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探究平衡計(jì)分卡在物流企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用

 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和全球經(jīng)濟(jì)一體 化的不斷推進(jìn),物流企業(yè)為了能夠在激 烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,必須重視自 身的績(jī)效管理。 從我國(guó)物流企業(yè)的績(jī)效考核現(xiàn)狀來 看,存在著諸如客戶滿意度不高、市場(chǎng)開 拓能力有限、內(nèi)部信息溝通不暢、員工培 訓(xùn)不足、人才流失較為嚴(yán)重等問題,嚴(yán)重 影響了物流企業(yè)快速發(fā)展。因此,物流 企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),需 要結(jié)合企業(yè)的績(jī)效管理現(xiàn)狀,采用平衡 計(jì)分卡進(jìn)行績(jī)效管理。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)的 可持續(xù)發(fā)展有著不可或缺的作用。
企業(yè)績(jī)效管理的重要工具
平衡計(jì)分卡作為企業(yè)績(jī)效管理的重 要工具,能夠從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi) 部流程維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度等入手對(duì) 企業(yè)各方面進(jìn)行考核。它能對(duì)企業(yè)的財(cái) 務(wù)情況、客戶滿意度和投訴率、業(yè)務(wù)流程 情況、員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的情況等進(jìn)行深 入的分析和探究。企業(yè)所要達(dá)到的戰(zhàn)略 要求通過平衡計(jì)分卡傳輸?shù)礁鱾€(gè)部門之 中,從而將戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成情況反映到 平衡業(yè)務(wù)指標(biāo)上。 也就是說,企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn) 行績(jī)效管理,通過創(chuàng)建一個(gè)以戰(zhàn)略目標(biāo) 為核心的體系,能夠?qū)⑵髽I(yè)所要達(dá)到的 戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略思想逐層下傳到各個(gè) 部門中,使各個(gè)部門為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目 標(biāo)而凝聚在一起,齊心協(xié)力提升企業(yè)的 業(yè)績(jī)。 平衡計(jì)分卡應(yīng)用于財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià) 時(shí),可以更加準(zhǔn)確地分析企業(yè)的盈利情 況、負(fù)債情況和經(jīng)營(yíng)情況。平衡計(jì)分卡 應(yīng)用于一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià),如 客戶指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指 標(biāo)時(shí),通過對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行綜合分析后, 能夠幫助企業(yè)各部門人員相互配合及協(xié) 作,從而可以更好地激勵(lì)員工。
四點(diǎn)建議
基于此,筆者選用平衡計(jì)分卡的績(jī) 效考核方式,對(duì)提升物流企業(yè)績(jī)效管理 提出幾點(diǎn)建議。 一是控制運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高業(yè) 務(wù)增長(zhǎng)能力。物流企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)階 段,需要對(duì)庫房使用率和車輛滿載率等 進(jìn)行重點(diǎn)管理,減少不合理的庫存和運(yùn) 輸,因?yàn)檫^高的物流成本將會(huì)降低企業(yè) 的收益。在倉(cāng)庫的使用上要合理高效, 可以改裝一些高架儲(chǔ)物架或其他設(shè)施, 合理利用儲(chǔ)物面積;及時(shí)發(fā)貨,避免發(fā)生 倉(cāng)儲(chǔ)不足的問題;公路運(yùn)輸不方便的城 市可以空運(yùn)、水運(yùn)或其他方式,在保證貨 運(yùn)時(shí)間的同時(shí)降低運(yùn)輸成本。 運(yùn)貨車輛要做好日常保養(yǎng)、配件更 換,避免嚴(yán)重?fù)p壞造成的維修成本上升及
燃料成本浪費(fèi);培訓(xùn)專業(yè)駕駛?cè)藛T,避免 人為原因?qū)囕v造成損傷。通過對(duì)物流 成本進(jìn)行有效的控制,對(duì)收入和支出費(fèi)用 等環(huán)節(jié)統(tǒng)籌考慮,能夠有效減少資金的浪 費(fèi),促進(jìn)企業(yè)提高業(yè)務(wù)增長(zhǎng)能力。 二是加強(qiáng)渠道管理,提高客戶滿意 度。一方面,物流企業(yè)要有效進(jìn)行渠道 規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和調(diào)整,做好渠道管 理。對(duì)銷售渠道的分銷效能、服務(wù)能力 及影響力等方面進(jìn)行綜合分析,明確優(yōu) 劣;整合各渠道的規(guī)模和管理方面中優(yōu)
秀的終端和資源,增強(qiáng)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能 力。同時(shí),不能忽視客戶對(duì)企業(yè)的滿意 度,客戶的價(jià)值也能為企業(yè)帶來增值,要 以客戶價(jià)值最大化為目標(biāo),提高整個(gè)營(yíng) 銷鏈的服務(wù)能力和差異化能力,實(shí)現(xiàn)與 客戶的互利雙贏。 另一方面,物流企業(yè)要完善自身的 平臺(tái),構(gòu)建完善的上游和下游產(chǎn)業(yè)鏈、倉(cāng) 儲(chǔ)基地,在各部分環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以 產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。企業(yè)在開展物流業(yè)務(wù) 時(shí),要嚴(yán)格進(jìn)行貨物入口檢查,通過對(duì)物 品的追蹤和監(jiān)督等,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和 運(yùn)輸?shù)陌踩?,提高客戶的滿意度。 三是保證充分的內(nèi)部信息溝通,提 升企業(yè)的管理能力。平衡計(jì)分卡能夠被 成功地運(yùn)用到企業(yè)中,離不開企業(yè)完善 的內(nèi)部溝通機(jī)制。筆者認(rèn)為,企業(yè)運(yùn)用 平衡計(jì)分卡不僅需要企業(yè)管理層的重 視,還需要得到全體員工的認(rèn)同和理解, 這樣才能提高平衡計(jì)分卡的應(yīng)用效果。 物流企業(yè)在制定分解戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí), 可以選出基層人員代表,將企業(yè)的戰(zhàn)略 目標(biāo)和所達(dá)成的意愿下達(dá)到各部門中, 與企業(yè)全體員工進(jìn)行共享,使員工對(duì)分 解的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行掌握和了解,從而實(shí) 現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的傳遞,進(jìn)而凝聚全體員工 的工作積極性。 大數(shù)據(jù)技術(shù)是近幾年興起的互聯(lián)網(wǎng) 信息收集技術(shù)。對(duì)于物流企業(yè)而言,大
數(shù)據(jù)技術(shù)有著極高的利用價(jià)值。企業(yè)通 過發(fā)布信息,使員工了解到企業(yè)的各種 最新動(dòng)態(tài)。利用內(nèi)部信息系統(tǒng),員工的 意見和建議可發(fā)送到企業(yè)管理者的手 中,保證公司內(nèi)部信息渠道的暢通,從而 進(jìn)行改進(jìn),提升企業(yè)的管理能力。 四是加強(qiáng)員工的培訓(xùn)與管理,調(diào)動(dòng) 員工積極參與培訓(xùn)。完善培訓(xùn)的內(nèi)容, 包括知識(shí)的培訓(xùn)、技能的培訓(xùn)、專業(yè)素養(yǎng) 的培訓(xùn)等。從不同部門、崗位抽調(diào)出平 衡計(jì)分卡計(jì)分人員,向計(jì)分人員傳授相 關(guān)的專業(yè)知識(shí),以提高平衡計(jì)分卡的應(yīng) 用效果。 計(jì)分人員運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行績(jī)效 管理,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整, 對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)中存在的風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的意 見,可以有效規(guī)避各部門所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn), 進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作 精神。 總之,筆者認(rèn)為,平衡計(jì)分卡在融 合績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的多點(diǎn)優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ) 上,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指 標(biāo)進(jìn)行績(jī)效管理,使企業(yè)取得平衡發(fā) 展。企業(yè)通過將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解之 后進(jìn)行量化管理,從而使員工根據(jù)量化 的指標(biāo)完成工作任務(wù),提高員工的執(zhí)行 能力和工作效率,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 提供保障。 (作者單位:深圳市財(cái)政局) 謝小麗/文

 

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