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淺議會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

山東審計(jì)2001.12

淺議會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

毛洪霞

在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)信息使用的要求大大提高了,由原先關(guān)注歷史性信息變?yōu)殛P(guān)注現(xiàn)時(shí)信息和未來信息,需要擴(kuò)大披露信息的范圍和數(shù)量,強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性、及時(shí)性和明晰性等等。特別是我國(guó)入世后,各大中型企業(yè)面對(duì)電子商務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)等浪潮的沖擊,以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),構(gòu)建涵蓋現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、決策科學(xué)化的現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的目的,是為公司的各決策層提供信息資源,即根據(jù)所要作出的決策、受影響的資源和企業(yè)的限制條件,作出有意義的成本估計(jì),也就是所謂的“增值管理會(huì)計(jì)(VAMA)。按照VAMA的要求,會(huì)計(jì)工作應(yīng)采用新技術(shù),克服會(huì)計(jì)電算化的局限性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。

一、網(wǎng)絡(luò)化

是會(huì)計(jì)電算化走出局限的最好途徑會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化就是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理模式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。我們可以這樣認(rèn)為,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)從核算型過渡到管理型具備了先進(jìn)的物質(zhì)條件,網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)被用于會(huì)計(jì)信息的獲取、加工、處理、傳輸、儲(chǔ)存、應(yīng)用,同時(shí)也具有分析、預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制和責(zé)任評(píng)價(jià)等功能,形成了管理型的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),需要建立內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行財(cái)會(huì)與其他部門的協(xié)調(diào)工作與信息管理,并將各類信息貯存于同一數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫(kù)隨時(shí)可以獲取有關(guān)記錄,使會(huì)計(jì)信息及時(shí)地反映交易活動(dòng),及時(shí)提供與決策相關(guān)事項(xiàng)的信息,從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息對(duì)信息使用者決策的相關(guān)性。

由此可見,比起傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化具有以下的優(yōu)越性:

l、能夠提高信息的綜合加工處理能力及信息運(yùn)用價(jià)值,加快信息傳遞速度,擴(kuò)大信息覆蓋面,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的信息支撐。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)并行后,可以網(wǎng)上傳送會(huì)計(jì)報(bào)表,并可遠(yuǎn)程行使海外所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算,接收所屬分支機(jī)構(gòu)發(fā)送的報(bào)表資料;同時(shí),為企業(yè)融資、投資、對(duì)外洽談、商品展銷以及樹立企業(yè)形象服務(wù)。

2、可以突出反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,量化和分解各類管理目標(biāo),監(jiān)控整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化后,會(huì)計(jì)的職能將轉(zhuǎn)移到對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的監(jiān)督和控制??梢詼p少企業(yè)從原料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售之間的一些多余環(huán)節(jié),節(jié)省費(fèi)用,降低成本。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,使信息資源達(dá)到最佳配置,改變傳統(tǒng)的單一信息生成和傳送結(jié)構(gòu),形成企業(yè)高質(zhì)量、多功能、易操作的信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行體制。由此建成財(cái)務(wù)管理、單據(jù)處理、合同執(zhí)行、稅款清算、費(fèi)用核算、成本控制、報(bào)表發(fā)送等一網(wǎng)囊括的管理模式。企業(yè)決策層據(jù)此可以制定經(jīng)營(yíng)政策和發(fā)展規(guī)劃,并以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核控制,同時(shí)也便于股東隨時(shí)了解企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)監(jiān)督。

二、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施

新《會(huì)計(jì)法》的頒布實(shí)施,進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)法律制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)行為,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。新《會(huì)計(jì)法》中,增加了建立網(wǎng)上銷售核算內(nèi)部控制制度的規(guī)定,統(tǒng)一了各行業(yè)和各地域的會(huì)計(jì)制度,為推動(dòng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展建立了法律基礎(chǔ),掃清了區(qū)域和行業(yè)障礙。筆者以為,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化在我國(guó)企業(yè)的實(shí)施,還需做好以下工作:

1、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,這是關(guān)鍵因素。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),應(yīng)持積極的態(tài)度,絕不能墨守成規(guī),要舍得在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化軟硬件系統(tǒng)的配置上投入應(yīng)有的人力和財(cái)力。有了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持,財(cái)務(wù)人員也須更加勤奮努力,使會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)揮應(yīng)有的成效。

2、抓緊培養(yǎng)和配備“復(fù)合型”人才,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。這里講的“復(fù)合型”人才,是指在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化下,會(huì)計(jì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),又要熟悉會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)和操作,還要熟知國(guó)際會(huì)計(jì)知識(shí)及懂得國(guó)際通用語(yǔ)?,F(xiàn)在很多企業(yè)財(cái)會(huì)人員的觀念和知識(shí),跟不上新的形勢(shì),既懂得電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,較為缺乏。這都成為企業(yè)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,推進(jìn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的障礙。

3、把網(wǎng)絡(luò)信息學(xué)。識(shí)納入全國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師資格的應(yīng)考范疇。眾所周知,已日趨成熟的全國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師考試制度的影響力早已深入人心?!皟蓭煛笨荚嚧缶V及其考試內(nèi)容,已成為公認(rèn)的反映最新會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)政策方向的“晴雨表”。如果將網(wǎng)絡(luò)知識(shí)納入“兩師”應(yīng)考范疇,將對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施、對(duì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的重組、會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新,產(chǎn)生極具推動(dòng)力的影響。

4、建立會(huì)計(jì)理論新體系。由于互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的發(fā)展,出現(xiàn)了專門的網(wǎng)上


公司,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論中最基本的會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)受到挑戰(zhàn)和沖擊。如傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體被臨時(shí)性的虛擬公司代替;持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)被一次性交易打破;會(huì)計(jì)分期假設(shè)也因?qū)崟r(shí)報(bào)表的出現(xiàn)而失去了原來的意義。對(duì)基礎(chǔ)理論的沖擊,使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)受到極大的影響,所有這些,都需要對(duì)會(huì)計(jì)理論進(jìn)行深入的探討和研究。因此,只有建立會(huì)計(jì)理論的新體系,搞好會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的研究,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的良性發(fā)展。

(作者單位:濟(jì)寧市廣播電視報(bào)社)

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