隨著企業(yè)經營模式的擴張，企業(yè)的信息化從局部發(fā)展到集成階段，綜合企業(yè)經濟發(fā)展的各方面因素，企業(yè)毫不猶豫選擇了SAP系統(tǒng)，一項被稱為全球管理軟件的領導者的系統(tǒng)，作為企業(yè)建設信息化的平臺。信息化建設是一場管理革命，在我國的運用還不夠成熟，甚至需要十年、二十年甚至上百年去完善，但是還是要加強SAP系統(tǒng)在我國企業(yè)管理中的應用。目前企業(yè)管理中，SAP系統(tǒng)涉及的財務管理模塊包含應收、應付、成本、采購、銷售以及固定資產管理等，新型管理系統(tǒng)的啟用，對傳統(tǒng)的管理模式展開了挑戰(zhàn)。SAP系統(tǒng)的實施給企業(yè)人員的思維觀念、組織結構以及行為方式上帶來了創(chuàng)新，為提高企業(yè)會計核算和財務管理水平做出了巨大的貢獻。
一、SAP系統(tǒng)
SAP系統(tǒng)是由德國公司SAP公司開發(fā)研究的一項關于大型企業(yè)管理的系統(tǒng)軟件，其應用的領域包含財務、成本、資產、銷售、人力資源管理等企業(yè)管理的基本功能，因此SAP系統(tǒng)也被稱企業(yè)集成管理系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)的發(fā)展前景很好，其目前是世界排名第一的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)軟件，在世界500強的公司中，超過百分之八十的公司管理中都運用了SAP系統(tǒng)，從財務和會計兩個方面上有著極強的優(yōu)勢。SAP系統(tǒng)具備應用廣泛、集成性好、全流程控制以及全面嚴謹等特點，SAP系統(tǒng)是ERP產品中對企業(yè)結構和財務控制考慮的最為細致的系統(tǒng)之一，其控制邏輯十分嚴謹，在各行業(yè)的適用性考慮得也較多，集成好。
二、SAP系統(tǒng)對提高企業(yè)會計核算水平的影響價值
（一）改變企業(yè)會計核算方式
企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算方式通常都是固定模式，主要是為了簡化會計核算的內容，從而減少企業(yè)人員的工作量。通過實施SAP信息系統(tǒng)可以設計出更加便捷，更適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務流程，促使會計核算變得更為簡單，從而提高企業(yè)的工作效率。利用SAP信息系統(tǒng)過，企業(yè)人員不用再親自對企業(yè)財務進行具體的核算和校對，可以根據財務管理系統(tǒng)所提供的詳細數據，再通過SAP信息系統(tǒng)的特定功能操作才完成核算任務，這樣可以確保核算任務完成得快速又正確，從而避免人力的浪費和企業(yè)的損失。
（二）監(jiān)控企業(yè)運行情況
SAP系統(tǒng)能夠將企業(yè)全面進行精細的模板劃分，這樣不但可以促使SAP系統(tǒng)應用于任意一個部分，還能讓各個部分的信息互通無阻，這也間接形成了企業(yè)內部信息資源共享的局面。與傳統(tǒng)模式相對，這樣大大減少了傳遞查看的的時間，也避免了在傳遞過程中出現(xiàn)錯誤的情況。SAP系統(tǒng)通過信息互享功能，可以對企業(yè)進行任意財務控制，可以隨時隨地地根據需求生成任意時段的財務報表，通過報表來觀察企業(yè)的最新經濟動態(tài)，促使企業(yè)及時調整經營模式和管理方法。另外，除了信息互享外，可靠的安全性也是SAP系統(tǒng)的重要特點之一，其可以在監(jiān)控企業(yè)經濟運行情況的同時，加強對外界的防衛(wèi)與抵御功能。
（三）改變會計報表記賬方式
傳統(tǒng)的會計報表是通過記賬的形式繪制而成的，各個賬目之間都有嚴格的區(qū)分形式，甚至有各自的特定格式，其與SAP系統(tǒng)的記賬方式有個很明顯的區(qū)別特征，那就是傳統(tǒng)的記賬是需要會計人員用紙和筆來記錄和計算的，而SAP系統(tǒng)則是用數據庫的文件形式來保存記錄的。通過磁盤空間來記賬，可以有效地避免紙張的浪費，還可以大量地保存數據避免丟失，在查看數據信息時，通過輸出特定的信息就可以顯示出所需要的數據信息，然后執(zhí)行會計再按照國家會計規(guī)定格式將文件打印出來，就是一份完整的會計報表。
三、SAP系統(tǒng)對提高企業(yè)財務管理水平的影響價值
（一）幫助企業(yè)形成以部門為單位的全面預算體系
一個企業(yè)的有序經營離不開科學的財務管理，而預算管理是財務管理最為重要的一個環(huán)節(jié)。以人工統(tǒng)計方法進行預算，不僅工作量大且繁瑣，還容易出現(xiàn)數據錯誤。而SAP系統(tǒng)的預算管理功能可以通過將公司董事批下的各部分預算輸入系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中完成各部門成本預算的下達、追加以及劃撥等程序，另外，為了合理控制各部門的預算成本，SAP系統(tǒng)還可以開啟分階段定期下發(fā)預算的工程，起到預算控制作用。
（二）優(yōu)化財務管理機構
SAP系統(tǒng)通過企業(yè)信息輸入功能，能夠快速、便捷地完成自動生成報表，總賬等工作，減少手工輸入的復雜程度，從而降低數據出錯的概率。企業(yè)通常使用SAP系統(tǒng)完善會計核算機制，從而增加財務預算、審核以及成本等控制部門，通過細分優(yōu)化財務管理體系來全方位管理財務情況。一旦SAP上線后，企業(yè)各個部門通過信息系統(tǒng)將情況反饋給財務管理系統(tǒng)，促使財務管理系統(tǒng)隨時掌握企業(yè)整體動態(tài)變化，避免財務漏洞的產生。
（三）幫助企業(yè)將財務管理與生產經營管理結合
在運行了SAP系統(tǒng)的企業(yè)中，財務管理人員都感覺到他們的工作效率明顯提高了，其主要原因是生產經營系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在同一個集成環(huán)境下，可以運用同樣的語言來進行交流，從而避免企業(yè)內部的不協(xié)調，也就是說，SAP系統(tǒng)作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，通過及時準確的傳遞信息，從而提高了整個企業(yè)的效率和能力。
四、結束語
總而言之，SAP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算和財務管理方面的應用價值是巨大的，其為企業(yè)提供了信息交流平臺，促使企業(yè)的整體工作效率提高。但是，SAP信息系統(tǒng)在我國內的企業(yè)應用還不是很成熟，希望我國企業(yè)加強管理水平。
參考文獻
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作者：馮皓潔
