
文 王棣華
企業(yè)應(yīng)定期進行財務(wù)專業(yè)知識考核,這對于企業(yè)管理者學習財務(wù)知識、加強財務(wù)控制意識,具有督導性作用。提高企業(yè)財務(wù)管理者的財務(wù)專業(yè)素養(yǎng),對財務(wù)控制水平起著決定性作用。企業(yè)只有向財務(wù)管理者灌輸不斷學習的意識,提升他們的專業(yè)素質(zhì),才能夠?qū)⒈竟镜呢攧?wù)控制提升到更高層次。
企業(yè)應(yīng)當大量引進優(yōu)秀的高管人才和財務(wù)管理人才,提升企業(yè)人才質(zhì)量,營造良好財務(wù)控制環(huán)境。財務(wù)控制要緊跟企業(yè)財務(wù)管理的大趨勢;要定期對財務(wù)管理人員進行考核,增加財務(wù)管理人員危機感;要建立健全財務(wù)管理的激勵機制,倡導財務(wù)管理人員和非財務(wù)管理人員履職盡責,集思廣益,廣納良策,為企業(yè)財務(wù)控制營造一個積極主動的環(huán)境氛圍。
企業(yè)在建立健全內(nèi)部財務(wù)控制體系的過程中,要注意以下七個方面。第一,建立財務(wù)、審核、會計等全面的財務(wù)組織架構(gòu),各司其職,改變傳統(tǒng)由總經(jīng)理或者廠長全權(quán)負責的局面。第二,建立健全相關(guān)的財務(wù)制度、監(jiān)督制度,確保財務(wù)管理和監(jiān)督人員能夠有據(jù)可依、有規(guī)可循,加大監(jiān)督處罰力度。第三,提升企業(yè)內(nèi)部全體員工財務(wù)控制的認知水平,全員參與到財務(wù)控制系統(tǒng)中來。第四,完善財務(wù)預(yù)算機制,財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)能夠管理和控制各個單位和部門的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,評估和考核相關(guān)部門的業(yè)績,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)控制目標。第五,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,企業(yè)在沒有內(nèi)部審計部門監(jiān)督的環(huán)境下,財務(wù)管理必然會漏洞百出,財務(wù)控制效率低下。要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)控制高效運行,必須建立健全企業(yè)的審計監(jiān)督機制。第六,要推進財務(wù)控制信息化進程,隨著信息化速度不斷加快,企業(yè)管理也逐漸實現(xiàn)了數(shù)字化、現(xiàn)代化和信息化。企業(yè)必須改變原來單一和低效率的管理機制,積極引進先進的管理設(shè)備和手段,才能適應(yīng)日益加快的信息化步伐。要將先進的管理軟件和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)引入到企業(yè)的財務(wù)管理中來,不但能夠簡化和減少財務(wù)管理人員的工作量,保證財務(wù)信息的時效性和準確性,還能夠提高財務(wù)管理人員的工作效率,減少財務(wù)控制成本,提高財務(wù)控制質(zhì)量,增加財務(wù)控制效益。第七,要善于規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險,財務(wù)控制的直接目的在于實現(xiàn)財務(wù)效益的增長。企業(yè)在發(fā)展過程中面臨各種風險,在資本運營過程中,也存在著財務(wù)風險問題。如何規(guī)避財務(wù)風險對于企業(yè)財務(wù)控制具有重大意義。因此,財務(wù)管理人員要清楚知道財務(wù)風險源在哪里,深入分析和查看相關(guān)個人、工作環(huán)節(jié)以及部門的具體情況,采取有效手段,找出財務(wù)風險的控制方法;要加強對財務(wù)風險的監(jiān)控和評估,建立健全財務(wù)風險監(jiān)控和評估的預(yù)防預(yù)警機制;要及時地調(diào)整企業(yè)財務(wù)目標和財務(wù)戰(zhàn)略,從而達到有效控制財務(wù)風險的目的。
對于企業(yè)財務(wù)控制,還需要強調(diào)以下幾點:
首先,財務(wù)控制的主體來自于企業(yè)內(nèi)部,上至董事會,中至管理者,下至基層員工,人人有責,財務(wù)控制必須是“全員控制”。
其次,財務(wù)控制的目標是多角度的,它包括合規(guī)目標、資產(chǎn)目標、信息目標、經(jīng)營目標、財務(wù)目標和戰(zhàn)略目標等,而不僅僅是為了防止財務(wù)舞弊。因此,財務(wù)是一種“全面控制”。
再次,財務(wù)控制提供的是一種合理保證,不是絕對保證,不是說企業(yè)有了財務(wù)控制就什么財務(wù)錯誤和財務(wù)舞弊都不發(fā)生,只是說發(fā)生財務(wù)錯誤和財務(wù)舞弊的可能性相對降低了。
最后,財務(wù)控制是一種動態(tài)過程,財務(wù)控制不僅僅包括財務(wù)控制制度設(shè)計和制定執(zhí)行,更重要的是需要對財務(wù)控制制度設(shè)計和制度執(zhí)行情況進行評價。財務(wù)控制強調(diào)的是一種“全程控制”的概念,既包括事前控制和事中控制,也包括事后控制。