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淺議大數(shù)據(jù)時代電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計如何實現(xiàn)審計全覆蓋

國網(wǎng)岳陽供電公司監(jiān)審部/駱 曼

最早提出“大數(shù)據(jù)”時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫。麥肯錫稱:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素”。大數(shù)據(jù)是信息通信技術(shù)發(fā)展積累至今,按照自身技術(shù)發(fā)展邏輯,從提高生產(chǎn)效率向更高級智能階段的自然生長。無處不在的信息感知和采集終端為我們采集了海量的數(shù)據(jù),而以云計算為代表的計算技術(shù)的不斷進(jìn)步,為我們提供了強(qiáng)大的計算能力。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用正逐漸改變社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式以及人們的生活方式,也給我們的審計工作帶來前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文就大數(shù)據(jù)時代電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計如何實現(xiàn)審計全覆蓋,談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計面臨的新形勢和要求

2017年3月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于深化國有企業(yè)和國有資本審計監(jiān)督的若干意見》,要求對國有企業(yè)、國有資本和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實行審計全覆蓋,做到應(yīng)審盡審、有審必嚴(yán)。國家電網(wǎng)公司2016年下發(fā)《審計信息化建設(shè)與深化應(yīng)用指導(dǎo)意見》中要求,公司內(nèi)部審計要橫向?qū)崿F(xiàn)核心業(yè)務(wù)全覆蓋,縱向?qū)崿F(xiàn)各級單位全覆蓋,推動實現(xiàn)遠(yuǎn)程、在線審計,開展過程跟蹤審計,強(qiáng)化實時監(jiān)控和動態(tài)監(jiān)督。

審計全覆蓋是新的審計形勢下,擺在內(nèi)部審計人員面前一個新課題。傳統(tǒng)的審計思想和方法已經(jīng)不適合審計工作新的需要,如何創(chuàng)新審計思維和方法,優(yōu)化審計工具,適應(yīng)內(nèi)部審計的新要求迫在眉睫。

二、大數(shù)據(jù)時代提供內(nèi)部審計全覆蓋的可能性

大數(shù)據(jù)是信息通信技術(shù)發(fā)展積累至今,按照自身技術(shù)發(fā)展邏輯,從提高生產(chǎn)效率向更高級智能階段的自然生長。數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)要素。大數(shù)據(jù)帶給我們顛覆性觀念轉(zhuǎn)變——它是全部數(shù)據(jù),而不是隨機(jī)采樣。在大數(shù)據(jù)時代,我們可以分析更多的數(shù)據(jù),有時候甚至可以處理和某個特別現(xiàn)象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),而不再依賴于隨機(jī)采樣。大數(shù)據(jù)環(huán)境為審計工作提供了一個“全數(shù)據(jù)”模型,即“樣本等于總體”,使得審計全覆蓋成為可能。

電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、物資、經(jīng)法等ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,積累了大量的歷史和實時數(shù)據(jù)。審計人員在取得權(quán)限后,可以通過ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)這一綜合平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程查看,或通過相應(yīng)專業(yè)的ERP系統(tǒng)直接穿透進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行查詢,及時獲取、分析、篩選各項數(shù)據(jù),對被審計對象進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和實時分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營中存在的各種風(fēng)險隱患和問題。在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部,大數(shù)據(jù)通過技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,以及數(shù)據(jù)的全面感知、收集、分析、共享,使非現(xiàn)場審計得以實現(xiàn),同時把審計關(guān)口從事后審計前移至事前、事中,使經(jīng)營活動過程審計全覆蓋成為可能。

三、大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計全覆蓋的制約因素

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計模式的創(chuàng)新,為內(nèi)部審計全覆蓋提供了可能。目前內(nèi)部審計模式從抽樣審計轉(zhuǎn)向全數(shù)據(jù)審計,從事后審計轉(zhuǎn)向事前、事中、事后審計相結(jié)合,從現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)向在線審計,逐步實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)全覆蓋、核心業(yè)務(wù)審計全覆蓋。但在目前的人員及技術(shù)水平下,審計全覆蓋還存在一些制約因素。

1.審計工具的制約。

目前電網(wǎng)企業(yè)使用ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)等審計工具,可以對財務(wù)、物資、資產(chǎn)、工程項目、營銷等核心業(yè)務(wù)進(jìn)行在線審計。但在使用中,ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)并不完備,在進(jìn)行在線審計時,有時存在查詢不到數(shù)據(jù)的情況。而各系統(tǒng)的兼容性又存在一些問題,比如在審計系統(tǒng)中與各專業(yè)ERP系統(tǒng)中查詢同一數(shù)據(jù),存在查詢出來的數(shù)據(jù)不一致的情況。部分專業(yè)的ERP系統(tǒng)并未對審計人員開放權(quán)限,審計人員無法實施在線審計。

2.審計人員綜合水平的制約。

當(dāng)前內(nèi)部審計工作已經(jīng)由原來的手工式、算盤式發(fā)展到今天的“大數(shù)據(jù)”時代,審計人員不僅應(yīng)具備財務(wù)、工程、營銷等專業(yè)知識,還必須具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力。目前內(nèi)部審計人員多為專業(yè)技術(shù)人員,在專業(yè)領(lǐng)域是專家,但計算機(jī)應(yīng)用能力卻相對薄弱。同時內(nèi)部審計工作朝著大數(shù)據(jù)方向快速轉(zhuǎn)型升級,審計工作難度越來越高。審計人員在數(shù)據(jù)分析能力、綜合判斷能力、專業(yè)處理能力略顯不足,與大數(shù)據(jù)背景下對審計人員提出的要求不相符。

四、大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計實現(xiàn)審計全覆蓋的幾點思考

大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計不僅要在技術(shù)方法層面創(chuàng)新,更要在審計理念、審計制度、人才培養(yǎng)方面實現(xiàn)變革。要想實現(xiàn)審計全覆蓋,應(yīng)該做好以下幾個方面:

1.建立健全大數(shù)據(jù)審計工作機(jī)制。

大數(shù)據(jù)背景下,審計工作需要處理的數(shù)據(jù)信息量越來越大,對審計結(jié)果要求也越來越高。要建立健全大數(shù)據(jù)審計工作機(jī)制,創(chuàng)新審計模式,革新審計方法,提高審計人員的綜合能力水平。運(yùn)用信息化審計技術(shù),開展全過程跟蹤審計,大力推進(jìn)非現(xiàn)場審計,強(qiáng)化實時監(jiān)控和動態(tài)監(jiān)督,更好地滿足審計全覆蓋的需要,進(jìn)而提高審計質(zhì)量。

2.充分利用社會審計和內(nèi)部審計資源。

由于內(nèi)部審計人員數(shù)量有限,無法滿足審計全覆蓋的要求,可以通過外委部分審計業(yè)務(wù)的方式,充分利用社會中介機(jī)構(gòu)的審計資源。同時強(qiáng)化內(nèi)部審計部門對中介機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證外委審計事項的審計質(zhì)量。為內(nèi)審機(jī)構(gòu)較好發(fā)揮監(jiān)督預(yù)警職能,實現(xiàn)審計全覆蓋營造良好環(huán)境。

3.審計工具的革新。

電網(wǎng)企業(yè)ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)、綜合管控審計系統(tǒng)等審計工具已運(yùn)行多年,應(yīng)廣泛收集應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行革新,全力推進(jìn)智能持續(xù)審計系統(tǒng)和數(shù)字化審計平臺的應(yīng)用。同時加大信息化技術(shù)的應(yīng)用,深入運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),根據(jù)分析與審計目標(biāo)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的事項實施數(shù)據(jù)挖掘,在海量數(shù)據(jù)中挖掘到與審計有關(guān)的數(shù)據(jù),推進(jìn)在線審計。

4.加強(qiáng)新型審計人才培養(yǎng)。

大數(shù)據(jù)背景下,電網(wǎng)企業(yè)審計信息化建設(shè)已全面展開,對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計工作人員綜合素質(zhì)提出更高的要求。對于審計人才要從審計業(yè)務(wù)、計算機(jī)、大數(shù)據(jù)等全方位進(jìn)行培訓(xùn)。不僅要熟悉計算機(jī)硬軟件知識、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全知識,具備電子數(shù)據(jù)采集、清理、轉(zhuǎn)換的能力,還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力、綜合判斷能力、專業(yè)處理能力等綜合能力的培養(yǎng)。

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計要緊扣時代的脈搏,建立健全大數(shù)據(jù)審計工作機(jī)制,創(chuàng)新審計模式,革新審計工具,提高審計人員綜合能力。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)歸集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、查找疑點、綜合提煉,實現(xiàn)審計現(xiàn)場作業(yè)與在線數(shù)據(jù)分析一體化融合,提高審計效率和效益,適應(yīng)新形勢下審計全覆蓋的要求。更多、更好和更高質(zhì)量的國外產(chǎn)品、服務(wù)和理念;加強(qiáng)國內(nèi)制度體系同國際經(jīng)貿(mào)規(guī)則的對接,提升經(jīng)貿(mào)環(huán)境的透明度和穩(wěn)定性;穩(wěn)步放寬市場準(zhǔn)入,鼓勵競爭、反對壟斷;積極在世界舞臺上發(fā)聲,由國際規(guī)則的追隨者向制定者轉(zhuǎn)變。
 

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