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監(jiān)管視角下擬上市企業(yè)完善內(nèi)部控制的重點分析基于某風(fēng)力發(fā)電項目的案例分析

 天職國際會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)/田 偉


一、擬上市企業(yè)內(nèi)控問題基本情況

2018年,發(fā)審委一共審核首發(fā)企業(yè)172家,剔除2家暫緩表決的企業(yè),實際上共有170家首發(fā)企業(yè)形成了明確的審核結(jié)論,其中111家企業(yè)獲得通過,59家企業(yè)未能獲得通過,通過率創(chuàng)了新低。在發(fā)審委眾多的關(guān)注問題方面,內(nèi)部控制是其中的一個重要方面。

根據(jù)發(fā)審委的審核結(jié)論公告,2018年形成明確審核結(jié)論的170家首發(fā)企業(yè)共被重點關(guān)注了814個問題,其中明確提及“內(nèi)部控制”的問題共計117個,占比14.37%,這一比例相對于2017年度19.99%而言,下降了近6個百分點。如果將問詢問題中雖然沒有明確提及“內(nèi)部控制”,但涉及到制度、風(fēng)險管理等類型的問題也統(tǒng)計進來,筆者初步估計2018年度這一比例大約會在25%左右,因此,從最基本的數(shù)理統(tǒng)計來看,大約每7個問詢問題會有1個直接提及“內(nèi)部控制”,大約每4個問詢問題會有1個涉及內(nèi)部控制方面。從發(fā)審委關(guān)注的單個問題方面來說,內(nèi)部控制依然是高度關(guān)注的問題方面。

從具體涉及到的首發(fā)企業(yè)數(shù)量來看,在170家首發(fā)企業(yè)中有83家被直接問及“內(nèi)部控制”,占比為48.82%,也就是接近一半的首發(fā)企業(yè)被問及了內(nèi)部控制直接相關(guān)的問題,這一比例相對于2017年度的50.46%,雖然有微小下降,但沒有改變基本態(tài)勢。分情況來看,對于通過的111家企業(yè)來講有55家企業(yè)被問及內(nèi)部控制,對于未能通過的59家企業(yè)有28家企業(yè)被問及內(nèi)部控制,在比例方面沒有顯著差異,通過的企業(yè)比例稍高。因此,從內(nèi)部控制涉及企業(yè)覆蓋面來說,50%是近兩年的共同點,即每年幾乎都有一半的上會企業(yè)會被直接問及內(nèi)部控制問題,而如果考慮那些雖然沒有直接提及“內(nèi)部控制”,但實質(zhì)上詢問的是內(nèi)部控制方面的問題的話,這一比例可能還會稍高一些。由此也可見,內(nèi)部控制是一個普遍性問題,不存在行業(yè)、地域性差異的說法,任何一家首發(fā)企業(yè)都必須重視內(nèi)部控制。

二、內(nèi)控問題的主要內(nèi)容

83家首發(fā)企業(yè)究竟被問了哪些方面的內(nèi)控問題呢?由于公告出來的問題往往一個大問題會包括眾多的小問題,因此從不同的角度可以統(tǒng)計出不同的結(jié)果,但是筆者以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》所規(guī)范的內(nèi)控主題為基礎(chǔ),疊加上詢問頻率較高的主題后,初步形成了如下匯總結(jié)論:(見圖1)

涉及企業(yè)數(shù)量超過10家的一共有三個內(nèi)控主題,分別是銷售業(yè)務(wù)、資金活動和存貨管理,分別有22家、15家、11家企業(yè)被問及,明顯高于其他內(nèi)控主題被關(guān)注的程度,可見發(fā)審委員對內(nèi)控的關(guān)注聚焦點還是比較清晰的。尤其是銷售業(yè)務(wù)方面,與經(jīng)銷商管理、應(yīng)收賬款管理、第三方回款管理、客戶信用管理相關(guān)的內(nèi)部控制是被頻繁問及的;在資金活動方面,資金收付管理、現(xiàn)金管理、募集資金管理、關(guān)聯(lián)交易涉及的資金管理等是出現(xiàn)頻繁的問題;在存貨管理方面,有關(guān)異地倉庫管理、存貨盤點管理、存貨安全相關(guān)的內(nèi)控被多次問及。除此之外,還有資產(chǎn)管理、財務(wù)報告和會計核算、關(guān)聯(lián)交易、采購業(yè)務(wù)也有超過5家企業(yè)被單獨問及。

除了分主題來分析發(fā)審委員的重點關(guān)注內(nèi)控內(nèi)容外,2018年相比較于2017年來講,筆者注意到的另一個特點是,更多數(shù)量的企業(yè)被直接問及是否建立了全面內(nèi)部控制體系,2018年83家企業(yè)中,有10家企業(yè)直接被質(zhì)疑企業(yè)是否建立健全了全面內(nèi)部控制體系,這種問詢方式相對于2017年,乃至以前年度來講特點都相對突出。由此也可見,內(nèi)部控制體系已經(jīng)從修修補補向全面內(nèi)部控制體系轉(zhuǎn)變已經(jīng)是一個重要的發(fā)展趨勢,今后往往可能會被“以點蓋面”的質(zhì)疑內(nèi)控的整體有效性,而這對企業(yè)來講,這種質(zhì)疑的殺傷力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于某一個內(nèi)控方面存在不足的殺傷力。

三、內(nèi)控問題的主要表現(xiàn)形式

那么在什么樣的情況下有可能會被發(fā)審委員詢問內(nèi)部控制問題呢?即內(nèi)部控制問題的主要表現(xiàn)形式有哪些呢?這一方面雖然沒有辦法形成直接的統(tǒng)計數(shù)據(jù),但是筆者匯總發(fā)審委公告后依然可以得出如下可以參考的結(jié)論:

一是特定行業(yè)和商業(yè)模式下的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)容易成為關(guān)注點。以銷售業(yè)務(wù)為例,如果企業(yè)涉及到經(jīng)銷商管理業(yè)務(wù),則往往會被問及針對經(jīng)銷商準(zhǔn)入、日常管理、退出、經(jīng)銷商條件有關(guān)的內(nèi)部控制措施是否到位;以存貨管理為例,如果涉及到異地存儲業(yè)務(wù),則往往會被問及異地倉庫的管理方式,委托管理的話對受托方的考核、異地倉庫盤點的執(zhí)行情況等;以關(guān)聯(lián)交易為例,如果日常交易涉及到大量的關(guān)聯(lián)交易,則關(guān)聯(lián)交易定價機制、結(jié)算方式等往往會被關(guān)注。

二是部分內(nèi)控不足導(dǎo)致的風(fēng)險事件已經(jīng)暴露的情況下相關(guān)問題的整改與完善往往也容易成為關(guān)注點。這方面以行政處罰最為典型,首發(fā)企業(yè)如果被工商、稅務(wù)、環(huán)保部門等給與行政出發(fā),即便沒有被定性為重大違法行為,但往往也會被聯(lián)想到導(dǎo)致這些處罰的重要原因是內(nèi)部控制存在缺陷。

三是與行業(yè)或標(biāo)桿企業(yè)比較而言存在明顯異常的指標(biāo)相關(guān)聯(lián)的內(nèi)控也會被關(guān)注。如與同行業(yè)相比較而言毛利潤水平差異大,增長趨勢不符合行業(yè)規(guī)律,則往往會被關(guān)注銷售業(yè)務(wù)中信用政策管理是否不到位、銷售價格定價機制是否合理等。

上述三方面是誘發(fā)發(fā)審委員關(guān)注內(nèi)部控制問題的主要形式,這與往年相比較而言并無明顯差異,可見雖然發(fā)審委進行換屆,但是在監(jiān)管思路還是保持了良好的一貫性。

四、推進內(nèi)控完善的指導(dǎo)意義

通過前文分析,對于首發(fā)企業(yè)來講,有以下幾點值得重視:

第一,強監(jiān)管思路下,內(nèi)部控制的有效性是當(dāng)前上市審核中的重要關(guān)注方面,這一點從近三年審核問題中涉及到的內(nèi)部控制問題數(shù)量來講,還是涉及到的企業(yè)數(shù)量來講,都已經(jīng)是毋庸置疑的結(jié)論。在內(nèi)部控制完善方面不能再抱有任何的僥幸心理了。從側(cè)重點來來講,由于發(fā)審委的審核是事后審核,書面審核(部分現(xiàn)場核查),因此問題的提出往往是從執(zhí)行效果來發(fā)現(xiàn)線索的,因此將內(nèi)控做成兩張皮,寄希望于弄一本內(nèi)控手冊敷衍審核,實際另外運行一套內(nèi)控體系的思路實際上并不可取。

第二,首發(fā)上市企業(yè)審核過程中關(guān)注的內(nèi)控問題重點還是比較明顯的,主要針對財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制,報告可靠、合法合規(guī)是首發(fā)審核關(guān)注的主要內(nèi)控目標(biāo),這與普遍意義上的內(nèi)部控制目標(biāo)有所差異。延伸來看,在內(nèi)控主題上,銷售業(yè)務(wù)、資金活動和存貨管理是相對的重點,首發(fā)企業(yè)務(wù)必在這些重點領(lǐng)域投入更多的關(guān)注度。

第三,內(nèi)部控制問題雖然容易被關(guān)注但并不意味著每個內(nèi)控問題都會成為首發(fā)上市成功與否的硬傷。雖然很多企業(yè)被問及內(nèi)控問題,但是直接由于內(nèi)控問題而導(dǎo)致首發(fā)被否的企業(yè)數(shù)量依然比較有限,即便被問及了內(nèi)控問題,如果企業(yè)內(nèi)部的確已經(jīng)建立了完善的內(nèi)部控制問題,可以把問題說清楚,那么也是完全有可能成功過會的。因此,從這一角度來說,相對于行業(yè)因素、持續(xù)經(jīng)營壓力來講,內(nèi)控方面的問題是最容易通過內(nèi)部努力就可以解決的問題,如果最終還是由于內(nèi)控問題而被否則完全是咎由自取。

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