
隨著全球經濟一體化,互聯網、大數據時代的到來,中國企業(yè)正面臨從相對粗放管理模式向精細化管理轉型的挑戰(zhàn)。強化管理會計應用,有助于提振企業(yè)管理,增強企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)造力,進而促進企業(yè)轉型升級。本文以浙江億利達風機股份有限公司(以下簡稱億利達)為例,研究管理會計在民營企業(yè)的實踐和應用,以推動管理會計的發(fā)展,促進我國經濟轉型升級。
一、管理會計在民營企業(yè)中的現狀分析把現代企業(yè)管理與會計有效結合,讓管理會計服務于企業(yè),幫助企業(yè)管理者制定科學、有效、合理的經濟目標,成為當下中國企業(yè)推進管理會計的動力。我國民營企業(yè)管理會計運用主要存在以下幾個問題:一是管理會計在民營企業(yè)運用呈現“兩極分化”。或完全追求國外的先進管理會計方法,花費昂貴的成本購進國外的管理信息系統,照搬到企業(yè)內部,卻因內部管制及會計方法的落后,使得先進的技術無法落地,成效甚微;或只關心企業(yè)的銷售額及利潤情況,會計也只注重核算和記賬工作。二是管理會計在民營企業(yè)運用缺乏規(guī)范性。企業(yè)只能通過自己摸索及向周邊已運行企業(yè)的學習來搭建和運用系統。常常會由于人力、物力、財力的過多投入和其他的限制,運用管理會計的效果不盡如人意。三是管理會計在民營企業(yè)運用中偏重如何降低成本,缺少其他相關預測及對企業(yè)外部環(huán)境的分析。使得企業(yè)無法準確把握市場動向,不利于企業(yè)在國內外市場的長遠發(fā)展。四是民營企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人才。現代的會計人才需要具備相應的會計學、經濟學、管理學等一系列相關的知識,然而民營企業(yè)中員工穩(wěn)定性不高,多數經營者又存在任人唯親的現象,企業(yè)中缺乏具有良好的管理會計經驗的會計人員,也使得管理會計工作很難廣泛開展。
二、案例分析———以浙江億利達風機股份有限公司為例億利達是一家民營企業(yè),始建于1994 年,位于臺州市路橋區(qū),是國內規(guī)模最大的中央空調風機生產企業(yè),2012年7月在深圳中小板上市。主要生產經營空調風機、建筑通風機、電機等產品。公司有3 家全資子公司和3 家控股子公司。億利達實施管理會計的背景:在全球經濟相對低迷的情況下,我國經濟發(fā)展受到較大影響,增速放緩,企業(yè)生產經營面臨嚴峻挑戰(zhàn)。一是勞動力成本持續(xù)上升,企業(yè)負擔不斷加重;二是各行業(yè)都不同程度存在產能過剩的矛盾,與中央調控市場需求緊密相關的房地產行業(yè)普遍萎縮;三是行業(yè)競爭不斷增大,企業(yè)面臨著廣泛的競爭壓力,營業(yè)收入增長乏力,利潤不斷被各種因素擠壓?,F有的管理手段和工具已不能滿足公司管理和發(fā)展的需求,公司內部改革已迫在眉睫。1援公司管理會計體系的構建(1)推進全面信息化建設。信息系統可以支持戰(zhàn)略目標更好的實現,也包括實現精細化管理、數據及時性反映,有效使管理過程數據透明化,便于及時追蹤變化和分析。億利達自2010 年ERP系統正式上線以來,以ERP 系統為軸線,基于管理會計思維的應用,不斷啟用各類信息系統的建設。如CPC 系統,包含了集成的HR 系統、PDM 圖紙系統、費用預算與報銷系統;如啟用的物聯制造系統可以對生產制造的全過程進行監(jiān)控,包括精細化到生產計劃分解到每條生產線和每臺機器設備上,包括機器的開機停機時間,員工的作業(yè)與休息時間的統計。公司通過財務報表BI系統、合并報表系統、銀企直通車、加密系統等實現智能化財務數據處理與財務報表分析、隨時掌握開展企業(yè)內稽內控,實現資金與數據管控安全高效等要求。上圖是公司構建的整個管理體系。通過信息化建設,億利達將日常事務管理程序化,管理機制通過管理軟件進行深化和固化。(2)推進全面預算管理系統。預算管理體現公司以市場為導向的基本經營理念;預算目標的分解,體現出全員管理的概念;預算的編制也體現出公司自上而下、自下而上的順暢溝通以及決策層、管理層、經營層對公司目標和價值的認同。億利達為了進一步提高預算的編制、分析效率,引入全面預算管理信息系統,設計了全面預算管理操作流程。公司成立了全面預算管理委員會,負責整個公司的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,同時制定預算管理目標、預算管理程序。委員會日常協調組織預算編制、評審、報批和調整工作,檢查預算方案實施、分析預算執(zhí)行偏差、提交業(yè)績考核評價報告。(3)推進績效考核管理。根據公司發(fā)展需要,億利達啟動總裁辦獎勵基金。公司于2012 年引進專業(yè)管理顧問團隊,并建立了基于戰(zhàn)略目標的績效考核體系,將平衡計分卡從單一的績效評價體系轉變?yōu)槿娴哪繕藞?zhí)行工具和閉環(huán)的企業(yè)控制系統。公司把經營目標轉化為一系列的部門目標和可衡量指標,同時管理層也對既定的戰(zhàn)略管理進行重新審視和修改??冃Э己斯芾眢w系要保證預算目標的實現,獲得價值的穩(wěn)定增長,逐步將考核落實到每個員工,并配合適當的績效考核獎懲激勵機制;運用績效考核辦法從多層次、多角度在管理諸多方面真實反映、客觀評價各執(zhí)行部門的經營管理業(yè)績。(4)內部控制體系推進。公司戰(zhàn)略目標實現是內部控制的最高目標,億利達建立了風險識別型內部控制流程、內稽內控系統應用、購銷核價工作體系。公司在已基本完善的上市公司審計工作的基礎上,由財務管理中心聯合總裁辦,根據公司發(fā)展和信息化管理需要,為強化內部控制體系建設,自2014 年1月引入專業(yè)咨詢管理公司,聯合成立了內控建設項目組,以內控導航儀的啟用為保障,全面開啟了億利達股份的內部控制管理體系建設工作。2援公司實施管理會計的成效(1)產品成本、期間費用得到有效控制。運行ERP 系統后,億利達由原來的靜態(tài)粗放管理變?yōu)閯討B(tài)的精細管理,生產成本系統監(jiān)督各個生產環(huán)節(jié)的生產狀況,通過分析生產數據,及時發(fā)現問題,避免生產工藝失誤和生產過程中不必要的浪費。利用高級排產系統自動安排計劃,停工待料減少了30%,制造案例分析ANLIFENXI浙江財稅與會計33核價系統合并報表銀企系統條碼系統立體自動化系統制造物聯系統BI 系統、內稽內控會議系統ERP 系統CRM系統HR系統CPC 系統SCM 系統全面預算系統內控測評系統心里測評系統信息安全系統成本降低了3%。通過對各倉庫的系統管理,消除賬物不符等情況,節(jié)約了大量的庫存資金,提高了存貨的周轉率,訂單交期達成率也有了很大的提升。在社會經濟和同行業(yè)業(yè)績均下降的嚴峻形勢下,2014 年億利達半年報累計營業(yè)收入同比仍增長0.88%;通過四合一的管理會計體系建設,降低了企業(yè)的管理成本,銷售費用同比下降6.3%,財務費用同比下降81.58%。(2)工作效率進一步提高。由于公司目前基本實現無紙化辦公,流程清晰明了。大量的重復計算工作都由計算機完成,提高了各個環(huán)節(jié)的處理速度和技術信息(圖像、文件)的重復利用率,生產能力得到提高。(3)客戶的滿意度得到大幅提升。公司通過利用ERP 等信息管理工具,大大提升產品質量和市場占有率。其中盤管小風機的國內市場占有率達到了50%左右。顧客的滿意程度也得到很大的提升,公司目前已被麥克維爾等客戶列為戰(zhàn)略合作伙伴。(4)應收賬款風險得到進一步控制。通過強大的數據系統,公司對所有客戶的應收賬款都一目了然,同時可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時間點、結算方式等進行分析,控制客戶信用額度,更加合理有效地利用企業(yè)資源,使應收賬款的管理從無序變?yōu)橛行?,把風險控制在最小的范圍內。億利達目前在信息系統建設方面已開發(fā)近三十多個系統,投入近千萬元資金。公司已將信息化建設納入到戰(zhàn)略投資的層級,這對于一個年銷售額五六億元的中小型民營上市企業(yè)來說,實屬罕見。由于啟用EPR 系統較晚,億利達的管理會計體系目前還在逐步完善當中。2014 年11 月該企業(yè)已列入浙江省財政廳管理會計試點單位,實施校企合作模式,進一步完善企業(yè)管理會計應用體系,提升管理能力和效益。
三、加快管理會計在民營企業(yè)推廣應用的建議1援加快管理會計體系建設。財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見正式發(fā)布,是中國管理會計發(fā)展的里程碑。隨著政府部門對管理會計的日益重視,構建具有我國特色的現代管理會計理論與方法體系,將成為未來一段時間我國管理會計工作的重點。建議指引實行分類指導,如配套《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》實施,能提供適合中小企業(yè)管理會計應用的、明確要求和導向的具體指導辦法,以及成功實施的案例,以利于全面推進管理會計的施行,推動中國經濟轉型升級。2援構建政府、高校、企業(yè)協同機制。政府、高校、企業(yè)的產學研結合是推動中國特色管理會計的有效途徑。我省已在探索“政府引導,企業(yè)自愿,校企合作”的管理會計試點,這是一種很好的方式。建議在實施過程中,分階段組織評估總結,以企業(yè)需求為導向,激發(fā)企業(yè)實施管理會計的內在動力。圍繞持續(xù)提高企業(yè)整體效能和績效,建立全面信息化平臺,推進以全面預算管理為牽引、以合理的經營績效考評體系和考評機制為保障,實現財務與企業(yè)內部管理的協同和融合,漸進式構建企業(yè)管理會計系統,促進企業(yè)提高生產效率和管理水平。政府應當加大相關的科研投入,豐富管理會計理論和典型案例研究,提煉實踐做法經驗,推動中國管理會計實踐和應用推廣。3.推進管理會計人才培養(yǎng)和建設。一是鼓勵高等院校加強管理會計課程體系和師資隊伍建設,加強管理會計專業(yè)方向建設和管理會計高端人才培養(yǎng),優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)模式,加大人才輸送量。二是從現有的會計人員中選拔優(yōu)秀的人才,納入會計領軍人才培養(yǎng)體系和總會計師素質提升工程中,發(fā)揮領軍人才和總會計師在推進管理會計中的作用。三是搭建知識交流與提升的平臺。學習借鑒國外先進的管理會計經驗,通過案例研究教學,向管理會計師傳遞相關的專業(yè)知識,讓會計人學會從管理的角度思考整個企業(yè)的財務問題。不斷優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)模式,加強管理會計國際交流與合作。4援發(fā)展管理會計咨詢服務。發(fā)展管理會計咨詢和培訓機構的作用,特別是注冊會計師和資產評估行業(yè),鼓勵中介機構全方位發(fā)展。規(guī)范會計服務機構開展管理會計咨詢服務業(yè)務,引導會計服務機構加強自身建設和管理會計研發(fā)力度,拓展和提升會計服務領域。專業(yè)咨詢機構應開放如財務模型、工具等,提供更多有價值的后續(xù)支持,包括資源對接、增值研討會、后續(xù)項目支持,使得企業(yè)對管理知識體系及實際應用理解得更為深刻,幫助企業(yè)將管理會計的思想真正應用于工作之中。5援發(fā)揮會計學術團體的推動作用。會計學術團體應積極發(fā)揮示范作用,吸引更多的財務工作者加入到管理會計研究和實踐領域。組織社團中優(yōu)秀的會計人員進行學術研究和實務探討,讓企業(yè)會計人員在實務的基礎上提高理論水平,在先進理論的指導下更好地服務企業(yè)實務發(fā)展,提高經濟效益。搭建會計理論界與實務界工作者的溝通平臺,如通過開設管理會計期刊雜志、開辟專欄、組織會員交流等多種形式,推動管理會計在中國的跨越式發(fā)展。作者單位院臺州市財政局