【摘要】我國科學(xué)技術(shù)正處在快速發(fā)展時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了前所未有的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)慢慢在中職學(xué)校會計(jì)部門使用。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷作為網(wǎng)絡(luò)辦公的一種，能夠減少財(cái)務(wù)人員的工作量，同時也能夠提升財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確度，但是由于這一新生事物在實(shí)際運(yùn)用中沒有太多成功地經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，因此中職學(xué)校在開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時依舊存在較多的問題。筆者從中職學(xué)校開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的實(shí)況出發(fā)，運(yùn)用SWOT分析法對中職學(xué)校使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的優(yōu)勢劣勢以及機(jī)會和威脅進(jìn)行分析，給中職學(xué)校進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提供一些參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷；SWOT分析法
近幾年隨著高等、中等教育的不斷深化發(fā)展，中職學(xué)校的生源數(shù)量也在不斷增加，中職學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源較廣，這就對于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提出了更為嚴(yán)格的要求。但是由于財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量有限，加之工作過程中很容易出現(xiàn)計(jì)算錯誤，這就讓中職學(xué)校的學(xué)生和老師都感覺到報(bào)銷困難，這樣又會增加財(cái)務(wù)工作人員的心理壓力，惡性循環(huán)下去，不僅不利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理，也不利于師生團(tuán)結(jié)一致，給學(xué)校的發(fā)展帶來隱患。為了徹底解決報(bào)銷困難這一問題、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，中職學(xué)校提出了很多財(cái)務(wù)管理改進(jìn)措施，例如：增加叫號機(jī)、提前現(xiàn)場窗口預(yù)約等，這些措施的推行在一定程度上緩解了財(cái)務(wù)工作者的壓力，但是沒有從實(shí)質(zhì)上徹底解決這一問題。在這種局勢下，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式逐漸出現(xiàn)在了人們的視野當(dāng)中，筆者下面就網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在中職學(xué)校中的運(yùn)用用SWOT法進(jìn)行探究。
一、中職學(xué)校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的SWOT分析
SWOT分析法分為兩部分，即：SW（優(yōu)勢和劣勢）分析和OT（機(jī)會和威脅）分析。下面對二者展開論述：
（一）優(yōu)勢和劣勢分析
中職學(xué)校是一個整體，但是在高中等學(xué)校的競爭中卻不占太大的優(yōu)勢，因此在做優(yōu)劣分析時必須從整個資金鏈的每一個環(huán)節(jié)上，將學(xué)校和競爭對手作詳細(xì)的對比。例如生源是否廣泛，教師資歷是否符合學(xué)校的辦學(xué)要求，以及學(xué)生的就業(yè)渠道是否寬廣等。如果學(xué)校在上述一個或者幾個方面與同水平學(xué)校相比具備一定的優(yōu)勢，那么就是辦學(xué)成功地關(guān)鍵要素。在財(cái)務(wù)核算方面也是如此，如果有一個或者幾個會計(jì)核算的優(yōu)勢方法，就是保障學(xué)校資金安全的屏障。
（二）機(jī)會與威脅的分析
如果說優(yōu)劣勢的分析是對網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析，那么機(jī)會與威脅的分析是對網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的外部環(huán)境進(jìn)行分析。由于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式在中職學(xué)校的運(yùn)用時間不長，因此還缺少很多的配套措施，這樣機(jī)構(gòu)的不完善造成網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在運(yùn)用的過程中依舊存在較多的問題，通過OT分析法，對網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷隱含的發(fā)展機(jī)會以及威脅進(jìn)行分析，能夠?yàn)橹新殞W(xué)校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷提供較為準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)，保障學(xué)校報(bào)銷程序健康穩(wěn)定的進(jìn)行。
二、中職學(xué)校推行網(wǎng)上報(bào)銷的優(yōu)勢
網(wǎng)上報(bào)銷是在充分利用互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立的報(bào)銷系統(tǒng)，很多中職學(xué)校目前都使用重點(diǎn)高等院校研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷軟件，在實(shí)際報(bào)銷的過程中主要包含下面幾個步驟：首先被報(bào)銷者需要注冊個人賬戶；第二登錄個人賬戶后要根據(jù)花費(fèi)情況填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單中應(yīng)該提供花費(fèi)憑據(jù)，即發(fā)票；第三預(yù)約報(bào)銷時間以及報(bào)銷地點(diǎn)；最后一步就是進(jìn)行賬目處理。通過上面幾個簡單的步驟，被報(bào)銷人員就能夠完成報(bào)銷，這樣的報(bào)銷模式主要有下面幾個優(yōu)勢：
（一）網(wǎng)上報(bào)銷不受時間的限制
在原有的報(bào)銷模式中，報(bào)賬人員必須在財(cái)務(wù)部門上班的情況下才得以進(jìn)行報(bào)賬，往往同時有很多職工或者學(xué)生進(jìn)行報(bào)銷，很多時候?yàn)榱艘粡埰毙枰葞讉€小時的時間，不確定因素很多，容易造成重復(fù)勞動而做無用功。通過網(wǎng)上預(yù)約，報(bào)賬人員不受到時間的限制，可以在任何時間任何地點(diǎn)提出報(bào)銷申請，財(cái)務(wù)部門有關(guān)工作者在看到申請后即可進(jìn)行報(bào)銷審批程序，能夠節(jié)約很多時間，避免了排隊(duì)。
（二）提升了財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量
通過網(wǎng)上預(yù)約，首先改變的是財(cái)務(wù)工作者的工作環(huán)境，以往的報(bào)銷中，一個房間有很多人同時排隊(duì)等候，給財(cái)務(wù)人員提供的嘈雜混亂的環(huán)境，這樣很容易出現(xiàn)賬目錯誤從而造成資金損失，降低了工作質(zhì)量，但是網(wǎng)上預(yù)約之后，財(cái)務(wù)人員只是需要對網(wǎng)上的申請進(jìn)行審核批復(fù)，工作環(huán)境非常清凈，工作質(zhì)量大大提升；其次，通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷，很多數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人員不需要用筆進(jìn)行計(jì)算，而是由計(jì)算機(jī)直接得出，提高了計(jì)算的準(zhǔn)確度，為提升報(bào)銷質(zhì)量提供的保障。最后，能夠大大提高財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷速度，在傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式中，財(cái)務(wù)人員需要對于各報(bào)銷項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)號，還要重復(fù)錄入報(bào)銷內(nèi)容，工作速度緩慢，但是施行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷之后，財(cái)務(wù)人員只是需要審核原始票據(jù)然后對照預(yù)約單上的內(nèi)容即可，省去了那些繁多復(fù)雜的手續(xù)，使報(bào)銷速度大大提高。
（三）有利于改變財(cái)務(wù)管理觀念，提升決策支持水平
中職學(xué)校施行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，首先改變的是財(cái)務(wù)人員的工作重心，從以往重視報(bào)銷記錄轉(zhuǎn)變成現(xiàn)如今的重視核對與審查，不僅提高了工作質(zhì)量，也加快了報(bào)銷速度，降低了出錯的概率。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，有利于中職學(xué)校財(cái)務(wù)信息的實(shí)現(xiàn)公開化，財(cái)務(wù)部門可以將學(xué)校的財(cái)務(wù)信息公布在報(bào)銷軟件或者網(wǎng)站上，任何人都可以共享財(cái)務(wù)資源，這樣每個人都能夠清楚學(xué)校將經(jīng)費(fèi)花在了哪些項(xiàng)目上，從而能夠合理安排各項(xiàng)資金的支出，提高了資金的利用率。
二、中職學(xué)校推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的劣勢
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求較高，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷需要具備專業(yè)知識和能力的財(cái)務(wù)人員，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷以后財(cái)務(wù)人員不僅僅需要對賬目進(jìn)行處理，更要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)部門要建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以及在會計(jì)報(bào)銷時需要對會計(jì)科目進(jìn)行分類，雖然沒有太大的工作量，但是需要具備十分強(qiáng)大的專業(yè)工作能力。而目前中職學(xué)校的會計(jì)人員很多都是在退休后被返聘到工作崗位上，對于普通報(bào)銷工作還勉強(qiáng)可以執(zhí)行，但是對網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷著實(shí)沒太多的經(jīng)驗(yàn)，雖然軟件的開發(fā)人員已經(jīng)意識到這一點(diǎn)，將很多專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化成通俗易懂的語言，但是對于長期從事普通會計(jì)工作的財(cái)務(wù)人員來說，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理得到有效的會計(jì)信息還是存在較大的困難。這樣一來網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的成功率受到限制，報(bào)銷失敗的情況時常出現(xiàn)，報(bào)賬人員在多次嘗試失敗后就會放棄網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷轉(zhuǎn)而普通報(bào)銷，讓網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷失去了應(yīng)有的作用。
三、中職學(xué)校推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的機(jī)會
筆者調(diào)查目前中職學(xué)校財(cái)務(wù)核算中推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的學(xué)校數(shù)量還在少數(shù)，很多學(xué)校依舊采用傳統(tǒng)的報(bào)銷方式，給學(xué)生和老師的報(bào)銷帶來很多的麻煩，并且容易造成賬目混亂，從而增加了學(xué)校的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，這時候如果有一所學(xué)校開創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，不僅會在中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，更會解決教師和學(xué)生的報(bào)銷難問題，在外界贏得一定的口碑，從而擴(kuò)寬了生源渠道，十分有利于學(xué)校的發(fā)展。推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員的工作能夠保持較高的獨(dú)立性，工作效率大大提升，出錯率降低，有利于學(xué)校的資產(chǎn)管理。
四、中職學(xué)校推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的威脅
中職學(xué)校通過實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，很大程度上解決了當(dāng)下報(bào)銷難的問題，提高了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和報(bào)銷速度，但是由于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷剛剛興起，中職學(xué)校在運(yùn)用的過程中沒有太多成功地經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，出現(xiàn)了各種各樣的威脅，其中一個就是來自互聯(lián)網(wǎng)安全的威脅，需要做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作，稍有不慎容易造成黑客的進(jìn)攻從而增加學(xué)校的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷對雖然在一定程度上解放了財(cái)務(wù)人員，但實(shí)質(zhì)上對于財(cái)務(wù)人員提出了更多的要求，不僅僅需要財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用報(bào)銷軟件，還要掌握一定的核算方法和技巧，從數(shù)據(jù)中得出財(cái)務(wù)信息，給學(xué)校管理者決策提供幫助。因此學(xué)校要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)人員和網(wǎng)絡(luò)保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作。為了提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，學(xué)校應(yīng)該組織員工到別的學(xué)校進(jìn)行考查，積極借取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該懂得學(xué)習(xí)，補(bǔ)充自己的缺陷，不斷適應(yīng)新的報(bào)銷模式和財(cái)務(wù)管理方式，為中職學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保障。
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