一般來說中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要模式軟件外購，財(cái)務(wù)軟件內(nèi)包以及財(cái)務(wù)軟件外包，這些模式都能從一定程度上幫助企業(yè)信息化發(fā)展。但是在成本、個(gè)性化、移動(dòng)商務(wù)等方面很難找到優(yōu)化的解決方案。然而由于云計(jì)算的出現(xiàn)，使得云計(jì)算平臺(tái)下SaaS模式的運(yùn)用，極大的節(jié)約了IT投資的成本，包括服務(wù)器、操作系統(tǒng)、軟件都可以通過租用的形式來使用。中小企業(yè)只需要按需付費(fèi)，尤其是在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的背景之下，更加適用于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的選擇模式。
1. 我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
1.1 財(cái)務(wù)軟件內(nèi)包
當(dāng)今我國(guó)的一些中小企業(yè)通過交由專業(yè)的軟件公司來定制財(cái)務(wù)軟件或是匯集企業(yè)內(nèi)部大量的物力與人力來開發(fā)適用于自身企業(yè)特色的財(cái)務(wù)軟件。然而必須清楚地意識(shí)到中小企業(yè)
具有高成本的自我研發(fā)，業(yè)務(wù)不多，流程簡(jiǎn)單等諸多現(xiàn)實(shí)因素，因而，通常中小企業(yè)并不會(huì)選擇財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)包這種方式，過分追求個(gè)性化相應(yīng)的結(jié)果就是不必要的高成本，企業(yè)要全面綜合地來考慮分析財(cái)務(wù)信息化投入與產(chǎn)出的對(duì)比，為企業(yè)選擇出最佳的方案。
1.2 財(cái)務(wù)外包
目前我國(guó)有相當(dāng)一部分中小企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的財(cái)會(huì)人員，因此把財(cái)務(wù)工作就委托給專業(yè)的代理記賬公司。財(cái)務(wù)外包就把復(fù)雜煩瑣的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)交由專業(yè)的機(jī)構(gòu)去處理，這樣能有效的緩解財(cái)會(huì)人才不足的問題，那么委托方就能可專注于本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開發(fā)，并且還對(duì)企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本有減少的益處。但同時(shí)還需意識(shí)到財(cái)務(wù)外包也具有風(fēng)險(xiǎn)，如可能存在泄漏企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
2.云計(jì)算及其特點(diǎn)
所謂的云計(jì)算是指以互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式為基礎(chǔ)，將在個(gè)人電腦、手機(jī)和其他設(shè)備上所存儲(chǔ)的海量信息資源和處理器資源集中在一起，共同工作。云計(jì)算利用使計(jì)算分布在海量的分布式計(jì)算機(jī)上，而不在本地計(jì)算機(jī)或是遠(yuǎn)程服務(wù)器中，企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)行和互聯(lián)網(wǎng)具有一些相同之處。這樣有利于企業(yè)能將資源快速轉(zhuǎn)換到所需要的應(yīng)用上，按照需求來訪問計(jì)算機(jī)與存儲(chǔ)系統(tǒng)，個(gè)人與企業(yè)用戶都不需要花費(fèi)很多的錢來購買硬件設(shè)備，只需要要租賃或購買互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算能力就可以了。
云計(jì)算屬于按需收費(fèi)，以租用云端的服務(wù)開計(jì)算資源，這樣就有效的減少了企業(yè)在IT方面的費(fèi)用，也不用擔(dān)心存在數(shù)據(jù)丟失的問題，云計(jì)算可以提供了非常安全可信賴的數(shù)據(jù)中心。在云計(jì)算模式下遠(yuǎn)程用戶的訪問也很便捷快速，只要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下，登錄有使有瀏覽器的終端設(shè)備就可以使用云計(jì)算與云應(yīng)用的服務(wù)項(xiàng)目，與此同時(shí)，云計(jì)算現(xiàn)在已經(jīng)在不同的電子設(shè)備與不同的區(qū)域位置上實(shí)現(xiàn)了可以實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。總而言之，云計(jì)算的出現(xiàn)為個(gè)人與企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)提供了更加多的便捷與可能。
3. 云計(jì)算財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用模式
3.1 SaaS模式
當(dāng)下我國(guó)的SaaS企業(yè)應(yīng)用中所占比重最多的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)模塊，我國(guó)的中小企業(yè)在財(cái)會(huì)管理方面使用比較多的就是金蝶的友商網(wǎng)的在線會(huì)計(jì)服務(wù)與用友偉庫網(wǎng)的網(wǎng)上記賬平臺(tái)等，SaaS模式的出現(xiàn)對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化而言是一種新型的財(cái)務(wù)外包模式，中小企業(yè)可以把企業(yè)自身的軟硬件及其維護(hù)進(jìn)行外包，但企業(yè)的賬務(wù)管理仍然是企業(yè)自身管理掌握，和以往傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)外包相比較，極大程度上降低了企業(yè)泄露財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，并且使用SaaS模式能夠有效的為企業(yè)節(jié)約研發(fā)軟硬件的投資成本以及對(duì)其的升級(jí)維護(hù)成本，這對(duì)于那些本來就存在缺少專業(yè)財(cái)會(huì)人員、需要嚴(yán)格控制成本的中小型企業(yè)而言是非常實(shí)用有利的。中小型企業(yè)不必在等到年末才能夠查看自身企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，而是可以隨時(shí)進(jìn)行查看，極大化地實(shí)現(xiàn)了同步與共享信息，與此同時(shí)非常輕松的就解決了以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化模式下移動(dòng)商務(wù)所具有的種種不便與困難，異地辦公的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能不受時(shí)空制約，隨時(shí)隨地處理公司的賬務(wù)。
3.2 PaaS模式
對(duì)中小企業(yè)來說，PaaS模式是軟件外包和內(nèi)包相結(jié)合的一種新模式，所謂外包就是中小企業(yè)租賃PaaS提供商的研發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行環(huán)境，所謂內(nèi)包就是中小企業(yè)通過云計(jì)算平臺(tái)自主研發(fā)財(cái)務(wù)軟件。這是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化非常重要的方式之一，PaaS不用企業(yè)出資購買服務(wù)器或是開發(fā)軟件，并且在研發(fā)完成財(cái)務(wù)軟件以后的測(cè)試環(huán)境也在云平臺(tái)上，這樣就極大的降低了中小企業(yè)的投資成本與研發(fā)經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，PaaS還有具有實(shí)施成本相對(duì)低廉的優(yōu)點(diǎn)，企業(yè)的工作人員可以通過自行研發(fā)，定制出最適合企業(yè)自身特點(diǎn)與需求的財(cái)務(wù)軟件。而且，PaaS平臺(tái)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件對(duì)于開發(fā)人員的技術(shù)要求并不是非常的高，這也有效的緩解了中小企業(yè)所存在專業(yè)人才不足的問題。在PaaS模式下協(xié)同商務(wù)也變得非常簡(jiǎn)單、易操作，只要開發(fā)人員是在互聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下，就能夠?qū)崿F(xiàn)在線協(xié)作開發(fā)，極大地提高了工作效率。
4.結(jié)語
云計(jì)算的產(chǎn)生以及其SaaS和PaaS模式的應(yīng)用，能夠有效地處理好在我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過程中出現(xiàn)的成本問題、數(shù)據(jù)安全問題、移動(dòng)商務(wù)問題以及和個(gè)性化問題。雖然目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中應(yīng)用云計(jì)算模式具有顯而易見的優(yōu)勢(shì)，但是不可否認(rèn)的是也存在潛在的很多問題，例如云計(jì)算的信息數(shù)據(jù)的安全性問題、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和云模式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合等等。云計(jì)算還需要進(jìn)一步的完善與革新，這樣才能夠?yàn)槲覈?guó)的中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化做出有力貢獻(xiàn)，同時(shí)自身也有更好的發(fā)展前景。
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