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制造業(yè)中聯(lián)合庫存管理的應用

現(xiàn)今企業(yè)中常用的庫存方式主要有VMI(Vendor Managed Inventory)和JMI(Joint Managed Inventory )兩種。VMI,供應商庫存管理,是在一個共同的協(xié)議下由供應商來管理庫存,是一種在客戶和供應商間的合作性策略。JMI,聯(lián)合庫存管理,強調(diào)供應鏈中各個環(huán)節(jié)的參與,風險共擔,各個環(huán)節(jié)共同制定庫存計劃,保證供應鏈上各個環(huán)節(jié)之間的庫存管理者對需求的預測保持一致,從而消除了需求放大的現(xiàn)象。JMI作為VMI基礎上發(fā)展的庫存管理方法更先進一些,可以改進VMI管理中庫存風險全部轉(zhuǎn)移給供應商以及牛鞭效應依舊存在的劣勢,所以本文主要研究JMI在機械制造業(yè)中的應用,并在后文中通過Z公司庫存的案例來說明JMI的具體實施辦法。

1 JMI的系統(tǒng)模型

為了克服VMI管理的局限和減少傳統(tǒng)庫存控制中的“牛鞭效應”,JMI管理隨之而出現(xiàn)。JMI指的是聯(lián)合供應商和制造商兩方面的庫存管理,是一種風險共擔的庫存管理模式,分銷商的聯(lián)合庫存管理是JMI思想的一種體現(xiàn),并進一步發(fā)展為基于調(diào)度中心的聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)。簡單地說,是一種在VMI的基礎上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。從JMI管理中可以看出戰(zhàn)略供應商聯(lián)盟的新型合作關系,以及供應鏈上企業(yè)之間的互利合作關系。進一步來說,傳統(tǒng)模式下的庫存管理中,上游企業(yè)、生產(chǎn)商、下游企業(yè)各自都有獨立的庫存管理,對于制造商而言,需要同時進行三個庫存的管理:原材料庫存和產(chǎn)成品庫存、在產(chǎn)品庫存。而JMI則是把供應鏈系統(tǒng)管理進一步集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管理中心,庫存連接的供需雙方以供應鏈整體的觀念出發(fā),同時參與,共同制定庫存計劃,實現(xiàn)供應鏈的同步化運作,從而部分消除了由于供應鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導致的供應鏈的庫存波動。

2 JMI在機械制造業(yè)中的實施——以Z公司JMI庫存管理為例

在了解了JMI的一般特點和優(yōu)勢以后,通過對于Z公司實施JMI管理的案例,具體描述和分析機械制造業(yè)企業(yè)中JMI的實施

2.1 Z公司介紹

Z公司于上世紀90年代成立,是一家大型國有控股企業(yè),作為一家化工機械制造型企業(yè),主要生產(chǎn)壓延機、脫硫罐、開煉機、精煉機、破膠機、硫化機等機械產(chǎn)品。公司產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品結構復雜,生產(chǎn)所需原材料和零部件種類多,庫存物品種類多,庫存管理難度高。

2.2 Z公司庫存管理存在的主要問題

現(xiàn)在,Z公司的庫存管理還處在初級階段,庫存管理的主要目的是為了減少生產(chǎn)和銷售方面的不確定性、為原料價格上漲做一個緩沖等。目前,Z公司庫存管理主要存在以下幾個問題:

2.2.1需求預測準確性差

Z公司在制定生產(chǎn)計劃,如果沒有辦法從分銷商那里得到準確的需求,就需要通過趨勢分析來預測分銷商的需求,但是需求通常會因為購買力,客戶心理,季節(jié)性和市場變化等原因發(fā)生變化,所以Z公司對于分銷商的需求預測并不準確。預測的時間段越長,預測的誤差就越大;越靠近供應鏈上游,誤差就會越大。在Z公司的生產(chǎn)過程中,如果沒有額外庫存作為補充,對應的生產(chǎn)活動就會停止,或者調(diào)整為執(zhí)行另一項生產(chǎn)活動。Z公司為了避免誤差造成的生產(chǎn)計劃的延誤影響,不得不提高安全庫存,增加庫存量,以高庫存來適應分銷商需求的波動性。

2.2.2供應商交貨存在顯著的不確定性

上游供應商交貨的不確定性會影響到Z公司的生產(chǎn)計劃執(zhí)行。由于信息獲得不及時,生產(chǎn)系統(tǒng)的故障,供應商的上一級供應商的延遲等導致的供應商在訂貨量、質(zhì)量提、前期、供應成本等的不確定,以及供應商自身規(guī)模經(jīng)濟的運輸效應,企業(yè)為了減少由于供應商交貨的不確定可能造成的生產(chǎn)計劃延期或者其他損失,會提高庫存水平,所以供應商的信用、物品質(zhì)量、供貨時間都會影響這個庫存水平的設定。Z公司會因為這種意外增加庫存訂單,越多的庫存代表了越高的庫存成本。

2.2.3庫存管理多級化

Z公司作為一家大型機械設備制造公司,成為供應鏈上的核心企業(yè),卻沒有統(tǒng)一的物流中心,也沒有大型立體化倉庫,無法在生產(chǎn)過程中實現(xiàn)對原材料采購、倉儲、運輸、配送的統(tǒng)一管理。公司內(nèi)部供應鏈環(huán)節(jié)上的計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售和運輸?shù)认嗷オ毩?,各部門缺乏合作,導致多級庫存。物流部門、生產(chǎn)部門、銷售部門每個部門各負責一部分Z公司的庫存,庫存的統(tǒng)一模式被企業(yè)結構切割成各自獨立的一部分,經(jīng)常出現(xiàn)物流部門的庫存流向生產(chǎn)部門的額庫存宰運送到售后部門的庫存,最后運送到各地庫存?zhèn)}庫中,形成多級化的庫存管理,浪費公司資金和時間,同時還拉高了庫存的持有成本,降低了物流效率。

Z公司面臨的主要3個庫存管理方面的問題都可以通過JMI管理得到有效解決,所以下面就JMI管理在Z公司實施的可行性進行分析。

2.3 Z公司實施JMI的可行性

2.3.1 Z公司的信息技術能力

JMI的實施在很大程度上依賴于供應鏈上個環(huán)節(jié)信息交換的質(zhì)量,因為Z公司在進行聯(lián)合庫存管理時,為了保證企業(yè)間共同制定計劃,企業(yè)間的信息共享不可避免,也要保證信息共享的時效性,實時詳細的信息傳遞是構成一個供應鏈進行準時運作的基礎,建設一個信息發(fā)布平臺是Z公司進行準時制生產(chǎn)的必經(jīng)之路。在復雜的生產(chǎn)過程中,如果不能高效準確的獲得上百種生產(chǎn)原料的信息,JIT生產(chǎn)將成為一句空話。因此,Z公司需要對供應鏈上各物流環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)收集,使物流過程量化,方便企業(yè)間合作時對于整個過程的理解和管理。而Z公司已經(jīng)決定引入ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換,ERP系統(tǒng)在信息系統(tǒng)上有很強的優(yōu)勢。此外,Z公司可以使用POS,EDI,這為高效收集數(shù)據(jù)奠定了技術基礎。


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2.3.2 Z公司在供應鏈上的核心地位

供應鏈作為某種程度上的企業(yè)結盟,存在一個處于核心地位的企業(yè),可以吸引其他企業(yè),這個企業(yè)作為供應鏈上的核心,可以使其他企業(yè)以他作為核心制定各自的生產(chǎn)目標。作為供應鏈核心企業(yè)使用JMI管理,可以最大化的發(fā)揮它的優(yōu)勢。Z公司資金雄厚,擁有多種多樣的產(chǎn)品,創(chuàng)新能力強,能夠適應不斷變化的市場需求。Z公司還擁有很好的知名度和穩(wěn)定的訂單需求,可以為上下游企業(yè)的發(fā)展起到良好的促進作用,Z公司有能力成為供應鏈上的核心企業(yè)。

2.3.3 Z公司的經(jīng)營理念和合作精神

企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)精神會影響JMI管理的實施,一個目標長遠的企業(yè)不會因為眼前利益?zhèn)溕系暮献髡?,而是尋求擁有良好品質(zhì)和信譽的戰(zhàn)略伙伴,所以企業(yè)能建立一個公平的利益分配機制,對參與JMI管理的各個企業(yè)都能進行有效激勵。JMI管理要求企業(yè)間建立比合作伙伴關系更密切的戰(zhàn)略聯(lián)盟關系,所以企業(yè)必須擁有良好的合作精神,保證上下游合作企業(yè)目標一致,通過協(xié)作形成共同的目標,如客戶滿意度、利潤的增長和風險的減少。Z公司希望成為一個全球化的機械制造企業(yè),同時Z公司的領導層也充分意識到合作競爭的重要程度,把這種思想貫徹到了企業(yè)業(yè)務活動的方方面面。

2.4 JMI在機械制造業(yè)中的貫徹實行

在確認Z企業(yè)確實可以采用JMI管理之后,如何在Z公司實行JMI管理就成為了主要問題,根據(jù)Z公司的特點,最終選擇的JMI管理模式如圖1。

首先,Z公司應該利用信息技術建立一個良好的信息溝通渠道,與供應鏈上的供應商、分銷商相連接。為了減少多次預測造成的需求信息誤差,保證整條供應鏈上信息的穩(wěn)定性和一致性,提高活的信息時的透明與及時,建立一個有效地信息交換平臺是必要的。Z公司可以使用ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)等聯(lián)系到一起,再應用pos技術、掃描技術、條碼技術等將信息及時準確的在信息溝通渠道中傳遞,用這種方式實現(xiàn)供應鏈上下游信息同步。同時也可以利用網(wǎng)絡和網(wǎng)頁技術、密碼技術將公司信息透明化,供應商可以及時通過網(wǎng)絡查到公司的需求信息,也可以利用這個系統(tǒng)根據(jù)變化的生產(chǎn)水平自動算出Z公司需要的原料水平。供應商和Z公司通過庫存的數(shù)字管理可以使信息可以由計算機算出然后直接傳輸?shù)狡渌块T,節(jié)省了企業(yè)信息交流的時間,提高了信息預測的準確率,降低成本的同時提高了協(xié)作效率。

其次,單純的信息溝通平臺并不能完美地發(fā)揮JMI庫存管理的效應,真正的JMI管理要求上下游企業(yè)中供應商和制造商能夠參與到生產(chǎn)計劃的制定中,JMI管理要求打破傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理方法,建立全新的庫存管理模式,避免庫存多極化的問題。所以不止要求供應商單純的交換信息,也要求上下游企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,因此Z公司和原材料供應商建立了原材料聯(lián)合庫存,和分銷商建立了產(chǎn)銷聯(lián)合庫存。通過建立這種聯(lián)合庫存方式,各個供應商把原材料都直接存入核心企業(yè)Z公司的原材料倉庫,就是將每個供應商的分散庫存變?yōu)閆公司的集中庫存。核心庫存要求供應商以Z公司作為標準,按照Z公司的訂單看板組織生產(chǎn),產(chǎn)品完成時,立即執(zhí)行小額多次配送方式運輸?shù)絑公司的倉庫中補充庫存。[]在這種模式下,庫存管理的重點在于保持核心企業(yè)合理的庫存量足夠滿足生產(chǎn)需要,同時使庫存總成本最小。

再次,Z公司要充分發(fā)揮第三方物流(Third Party Logistics,TPL)的作用。TPL指的是制造商和供應商各自集中精力搞好生產(chǎn),把原本屬于各自的物流活動,用合同方式委托給其他專業(yè)物流服務企業(yè)。擁有優(yōu)秀運輸能力的第三方物流企業(yè)的參與可以增強供應鏈的靈活性,提高客戶服務水平。供應商,分銷商和Z公司的物流信息都通過TPL傳遞,這樣Z公司和供應商可以集中精力在自己的核心業(yè)務上,大大提高供應鏈的效率。面向協(xié)調(diào)中心的TPL代替了原本制造商和供應商庫存管理的部分功能,取消了企業(yè)間各自獨立的庫存,充當了供應商和制造商間的橋梁,提高了企業(yè)的協(xié)調(diào)性,提升了顧客滿意度。

最后,為了實現(xiàn)JMI管理在Z公司長期持續(xù)有效地持續(xù)下去,上下游企業(yè)要不斷地對整個供應鏈系統(tǒng),信息平臺,第三方物流的可靠程度,企業(yè)間的合作關系,系統(tǒng)的執(zhí)行力度,庫存質(zhì)量等進行綜合評估,對這一階段的JMI成果進行一個總結。這個評估過程可以是周期性的進行,也可以根據(jù)突發(fā)狀況發(fā)生時Z公司的情況來決定是否應該對整個系統(tǒng)進行一個評估。通過評估Z公司的庫存可以找到現(xiàn)有JMI系統(tǒng)的不足,然后完善這個系統(tǒng),用這種模式循環(huán)下去,不斷進化的系統(tǒng)將帶來低成本高效率高質(zhì)量的庫存狀況,使鏈條上的企業(yè)共享成功。

3 結論

由于機械制造業(yè)對于國家工業(yè)化程度的重要性和庫存對于機械化制造企業(yè)的重要性,本文主要研究JMI管理在機械制造業(yè)中的應用。本文首先引入了JMI管理的概念,然后對JMI管理的模型進行了說明,比較VMI和統(tǒng)庫存管理突出了JMI管理風險共擔,供應鏈整合程度高,避免了牛鞭效應等優(yōu)勢。同時使用機械制造業(yè)企業(yè)Z公司的案例對JMI管理的具體實施可行性和方法進行了分析,進一步說明了JMI管理在機械制造企業(yè)中的應用。隨著全球競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭在一定意義來說已經(jīng)演變?yōu)殡p方供應鏈之間的競爭,傳統(tǒng)的庫存管理更側重于企業(yè)本身的優(yōu)化,沒有明顯有利于降低整個供應鏈的成本,提高供應鏈靈活度。而JMI管理則可以大大改善供應鏈運作水平和效率,實行JMI管理,建立適應新形勢的庫存管理機制,應該是供應鏈庫存管理今后幾年的發(fā)展方向。

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注解:

[1]Sven Axsater.:”A note on stock replenishment and shipment scheduling for vendor-managed inventory systems”,Management Science, Vol47,2001,p. 1306-1310

[2]程瑋:《供應鏈條件下降低庫存成本的方法》,北京,中華全國商業(yè)信息中心,《現(xiàn)代商業(yè)》 2009年35期,第98頁。

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[4]李建民:《供應鏈管理環(huán)境下的庫存控制》,河南,河南省社會科學院,《企業(yè)活力》 2008年1期,第84頁

[5]高煥:《供應鏈背景下的庫存管理模式》,北京,北京WTO事務中心《時代經(jīng)貿(mào):中下旬》 2008年1期,第137頁

[6]梁志才:《供應鏈管理環(huán)境下的聯(lián)合庫存管理》,山西,山西省科學技術情報研究所,《科技情報開發(fā)與經(jīng)濟》 2005年9期 ,第120頁

[7]劉凡齊:《物流模式與煤炭企業(yè)物流選擇分析》,江蘇,江蘇省煤炭學會,《能源技術與管理》 2010年1期,第154頁

【作者簡介】

鄭莉(1986—),女,重慶武隆人,碩士,主要研究方向是企業(yè)管理

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