摘要：隨著社會不斷的發(fā)展進步，企業(yè)建設面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。物資設備是企業(yè)發(fā)展的動力，有效管理物資設備，對企業(yè)發(fā)展有著巨大意義。本文主要對現(xiàn)今企業(yè)的物資設備管理中存在的不足進行分析，并探討有效的應對措施，以提升企業(yè)物資設備管理水平，從而優(yōu)化物資設備整體質量，節(jié)約投入成本，實現(xiàn)企業(yè)的高收益。
關鍵詞：物資設備 管理 策略
目前，較多的企業(yè)面臨著低效益高產(chǎn)值的問題，其出現(xiàn)的原因是企業(yè)內部管理的不完善。企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，物資設備管理起著關鍵的作用。通過分析物資設備管理中存在的問題，來探究提升管理水平的有效策略，從而提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)獲得更多的利潤效益，并營造出有序、公平、健康的市場競爭環(huán)境，將偽劣物資產(chǎn)品清除出市場，節(jié)約采購成本。
1.企業(yè)物資設備管理中存在的問題
1.1物資設備采購管理不規(guī)范
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種材料的供應商越來越多，材料的質量也存在著較大的差異。一部分采購人員因材料種類多，對材料的價格未進行深入比較，造成材料價格普遍偏高，使生產(chǎn)成本增大，降低了企業(yè)的生產(chǎn)效益。另外，部分采購人員因公謀私，使采購成本大幅度增加，甚至有些采購的材料無法進行使用，造成較大的物資浪費，不僅增大了采購成本，而且嚴重損害了企業(yè)利益和建設進度與質量。
采購人員將所需物資采購完成后，對于無需立刻使用到的材料會將其放置在倉庫中，以備使用。而存放物資的倉庫中，其管理制度存在一定的缺陷。在一些企業(yè)的倉庫管理中，并沒有較為完善的管理制度，且物資存取明細記錄較為粗糙，沒有對材料的種類、數(shù)量進行細致的管理記錄，甚至有些管理員對物資的存放位置都不清楚。另外，材料管理沒有與財務工作進行密切的交接，只是流于形式的材料稽查，沒有起到會計監(jiān)督作用。
1.2物資設備調配管理不合理
在物資設備的使用上，沒有進行良好的配置，使得物資設備的性能沒有得到充分的發(fā)揮，且沒有完善就近調劑、內部調撥等優(yōu)惠政策，造成物資設備閑置，較大降低了設備有效利用率。同時，在企業(yè)的建設過程中，物資設備配置沒有實現(xiàn)真正的優(yōu)化配置，大多數(shù)憑個人經(jīng)驗來進行配置，使中間存在較大的誤差。
在建設過程中，工作人員因追求生產(chǎn)任務及工作效率，使設備帶病作業(yè)，雖然工作效率提高了，但是由于設備未及時予以保養(yǎng)，最后導致過早的老化報廢。部分企業(yè)的設備維修費用沒有明確的數(shù)額，且對于單位設備的維修費超支或者剩余部分沒有明確的處理規(guī)定，或者有相應的方法沒有徹底執(zhí)行，導致部分維修費用的不必要增加[1]。同時，部分聘用的修理人員沒有較為專業(yè)的技能，多憑經(jīng)驗修理，對設備的深層故障沒有檢測出，從而導致設備的使用壽命縮短。
1.3從業(yè)人員管理素質偏低
在物資采購過程中，部分采購人員對材料性能沒有具體的認識，使得采購回來的材料無法使用或者使用勉強，對材料造成較大的浪費。同時，在物資存放的倉庫中，部分倉管只知記賬、發(fā)料與收料，對倉庫中存放材料的數(shù)量、品種不清晰，沒有及時進行材料盤點，且擺設的層次性較差，使得管理工作不夠規(guī)范完善。
2.企業(yè)物質設備管理水平提升的策略
2.1采用分級采購管理體系
由于企業(yè)所需物資設備的品種多、數(shù)量大，使得采購工作較為復雜龐大。為了提高采購的管理水平，采用分級采購管理體系是將這項工作做好的有效方法。對于通用的大宗物資設備應由企業(yè)內總部進行集中采購，例如水泥、鋼筋、膠合板電線及電纜等。集中采購對于分散采購出現(xiàn)的漏洞起了有效的作用，這不僅可以通過批量采購的優(yōu)勢來降低物資采購成本，且能較少采購與物流環(huán)節(jié)，進行有效的管理與監(jiān)控。同時，提供物資的公司因訂單量大而愿意與企業(yè)合作，使得企業(yè)的所需物資供應得到保障，并降低采購成本與風險，最后提升自身的競爭力。
對于非通用且金額大的物資，企業(yè)總部可作為牽引，采購人員進行戰(zhàn)略性采購，例如空調機組、配電設備、水泵等設備類物資與其他金額大的專用物資。總部可以選定幾家優(yōu)質供應方，通過洽商詢價的方法，確定戰(zhàn)略合作伙伴，之后由項目部或二級單位對具體工程在選定的供應方中進行招標，這既可以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，又可達到單個工程與供應方的技術對接[2]。零星物資可由項目部進行就近物資詢價采購，這部分的物資總值規(guī)格多、數(shù)量少、總值較低，且上級業(yè)務部分會按照工程定額消耗進行核算管理，對建設工程質量無影響。
2.2建立物資設備管理模式
管理實現(xiàn)的基礎是建立嚴密的內部控制體系，企業(yè)沒有一定的制度對人員的行為秩序進行規(guī)范，就容易造成工作人員職業(yè)疏忽與腐敗的局面。因此，物質設備的管理需要更為嚴密、科學且行之有效的制度來進行管理規(guī)范，從而保證物資設備的計劃、采購、供應、核算等工作出于良好有序的控制狀態(tài)中，實現(xiàn)真正的陽光采購、可持續(xù)管理與良性循環(huán)。在建立了嚴密科學的物資設備管理模式后，可進一步推行信息化的管理模式。建設項目部是企業(yè)的利潤來源的核心，進行項目的管理、加強，尤為重要。在進行信息化建設后，項目部可鏈接為一個有機整體，真正為內控體系提供作用發(fā)揮的平臺。企業(yè)的各項管理體系建立網(wǎng)絡管理平臺，工程建設的安全、質量、成本、進度、統(tǒng)計核算等都在總部的控制之中[3]。
加強配件管理，保障設備的完好率。對庫存的物資設備進行科學的配件配置，并及時進行修理恢復。在采購過程中，除了供應方提供的配件外，工作人員還應額外采購一定數(shù)量的配件，其總體的配件的金額應控制在8%-12%左右，耐用件、易損件應多配置一些[4]。在進行二次采購時，可視情況進行相應的補充。對于物資設備的保養(yǎng)維修，應對其使用建立相對應的數(shù)據(jù)庫，并進行統(tǒng)計分析，對庫存中的配件有動態(tài)掌握，了解各個配件的使用頻率、類型等。
2.3提高管理人員從業(yè)素質
企業(yè)的管理人才是否專業(yè)，對于提高物資設備管理水平起到關鍵作用。在企業(yè)建設與經(jīng)營活動中，物資設備管理是重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的貢獻有直接影響。因此，企業(yè)應聘用高素質的專業(yè)人才來擔任此項工作，并以工程技術人員的標準來提高物資設備管理人員的專業(yè)水平。同時，不定期或定期對從業(yè)人員進行專業(yè)知識培訓，例如法律、經(jīng)濟、物流、金融、財務、統(tǒng)計和相關材料學等，并提高員工對企業(yè)文化的認同度，提升其對企業(yè)的忠誠度。因此，在企業(yè)的管理當中，培養(yǎng)一支高素質的人才隊伍是企業(yè)的動力源泉與智力資源。
3.結束語
企業(yè)物資設備成本在總工程的成本中占了60%-70%，為工程成本的主要組成部分，且采購的物資設備對建設工程質量有著主要的影響。針對實際工作中出現(xiàn)的問題，采用分級采購管理體系，并建立科學嚴密的信息化管理模式，同時注重工作人員的素質培養(yǎng)，可以有效的確保物資設備的整體質量，節(jié)約成本費用，并實現(xiàn)物資設備采購的綜合應用價值，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益，實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻：
[1]司素珍.提升物資設備管理水平的方法研究[J].中華民居（下旬刊），2013；31（10）：203-204
[2]王書志，霍雁，汪凌波.淺談企業(yè)的物資及設備管理[J].民營科技，2012；53（04）：191
[3]何建平.現(xiàn)代施工企業(yè)物資設備管理問題探討[J].黑龍江科技信息，2013；21（12）：174
[4]姜鴻.大型施工單位物資設備管理的現(xiàn)狀與對策[J].河北企業(yè)，2011；32（09）：42
[5]許北娥.淺析鐵路施工企業(yè)基層項目部物資管理現(xiàn)狀與對策[J].城市建設理論研究（電子版），2013；12（35）：93-94
【作者簡介】宋云剛（1969—）籍貫貴州遵義，畢業(yè)于河北地質學院經(jīng)濟管理系，大專學歷，經(jīng)濟師，主要工作及研究方向為地質物資設備管理及技術經(jīng)濟評價。
