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 、引言
智能化財務(wù)是以大數(shù)據(jù)、云計 算、人工智能、移動互聯(lián)、流程自 動化等技術(shù)手段為依托，通過變革 企事業(yè)單位業(yè)務(wù)與會計管理模式， 整合企事業(yè)單位財務(wù)職能、促進業(yè) 財融合，實現(xiàn)企事業(yè)單位業(yè)務(wù)與會 計信息智能傳遞及運用的一種新型 財務(wù)體系。而智能化財務(wù)實現(xiàn)的關(guān) 鍵因素就是業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化，但 當(dāng)前企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)遠不能滿足智能化財務(wù)發(fā)展 的需求，十分有必要形成全面而科 學(xué)合理的智能化背景下業(yè)務(wù)與會計 標(biāo)準(zhǔn)化體系，這不僅順應(yīng)國家大力 發(fā)展智能產(chǎn)業(yè)的要求，更對實現(xiàn)業(yè) 財融合、完善智能化財務(wù)體系具有 重要現(xiàn)實意義。
二、智能化背景下業(yè)務(wù)與會計 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的必要性
（-）業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化是智 能化財務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)
作為智能化財務(wù)的重要內(nèi)容， 業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化適配相應(yīng)的商務(wù) 模式、組織職能和作業(yè)流程，建立 統(tǒng)一的管理模板和操作指引，深入 企事業(yè)單位精細化管理過程。同時， 企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化管 理和信息化相結(jié)合，將財務(wù)工作的 功能模塊嵌入到信息系統(tǒng)，從線下 轉(zhuǎn)移到線上，在提高效率和信息質(zhì) 量的同時為智能化財務(wù)的應(yīng)用奠定 基礎(chǔ)。
（二） 業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化有利 于提升財務(wù)工作效率
企事業(yè)單位財務(wù)管理有其專業(yè) 性的一面，但同時也存在著大量重 復(fù)性、繁雜性的工作細項，比如費 用報銷、預(yù)算管理等，占用著財務(wù) 人員絕大部分工作時間。如能參照 流水線作業(yè)的思路，將該類工作拆 分成不同模塊，再細分模塊到工作 細項，固化常規(guī)工作細項的操作步 驟，制作模板化的工作表單，勢必 會大幅提升財務(wù)工作效率，為企事 業(yè)單位財務(wù)轉(zhuǎn)型提供必要的時間保 證。
（三） 業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化有利 于打通業(yè)財管理壁壘
財務(wù)工作是對業(yè)務(wù)事項的反 映，開展業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不 僅可以規(guī)范財務(wù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，而且 還可以對關(guān)鍵涉財業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程 和細項進行規(guī)范，特別是能夠加強 業(yè)財接口數(shù)據(jù)的銜接，統(tǒng)一業(yè)財數(shù) 據(jù)的口徑和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)"一點輸入、 多點共享"，減少信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過 程中產(chǎn)生的偏差，保證業(yè)財數(shù)據(jù)的 —貫、可靠、可比，為企事業(yè)單位 深入開展財務(wù)分析、管理決策提供 支撐。
（四）業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化有利 于鍛造財務(wù)人員的素質(zhì)，為智能化 財務(wù)應(yīng)用提供人才保證
業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施和推 進，是對財務(wù)職能和財務(wù)人員素質(zhì) 的重大變革，在這個過程中，財務(wù) 人員應(yīng)掌握標(biāo)準(zhǔn)化管理的工具，打 通業(yè)財數(shù)據(jù)的連接路徑，編制詳實 的管理模板和操作指引，強化與業(yè) 務(wù)的溝通協(xié)調(diào)能力，促進財務(wù)人員 專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的快速提升。 與此同時，通過業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化 的實施，加快經(jīng)驗積累和知識沉淀, 縮短新入職員工的學(xué)習(xí)期和員工的 輪崗適應(yīng)期，為智能化財務(wù)落地打 下良好的智力基礎(chǔ)。
三、智能化背景下業(yè)務(wù)與會計 標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)方案
（—）智能化背景下業(yè)務(wù)與會 計標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)目標(biāo)
1. 管理規(guī)范業(yè)務(wù)，即依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)則規(guī)范業(yè)務(wù)活動。借助智能化財 務(wù)背景下的業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化，實 現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌入控制標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī) 則，企事業(yè)單位業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中 可以受相關(guān)規(guī)章制度、財務(wù)管控標(biāo) 準(zhǔn)、業(yè)務(wù)預(yù)算和資金計劃等的約束。
2. 業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，即業(yè)務(wù)活 動直接驅(qū)動財務(wù)會計記賬。借助智 能化財務(wù)背景下的業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn) 化，業(yè)務(wù)直接驅(qū)動財務(wù)會計工作， 通過人機聯(lián)合完成的智能稽核后自 動生成準(zhǔn)確無誤的證、賬、表等會 計核算結(jié)果，同時經(jīng)過人機協(xié)同合 作半自動生成財務(wù)分析報告和自動 生成合規(guī)的電子會計檔案。
（二）智能化背景下業(yè)務(wù)與會 計標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則
1. 引領(lǐng)性原則。以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃智 能化財務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，定位智能財 務(wù)的技術(shù)功能、性能和服務(wù)能力， 充分考慮智能財務(wù)人工智能技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)需求，引領(lǐng)智能財務(wù)技術(shù)的發(fā)展。
2. 通用性原則。按照通用化、 系列化、模塊化的標(biāo)準(zhǔn)化思想，以 標(biāo)準(zhǔn)化定位智能化財務(wù)系統(tǒng)的組成 方式，打造理念先進、通用性強、 應(yīng)用服務(wù)靈活、方便的智能化財務(wù)。
3. 適用性原則。業(yè)務(wù)與會計標(biāo) 準(zhǔn)體系的設(shè)計要使標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用場景 之間能合理匹配、資源充分利用、 效能全面發(fā)揮。
4. 全面性原則。業(yè)務(wù)與會計標(biāo) 準(zhǔn)體系需支持對端到端業(yè)務(wù)場景進 行數(shù)據(jù)流程梳理，并基于多維度的 財務(wù)分析需求，實現(xiàn)對多層級的全 量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的刻畫，形成業(yè)財數(shù)據(jù) 資源目錄，滿足完整數(shù)據(jù)資源管理 及應(yīng)用的需求。
5. 共享性原則。不同系統(tǒng)間 高度共享的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn) 體系建設(shè)的關(guān)鍵，需基于數(shù)據(jù)共享 原則，打通業(yè)務(wù)與會計信息壁壘， 實現(xiàn)全鏈路業(yè)財數(shù)據(jù)貫通，避免海 量數(shù)據(jù)散落在眾多信息系統(tǒng)中形成
'‘數(shù)據(jù)煙囪'‘的情況。
6. 一致性原則。業(yè)務(wù)與會計標(biāo) 準(zhǔn)化體系需提供對業(yè)務(wù)術(shù)語和數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化定義，支持將多源異 構(gòu)的業(yè)財數(shù)據(jù)字段標(biāo)準(zhǔn)化，在規(guī)范 數(shù)據(jù)含義、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑后輸出標(biāo) 準(zhǔn)一致的業(yè)財數(shù)據(jù)結(jié)果。
7. 同源性原則?；跇I(yè)務(wù)與會 計標(biāo)準(zhǔn)化體系"一數(shù)一源、一源多 用'’的建設(shè)思路，確保數(shù)據(jù)源頭清 晰可追溯，可根據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)對源數(shù) 據(jù)的流轉(zhuǎn)及活動進行重現(xiàn)，同時減 少數(shù)據(jù)重復(fù)管理造成的資源浪費和 數(shù)據(jù)冗余。
（三）智能化背景下業(yè)務(wù)與會 計標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)內(nèi)容
智能化背景下業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)包括業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和會計 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)兩方面。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)包括業(yè)務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程 標(biāo)準(zhǔn)化、制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)憑 證標(biāo)準(zhǔn)化四個方面。會計標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)包括會計崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化、原始 憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化、賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化 和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化四個方面。同時， 智能化背景下業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)是信息系統(tǒng)再造的過程。一方面， 需要引進財務(wù)共享管理平臺、影像 管理平臺、電子會計檔案管理系統(tǒng) 等全新的智能財務(wù)專用信息系統(tǒng)； 另一方面，需要改造提升與智能財 務(wù)共享相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，以解 決智能財務(wù)建設(shè)過程中的系統(tǒng)對接 問題和系統(tǒng)整體優(yōu)化問題，從而實 現(xiàn)原始憑證的電子化和數(shù)字化、財 務(wù)處理的自動化（含自動化稽核和 憑證自動生成），以及電子會計檔 案歸集的自動化。
1. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
（1 ）業(yè)務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)化。為確 保流程分析的全面性和完整性，我 們以企事業(yè)單位現(xiàn)行財務(wù)核算體系 為基礎(chǔ)，以全部末級科目為出發(fā) 點，向業(yè)務(wù)端進行層層分析總結(jié)， 并結(jié)合各部門實際情況，最終形成 涵蓋企事業(yè)單位全部業(yè)務(wù)事項、全 部核算范圍的業(yè)務(wù)分類清單，同時 允許暫時保留一部分業(yè)務(wù)的個性化 處理，隨后再逐步規(guī)范和改進。
（2 ）業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。智能 化背景下業(yè)務(wù)與會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的 過程是流程再造的過程，業(yè)務(wù)流程 設(shè)計的順暢與否決定著未來業(yè)務(wù)執(zhí) 行的效率和質(zhì)量，并且智能化財務(wù) 建設(shè)也是依托于流程的建設(shè)，流程 最初設(shè)計的完善與否決定著后續(xù)的 系統(tǒng)自動化投入的程度。標(biāo)準(zhǔn)的流 程是智能財務(wù)得以高效運作的基 礎(chǔ)，也是實現(xiàn)智能化的前提。流程 標(biāo)準(zhǔn)化的目的即是對重復(fù)性高的、 可復(fù)制性的、業(yè)務(wù)量大的業(yè)務(wù)進行 集中處理，通過實施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng) 一程序，消除重疊部門在重復(fù)業(yè)務(wù) 操作流程上的不一致，從而建立標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系，并對流 程及作業(yè)的執(zhí)行實施管理，持續(xù)提 升智能財務(wù)的工作效率與服務(wù)水 平。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的基本思路是， 首先梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，其次優(yōu)化 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，最后轉(zhuǎn)換為智能財
務(wù)模式下的業(yè)務(wù)流程，突出智能化 場景設(shè)計和新技術(shù)匹配運用，并在 智能財務(wù)建設(shè)和運營過程中持續(xù)優(yōu) 化。流程梳理過程中，可借助業(yè)財 管一體化的流程圖和蘊含豐富靈活 信息的流程矩陣，來展現(xiàn)自頂向下 劃分層級的、業(yè)財管一體化的企業(yè) 業(yè)務(wù)流程全景圖。
（3 ）制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。按照 分類標(biāo)準(zhǔn)的不同，可對制度流程進 行橫向和縱向標(biāo)準(zhǔn)化，橫向標(biāo)準(zhǔn)化 主要針對企事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍和管 理模式，劃分為會計核算、資源管 理、資產(chǎn)管理、內(nèi)控管理等制度類 型，并做好各類制度間的銜接；縱 向標(biāo)準(zhǔn)化則是指各類制度層級設(shè)計 的標(biāo)準(zhǔn)化，一項制度的管理辦法、 實施細則和操作指引等需層次分 明、詳略得當(dāng)，相同事項的描述應(yīng) 口徑一致，確保制度的規(guī)范性和嚴(yán) 肅性。
（4）業(yè)務(wù)表單標(biāo)準(zhǔn)化。智能 財務(wù)建設(shè)的重要目標(biāo)之一，是通過 業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)實現(xiàn)核算自動化，這 就需要基于實際業(yè)務(wù)大類和業(yè)務(wù)細 類，針對具體業(yè)務(wù)節(jié)點，對業(yè)務(wù)發(fā) 生過程中產(chǎn)生的會計核算用表單及 附件進行詳細梳理，包括表單編 碼、表單名稱、表單樣式、表單數(shù) 據(jù)項、數(shù)據(jù)項屬性，以及表單對應(yīng) 的附件編碼、附件名稱、附件內(nèi)容、 附件樣式和附件排序等細項。通過 業(yè)務(wù)表單梳理，可為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理 和信息系統(tǒng)改造提供依據(jù)。業(yè)務(wù)和 會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為企事業(yè)單位數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)梳理提供了良好契機。數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn)梳理的根本目的是數(shù)出一門、數(shù) 存一處和一數(shù)多用。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理 的基本思路是從最底層業(yè)務(wù)流程節(jié) 點的表單中，以及正在使用的和未 來可能使用的內(nèi)部管理報表中抽取 數(shù)據(jù)項，合并同類數(shù)據(jù)項，并對數(shù) 據(jù)項的名稱、含義、參考來源、使 用維度等關(guān)鍵屬性進行規(guī)范。數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)梳理為信息系統(tǒng)對接提出內(nèi)容 要求、格式要求和方式要求。
2, 會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
（1）會計崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化
智能化財務(wù)將原本占據(jù)財務(wù)人 員大量時間的審核、對賬、記賬以 及開票等工作，交由財務(wù)機器人來 完成，通過夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)從 業(yè)務(wù)發(fā)生到財務(wù)分析的全流程數(shù)據(jù) 管理自動化，實現(xiàn)90%以上業(yè)務(wù) 智能自動處理，將具備專業(yè)知識的 財務(wù)人員從繁瑣的低價值交易流程 活動中解放出來。為此，需要做好 崗位優(yōu)化及職能分工，用固定的標(biāo) 準(zhǔn)明確會計崗位職責(zé)，加強對會計 工作的監(jiān)督，固化會計人員行為， 防范崗位風(fēng)險。通過會計崗位分工， 不同崗位都按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理流 程進行業(yè)務(wù)處理，會計工作在一個 流水線上作業(yè)加強了相互間的協(xié)調(diào) 與監(jiān)督。
（2 ）原始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化。 智能化背景下原始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化 是指需要進行會計處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容 都要轉(zhuǎn)換為電子化的、結(jié)構(gòu)化的數(shù) 據(jù)，在充分融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況 下，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動采集和借助 OCR圖像識別技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)單 據(jù)的采集，從而實現(xiàn)全部制單要素 的標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化主 要包括兩個方面：①業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞 的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。比如ERP系統(tǒng)的 收入結(jié)算單、收款單、核銷單、出 入庫單據(jù)、固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)等， 這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯清晰，結(jié)構(gòu) 化存儲，只需要按照財務(wù)核算要求 對原始業(yè)務(wù)單據(jù)提出具體要求即 可。在傳遞過程中需要考慮主數(shù)據(jù) —致性問題、考慮到雙方系統(tǒng)的入 賬口徑、統(tǒng)計方式的差異性問題。 ②來源于掃描和圖像識別技術(shù)的結(jié) 構(gòu)化單證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。即使企業(yè)上 了各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)開 展的角度，依然有大量的紙面單證， 并且是審核和做賬角度不可或缺 的。如：銷售發(fā)票、采購發(fā)票、差 旅發(fā)票等。通過掃描、OCR識別、 稅務(wù)平臺、電子合同等方式識別各 類單證，獲取并識別出票樣信息， 并進而根據(jù)識別出的票面要素進行 歸類并生成標(biāo)準(zhǔn)化的會計信息。
（2 ）賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化。在原 始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，根據(jù) 企事業(yè)單位會計制度的不同，制定 不同的會計入賬規(guī)則相對就成為— 件比較容易的事情。賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn) 化主要是根據(jù)不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型 確定不同的入賬規(guī)則。這是一個非 常規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。以集團 公司為例，每年對下屬單位的財務(wù) 制度將不是一本紙面指導(dǎo)，而是詳 細的入賬規(guī)則設(shè)定，直接固化在做 賬系統(tǒng)中。只有總部有調(diào)整系統(tǒng)入 賬規(guī)則的權(quán)利，每年根據(jù)會計制度 要求調(diào)整入賬規(guī)則成為了總部核算 規(guī)范化的手段。下屬單位財務(wù)不需 要也沒權(quán)利關(guān)心如何入賬和做賬的 問題，只是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性做 好確認(rèn)即可。
（3 ）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。會計
檔案是企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載 體，井然有序的會計檔案管理是財 務(wù)工作良好開展的基礎(chǔ)保障。企業(yè) 應(yīng)建立會計檔案資料收集管理全流 程規(guī)范，對檔案立卷、檔案歸檔、 檔案保管、檔案移交、檔案調(diào)閱和 銷毀等檔案管理的全流程進行標(biāo)準(zhǔn) 化，明確每一環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和管 理規(guī)范，提高檔案管理的效率，滿 足財務(wù)工作的需要。針對系統(tǒng)中的 原始電子化單證、會計憑證還需要 把單證影像、電子化的會計憑證、 歸檔管理等建立起從獲取、生成、 對照、歸檔的全生命周期管理。因 而，企事業(yè)單位也必須建立一套集 電子會計憑證管理、會計檔案收集 歸檔、檔案管理、保管、檢索利用、 鑒定銷毀等功能完善的會計檔案系 統(tǒng)，進行檔案存儲、查閱、銷毀等 全面的管理。
五、總結(jié)
一直以來，企事業(yè)單位的財 務(wù)和業(yè)務(wù)都是獨立分開的，傳統(tǒng)的 財務(wù)管理模式是以事后的核算和監(jiān) 督為主，這在一定程度上導(dǎo)致財務(wù) 活動對于企事業(yè)單位發(fā)展的業(yè)務(wù)指 導(dǎo)、發(fā)展決策的支持力度不夠。作 為提高財務(wù)工作效率和會計信息質(zhì) 量的重要手段，智能化背景下業(yè)務(wù) 和會計標(biāo)準(zhǔn)化不僅是企事業(yè)單位高 效低成本運營的基礎(chǔ)，更是智能化 財務(wù)應(yīng)用落地的重要抓手。財務(wù)的 職能不再是記賬、報銷、成本結(jié)算 等這些事后核算，而是要將財務(wù)職 能往前推進，進行事中甚至是事前 控制。因此，在企事業(yè)單位推進財 務(wù)轉(zhuǎn)型升級的過程中，可借力標(biāo)準(zhǔn) 化管理這一重要工具打好財務(wù)工作 的基礎(chǔ)，以規(guī)范的流程、標(biāo)準(zhǔn)化的 管理和富足的精力迎接智能化財務(wù) 的落地。
作者單位天津市職業(yè)大學(xué)