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管理會計在事業(yè)單位中的應用基于政府會計改革的背景

 【摘 要】政府會計改革全面引入權責發(fā)生制,有力地推動管理會計在事業(yè)單位的應用。這場改革給政府會計帶來的新變化是:從過去單一的收付實現(xiàn)制,改為權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制同時并存;從過去小范圍的財務收支,改為大范圍的財務收支;從過去 的基本建設單獨建賬,改為基本建設并入大賬;從過去沒有受托責任,改為增加受托責任。因此,變動成本法、責任成本法、本量利分 析、平衡計分卡等將在事業(yè)單位中大有用武之地。為構建和完善具有事業(yè)單位特色的管理會計體系,需要加強事業(yè)單位內(nèi)部控制, 重視大數(shù)據(jù)管理會計人才培養(yǎng),制定科學、客觀的管理會計考核指標,開發(fā)管理會計網(wǎng)絡應用平臺,從而提高事業(yè)單位資金效率,實 現(xiàn)事業(yè)單位社會效益。
【關鍵詞】政府會計改革; 管理會計; 事業(yè)單位; 社會效益
【中圖分類號】F234.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-5937(2019)12-0052-03

在中國特色社會主義新時代,我國政府會計改革正在如火如荼地進行。2017 年 1 月 1 日我國實施了《政府
會計準則—基本準則》[1],2019 年 1 月 1 日進一步實施
《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》[2]。這 些舉措逐步地規(guī)范政府會計核算,提高政府會計信息質(zhì) 量,準確地反映行政、事業(yè)單位的運行成本,客觀地評價 行政、事業(yè)單位的績效成果,合理地編制政府綜合財務報告。
在這場政府會計改革中,權責發(fā)生制的全面引入,無疑是其中的“重頭戲”。權責發(fā)生制這種核算基礎在政府會 計中的應用,將大力促進管理會計在行政事業(yè)單位的推廣和運用。可以肯定,管理會計將在行政事業(yè)單位中蓬勃發(fā) 展,綻放光彩。
本文以事業(yè)單位為視角,討論管理會計如何在政府會計改革的背景下開展應用。事業(yè)單位包括醫(yī)院、學校、測繪、園林等帶有公益性質(zhì)的單位,職能是為生產(chǎn)服務,為改 善人民生活服務,為增進社會福利服務。在事業(yè)單位中,管 理會計的作用是提高預算績效和理財水平,推動單位戰(zhàn)略 規(guī)劃的實現(xiàn)。作為一種先進的、科學的管理工具,管理會計 為新時代事業(yè)單位加強運行管理、強化財務監(jiān)督,帶來了 一個嶄新的契機。

一、事業(yè)單位財務活動的特點
(一)政策性強,與人民群眾的美好生活需要密切相關
目前,我國社會主要矛盾是人民日益增長的美好

生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。在整個社會再生產(chǎn)中,事業(yè)單位屬于非生產(chǎn)性質(zhì)的部門,所以,運行管理活動所需的物質(zhì)條件,主要是依靠國家財政提供。
對于事業(yè)單位的收入,怎樣收、收多少、哪些免收,這些都具有很強的政策性,取決于中央或地方的政策導向。例如,公共圖書館免收費,九年義務教育免學費,博物館、 歷史遺跡陳列館等場所免門票費。
對于事業(yè)單位的支出,怎樣支,支多少、哪些少支,也有很強的政策性。例如,事業(yè)單位根據(jù)國家大政方針,重點保證“三大攻堅戰(zhàn)”“保障和改善民生水平”等項目的資金支出。我們必須認識到政策性強這個特點,認真執(zhí)行“收支 兩條線”,少花錢,多辦事,辦好事,把資金用在刀刃上,造 福于人民。
(二)涉及范圍廣,關系到各行各業(yè)以及千家萬戶
事業(yè)單位遍布城鄉(xiāng),例如,文化教育、廣播電視、計劃生育、衛(wèi)生體育、民政救助等單位,直接為人民提供生產(chǎn)、生活物質(zhì)條件,關系到群眾的衣食住行和生老病死,是整個國民經(jīng)濟計劃和發(fā)展不可缺少的組成部分。因此,事業(yè)單位必須適應這個特點,在資金運用上做深做細,保證社會效益惠及到各地城鄉(xiāng)的每個角落。
(三)無償使用財政資金,沒有盈利壓力
事業(yè)單位經(jīng)費來源,除了個別自收自支以外,主要是來自國家財政撥款,具體有全額撥款和差額撥款兩種方


【作者簡介】陳世忠(1969— ),男,廣東河源人,中山大學新華學院講師,研究方向:政府會計、政府審計;彭俊英(1988— ),
女,湖南衡陽人,中山大學新華學院講師,研究方向:會計理論、審計理論


式。在撥款時,財政部門采用國庫集中支付制度。由于無須 償還財政投入的資金,事業(yè)單位不必追求利潤最大化,沒有成本及虧損的概念。但是,事業(yè)單位不能因為經(jīng)費無償使用,就大手大腳,鋪張浪費,相反,應該精打細算,最大限 度地提高經(jīng)費使用的社會效益。
(四)預算、決算是業(yè)績考核的重要內(nèi)容
事業(yè)單位財務人員經(jīng)常把工作重點放在預算、決算方面。按照規(guī)定,事業(yè)單位的預算編制,以量入為出、收支平衡為原則,不允許超出預算。在實際編制時,事業(yè)單位往往根據(jù)去年的預算,稍作修改,不考慮新一年度的新情況、新形勢,在預算數(shù)字上“做文章”,在“超”與“不超”之間“走鋼 絲”,甚至搞“數(shù)字游戲”,以達到表面上的收支平衡。結(jié)果, 預算編制不合理,預算執(zhí)行不到位,決算數(shù)字不準確。

二、管理會計在事業(yè)單位中的現(xiàn)狀
在實際工作中,雖然有些事業(yè)單位有意或無意中運用了管理會計,但是,從總體上說,事業(yè)單位沒有充分地發(fā)揮 管理會計的作用。
(一)許多事業(yè)單位缺乏管理會計的概念
由于資金來源大多來自財政撥款,事業(yè)單位人員普遍存在“不要白不要”“吃皇糧”的心態(tài),認為事業(yè)單位既然為社會服務,社會服務又是只增不減,因此,沒法控制資金使 用。在這種思想的支配下,事業(yè)單位不注重開源節(jié)流,不注 意增收節(jié)支,往往認為只要做到不超預算,就萬事大吉。他 們沒有意識到,預算編制工作其實是可以與管理會計的全面預算一起結(jié)合進行的。
(二)部分財務人員專業(yè)素質(zhì)不高
我國 90%的財務人員集中于財務會計崗位,管理會計人才十分缺乏。從整個社會來說,事業(yè)單位需要大批管理 會計人才。在實際工作中,有些財務人員素質(zhì)不高,編制會 計信息不正確,影響了會計信息披露,也嚴重阻礙了管理 會計的發(fā)展。例如,有些財務人員編制多借多貸的會計分錄,導致資金來源與資金運用對應關系不清晰,無法核算每個具體項目支出的社會效益。
(三)內(nèi)部控制制度不健全,不利于管理會計應用
內(nèi)部控制制度是管理會計應用的基礎,但是,有些事 業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全。例如,招標工作走形式,除了 一個投標單位是內(nèi)定的,其他投標單位都是“陪襯”。個別 單位在項目支出上,化整為零,逃避政府采購制度的額度 管理。結(jié)果,單位內(nèi)部控制形同虛設,未能真正起到財務監(jiān) 督的作用,嚴重地影響管理會計的應用。
(四)有些事業(yè)單位管理層認為管理會計可有可無
有些事業(yè)單位管理層不重視管理會計,導致管理會計

的積極作用難以發(fā)揮。他們認為管理會計專業(yè)性強、數(shù)據(jù) 繁多、應用抽象,在實際中不容易運用;認為管理會計不如 財務會計實用,忽視管理會計的預測和控制功能,看低管 理會計的統(tǒng)籌作用。
(五)管理會計未能在事業(yè)單位中實現(xiàn)“本土化”
管理會計大多應用于企業(yè),所以,在應用于事業(yè)單位時, 須轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂惺聵I(yè)單位特色的管理會計。例如,在成本模型(y=a+bx )中,bx 是變動成本,其中的 x,在企業(yè)中是指產(chǎn)品數(shù)量,在事業(yè)單位中須轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣樟浚ㄡt(yī)院的總床天數(shù)、學校的學生人數(shù)、公園的游客人次等)。

三、政府會計改革帶來新變化,對管理會計產(chǎn)生新影響
政府會計的前身是預算會計,分為行政單位會計、事業(yè)單位會計和財政總預算會計?,F(xiàn)在,統(tǒng)一合并為政府會 計。這場政府會計改革為管理會計在事業(yè)單位的應用創(chuàng)造 了更多的、更有利的條件。
(一)從過去單一的收付實現(xiàn)制,改為權責發(fā)生制和收
付實現(xiàn)制同時并存
兩種制度并存,是政府會計改革的最大變化。以前,事業(yè)單位著重于編制決算報告,關注預算、決算是否存在差 異數(shù),不關注資產(chǎn)負債和運行成本?,F(xiàn)在,政府會計準則引入了權責發(fā)生制核算基礎,采用 8 個會計要素,其中,3 個是預算收入、預算支出、預算結(jié)余,5 個是資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用。在期末,事業(yè)單位需要編制兩類報表:財務 報表和決算報表。這樣,會計信息的完整性、真實性和相關 性有了很大的提高。
在權責發(fā)生制基礎上,事業(yè)單位對應收賬款、其他應收款計提減值準備。由此產(chǎn)生的減值損失,可以劃入具體 的責任部門(即責任中心),明確責任部門應承擔的責任成 本,促使責任部門早日收回債權。
在權責發(fā)生制基礎上,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)計提折 舊,與管理人員工資、辦公費用等一起計入固定成本。通過 全面地、準確地計算固定成本和可變成本,事業(yè)單位可以有效地應用變動成本法。以某市職業(yè)技術學院為例(見表1),學院固定資本包括教學樓、教學設備、宿舍樓等,變動成本是依據(jù)學生數(shù)量增加而成比例增加的支出,包括教職工工資、學生獎學金、教學材料消耗等。
(二)從過去小范圍的財務收支,改為大范圍的財務收支
在財務報表中,事業(yè)單位增加了“收入費用表”。在收入上,報表列出“財政撥款收入、事業(yè)收入、上級補助收入”等 11 種收入,既有來源于政府財政的資金,又來源于自身運行的收入。在支出上,報表列出“業(yè)務活動費 用、單位管理費用、經(jīng)營費用”等8 種費用,對費用進行

表 1 變動成本法的應用 單位:萬元

院系 收入(財政撥款收入、事
業(yè)收入等) 總成本(y) 固定資本(a) 變動成本(bx)
結(jié)余
學院本部 — 3 000 3 000 0 —
機電工程系 — 1 800 1 000 800 —
電子信息系 — 1 400 800 600 —
醫(yī)藥衛(wèi)生系 — 1 000 600 400 —
建筑設計系 — 1 200 700 500 —
經(jīng)濟管理系 — 800 500 300 —
合計 10 000 9 200 6 600 2 600 800


細分。
事業(yè)單位財務收支范圍的擴大,可以全面地計算不同類別的收入、成本、社會服務量等,便于綜合進行本量利分 析,計算盈虧平衡點。
(三)從過去的基本建設單獨建賬,改為基本建設并入大賬
在政府會計改革中,“在建工程”和“基建工程”兩者合并,納入事業(yè)單位大賬。
納入之后,事業(yè)單位全面、及時地反映財務狀況全貌,特別是反映基建項目資產(chǎn)數(shù)和財政撥款數(shù)或銀行貸款數(shù),便于 以后的工程結(jié)算和固定資產(chǎn)計量、確認和折舊。
(四)從過去沒有受托責任,改為增加受托責任
從真正意義上來說,受托代理資產(chǎn)、受托代理負債不屬于事業(yè)單位,但是,事業(yè)單位受到委托方的委托,管理這 些資產(chǎn)及承擔相應的債務。
受托責任是指事業(yè)單位充當中轉(zhuǎn)角色和承擔中轉(zhuǎn)職責,先接收委托方轉(zhuǎn)來的資產(chǎn),再轉(zhuǎn)交給承受方,包括捐款、醫(yī)療設備、罰沒物資、救濟物品等。有了受托責任,事業(yè)單位除了做好自身資產(chǎn)管理,也要做好受托資產(chǎn)管理,使委托方、承受方這些特殊客戶都感到滿意。這樣,擴大了 “平衡計分卡”客戶范圍,豐富了客戶滿意度內(nèi)容。以某市 動物保護站為例,該保護站接受國家市場監(jiān)管部門(委托 方)的委托,代其飼養(yǎng)在農(nóng)貿(mào)市場上收繳的非法出售的珍 稀動物,這些珍稀動物在保護站的賬務處理中,列為受托 代理資產(chǎn),價值估計是 220 000 元(見表 2),以后,全部移交給國家林草部門(承受方)。

四、管理會計在事業(yè)單位中的未來發(fā)展策略
財政部一直積極致力于管理會計體系建設,2014 年發(fā)布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,2016 年 6 月制定了《管理會計基本指引》,2016 年 10 月發(fā)布《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,促使各單位建設和完善

表 2 受托代理資產(chǎn) 單位:元
保護動物 數(shù)量 金額
地龜 20 100 000
穿山甲 10 50 000
娃娃魚 10 60 000
小靈貓 5 10 000
合計 — 220 000

管理會計體系,推進我國管理會計的快速發(fā)展。在今后工作中,應圍繞以下五點在事業(yè)單位中大力開展管理會計的應用。
(一)理論聯(lián)系實際,建立具有事業(yè)單位特色的管理會計體系
管理會計要在事業(yè)單位充分發(fā)展,必須把理論與實際結(jié)合起來,建立新時代事業(yè)單位特色的管理會計理論。事業(yè)單位從戰(zhàn)略高度,積極運用管理會計,進行事前預算、事中控制、事后評價[3],從而促進事業(yè)單位的運行發(fā)展。
(二)加強事業(yè)單位內(nèi)部控制
事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理會計應用相輔相成,相得益彰。內(nèi)部控制是協(xié)調(diào)內(nèi)部機制,擴大對外影響的有效 管理體系。良好的內(nèi)部控制,可為管理會計應用提供一 個良好的運作環(huán)境;反過來,管理會計可以幫助解決內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,幫助解決預算執(zhí)行中的難點,提 高事業(yè)單位的資金配置效率。
(三)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理會計的應用人才
在“互聯(lián)網(wǎng) + 管理會計”時代,應用云會計、大數(shù)據(jù)等技術,提高事業(yè)單位運行效率,控制事業(yè)單位運行成本。 通過制定有效措施,例如,對財務人員開展管理會計的信息化定制培養(yǎng),幫助財務人員職業(yè)化蛻變,規(guī)定總會計師必須具備管理會計資格證書等。
(四)制定科學客觀的事業(yè)單位管理會計考核指標
以管理會計的管理理念與方法,對事業(yè)單位業(yè)績進行考核,分析與評定各部門工作效率及業(yè)績,提高所有干部職工的積極性,提 高事業(yè)單位的運行管理水平,促使事業(yè)單位綜合能力節(jié)節(jié)上升。例如,制定 有關管理會計績效評價指標體系,內(nèi)容如表 3 所示。
表 3 事業(yè)單位管理會計績效評價指標
評價指標
資產(chǎn)負債率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、支出增長率
預算收入率、預算執(zhí)行率
項目支出比率、基本支出比率

五、結(jié)語
政府會計改革給管理會計帶來了前所未有的發(fā)展機遇。管理會計在事業(yè)單位中的應用,雖然不能“畢其功于一役”, 但是,我們要積極應對,充分認識到管理會計的重要性和實用性。在實際工作中, 把《政府會計準則》《政府會計制度》的實施,與事業(yè)單位運行管理、財務監(jiān)督結(jié)合

事業(yè)單位績效評價指標體系

經(jīng)費自給率
總資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)增長率
基建工程狀況、社會職能人均支出、人均辦公面積每臺公務車使用人數(shù)
實驗室數(shù)量、實驗設備分類設備狀態(tài)、損耗、保養(yǎng)
水、電、燃油、通訊等

起來,構建和完善事業(yè)單位管理會計體
系,努力提高事業(yè)單位的社會效益?!?/p>

【參考文獻】
[1]財政部.政府會計準則—基本準則
[A].財政部令第 78 號,2015.
[2]財政部.政府會計制度——行政事業(yè)
單位會計科目和報表 [A]. 財會

(五)開發(fā)和完善事業(yè)單位的管理會計網(wǎng)絡平臺
現(xiàn)在的管理會計網(wǎng)絡平臺研發(fā)不足,比不上財務會計網(wǎng)絡平臺成 熟、完善。管理會計涉及到事業(yè)單位的成本管理、投資評價、預算控制、 產(chǎn)品定價及折扣、財務戰(zhàn)略制定、稅收管理等。為此,管理會計網(wǎng)絡平臺分解為財務預測模塊、財政預算管理模塊,績效管理模塊等[4]。完善的管 理會計網(wǎng)絡平臺,必能促進事業(yè)單位的運行和發(fā)展。

〔2017〕25 號,2017.
[3] 謝志華,敖小波.管理會計價值創(chuàng)造的歷史演進與邏輯起點[J]. 會計研究,2018(2):3.
[4]賁慧.公立醫(yī)院管理會計信息化建設的研究[J].會計之友,2018(8):3-5.

 

 

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