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基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審核問題總結(jié)

根據(jù)國家財政部《關(guān)于加強建設(shè)項目工程預(yù)算、結(jié)算竣工決算審查管理工作的通知》《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,國家審計署《關(guān)于國家建設(shè)項目竣工決算審計實施辦法》等有關(guān)文件精神,建設(shè)項目正式竣工驗收前,審計人員需依法對建設(shè)項目竣工決算的真實性、合法性、效益性進行審核。本文僅就個人在基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審核中發(fā)現(xiàn)的情況歸納總結(jié)提出自己的見解,供大家在執(zhí)業(yè)過程中參考。

一、現(xiàn)場踏勘,建立項目的整體框架概念很多人認(rèn)為,財務(wù)審核就是在辦公室看看憑證、賬本,收集下合同,至于到施工現(xiàn)場踏勘那是工程審計的責(zé)任,其實不然。俗話說“眼見為實,耳聽為虛”,到現(xiàn)場踏勘可以建立起對整個項目最直觀的印象,比如項目是否真實存在,項目的執(zhí)行情況,項目建設(shè)的主要內(nèi)容,項目的建設(shè)規(guī)模,項目是否和其他項目一起建設(shè)等,通過踏勘,可以分析出哪些因素將會影響本項目的建設(shè)成本。

二、以批復(fù)的概算為準(zhǔn),審核工程建設(shè)總投資的完整性批復(fù)的概算是整個審核工作的依據(jù),也是衡量建設(shè)項目實際投資完成情況的標(biāo)桿。首先,將會計入賬明細(xì)項目與工程審核后提供的項目核對,看是否有多記或者漏計項目建筑安裝成本,或者存在未送審的工程項目;將確認(rèn)后的項目明細(xì)與概算明細(xì)比較,分析是否將其他項目的建設(shè)成本納入本項目或者少計部分項目的建設(shè)成本,是否有概算內(nèi)項目未實施。其次,將送審的工程建設(shè)其他費用與概算對比,分析概算與實際完成情況的差異原因,對項目總體作出初步判斷。

三、翻閱原始憑證,檢查票據(jù)的合規(guī)性,剔除不屬于本項目的費用基本建設(shè)項目的票據(jù)類型繁多,需要仔細(xì)翻閱所有原始憑證,逐筆審核記錄。檢查時應(yīng)注意是否存在不合規(guī)的票據(jù),如支付的建筑安裝工程存在外地的建安發(fā)票,支付的工程物資材料款根據(jù)收據(jù)入賬等情況。應(yīng)將不合規(guī)的票據(jù)逐筆登記,督促業(yè)主單位更換或補充相關(guān)票據(jù)。同時應(yīng)根據(jù)建設(shè)的內(nèi)容及范圍,與上述(二)的相關(guān)情況結(jié)合,分析是否有將其他項目的費用計入本項目,逐筆記錄落實后剔除不屬于本項目的費用。

四、復(fù)核借款合同,測算借款利息入賬是否合理基本建設(shè)項目除具有一般建設(shè)項目特點外,還具有投資額巨大、建設(shè)周期長等特點,所以項目資金需求量大。一般業(yè)主單位會采用向銀行借款等融資方式,因其建設(shè)期比較長,相對來說利息費用較大。若概算批復(fù)項目有借款利息,那我們在審核過程應(yīng)關(guān)注其利息計入是否真實、合理、完整??赏ㄟ^查看相關(guān)原始資料,發(fā)現(xiàn)是否存在統(tǒng)貸統(tǒng)用的情況,若存在,分析其分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)是否合理,再根據(jù)本項目實際占用的借款額度與時間確認(rèn)金額;另外也需要關(guān)注利息資本化是否合規(guī)。對不屬于本項目使用的借款利息一律剔除,延期還款的罰息、滯納金不能列支,特殊情況發(fā)生的借款,先審核后慎重確認(rèn),而銀行存款利息不作收入直接沖減利息支出。

五、根據(jù)法律法規(guī)復(fù)核費用的計算過程,分析超標(biāo)準(zhǔn)支付原因根據(jù)《財政部關(guān)于印發(fā)〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉的通知》(財建〔2002〕394號)的規(guī)定:業(yè)務(wù)招待費支出不得超過建設(shè)單位管理費總額的10豫。在審核過程中,應(yīng)對照標(biāo)準(zhǔn)劃出超支或節(jié)約數(shù),并分析原因,超支部分需報經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可才能列支。針對可行性研究費、設(shè)計費、工程監(jiān)理費、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督費及環(huán)境影響評價費等費用,應(yīng)參照相關(guān)文件的要求,按照簽訂的合同范圍計算應(yīng)支付的數(shù)額,若存在超標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,應(yīng)分析原因,對不合理支出核實后應(yīng)督促項目業(yè)主將其收回。

六、通過會計賬簿清理往來,防止少記、漏記、多記投資完成額審計人員在審核過程中,因為各種原因,可能忽視對往來款項的審核。應(yīng)根據(jù)簽訂的合同逐個審核其款項的支付情況,如支付進度款項時是否有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,是否按照合同約定的進度支付,是否存在“張冠李戴”的現(xiàn)象,是否有將其他項目的款項記入本項目;在審核基準(zhǔn)日,是否還有項目款項未完全記入投資完成額。雖然相關(guān)法律法規(guī)有明確規(guī)定,“每個基本建設(shè)項目都必須單獨建賬,單獨核算”,但實際實施過程中一些建設(shè)單位常常是混合建賬,統(tǒng)一核算。在這種情況下,經(jīng)常會存在會計未對往來款項進行清理,造成少記或多記投資的現(xiàn)象。

七、進行實物盤點,審核交付資產(chǎn)的真實性、完整性在進行基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審核工作時,工作人員一定要對完工交付使用的設(shè)備進行盤點。首先,應(yīng)查看概算是否對設(shè)備的型號、生產(chǎn)廠家等有特殊要求,若有要求,則應(yīng)與會計提供的“資產(chǎn)交付使用明細(xì)表”的相關(guān)項目核對,看是否按照要求購買設(shè)備;同時也應(yīng)與項目的招標(biāo)、投標(biāo)文件進行對比,看是否有設(shè)備未購買或者更換了型號,詢問相關(guān)人員并了解情況,判斷是否對項目的效應(yīng)發(fā)揮有影響,情況嚴(yán)重時應(yīng)向主管單位匯報并披露。其次,到現(xiàn)場對實物進行盤點,佐證會計入賬的設(shè)備的真實性;同時也可根據(jù)生產(chǎn)工藝等判斷是否缺少設(shè)備或者現(xiàn)場有設(shè)備未入賬等情況。除上述注意事項外,還應(yīng)關(guān)注征地拆遷費用的審核、甲供材料、水電費的結(jié)算、印花稅等稅費的計算以及項目的尾工工程、或有支出等情況?;窘ㄔO(shè)項目竣工財務(wù)決算是工程竣工驗收的重要組成部分,是正確確定新增交付使用固定資產(chǎn)價值的主要依據(jù),是綜合反映竣工建設(shè)項目或單項工程的建設(shè)成果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,是辦理固定資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù)。在實施審核程序中,我們一定要仔細(xì)研讀相關(guān)部門下達(dá)的各類批復(fù)文件、特殊的政策性文件;同時通過審核確認(rèn)項目竣工交付使用財產(chǎn)的價值;對項目概算執(zhí)行情況和實際基建支出進行分析對比,及時反映項目投資的控制情況,對其投資效益作出正確評價。作者:劉若寒 單位:寧波安全三江稅務(wù)師事務(wù)所有限公司

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