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安徽中煙工業(yè)創(chuàng)新模式有效提高財務(wù)管理水平

近年來,安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公
司(下稱“安徽中煙”)提出財務(wù)能力攀登
計劃,積極謀求“ 從管理到戰(zhàn)略、從財務(wù)
到業(yè)務(wù)、從結(jié)果到過程、從數(shù)據(jù)到資產(chǎn)、
從人工到智能”等 5個轉(zhuǎn)型。
其中,安徽中煙利用管理會計創(chuàng)新
工具,以業(yè)財融合為導(dǎo)向,以報銷業(yè)務(wù)為
引線,通過“ 三個標(biāo)準化”有效聯(lián)通業(yè)務(wù)、
預(yù)算和核算,創(chuàng)造性地構(gòu)建“ 三化合一”
財務(wù)管理新模式,邁出了“基礎(chǔ)會計 ”向
“ 管理會計 ”轉(zhuǎn)型的一大步,有效提高了
財務(wù)管理水平。
高度重視財務(wù)信息化建設(shè)
一直以來,安徽中煙高度重視財務(wù)
信息化建設(shè),并相繼獨立建設(shè)了核算、預(yù)
算、報銷等管理系統(tǒng),但由于各個系統(tǒng)各
自獨立運行、相互割裂,不僅無法發(fā)揮共
享效益,還存在著許多痛點。
例如,在業(yè)務(wù)方面,報銷單據(jù)種類比
較繁雜,預(yù)算指標(biāo)容易選錯,涉稅事項經(jīng)
常填錯等;在財務(wù)方面,費用稽核效率低
下,預(yù)算只能事后管控,核算標(biāo)準統(tǒng)一性
差等,財務(wù)人員工作價值體現(xiàn)錯位。
面對這些情況,安徽中煙進行認真
思考,認為深層次原因主要是:業(yè)務(wù)事項
缺失,業(yè)務(wù)人員需要直接選擇復(fù)雜難懂
的預(yù)算指標(biāo);“業(yè)務(wù)事項—預(yù)算指標(biāo)”“業(yè)
務(wù)事項—會計科目 ”之間尚未建立統(tǒng)一
且清晰的對照關(guān)系;財務(wù)自動化水平有
待進一步提升。
因此,自 2019 年起,安徽中煙提出
“ 業(yè)務(wù)標(biāo)準化、預(yù)算標(biāo)準化、核算標(biāo)準化”
等3個標(biāo)準化,構(gòu)建“ 三化合一”財務(wù)管理
新模式并持續(xù)完善。
一是建立財務(wù)標(biāo)準化庫,包括業(yè)務(wù)
事項標(biāo)準子庫、預(yù)算指標(biāo)標(biāo)準子庫和會
計科目標(biāo)準子庫。
在業(yè)務(wù)事項標(biāo)準子庫方面,梳理近8
年業(yè)務(wù)部門日常報銷事項,根據(jù)“部門屬
性+經(jīng)濟屬性”雙屬性原則分類定義標(biāo)準
業(yè)務(wù)事項,構(gòu)建 4 級標(biāo)準業(yè)務(wù)事項樹形
架構(gòu)。 同時,設(shè)定標(biāo)準業(yè)務(wù)事項報銷節(jié)
點,即只有設(shè)定的報銷節(jié)點才允許發(fā)生
該業(yè)務(wù)事項;根據(jù)梳理分類定義結(jié)果,形
成一級標(biāo)準業(yè)務(wù)事項 7個,二、三、四級標(biāo)
準業(yè)務(wù)事項分別更新至 38 個、198 個、
599個。
在預(yù)算指標(biāo)標(biāo)準子庫方面,設(shè)置主要
預(yù)算指標(biāo)603個,建立了覆蓋行業(yè)重點費
用、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、物流、人力、職能費用、
資產(chǎn)配置等8個重點領(lǐng)域的預(yù)算定額標(biāo)準
體系,截至目前末級定額達6000余個。
在會計科目標(biāo)準子庫方面,按照煙
草行業(yè)工業(yè)企業(yè)會計核算辦法和公司實
際,設(shè)置會計科目 1148個。
二是建立業(yè)務(wù)事項 1 對 2 的對照關(guān)
系。即以業(yè)務(wù)事項為起點,建立“ 業(yè)務(wù)事
項—預(yù)算指標(biāo) ”“ 業(yè)務(wù)事項—會計科目
(包括輔助核算項目和現(xiàn)金流量項目) ”
之間的對照關(guān)系。
其中,預(yù)算對照是指按照標(biāo)準業(yè)務(wù)
事項進行預(yù)算指標(biāo)對照設(shè)定,各業(yè)務(wù)部
門在報銷業(yè)務(wù)事項發(fā)生時按照該設(shè)定,
受預(yù)算控制并將預(yù)算執(zhí)行數(shù)寫入相應(yīng)
的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)庫表中形成預(yù)算執(zhí)行
數(shù)據(jù)報表;核算對照是指將每個標(biāo)準業(yè)
務(wù)事項按照復(fù)式記賬法基本邏輯進行借
貸方核算科目對照以及分錄摘要設(shè)置。
三是開展報銷系統(tǒng)標(biāo)準化適配改造。
總體改造思路是將原報銷管理信息
系統(tǒng)采用的“選單據(jù)+選預(yù)算指標(biāo)”模式 調(diào)整為“ 選標(biāo)準業(yè)務(wù)事項”模式并基本實 現(xiàn)自動生成記賬憑證,即業(yè)務(wù)報銷人員 無需再選擇單據(jù)和預(yù)算指標(biāo),只需選擇 標(biāo)準業(yè)務(wù)事項,自動進入與之對應(yīng)的報 銷單據(jù),業(yè)務(wù)報銷人員在錄入報銷金額 等信息后,自動選擇匹配預(yù)算指標(biāo)、會計 科目(包括輔助核算項目和現(xiàn)金流量項 目)等,并根據(jù)支付情況,自動生成財務(wù) 憑證且所有憑證不再允許修改。此外, 針對部分細節(jié)進一步完善,例如增值稅 進項稅額的自動計算、部分信息直接從 業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入等。
四是推進“三化合一”財務(wù)管理模式 實施應(yīng)用。

安徽中煙通過“試點先行、統(tǒng)一推廣” 的兩步走審慎方式,順利實施應(yīng)用。選擇 報銷業(yè)務(wù)事項特征明顯的業(yè)務(wù)部門和單 位試點運行,制定印發(fā)《“ 三化合一”報銷 應(yīng)用指南》,明確報銷業(yè)務(wù)事項的屬性、審 批流程、填制規(guī)范及其他相關(guān)要求,在試 點實施過程中不斷地查漏補缺、優(yōu)化提 升、總結(jié)經(jīng)驗。截至2019年末,在全公司 范圍內(nèi)全面統(tǒng)一應(yīng)用,并持續(xù)完善。
為智能財務(wù)的打造奠定堅實基礎(chǔ)
經(jīng)過兩年的實施應(yīng)用及完善,安徽 中煙“ 三化合一”財務(wù)管理模式取得了良 好的效果,同時榮獲公司“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用 創(chuàng)意競賽一等獎。
一是在業(yè)務(wù)方面,做到“ 事項看得懂、 業(yè)務(wù)選得對、報銷填得快”。 業(yè)務(wù)報銷人 員無需再面對復(fù)雜而專業(yè)的預(yù)算指標(biāo),而 是直接選擇“標(biāo)準業(yè)務(wù)事項”,標(biāo)準業(yè)務(wù)事 項一般采用動賓結(jié)構(gòu)構(gòu)詞,較為口語化、 通俗易懂。標(biāo)準業(yè)務(wù)事項的梳理分類定 義,堅持“ 日常優(yōu)先、歸口集中、自身相關(guān)” 原則,即發(fā)生頻次較高的標(biāo)準業(yè)務(wù)事項往 前排列、同一歸口部門的標(biāo)準業(yè)務(wù)事項盡 量放在一類、業(yè)務(wù)報銷人員在報銷頁面中 只會看到自身相關(guān)標(biāo)準業(yè)務(wù)事項,業(yè)務(wù)選 擇更加容易。相關(guān)報銷所需財務(wù)信息系 統(tǒng)自動填制,最大限度減少人工填寫的單 據(jù)內(nèi)容,在保證單據(jù)填寫規(guī)范準確的同 時,極大地提高報銷效率。
二是在財務(wù)方面,做到“稽核審得 快、預(yù)算控得準、核算做得精 ”。 業(yè)務(wù)標(biāo)準化直接降低了財務(wù)稽核中的溝通和重 置成本,財務(wù)稽核效率提高 50%以上。通 過預(yù)算對照,預(yù)算指標(biāo)與標(biāo)準業(yè)務(wù)事項 100%匹配準確,預(yù)算執(zhí)行情況一目了然, 業(yè)務(wù)報銷人員無需再考慮預(yù)算相關(guān)事 宜,預(yù)算管控從事后前置到事前,真正實 現(xiàn)“ 無感式 ”管控,提高了過程管控和風(fēng) 險管理水平。通過核算對照,90%以上的 財務(wù)憑證由系統(tǒng)自動生成,無需人工干 預(yù),充分地保障了財務(wù)數(shù)據(jù)精準性和會 計信息質(zhì)量。財務(wù)稽核和核算人員能夠 從重復(fù)、繁瑣、低價值的稽核和核算工作 中解放出來,轉(zhuǎn)而專注于高價值的創(chuàng)造, 如業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)工作,進而推動 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
“ 三化合一 ”財務(wù)管理模式,不僅是 通過“ 三個標(biāo)準化”和“ 兩個對照”改變了 報銷、預(yù)算和核算的管理方式并成功將 三者無縫連接,更重要的是在此過程中 做到了“橫向貫通”和“縱向延伸”。
在橫向貫通方面,促成了報銷、預(yù)算、 核算與資產(chǎn)、原料、物資、人力等 16個系統(tǒng) 的功能性對接,搭建成業(yè)財雙向驅(qū)動的一 體化平臺,打破信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 精益業(yè)財管理,極大地促進了業(yè)財融合。
在縱向延伸方面,2021 年安徽中煙 提出“ 建設(shè)智能財務(wù)”目標(biāo),并強調(diào)從“業(yè) 財一體化平臺”建設(shè)向“ 業(yè)財稅智能化平 臺”升級,為財務(wù)共享中心的建設(shè)奠定基 礎(chǔ)。無標(biāo)準化就談不上智能化,“三化合 一 ”財務(wù)管理模式是智能財務(wù)打造的先 行性、示范性和旗幟性項目,為智能財務(wù) 的打造奠定了堅實的基礎(chǔ)。

 

 

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