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一個完整的作業(yè)分析過程包括以下四個步驟:一是區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè)。增 值作業(yè)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的,且能為顧客帶來價值的作業(yè)。企業(yè)應(yīng)合理安排作業(yè) 及各作業(yè)之間的聯(lián)系,竭力減少非增值作業(yè)的執(zhí)行,努力提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率。二 是分析確認重要性作業(yè)。根據(jù)重要性和成本效益原則,選擇那些對價值創(chuàng)造來說比較重 要的作業(yè)并對其進行分析。通常情況下,企業(yè)的絕大部分成本是由大約20%的作業(yè)引起 的。三是對標(biāo)及有效性分析。即通過與同業(yè)最佳實踐進行比較,分析某項作業(yè)資源耗費 的多少,判斷該作業(yè)的人數(shù)、時間、效率是否最佳等,以尋找作業(yè)效率改進機會。四是 關(guān)聯(lián)性分析。即分析作業(yè)之間的聯(lián)系以形成有序作業(yè)鏈。理想的作業(yè)鏈應(yīng)該使作業(yè)完成 的時間最短、重復(fù)次數(shù)最少。
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