
查胤群
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》) 規(guī)定:“會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換?!逼渲?,“應(yīng)當(dāng)”兩字易引發(fā)誤解。事實上,財務(wù)輪崗并非絕對必要。其雖為良方,卻不能包治百病。實際執(zhí)行中,如果為輪崗而輪崗,削足適履,只怕寸步難行。要不要進行財務(wù)輪崗,如何有效地實施財務(wù)輪崗,這些問題《規(guī)范》并未解答,卻是大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門在發(fā)展中必須面對的。剖析財務(wù)輪崗的成功因素,有助于尋找這些問題的答案。
影響財務(wù)輪崗成功的因素很多,但以下5個因
素構(gòu)成核心,即:明確的輪崗目標(biāo)、平等的協(xié)作文化、合理的崗位設(shè)置、完善的輪崗制度、稱職的直屬領(lǐng)導(dǎo)。
一、明確的輪崗目標(biāo)
財務(wù)輪崗的目標(biāo)既具多元化,又有雙重性。多元化指,輪崗可以實現(xiàn)多種不同的組織目標(biāo)。雙重性指,從企業(yè)角度和員工角度,輪崗的目標(biāo)往往具有差異。這引發(fā)取舍和平衡的難題。左右逢源并不現(xiàn)實,唯有根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和財務(wù)部門的現(xiàn)實狀況, 明確首要目標(biāo),舍棄次要目標(biāo),才能根據(jù)目標(biāo)導(dǎo)向原則,有的放矢安排輪崗的具體實施措施。目標(biāo)合理明確,是輪崗的首要成功因素。
財務(wù)輪崗的目標(biāo)主要可分為三類:
1.為完善內(nèi)部控制,推行敏感崗位強制輪崗。
22 強制輪崗不失為對抗敏感崗位舞弊問題的終極方案之一。然而,一方面,其建立在人性本惡的假設(shè)上,體現(xiàn)著對員工的不信任。另一方面, 強制輪崗對崗位經(jīng)驗的積累往往具有破壞性。不得不說它是一種昂貴的保險。
敏感崗位強制輪崗,應(yīng)當(dāng)以崗位為核心,以人適崗。在輪崗范圍上,應(yīng)使納入的崗位盡量最少化,并盡可能將專業(yè)能力要求高的崗位剔除在外。輪崗時間根據(jù)崗位具體內(nèi)控要求而定,一般以1至5 年為宜。此外,對于企業(yè)而言,提前向員工明確強制輪崗計劃,并對輪崗后的工作事先予以規(guī)劃,解除員工的后顧之憂,顯然是應(yīng)有之策。
2.為培養(yǎng)財務(wù)人才,以輪崗作為培訓(xùn)手段。財務(wù)人員的知識和經(jīng)驗,是廣度和深度的結(jié)
合。廣度,取決于不同工作崗位的歷練機會;深度,則有賴特定崗位的深潛和深耕,植根于時間
的積淀。廣度往往是深度的前提。輪崗制度在企業(yè)內(nèi)部為財務(wù)員工提供了更多的機會,拓寬視野的廣度,在員工培養(yǎng)方面的作用不可忽視。
培養(yǎng)經(jīng)理型人才,輪崗可以為他們把控全局提供準(zhǔn)備。培養(yǎng)專家型人才,輪崗可以為方向定型進行試驗。輪崗為企業(yè)和財務(wù)人員雙方,提供了人才培養(yǎng)的試誤和緩沖,在一定程度上可以有效避免晉升的誤區(qū),即彼得原理所說的 “雇員總是趨向于被晉升到其不稱職的地位”。
將輪崗作為培訓(xùn)手段,應(yīng)當(dāng)以員工為核心, 以崗適人。輪崗是為了定崗,因而這種輪崗具有暫時性。在很多企業(yè)的財務(wù)管理培訓(xùn)生計劃中, 通常都設(shè)定了以2至3年為總期限的,3~4個不同崗位的輪崗計劃。輪崗范圍應(yīng)基于培訓(xùn)目標(biāo),盡可能使涉及的崗位具備較高差異性。
3.為降低財務(wù)人事風(fēng)險,將輪崗作為人才備份機制。
財務(wù)工作細碎繁雜,高度依賴負責(zé)任的員工。財務(wù)人員的流失,易導(dǎo)致核心知識和信息的丟失。即便是非核心性瑣碎信息的丟失,往往也非常麻煩。另一方面,財務(wù)人員的離職交接,難以做到事無巨細,盡善盡美。這意味著財務(wù)部門通常總面臨較高的人事風(fēng)險。
財務(wù)輪崗,可以實現(xiàn)崗位關(guān)鍵知識和信息在不同員工之間的備份。除了避免信息丟失,也有利于打破個別員工的信息壟斷。輪崗并不能直接解決財務(wù)交接中的種種問題。
將輪崗作為人才備份機制,意味著輪崗制度成為財務(wù)部門的長期組織策略。它應(yīng)當(dāng)以崗位為基礎(chǔ),實現(xiàn)崗和人的有機結(jié)合。通常,這種目標(biāo)更傾向于高度相關(guān)的工作間的輪換,在確保備份
的同時,實現(xiàn)員工經(jīng)驗在深度上的發(fā)展。條件成熟的情況下,也可能擴展到差異較大的崗位。在每個崗位的輪崗時間上,則有較大的彈性空間。
不同的目標(biāo),深刻影響著輪崗的實施方略。
《華為基本法》說得好:“我們對中高級主管實行職務(wù)輪換政策。沒有周邊工作經(jīng)驗的人,不能擔(dān)任部門主管。沒有基層工作經(jīng)驗的人,不能擔(dān)任科以上干部。我們對基層主管、專業(yè)人員和操作人員實行崗位相對固定的政策,提倡愛一行, 干一行;干一行,專一行?!憋@然,華為將輪崗作為培養(yǎng)經(jīng)理的手段,并舍棄了人才備份機制的策略。目標(biāo)明確,取舍有度,可見一斑。
二、平等的協(xié)作文化
財務(wù)部門是否具備平等的分工協(xié)作文化,是判斷輪崗是否可以成功的重要關(guān)鍵。
首先,平等體現(xiàn)在就輪崗安排,企業(yè)和財務(wù)員工是否具備平等對話的可能。國內(nèi)很多企業(yè)的輪崗制度中,都規(guī)定“會計人員不得以任何理由拒絕換崗”。而在具體的輪換崗位上,員工亦少有發(fā)言權(quán)。這樣自上而下強推式的輪崗,不僅必然導(dǎo)致員工的抵制,甚至存在違反《勞動合同法》的可能。財務(wù)輪崗,只有基于企業(yè)和員工“雙贏”的目標(biāo),協(xié)調(diào)雙方的利益訴求,才可能成為組織發(fā)展的助力。
其次,平等亦表現(xiàn)在財務(wù)部門不同崗位之間,是否實現(xiàn)了“分工不同,地位平等”。財務(wù)典型的分工如財務(wù)會計和管理會計崗位,又如會計和出納崗位等。一旦財務(wù)部門的文化,對不同崗位厚此薄彼,不能一視同仁,其勢必對輪崗的成功,制造障礙。
這一問題上,社會輿論的錯誤導(dǎo)向不可忽視。比如,目前存在管理會計優(yōu)于財務(wù)會計的觀點。典型的觀點認為,隨著人工智能的發(fā)展,財務(wù)會計將為機器所取代,而管理會計卻需要處理更多不確定性問題,無法為機器所取代。事實上,財務(wù)會計仰仗的人的判斷力和創(chuàng)造力,絲毫不亞于管理會計。將財務(wù)會計和管理會計人為割裂,并評價高低的做法,顯然對財務(wù)工作只知皮毛,卻欲指點江山。陳毓圭在《要抓緊培養(yǎng)三類新型的會計師》(中國會計視野2017.6)一文中明確指出:“幾代會計學(xué)家所追求的財務(wù)會計與管理會計融合互通的大會計時代已經(jīng)到來,只是有過之而無不及?!?br />
輪崗是大會計時代培養(yǎng)財務(wù)人才的捷徑。實現(xiàn)會計不同領(lǐng)域間的融合互通,平等協(xié)作的文化是必
要前提。只有當(dāng)企業(yè)和員工之間,財務(wù)部門的不同 23
崗位之間,都實現(xiàn)了相對的平等之時,輪崗才能順應(yīng)時代,成為融合互通的橋梁。反之,財務(wù)輪崗可能淪為勞資沖突的導(dǎo)火索,可能蛻為辦公室政治的馬前卒,亦可能重墜彼得原理的陷阱。
三、合理的崗位設(shè)置
輪崗,輪換的是崗位??茖W(xué)的財務(wù)崗位設(shè)置,卓越管理的藝術(shù),是輪崗能否成功的又一決定性因素。一方面,平等的協(xié)作文化,需要通過合理的崗位設(shè)置來落實。另一方面,崗位設(shè)置的優(yōu)化,亦能使輪崗易于實施,實現(xiàn)良性循環(huán)。當(dāng)輪崗制度作為財務(wù)部門的長期組織策略時,崗位設(shè)置更凸顯其重要性。
1.在定崗崗位和輪崗崗位之間,實現(xiàn)動態(tài)的平衡。在財務(wù)部門進行全員輪崗,通常并不現(xiàn)
實。因而,合理界定輪崗崗位的范圍,并平衡和定崗崗位的關(guān)系,可謂至關(guān)重要。工作效率的考慮自不可少,員工心理的落差亦不可忽視。另一方面,面對動態(tài)的部門情況變化,輪崗崗位和定崗崗位的邊界并非恒定,需要適時調(diào)整。
2.輪崗崗位的工作內(nèi)容設(shè)計,應(yīng)遵循Cell Line 分工模式,舍棄流水線思路。Cell Line的分工方式,是將每個崗位視為有機的細胞,獨立地對特定工作的結(jié)果負責(zé)。而傳統(tǒng)流水線模式下,每個人只對特定步驟負責(zé),做屬于自己的一小部分工作,工作的簡單重復(fù)性極高。財務(wù)工作難以避免簡單重復(fù)的低端勞動,但也擁有智慧和經(jīng)驗驅(qū)動的高端內(nèi)涵。制訂長期輪崗策略,需要打破財務(wù)部門過于細化的分工,不將簡單重復(fù)性工作過度集中于部分崗位。考慮工作復(fù)雜度的平衡,宜將
24 依賴經(jīng)驗判斷、具備創(chuàng)造性的內(nèi)容盡可能平均地
分配。財務(wù)人員不是僵硬死板的螺絲釘,而是充滿活力的細胞??茖W(xué)的崗位設(shè)置,要讓“工作不止眼前的茍且,還有詩和遠方的田野”。
3.消滅職位“黑洞”,避免輪崗將員工輪到別的企業(yè)。輪崗實施的前提,是將財務(wù)部門視為“一整塊鋼”。鋼上的任何裂痕,都將成為輪崗的檻。“黑洞職位”是最典型的裂痕,通常源于嚴(yán)重的權(quán)責(zé)利不對等。作為企業(yè)利益沖突的中心,財務(wù)部門具備產(chǎn)生“黑洞”的天然土壤。一旦輪崗路徑上存在“黑洞”,就極可能成為輪崗的斷點。員工在此離職,導(dǎo)致輪崗的閉環(huán)無法形成。實施輪崗,必須對此保持警覺,并及時采取調(diào)整分工等措施,將“黑洞”消滅在萌芽。
4.持續(xù)完善崗位分工,讓分工優(yōu)化成為常態(tài)。希望在崗位完善萬事俱備之際再啟動輪崗,
可能導(dǎo)致輪崗永遠踏不出第一步。崗位設(shè)置的合理化,是一個漸進的過程,可以邊輪崗,邊完善。就此,財務(wù)輪崗不應(yīng)再是單純的崗位輪換計劃,而須成為升級工作組織方式的系統(tǒng)性過程, 既輪換人,也完善崗,在循環(huán)中實現(xiàn)進步。
四、完善的輪崗制度
財務(wù)輪崗的成功實施,需要企業(yè)管理制度層面的切實保障。制度確立行為規(guī)范,實現(xiàn)權(quán)利保障, 是確保輪崗執(zhí)行到位,避免誤入歧途的關(guān)鍵。
1.財務(wù)輪崗,制度為綱,嚴(yán)格管理。執(zhí)行財務(wù)輪崗,面對輪崗帶來的獨特管理問題,需要做到有法可依,有章可循。(1)必須在輪崗工作交接和責(zé)任劃分方面具備明確的規(guī)定;(2)需要對輪崗范圍、時間、地點等事先做出原則規(guī)范,讓員工心中有數(shù);(3)需要從工作量和復(fù)雜度兩個方面,對崗位的設(shè)置方法進行明確;(4)規(guī)范輪崗條件下員工的報告線,以及溝通、評估和績效考核;(5)設(shè)定輪崗的配套措施,如必要的崗位培訓(xùn)等。總之,制訂制度的目標(biāo)是實現(xiàn)管理細化,讓財務(wù)輪崗成為充分可控的過程。
2.財務(wù)輪崗,應(yīng)引入競爭,透明公平。在輪崗制度的制訂中,引入競爭機制非常重要。財務(wù)輪崗,會令員工績效的跟蹤和考核難度提升??冃Р患训膯T工,可能利用輪崗掩蓋問題,造成“劣幣驅(qū)逐良幣”。在崗位輪換時過于尊重員工的選擇,又往往陷入“眼高手低”的窘境。輪崗制度建設(shè), 應(yīng)當(dāng)明確:輪崗的機會,不是自動給予的,而需要通過員工自身的努力來獲得。崗位輪換時, 應(yīng)充分引入競爭機制,給予優(yōu)秀的員工優(yōu)先選擇權(quán)。而對員工優(yōu)秀程度的評價,應(yīng)充分考慮其過往
業(yè)績和個人能力。一個能夠做好本職工作,同時又不斷為自己充電,為新崗位的歷練提前準(zhǔn)備的員工,可謂求之不得。輪崗制度,在透明公平的機制下,需要發(fā)掘這樣的員工,同時也激發(fā)所有員工向這個方向努力。通過輪崗,實現(xiàn)人的提升。
3.財務(wù)輪崗,賴制度約束,不越雷池。財務(wù)輪崗最大的失敗,是淪為變相下崗的工具。這種操作聲名狼藉,卻屢禁不絕,令輪崗讓財務(wù)人員聞之色變,不得不防。在企業(yè)的制度中,對此建立起強有力的約束,既能有效提升員工忠誠度, 減少員工對輪崗的抵制,也有利于輪崗真正發(fā)揮積極作用,避免誤入歧途。
五、稱職的直屬領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)部門大部分戰(zhàn)略的實施,有賴高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。然而,在財務(wù)輪崗的具體執(zhí)行上,直屬領(lǐng)導(dǎo)的作用卻異常耀眼,成為重要的成功因素。
1.直屬領(lǐng)導(dǎo)必須有扎實的業(yè)務(wù)能力,承擔(dān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的角色。即使財務(wù)輪崗具備完善管理制度,這些制度的真正落實,仍然很大程度上依賴于輪崗員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)。工作交接,直屬領(lǐng)導(dǎo)的有效監(jiān)督必不可少。知識傳承,直屬領(lǐng)導(dǎo)的傳幫帶作用不可替代。直屬領(lǐng)導(dǎo)在保證輪崗崗位的工作業(yè)績,以及核心知識保有方面,起到核心的作用,是支撐“鐵打的營盤”的關(guān)鍵。這些,都要求直屬領(lǐng)導(dǎo)對其所管理的下級崗位,具備業(yè)務(wù)層面上的深刻認知,專業(yè)能力應(yīng)當(dāng)成為下屬的標(biāo)桿。
2.直屬領(lǐng)導(dǎo)必須知人善任,承擔(dān)員工職業(yè)導(dǎo)師的角色。從員工的角度說,輪崗是為了個人職業(yè)發(fā)展。然而,怎樣的職業(yè)規(guī)劃才是合適的, 這點往往是旁觀者清。優(yōu)秀的直屬領(lǐng)導(dǎo),能客觀
評價下屬的能力,從而使短期輪崗和下屬的長期職業(yè)規(guī)劃掛鉤協(xié)調(diào)。當(dāng)下屬可以在輪崗中揚長避短,就能逐步培養(yǎng)和建立獨特的職業(yè)優(yōu)勢。另一方面,職業(yè)規(guī)劃也需要持續(xù)動態(tài)的跟蹤和調(diào)整。所謂“人生無法計劃,卻可以有所準(zhǔn)備”。直屬領(lǐng)導(dǎo)作為職業(yè)導(dǎo)師,對員工及時進行評估和反饋,有助于員工更好地為職業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備,不拘泥于預(yù)設(shè)的軌道,反過來也提升了輪崗計劃的靈活性。
3.直屬領(lǐng)導(dǎo)必須善于發(fā)現(xiàn)和解決問題,為輪崗的完善添磚加瓦。輪崗執(zhí)行過程中存在大量的細節(jié)性問題。直屬領(lǐng)導(dǎo)對此掌握第一手信息,可以做出第一手反應(yīng)。優(yōu)秀的直屬領(lǐng)導(dǎo),不僅能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,亦能將之總結(jié)升華為管理制度乃至管理文化,對輪崗的不斷完善至關(guān)重要。
突出直屬領(lǐng)導(dǎo)的作用,意味著直屬領(lǐng)導(dǎo)需要在 25
相關(guān)崗位上深耕,其不能成為輪崗人員的一部分, 或者其輪崗時機需要顯著地和下屬級別錯開。
財務(wù)輪崗的各成功因素,并非孤立的存在, 往往相輔相成,形成系統(tǒng)化的優(yōu)勢?!傲_馬不是一天建成的”,企業(yè)的財務(wù)部門也不可能一開始就具備所有的成功因素。但是,以此作為指導(dǎo)原則和發(fā)展方向,必將對財務(wù)輪崗的深化,產(chǎn)生深遠的影響。
主要參考文獻
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(作者單位:上海藥明康德新藥開發(fā)有限公司)