實可行且有效地管控方式,強化資金的流轉(zhuǎn),這樣才可使集團公司經(jīng)濟效益得到提高。

二、實施集團公司資金集中管理的重要性

第一,實施資金集中管理為集團公司強化其系統(tǒng)內(nèi)部管理的一個必然要求。在企業(yè)管理中,其核心為財務(wù)管理,而財務(wù)管理核心則為資金管理,資金管理核心內(nèi)容為集中管理。企業(yè)要想獲得更好的生存與發(fā)展,在內(nèi)必須要增強企業(yè)財務(wù)資金方面的管理,在外應(yīng)積極推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)的進步。因在集團公司中,成員企業(yè)和母公司之間具有相同法人地位,各自為獨立利益的主體,對此,在生產(chǎn)經(jīng)營中,這些成員企業(yè)避免不了會出現(xiàn)一種局部利益最大化傾向現(xiàn)象,若任意讓這種傾向發(fā)展,很容易使成員企業(yè)所制定的財務(wù)目標(biāo)和集團所制定的整體財務(wù)目標(biāo)之間存在著差距,繼而產(chǎn)生各種各樣的矛盾,鑒于這種情況,必須要從資金的源頭來增強其管理,采取集中管理的方式,才可有效防止這種局面的出現(xiàn)。

第二,實施資金集中管理可使財務(wù)資源聚合優(yōu)勢得以充分地發(fā)揮,便于集團公司財務(wù)成本的降低。在集團公司中,很可能出現(xiàn)某一子企業(yè)因業(yè)務(wù)的增長速度較快,出現(xiàn)了資金較為短缺的現(xiàn)象,而另外一子企業(yè)因業(yè)務(wù)的增長處于平穩(wěn)狀態(tài),出現(xiàn)了一種資金結(jié)余卻得不到有效且充分應(yīng)用的現(xiàn)象,若對資金不進行集中管理與調(diào)劑應(yīng)用,必然會導(dǎo)致集團公司整個財務(wù)資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費與分配不公等問題。對此,實施集團公司資金集中管理,由集團公司總部來對各成員企業(yè)的財務(wù)資源進行統(tǒng)一整合與重組,繼而使財務(wù)資源聚合優(yōu)勢得以充分地發(fā)揮。由集團公司來創(chuàng)設(shè)一個良好且合理的財務(wù)管理環(huán)境,集中應(yīng)用這些沉淀資金,達到資金集中管理、合理分配應(yīng)用以及統(tǒng)一籌集的目的,提高資金應(yīng)用率,使資金收益可得到相應(yīng)的擴大,從而實現(xiàn)最大化的綜合效益。

第三,實施資金集中管理可增強集團公司自身財務(wù)監(jiān)督控制力度,控制并降低集團公司可能會發(fā)生的各種資金風(fēng)險,便于集團公司對各子公司的控制,確保資金使用的可靠性與安全性,動態(tài)控制企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動,規(guī)范各子公司資金管理行為,提高與維護集團公司的信用與形象。

三、集團公司資金集中管理具體措施

(一)資金管理

1、資金管理原則

第一,集中性。從國內(nèi)外集團公司的實際發(fā)展情況來看,在事權(quán)上可分散,但是在財權(quán)上必須要集中。如果在集團公司內(nèi)未形成一套高度集中且科學(xué)的資金管理系統(tǒng),未有一個相應(yīng)的信息平臺,同時其資金結(jié)算以及財務(wù)數(shù)據(jù)不夠集中,缺乏規(guī)范且統(tǒng)一的資金調(diào)控機制,就會導(dǎo)致集團公司難以準(zhǔn)確、合理、全面且及時地掌握公司整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的信息?;诩行栽瓌t所實施的資金管理,便于對集團公司進行快速且有效的管控,為集團公司發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供相應(yīng)的資金保障和支撐。

第二,協(xié)同性。該原則主要包括以下內(nèi)容:即不同職能間資金的投入比例關(guān)系必須要合理,不同產(chǎn)品間資金投放比例關(guān)系必須要合理,戰(zhàn)略資金和戰(zhàn)術(shù)資金間的比例關(guān)系必須要合理等。

第三,效益性和權(quán)變性。效益性這一原則要求集團公司應(yīng)盡量把資金投放至可提升企業(yè)經(jīng)濟效益的項目上,促使更多的資金能夠參與到周轉(zhuǎn)。而權(quán)變性則要求集團公司資金管理和投放不可一成不變,應(yīng)結(jié)合社會市場外部環(huán)境所發(fā)生的各種變化對其進行相應(yīng)地調(diào)整。

2、資金管理措施

第一,將集團公司最大價值的實現(xiàn)作為資金管理的首要目標(biāo),對集團公司的資金進行集中管理,并對資金資源進行合理且科學(xué)地配置,強化資金周轉(zhuǎn),增強對集團公司內(nèi)部的管控,有效監(jiān)管其運營資金,控制并降低其財務(wù)風(fēng)險,通過專業(yè)化、統(tǒng)一化且合理化運作方式,使財務(wù)風(fēng)險得到有效地規(guī)避。同時還應(yīng)加強集團公司資產(chǎn)負(fù)債情況與水平的管控,充分發(fā)揮其自身所具備的資金聚合優(yōu)勢,提高集團公司的形象以及信譽。

第二,銀行賬戶的集中管理,通過信息化方式,借助于網(wǎng)絡(luò)管理手段來對所屬的所有外部銀行賬戶進行管理,對集團公司中各子公司的銀行賬戶余額采取一種零余額的管理方式。同時還可采取大額資金集中管理、支付的方式,集中支付稅務(wù)及養(yǎng)老統(tǒng)籌資金等。此外,還應(yīng)該加強銀行關(guān)系管控,基于銀行與企業(yè)之間關(guān)系的明確與定位,爭取成為銀行的優(yōu)質(zhì)客戶,并且對所合作的這些銀行實施合理且科學(xué)地選擇,有針對性地來構(gòu)建銀企合作方案,確保集團公司可得到全方位、及時、完善且符合集團公司實際情況的各種金融服務(wù)。

第三,實施資金跨平臺管控,即將現(xiàn)代化通信技術(shù)與軟件技術(shù)作為管控的基礎(chǔ),優(yōu)化并改進跨平臺資金集中管理模式,構(gòu)建一個完善且科學(xué)的資金管理系統(tǒng)。在某一時間段,向集團公司內(nèi)股東、審計部門以及稅部門等提供較為詳盡的財務(wù)資料以及資金的實際使用情況,主動接受有關(guān)部門的監(jiān)控以及檢查,從而有效防止銀行或者各審計部門等對于集團公司的誤解,加強集團公司內(nèi)外環(huán)境間資金信息的聯(lián)系與流動。

(二)財務(wù)管理

第一,構(gòu)建并完善集團公司財務(wù)管理制度,所采用的財務(wù)管理模式必須要和集團公司自身的整體發(fā)展吻合,在集團公司所進行的財務(wù)活動中,凡是涉及到財務(wù)的環(huán)節(jié)以及要素不僅要保持相對獨立,同時還應(yīng)互相交錯,加強集團公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對會計核算進行統(tǒng)一地組織,將集團公司各財務(wù)關(guān)系理順。此外,在集團公司內(nèi)部還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)測預(yù)警制度,分析并評價集團公司當(dāng)前財務(wù)的現(xiàn)狀以及其未來的發(fā)展,正確分析和評判財務(wù)分析。

第二,集團公司因其自身具備市場開發(fā)、資產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)以及管理等優(yōu)勢,在資本市場中具有主導(dǎo)的作用,當(dāng)前在國內(nèi)企業(yè)的資本經(jīng)營上,常用的一種方式為購并。在購并時,集團公司的財務(wù)部門應(yīng)事先對社會市場實施評估,并對目標(biāo)公司進行盡職調(diào)查,全面且系統(tǒng)地分析購并需要支付的資金以及所獲得的綜合收益。除此之外,還應(yīng)構(gòu)建更為健全的內(nèi)部審計制度,在集團公司內(nèi)部,其審計部門應(yīng)該和財務(wù)部門分開,從而確保其審計的權(quán)威性、公平性以及公正性。

第三,在集團公司財務(wù)管理過程中,不只是簡單的事后報賬、算賬以及記賬,而是應(yīng)該樹立一種正確且科學(xué)的財務(wù)管理觀念,對集團公司中的財務(wù)進行集中管理和實時監(jiān)控。同時還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)報告機制,制定相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo)考核制度,從而提高其管理水平。

參考文獻:

[1]黃貴濤,孫立新.關(guān)于集團公司資金集中管理方案的論證和選擇——以湖北省工業(yè)建筑集團有限公司為例[J].中國總會計師,2011,(7):78-79

[2]袁琳,陳凌云,何玉潤等.集團資金集中控制下的風(fēng)險管理——基于大中型集團公司的案例分析[J].會計與經(jīng)濟研究,2013,(2):40-49

[3]李爭浩.優(yōu)化財務(wù)公司結(jié)算模式提升集團資金集中管理效率[J].會計之友,2009,(5):19-22

作者:辛崇峰

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