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單位的受托代理資產(chǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)該如何核算?
單位對受托代理資產(chǎn)業(yè)務(wù)進行核算時,應(yīng)注意以下幾個問題:
第一,受托代理資產(chǎn)的范圍。根據(jù)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,受托代理資產(chǎn)指單位接受委托方委托管理的各項資產(chǎn),包括受托指定轉(zhuǎn)贈的物資、受托存儲保管的物資等。受托代理資產(chǎn)的委托方應(yīng)該是單位外部的主體,其擁有委托管理資產(chǎn)的控制權(quán)。單位部門間委托代管資金、物資等內(nèi)部業(yè)務(wù),不應(yīng)作為單位的受托代理資產(chǎn)和受托代理負(fù)債業(yè)務(wù)進行核算。
第二,受托代理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算。對于單位收到的受托代理資產(chǎn),在財務(wù)會計中核算時,區(qū)分貨幣形式和非貨幣形式,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”科目下設(shè)置的“受托代理資產(chǎn)”明細(xì)科目(貨幣形式),或“受托代理資產(chǎn)”科目(非貨幣形式),貸記“受托代理負(fù)債”科目;按協(xié)議或相關(guān)規(guī)定由受托方承擔(dān)的相關(guān)稅費、運輸費、保管費等計入“其他費用”科目。在預(yù)算會計中,單位收到的受托代理資產(chǎn)不進行核算,但對按協(xié)議或相關(guān)規(guī)定由受托方承擔(dān)的相關(guān)稅費、運輸費、保管費等,需要在預(yù)算會計中計入“其他支出”科目。
需要指出的是,單位收到貨幣形式的受托代理資產(chǎn),雖然存在現(xiàn)金流入,但其所有權(quán)、控制權(quán)不歸屬本單位,不屬于單位的預(yù)算收入?!墩畷嬛贫?mdash;—行政事業(yè)單位會計科目和報表》第一章《總說明》第五條第三款規(guī)定,“單位對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財務(wù)會計核算的同時應(yīng)當(dāng)進行預(yù)算會計核算;對于其他業(yè)務(wù),僅需進行財務(wù)會計核算。”因此,貨幣形式的受托代理資產(chǎn)不在預(yù)算會計中核算。
第三,受托代理資產(chǎn)的明細(xì)核算。單位對受托代理資產(chǎn)需要按照資產(chǎn)種類和委托人、受贈人等進行明細(xì)核算,一方面滿足對受托代理資產(chǎn)實物和業(yè)務(wù)的管理要求,另一方面也是滿足財務(wù)報告附注對受托代理資產(chǎn)按照資產(chǎn)類別(如貨幣資金、受托轉(zhuǎn)贈物資、受托存儲保管物資、罰沒物資等)披露明細(xì)信息的要求。