
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的房地產(chǎn)企業(yè)也迅速發(fā)展起來,迄今為止已經(jīng)有二十多年的歷史了,也漸漸的成為國民經(jīng)濟中的一大亮點。但是隨著國際金融危機和國內(nèi)宏觀調(diào)控的種種影響,使得我國現(xiàn)在的房地產(chǎn)事業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
1 房地產(chǎn)內(nèi)部控制的實際內(nèi)涵
隨著房地產(chǎn)事業(yè)的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)的內(nèi)部控制在房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的過程占有重要的地位。但是現(xiàn)在的房地產(chǎn)經(jīng)營活動受到多方面因素的影響,不但包括國家使用經(jīng)濟手段進行整體的宏觀調(diào)控使得市場經(jīng)濟隨時發(fā)生變化的影響,還要受到經(jīng)濟結構變化所產(chǎn)生的限制影響,使得房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的威脅。而且企業(yè)的內(nèi)部管理還要受到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)管和內(nèi)部控制等多方面的限制。
不斷的強化房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制,有利于提升企業(yè)的管理水平和對風險的預防能力,從而為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。在企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部,必須明確相應的職責,履行各自的責任,而且還需要企業(yè)內(nèi)部有關的權力機關、決策機關、管理機關以及相應的監(jiān)督機關之間的員工進行緊密的配合,互相之間進行協(xié)調(diào)、考評和監(jiān)管,從而不斷的提升現(xiàn)在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展模式,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益,還需要不斷的進行房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的控制和管理,建立信息披露制度,從而使得房地產(chǎn)事業(yè)能夠朝著更加穩(wěn)定和健康的方向發(fā)展,以便實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。
2 我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的實際情況
2.1 內(nèi)部控制的風險觀念不強,對于內(nèi)部控制認識不充分
因為內(nèi)部監(jiān)控是不能直接看到經(jīng)濟利益的,需要一定的發(fā)展時間才可以看出其中的經(jīng)濟效益。而且還需要建立很多的人員崗位,建立相應的規(guī)章管理制度,增加相應的辦事步驟和程序。從而使得很多房地產(chǎn)企業(yè)把大部分精力都投入到了房地產(chǎn)產(chǎn)品的研發(fā)和銷售方面,不太重視企業(yè)的內(nèi)部管理。很多的房地產(chǎn)企業(yè)針對市場上的競爭風險考慮的比較全面,但是對于企業(yè)本身的內(nèi)部控制卻沒有風險防范的意識,再加上一味的進行拓展,使得企業(yè)內(nèi)部管理和控制方面存在很大的問題和缺陷。
2.2 內(nèi)部制度建立不全面,執(zhí)行內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)不強
有很多的房地產(chǎn)企業(yè)沒有進行有效的內(nèi)部控制,也沒有建立相應的監(jiān)管機制。很多的房地產(chǎn)企業(yè)根本都沒有進行內(nèi)部控制機構的設置,企業(yè)內(nèi)部的很多管理制度都是要各個部門進行統(tǒng)一的管理,也因為這樣產(chǎn)生了很多的問題。有的房地產(chǎn)企業(yè)雖然在企業(yè)內(nèi)部建立了有關的內(nèi)部管理機制,但是因為執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì)高低不平,工作責任力度不強,從而使得企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部控制失控的情況。
2.3 內(nèi)部控制的監(jiān)管力度不強
有的房地產(chǎn)企業(yè)即使實行了內(nèi)部控制的管理體系,但是卻沒有進行有效的監(jiān)管,企業(yè)內(nèi)部的財務部、審計部門的監(jiān)管以及領導人員對下級人員進行全面的檢查和監(jiān)管力度不強。有的房地產(chǎn)企業(yè)的審計和財務部門并沒有完全的隔離開來,有的內(nèi)部審計人員就是直接擔任財務部門的領導人員,從而使得審計工作受到多方面的影響,最后只是停留在表面的形式。
3 房地產(chǎn)企業(yè)背部控制設立的主要目的和準則
3.1 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制設立的主要目的
建立相應的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,第一就要確定其中的目標。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制設立的主要目的就是:保證企業(yè)的經(jīng)營變得更具法律化,使得生產(chǎn)經(jīng)營更加合法化,保證資產(chǎn)和財務報告中信息的準確性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟利益,從而促進企業(yè)的長效和可持續(xù)發(fā)展。
3.2 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度設立的準則
3.2.1全方位性的原則。企業(yè)內(nèi)部控制制度的設立過程是比較復雜的,主要牽涉到企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。所以,全方位的準則就是要房地產(chǎn)企業(yè)在進行內(nèi)部控制的時候,對于業(yè)務的設計過程要包含企業(yè)的經(jīng)營管理的各個層面,從而能夠確保業(yè)務流程中的各個項目的實施都能夠落到實處,進行有效的監(jiān)管,從而盡量的減少其中的失誤和紕漏。
3.2.2重要性準則?,F(xiàn)在,我國很多的房地產(chǎn)企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部控制的風險觀念不充分,對于內(nèi)部控制沒有很好的認識。這就需要房地產(chǎn)在進行內(nèi)部控制的時候建立相應的重要性準則,從而不斷的提升企業(yè)人員對于內(nèi)部控制的關注度,從而提升員工的風險防范意識。所以,需要把內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié),從人員的變動到工作的執(zhí)行和監(jiān)管都需要有嚴格的制度進行限制。內(nèi)部控制制度的觀念要深入到企業(yè)人員的腦海深處,不能使得這些制度賦予表面化。
3.2.3相互制約的原則。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制的設立需要在相關的方面形成制約,尤其是治理構造、機構設置和權利的安排、實施過程等方面相互限制和監(jiān)管,從而達到各個部門進行相互的制約,當然還要考慮到其中的運營效率,通過這樣的方式,使得內(nèi)部活動變得切實可行。
3.2.4適應性準則。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度在設立的時候需要一定的前沿性和適應性,需要和企業(yè)的發(fā)展目標、經(jīng)營理念。業(yè)務范圍、競爭情況和風險水平等方面相協(xié)調(diào),還需要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行隨時的變化和調(diào)整。
3.2.5經(jīng)濟利益準則。成本利益的準則要求房地產(chǎn)企業(yè)在進行內(nèi)部控制的時候,需要對內(nèi)部控制的成本和因為這個原因產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行平衡,從而達到以最少的控制成本達到最好的經(jīng)濟效果。在實施內(nèi)部控制的時候不但需要強化對于企業(yè)的經(jīng)營管理,還需要適當?shù)慕档统杀?,從而達到經(jīng)濟的最大化。
4 建立房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的解決措施
4.1 建立適合房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)劣對于內(nèi)部控制是否能夠有效的執(zhí)行和貫徹有著至關重要的作用,還對企業(yè)的經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)也有很大的關系。內(nèi)部控制環(huán)境對于內(nèi)部控制有著很重要的限制作用,對其作用的發(fā)揮也有重要的影響。所以,房地產(chǎn)企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的第一個環(huán)節(jié)就是不斷的完善內(nèi)部控制環(huán)境。
4.1.1加強領導人員的內(nèi)部控制觀念。領導人員作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要成員,只有企業(yè)的領導人員對于內(nèi)部控制有一個充分的認識,才可以使得企業(yè)建立相應的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠有效的推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行。所以需要進行充分的宣揚,還需要對領導人員進行專業(yè)的內(nèi)部控制訓練,從而使得企業(yè)人員能夠樹立正確的思想意識。
4.1.2建立科學合理的組織機構,設立和完善業(yè)務授權制度。房地產(chǎn)企業(yè)的整治機構需要根據(jù)《公司法》中的相關規(guī)定進行執(zhí)行,其中規(guī)定有股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層構成。建立合理和科學的公司整理機構能夠使之間形成相互制約和牽制的作用。建立有效和完善的業(yè)務授權制度,主要包含三個方面:第一就是明確授權的對象;第二就是業(yè)務的類別和權利的類別;第三個層面就是需要根據(jù)具體的規(guī)定審批和程序進行執(zhí)行。
4.1.3強化房地產(chǎn)企業(yè)文化構建。企業(yè)文化也可以叫做組織文化,主要包含的價值觀念、信念、儀式、符號以及處事的方法等建立具有特色的文化形象。因為內(nèi)部控制主要包含了領導人員在內(nèi)的所有員工共同去執(zhí)行的,所以企業(yè)文化的建設對于加強企業(yè)內(nèi)部控制有著十分重要的作用。房地產(chǎn)企業(yè)在建立企業(yè)文化的時候需要根據(jù)企業(yè)的自身狀況和發(fā)展特點,建立有效和科學的行為準則和標準體系。
4.2 建立有效的監(jiān)管活動
對于控制活動進行有效的監(jiān)管是為了更好的把風險控制保持在可以防控的范圍內(nèi),從而采取有效的措施。建立有效的控制制度主要包含不相融合的職務分離、加強會計控制、強化預算等方面。需要房地產(chǎn)企業(yè)在平時的經(jīng)營活動中能夠加強控制活動的管理。
4.3 完善風險評價機構
風險評價是進行識別、研究和評價的過程,也是進行企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。房地產(chǎn)企業(yè)因為自身的獨特性,前期的投資高,具有很大的風險投資,所要面對的風險不能只是依靠經(jīng)驗。所以,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強風險意識,不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì),建立專業(yè)的團隊,按照規(guī)定的程序,進行認真的分析和研究,從而找到合理的解決辦法,把風險帶來的損失降低到最小范圍內(nèi),從而減少經(jīng)濟損失。
4.4 建立有效的信息溝通系統(tǒng)
進行信息的交流和溝通是進行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),需要企業(yè)進行及時和準確的信息交流,能夠保證企業(yè)內(nèi)部和外部之間建立良好的交流平臺。所以,房地產(chǎn)企業(yè)第一就是要建立信息和溝通的機構,需要收集有關內(nèi)部控制的信息,并且進行及時和準確的傳達,還需要對企業(yè)的各個方面進行及時的交流和反饋,從而不斷推進企業(yè)內(nèi)部管理機制的運行。
4.5 加強和完善內(nèi)部管理制度
內(nèi)部管理主要是通過內(nèi)部的審計來進行的。所以,房地產(chǎn)商需要強化對于內(nèi)部審計的監(jiān)管。第一,要確保審計人員和審計機構的相互獨立;第二就是要對內(nèi)部審計機構和審計人員的工作權限和職能進行限制;第三就是對于上市的房地產(chǎn)企業(yè)要加強外部的監(jiān)管力度。
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