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 目錄
摘要................................................................................................................................2
1 背景描述....................................................................................................................3
1.1 單位基本情況..................................................................................................3
1.2 單位管理現(xiàn)狀分析..........................................................................................4
1.3 選擇相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的主要原因......................................................5
2 總體設(shè)計(jì).....................................................................................................................5
2.1 應(yīng)用相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的目標(biāo)..............................................................5
2.2 應(yīng)用相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的總體思路......................................................6
2.3 業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容..............................................................6
2.4 應(yīng)用相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的創(chuàng)新............................................................. 6
3 應(yīng)用過(guò)程....................................................................................................................8
3.1 單位組織架構(gòu)基本情況..................................................................................8
3.2 參與部門(mén)........................................................................................................10
3.3 應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的部署要求............................................11
3.4 具體應(yīng)用模式和應(yīng)用流程............................................................................11
3.5 在實(shí)施過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題和解決方法................................................25
4 取得成效...................................................................................................................26
4.1 應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)前后情況對(duì)比........................................26
4.2 對(duì)解決單位管理問(wèn)題情況的評(píng)價(jià)................................................................29
4.3 對(duì)支持單位制定和落實(shí)戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)............................................................29
4.4 對(duì)提升單位管理決策有用性的評(píng)價(jià)............................................................29
4.5 對(duì)提高單位績(jī)效管理水平的評(píng)價(jià)................................................................30
5 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)...................................................................................................................30
5.1 業(yè)財(cái)一體化的基本應(yīng)用條件........................................................................30
5.2 業(yè)財(cái)一體化成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素................................................................31
5.3 對(duì)改進(jìn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用效果的思考............................................................33
5.4 業(yè)財(cái)一體化在應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)....................................................................34
5.5 對(duì)發(fā)展和完善業(yè)財(cái)一體化的建議................................................................36
5.6 對(duì)推廣應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的建議....................................................................38
摘要
2
在新的技術(shù)環(huán)境下，越來(lái)越多的信息技術(shù)被應(yīng)用到了
業(yè)務(wù)流程中，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始思考如何將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)
務(wù)管理工作融合在一起，其中業(yè)財(cái)一體化作為立足財(cái)務(wù)信息
化新常態(tài)，正以快速模式發(fā)展壯大。
文章以江蘇寧滬高速公路股份有限公司業(yè)財(cái)一體化建
設(shè)的實(shí)踐為例，闡述了在“互聯(lián)網(wǎng)＋財(cái)務(wù)管理”的大背景下，
企業(yè)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，江蘇寧滬高
速是目前江蘇省唯一在滬、港、美兩地上市三地交易的交通
基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)公司，公司主要業(yè)務(wù)是江蘇省境內(nèi)收費(fèi)路橋的投
資、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)及管理，并開(kāi)發(fā)高速公路沿線的服務(wù)區(qū)配套
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)大大提高了數(shù)據(jù)的使用效率，
保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，在提效、降本、管控、抗風(fēng)
險(xiǎn)等各方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，本文從背景描述、總體設(shè)計(jì)、
應(yīng)用過(guò)程、取得成效、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)五個(gè)部分介紹了寧滬高速推
行業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的過(guò)程及改善建議等，以
期為現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建信息化管理體系提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指
導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化；財(cái)務(wù)共享服務(wù)
3
一、背景描述
（一）單位基本情況
江蘇寧滬高速于 1992 年 8 月 1 日在中華人民共和國(guó)江
蘇省注冊(cè)成立，是江蘇省唯一的交通基建類(lèi)上市公司，控股
股東為江蘇交通控股有限公司，實(shí)際控制人為江蘇省國(guó)資委。
1997 年 6 月 27 日公司發(fā)行的 12.22 億股Ｈ股在聯(lián)交所上市。
2001 年 1 月 16 日公司發(fā)行的 1.5 億股 A 股在上交所上市。
公司建立一級(jí)美國(guó)預(yù)托證券憑證計(jì)劃（ADR）于 2002 年 12
月 23 日生效，在美國(guó)場(chǎng)外市場(chǎng)進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)。截至 2018 年 12
月 31 日，公司總股本為 5,037,747,500 股，每股面值人民
幣 1 元。
江蘇寧滬高速是目前江蘇省唯一在滬、港、美兩地上市
三地交易的交通基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)公司。公司主要業(yè)務(wù)是江蘇省境
內(nèi)收費(fèi)路橋的投資、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)及管理，并開(kāi)發(fā)高速公路沿
線的服務(wù)區(qū)配套經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，除滬寧高速江蘇段外，公司還擁
有寧常高速、鎮(zhèn)溧高速、廣靖高速、錫澄高速、錫宜高速、
鎮(zhèn)丹高速、江陰大橋以及蘇嘉杭等位于江蘇省內(nèi)的收費(fèi)路橋
全部或部分權(quán)益。截至 2019 年 12 月 31 日，公司直接參與
經(jīng)營(yíng)和投資的路橋項(xiàng)目達(dá)到 17 個(gè)，擁有或參股的已開(kāi)通路
橋里程已超過(guò) 840 公里。是我國(guó)公路行業(yè)境內(nèi)上市公司中資
產(chǎn)規(guī)模最大的公司之一。
公司的經(jīng)營(yíng)區(qū)域位于中國(guó)經(jīng)濟(jì)最具活力的長(zhǎng)江三角洲
4
地區(qū)，公司所擁有或參股路橋項(xiàng)目是連接江蘇省東西及南北
的陸路交通大走廊，區(qū)域經(jīng)濟(jì)活躍，交通繁忙。集團(tuán)核心資
產(chǎn)滬寧高速江蘇段連接上海、蘇州、無(wú)錫、常州、鎮(zhèn)江、南
京 6 個(gè)大中城市，是國(guó)內(nèi)最繁忙的高速公路之一。
集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)為交通基礎(chǔ)設(shè)施的投資、建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理，
并發(fā)展該等公路沿線的服務(wù)區(qū)配套經(jīng)營(yíng)（包括加油、餐飲、
購(gòu)物及住宿等）。根據(jù)公司 2019 年業(yè)績(jī)公告，收費(fèi)公路業(yè)
務(wù)、配套服務(wù)業(yè)務(wù)、房產(chǎn)及其他營(yíng)收規(guī)模在總收入中分別占
比 78%、13%、9%；收費(fèi)公路業(yè)務(wù)、配套服務(wù)業(yè)務(wù)、房產(chǎn)及
其他業(yè)務(wù)毛利規(guī)模在總毛利中分別占比 90%、2%、8%。其中，
核心路產(chǎn)滬寧高速的收費(fèi)業(yè)務(wù)，占總營(yíng)收/總毛利的
52%/62%，是公司盈利的主要來(lái)源。
除主營(yíng)業(yè)務(wù)外，集團(tuán)還積極探索及嘗試新的業(yè)務(wù)類(lèi)型，
從事房地產(chǎn)的投資開(kāi)發(fā)及其他金融、類(lèi)金融和實(shí)業(yè)方面的投
資，以進(jìn)一步拓展盈利空間并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。截至
本報(bào)告期末，集團(tuán)擁有五家全資子公司、四家控股子公司、
十一家參股聯(lián)營(yíng)企業(yè)，總資產(chǎn)規(guī)模約 520.20 億元，凈資產(chǎn)
約 303.81 億元。是中國(guó)公路行業(yè)中資產(chǎn)質(zhì)量最佳的上市公
司之一。
（二）單位管理現(xiàn)狀分析
寧滬公司組織架構(gòu)較為完善，但各部門(mén)業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)，
獨(dú)立管控，沒(méi)有統(tǒng)一的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化流程，財(cái)務(wù)管控上帶來(lái)巨
5
大的管理難點(diǎn)，造成各部門(mén)都存在財(cái)務(wù)無(wú)法約束的場(chǎng)景。
主要存在的問(wèn)題有：1.公司規(guī)模化發(fā)展的加速度與單維
度的財(cái)務(wù)核算之間的矛盾。2.變化的組織架構(gòu)與落后的財(cái)務(wù)
管理流程之間的矛盾。3.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)端口融合的迫切性與綜
合素質(zhì)人才缺失之間的矛盾。
（三）選擇相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的主要原因
目前寧滬高速的各子公司需要頻繁的手工的上報(bào)數(shù)據(jù)，
然后公司本部再合并報(bào)表。導(dǎo)致公司本部層面對(duì)于各子公司
的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并不能全維度、實(shí)時(shí)的掌握、包括：預(yù)算執(zhí)
行情況、合同情況、人力資源薪酬情況、收入情況、關(guān)聯(lián)方
的交易情況，獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告等。因此公司為了解決上
述問(wèn)題，選擇構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，作為一
種綜合類(lèi)管理會(huì)計(jì)工具來(lái)幫助公司更好的管控。
二、總體設(shè)計(jì)
（一）應(yīng)用相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的目標(biāo)
業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)是企業(yè)集中式管理模式將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)
緊密銜接在財(cái)務(wù)管理上的最新管理方式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目
的是解決大型公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的流程復(fù)雜和效率低下
的弊端，促使財(cái)務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，使企業(yè)財(cái)務(wù)
人員有更多的精力去關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、更多的參與
6
業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而更加有利于推動(dòng)企業(yè)管控從財(cái)務(wù)事后管控向
業(yè)務(wù)前端管控轉(zhuǎn)型。
（二）應(yīng)用相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的總體思路
要解決上述問(wèn)題，公司財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)為：優(yōu)化資
源配置、降本增效，服務(wù)專(zhuān)業(yè)化、提高工作附加值，實(shí)現(xiàn)財(cái)
務(wù)管理由核算型向價(jià)值型轉(zhuǎn)變，就是將財(cái)務(wù)管控約束至各個(gè)
業(yè)務(wù)部門(mén)，從源頭就開(kāi)始介入實(shí)現(xiàn)各部門(mén)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化流程，
實(shí)現(xiàn)各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，并將財(cái)務(wù)管控前置到業(yè)務(wù)前
端，讓業(yè)務(wù)部門(mén)完成業(yè)務(wù)信息化的同時(shí)，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)
歸集到財(cái)務(wù)，改變以前業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化管控的的狀態(tài)。
（三）業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容
業(yè)財(cái)一體化云平臺(tái)由九大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組成，主要以費(fèi)控系
統(tǒng)為核心，達(dá)到業(yè)務(wù)滲透和業(yè)務(wù)約束。費(fèi)控系統(tǒng)支撐整個(gè)財(cái)
務(wù)管理工作，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以信息化手段介入職能部門(mén)業(yè)務(wù)
的基礎(chǔ)上并完成數(shù)據(jù)自動(dòng)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)以財(cái)務(wù)機(jī)
器人為核心負(fù)責(zé)全公司的會(huì)計(jì)核算職能，在優(yōu)化資源的同時(shí)，
又統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，減少重復(fù)機(jī)械化的財(cái)務(wù)核算工作。
（四）應(yīng)用相關(guān)管理會(huì)計(jì)工具方法的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以
簡(jiǎn)化分成三個(gè)基本部分，它們分別是：業(yè)務(wù)預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
7
和管理分析，每部分由若干子系統(tǒng)組成并相互之間不交叉不
共享。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和相關(guān)子系
統(tǒng)的關(guān)系，如圖 1 所示。
圖 1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖
寧滬公司的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)在不改變各部門(mén)各子單位業(yè)
務(wù)特性的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)約束制度滲透入各業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)，
使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，規(guī)避了因數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共
享帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，且可以做到實(shí)時(shí)查閱和分析全公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)
據(jù)。
寧滬公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)代替財(cái)務(wù)人員完成大量的
同質(zhì)化財(cái)務(wù)工作，使財(cái)務(wù)人員精力可以聚焦到運(yùn)營(yíng)分析、云
審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等管理工作，最終達(dá)到輔助經(jīng)營(yíng)決策的目的。
1
8
三、 應(yīng)用過(guò)程
（一）單位組織架構(gòu)基本情況
本報(bào)告期，寧滬高速、寧滬投資、寧滬置業(yè)、廣靖錫澄
公司、寧常鎮(zhèn)溧公司、鎮(zhèn)丹公司、五峰山大橋公司、瀚威公
司、揚(yáng)子江管理公司及本公司其他附屬公司，合稱(chēng)為集團(tuán)。
公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)任務(wù)、分工協(xié)作、分
級(jí)管理、精簡(jiǎn)高效、符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)特征分析的原
則。公司實(shí)行以職能制和事業(yè)部制相結(jié)合的管理架構(gòu)，注重
吸收現(xiàn)代企業(yè)組織設(shè)計(jì)權(quán)變理論及扁平化理論，按照專(zhuān)業(yè)化、
協(xié)同化目標(biāo)不斷完善組織機(jī)制。公司依法設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事
會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子，承擔(dān)公司決策、營(yíng)運(yùn)、管理及其監(jiān)督職能。
董事會(huì)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和實(shí)際需要設(shè)立若干專(zhuān)門(mén)委
員會(huì)。
根據(jù)業(yè)務(wù)分工，公司管理層下設(shè) 11 個(gè)職能部門(mén)，承擔(dān)
相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的管理職能：⑴董秘室（內(nèi)部審計(jì)部）；⑵
辦公室；⑶投資發(fā)展部；⑷人力資源部；⑸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部；⑹
企業(yè)管理部（安全生產(chǎn)辦公室）；⑺營(yíng)運(yùn)管理部；⑻工程技
術(shù)部；⑼信息化部；⑽紀(jì)檢監(jiān)察室；⑾黨群工作部（黨辦與
工會(huì)辦事機(jī)構(gòu)合并）。
公司根據(jù)滬寧高速公路江蘇段行政區(qū)劃設(shè)置蘇州管理
處、無(wú)錫管理處、常州管理處和寧鎮(zhèn)管理處作為高速公路運(yùn)
9
營(yíng)事業(yè)部門(mén)，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)置經(jīng)營(yíng)發(fā)展公司作為滬寧高速
公路江蘇段沿線服務(wù)區(qū)運(yùn)營(yíng)事業(yè)部。
公司組織架構(gòu)圖如下：
圖 2 公司組織架構(gòu)圖
截至 2019 年末，公司員工情況如下表：
母公司在職員工的數(shù)量 3,283
主要子公司在職員工的數(shù)量 2,279
(一)在職員工的數(shù)量合計(jì) 5,562
母公司及主要子公司需承擔(dān)費(fèi)用
的離退休職工人數(shù)
35
專(zhuān)業(yè)構(gòu)成
專(zhuān)業(yè)構(gòu)成類(lèi)別 專(zhuān)業(yè)構(gòu)成人數(shù)
10
生產(chǎn)人員 4,754
銷(xiāo)售人員 7
技術(shù)人員 83
財(cái)務(wù)人員 88
行政人員 630
合計(jì) 5,562
教育程度
教育程度類(lèi)別 數(shù)量（人）
大學(xué)以上 1,513
專(zhuān)科 2,062
中專(zhuān)以下 1,987
合計(jì) 5,562
（二）參與部門(mén)
滬寧高速公司業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)將業(yè)務(wù)部門(mén)的個(gè)性化業(yè)
務(wù)行為留給業(yè)務(wù)部門(mén)，讓業(yè)務(wù)部門(mén)完成業(yè)務(wù)信息化的同時(shí)，
所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集到財(cái)務(wù)。實(shí)行以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部牽頭，董
秘室、辦公室、投資發(fā)展部、人力資源部、企業(yè)管理部、營(yíng)
運(yùn)管理部、工程技術(shù)部、信息化部、紀(jì)檢監(jiān)察室、黨群工作
部參與配合業(yè)財(cái)一體化工作。
11
（三）應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的部署要求
企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理體制、流程及其管理都會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)
一體化產(chǎn)生影響，在滬寧高速進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化工作的同時(shí)，
除財(cái)務(wù)部門(mén)外，各部門(mén)都或多或少的行使著企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)
系統(tǒng)的基本職能。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作或業(yè)務(wù)實(shí)施體系相比，業(yè)
財(cái)一體化建設(shè)對(duì)硬件、軟件均提出更高要求，一方面要求企
業(yè)信息系統(tǒng)全面且具有滲透性，將業(yè)務(wù)推行各個(gè)環(huán)節(jié)納入體
系內(nèi)，另一方面需具有穩(wěn)定性、安全性、實(shí)效性，旨在及時(shí)
圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交流互動(dòng)，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)高效推行需求。
寧滬公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作理念轉(zhuǎn)變也提
出了更高的要求，財(cái)務(wù)共享服務(wù)把財(cái)務(wù)人員從大量的同質(zhì)化
工作中解放出來(lái)，例如：制單、合并報(bào)表、對(duì)賬等，使其將
更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等工作中。
（四）具體應(yīng)用模式和應(yīng)用流程
滬寧高速業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)共包含九個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其
中以費(fèi)控系統(tǒng)為核心約束其他所有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服
務(wù)平臺(tái)以財(cái)務(wù)機(jī)器人為核心完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理。
1.會(huì)商系統(tǒng)
梳理全公司內(nèi)控流程，形成標(biāo)準(zhǔn)化通用會(huì)商簽報(bào)流程，
公司所有業(yè)務(wù)簽報(bào)全部線上執(zhí)行，并形成憑證共享到其他系
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統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)使用。會(huì)商系統(tǒng)將不依賴(lài)任何業(yè)務(wù)模塊，但
是會(huì)商系統(tǒng)產(chǎn)生的簽報(bào)數(shù)據(jù)將被所有涉及內(nèi)控業(yè)務(wù)流程的
系統(tǒng)關(guān)聯(lián)使用。
通用會(huì)商將梳理匯集公司所有內(nèi)控業(yè)務(wù)，成為業(yè)務(wù)辦理
的第一步。
擬稿：提供公司所有內(nèi)控業(yè)務(wù)簽報(bào)入口，并提供內(nèi)控業(yè)
務(wù)辦理流程圖供經(jīng)辦人實(shí)時(shí)參考，引導(dǎo)擬稿。
待審：提供所有用戶(hù)辦理審批會(huì)商信息，支持 PC 和移
動(dòng)端實(shí)時(shí)審批。
閱知：提供所有推送閱知的會(huì)商信息。
匯總：提供所有會(huì)商信息的篩選查詢(xún)功能，可實(shí)時(shí)查閱
歷史會(huì)商簽報(bào)。
2.費(fèi)控系統(tǒng)
費(fèi)控系統(tǒng)管理了公司所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)行為，被預(yù)
算完全約束制，同時(shí)產(chǎn)生業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，做到所有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)都由
費(fèi)控系統(tǒng)自發(fā)產(chǎn)生。標(biāo)準(zhǔn)化全公司報(bào)銷(xiāo)流程，形成全公司預(yù)
算執(zhí)行分析，并通過(guò)機(jī)器人統(tǒng)一做賬，自動(dòng)將憑證推送至核
算系統(tǒng)。
費(fèi)控系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算的制定和使用，為預(yù)算管理的實(shí)
施提供基礎(chǔ)平臺(tái)，大幅提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)了部門(mén)之
間信息溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用支出的
合理性。自下而上嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的要求，目前已達(dá)到了
13
各部門(mén)、各基層單位預(yù)算管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，通過(guò)全程實(shí)時(shí)的
費(fèi)用動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
圖 3 預(yù)算管理流程圖
（1）預(yù)算模塊
財(cái)務(wù)預(yù)算在分權(quán)管理模式下，應(yīng)當(dāng)按照“上下結(jié)合、分
級(jí)編制、逐級(jí)匯總、全員參與”的原則進(jìn)行編制，鑒于各子
公司預(yù)算管控手段不一，費(fèi)控系統(tǒng)提供多種預(yù)算編制模式，
以及預(yù)算調(diào)整模式。其中包含由上而下財(cái)務(wù)獨(dú)立管控、由下
而上分級(jí)編制、以及由下而上跨部門(mén)共享編制。形成成本管
控統(tǒng)一執(zhí)行：
由上而下管控預(yù)算：財(cái)務(wù)統(tǒng)一編制下發(fā)，基層按預(yù)算執(zhí)
行報(bào)銷(xiāo)。
由下而上分級(jí)編制：基層單位進(jìn)行預(yù)算填報(bào)然后上報(bào)，
財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一扎口審核下發(fā)，然后基層執(zhí)行預(yù)算。
14
預(yù)算調(diào)整：財(cái)務(wù)統(tǒng)一管控各基層預(yù)算調(diào)整，可根據(jù)實(shí)際
情況附調(diào)整因果進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，全過(guò)程留痕數(shù)據(jù)可追溯。
內(nèi)部預(yù)算調(diào)整：集團(tuán)財(cái)務(wù)有條件的下發(fā)基層單位預(yù)算調(diào)
整范圍權(quán)限，基層單位可在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
預(yù)算對(duì)比：提供單位緯度、財(cái)務(wù)科目緯度、部門(mén)緯度及
公司緯度預(yù)算調(diào)整金額縱向?qū)Ρ取?br /> 預(yù)算調(diào)整留痕：提供預(yù)算調(diào)整追溯數(shù)據(jù)對(duì)比，縱向?qū)崟r(shí)
查詢(xún)調(diào)整明細(xì)及相關(guān)附件。
報(bào)表:提供財(cái)務(wù)科目緯度、基層單位緯度、部門(mén)緯度、
公司緯度預(yù)算執(zhí)行情況表、財(cái)務(wù)科目統(tǒng)計(jì)表等各種預(yù)算相關(guān)
報(bào)表。
（2）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理了公司所有業(yè)務(wù)行為，被預(yù)算完全約束制，
同時(shí)產(chǎn)生業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，做到所有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)都由費(fèi)控系統(tǒng)自發(fā)產(chǎn)
生。形成如下各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單：
第一，日常成本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
日常成本報(bào)銷(xiāo)包含管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、路橋養(yǎng)護(hù)成本、
三大系統(tǒng)成本、征收業(yè)務(wù)成本、清障業(yè)務(wù)成本、經(jīng)營(yíng)租賃成
本、商品銷(xiāo)售成本、其他成本的報(bào)銷(xiāo)，在各基層單位預(yù)算管
控約束下執(zhí)行預(yù)算的使用。
第二，合同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
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在預(yù)算管控下報(bào)銷(xiāo)合同類(lèi)資金撥付款 ，并且在報(bào)銷(xiāo)過(guò)
程中實(shí)現(xiàn)合同臺(tái)賬，并且跟蹤支付質(zhì)保金及待付款，出具完
整合同支付臺(tái)賬。
圖 4 合同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖
第三，車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
在預(yù)算管控下報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)修理費(fèi)、
過(guò)路過(guò)橋停車(chē)費(fèi)，并且形成一車(chē)一檔預(yù)算執(zhí)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
圖 5 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖
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第四，薪酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
在預(yù)算管控下報(bào)銷(xiāo)人工薪酬費(fèi)用，其中包含薪酬費(fèi)用、
福利費(fèi)用、其他人力費(fèi)用，在費(fèi)控約束人工薪酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，
所有薪酬、薪檔、稅費(fèi)等全生命周期由人力資源系統(tǒng)管控。
圖 6 薪酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖
第五，固定資產(chǎn)類(lèi)報(bào)銷(xiāo)
在預(yù)算管控下報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)類(lèi)執(zhí)行預(yù)算的費(fèi)用。固定資
產(chǎn)全生命周期在固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成，費(fèi)控系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系
統(tǒng)與 NC 打通，完成所有與固定資產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)管理，做到
賬實(shí)相符。
圖 7 固定資產(chǎn)類(lèi)報(bào)銷(xiāo)流程圖
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第六，存貨油品出庫(kù)類(lèi)報(bào)銷(xiāo)
在預(yù)算管控下報(bào)銷(xiāo)油品出入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)。在費(fèi)控約束存貨類(lèi)
報(bào)銷(xiāo)，存貨類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃、出入庫(kù)、調(diào)撥等全生命周期全由存
貨系統(tǒng)管控。
圖 8 存貨油品出庫(kù)類(lèi)報(bào)銷(xiāo)流程圖
第七，其他支付報(bào)銷(xiāo)
在預(yù)算管控下對(duì)支付業(yè)務(wù)內(nèi)容（二級(jí)單位資金、委貸借
款、外部投資、還款及融資兌付等）進(jìn)行選擇報(bào)銷(xiāo)，填寫(xiě)本
期開(kāi)票金額、應(yīng)付總額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。
（3）關(guān)聯(lián)描述
會(huì)商關(guān)聯(lián)：實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中所有涉及到會(huì)商簽報(bào)的地方，
可以直接關(guān)聯(lián)自己的所有發(fā)起的會(huì)商進(jìn)行選擇使用，領(lǐng)導(dǎo)審
批單據(jù)時(shí)會(huì)商系統(tǒng)為關(guān)聯(lián)提供數(shù)據(jù)展示。
合同系統(tǒng)關(guān)聯(lián)：將合同管理系統(tǒng)嵌入到費(fèi)控系統(tǒng)后，對(duì)
合同的支付、流轉(zhuǎn)將起到強(qiáng)約束。經(jīng)辦人要支付合同費(fèi)用時(shí)
必須在合同系統(tǒng)完成完整簽訂流程，進(jìn)行歸檔后才能到費(fèi)控
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系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，填寫(xiě)開(kāi)票金額、應(yīng)付金額、扣留質(zhì)保金來(lái)進(jìn)
行報(bào)銷(xiāo)，審批通過(guò)后，對(duì)應(yīng)的支付數(shù)據(jù)將自動(dòng)同步至合同系
統(tǒng)，形成合同臺(tái)賬。
客商系統(tǒng)關(guān)聯(lián)：將在報(bào)銷(xiāo)涉及公對(duì)公轉(zhuǎn)賬時(shí)，和客商系
統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián)，強(qiáng)約束，要對(duì)客商進(jìn)行付款，經(jīng)辦人必須在
客商系統(tǒng)完成對(duì)客商的進(jìn)行信息建檔，然后在費(fèi)控系統(tǒng)中選
擇使用，避免錄入錯(cuò)誤的場(chǎng)景，并且對(duì)客商的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)
告警。
固定資產(chǎn)關(guān)聯(lián)：將在報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)場(chǎng)景，和固定資產(chǎn)系
統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián)、強(qiáng)約束，要報(bào)銷(xiāo)新購(gòu)固定資產(chǎn)、維修固定資
產(chǎn)，經(jīng)辦人必須完成對(duì)固定資產(chǎn)的卡片登記或登記維修固定
資產(chǎn)記錄，然后在費(fèi)控系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)
維修記錄發(fā)起報(bào)銷(xiāo)，審批人可以在審批時(shí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)將提
供數(shù)據(jù)展示。
存貨系統(tǒng)：將在對(duì)油品出入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián)，經(jīng)辦
人必須在存貨系統(tǒng)完成入庫(kù)、出庫(kù)計(jì)劃，然后在費(fèi)控系統(tǒng)對(duì)
入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行關(guān)聯(lián)報(bào)銷(xiāo)，審批人可以在審批時(shí)存貨系
統(tǒng)將提供數(shù)據(jù)展示。
人力資源：將在人力資源核算薪酬費(fèi)用時(shí)，強(qiáng)關(guān)聯(lián)費(fèi)控，
薪酬核算審批結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)至費(fèi)控系統(tǒng)并自動(dòng)
發(fā)起報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行內(nèi)控流程審批。
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3.合同管理系統(tǒng)
形成全公司收入及支出電子合同檔案，掌握合同執(zhí)行情
況，包括：合同收款、收票、開(kāi)票、支付、保證金、掛往來(lái)
款、保理狀態(tài)等。
（1）功能描述
合同簽訂:實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一合同簽訂流程，全公司合同由合同
簽訂開(kāi)始執(zhí)行，錄入合同所有基礎(chǔ)信息，讓各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)參與
合同簽訂，完成收入合同、乙方合同的簽訂流程，完成合同
歸檔具備報(bào)銷(xiāo)能力。
合同開(kāi)票：合同開(kāi)票數(shù)據(jù)由費(fèi)控系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中自動(dòng)形
成。
合同收票：提供合同收票數(shù)據(jù)錄入功能。
合同臺(tái)賬：實(shí)時(shí)展示合同的臺(tái)賬信息。
合同質(zhì)保金：實(shí)時(shí)提供合同應(yīng)付質(zhì)保金、實(shí)際支付質(zhì)保
金情況。
合同檔案：?jiǎn)魏贤瑸榫S度的全生命周期信息展示。
（2）關(guān)聯(lián)描述
項(xiàng)目管理系統(tǒng)：合同簽訂流程時(shí)需標(biāo)注合同歸屬于項(xiàng)目。
4.項(xiàng)目管理系統(tǒng)
對(duì)項(xiàng)目成本支出形成數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的所有成
本情況。
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（1）功能描述
項(xiàng)目立項(xiàng)：提供項(xiàng)目立項(xiàng)流程，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化
管理。
項(xiàng)目列表：提供已立項(xiàng)所有項(xiàng)目列表信息，提供項(xiàng)目全
生命周期信息展示。
項(xiàng)目成本：提供項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)情況。
5.人力資源系統(tǒng)
人力資源系統(tǒng)解決方案是從人力資源管理的角度出發(fā)，
用集中化的數(shù)據(jù)將所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織
規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、獎(jiǎng)懲管理、醫(yī)院保險(xiǎn)、
調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考核管理）統(tǒng)一管理起來(lái)。
實(shí)現(xiàn)員工行政、人工檔案合同、人工成本核算、培訓(xùn)管
理、招聘管理、績(jī)效考核等項(xiàng)目的全生命周期管理。
同時(shí)與費(fèi)控系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)成本核算申請(qǐng)時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)
憑證自動(dòng)推送到費(fèi)控系統(tǒng)同時(shí)發(fā)起審批。
（1）功能描述
人員檔案合同：提供全公司人員所有合同信息、檔案信
息、組織架構(gòu)維度信息。
人員成本核算：提供薪資檔案、人員薪資、獎(jiǎng)金等薪資
核算流程。
人員行政管理：提供加班、請(qǐng)假、入職、離職、調(diào)崗、
宿舍等管理。
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招聘管理:提供招聘計(jì)劃、簡(jiǎn)歷庫(kù)、面試、入職等流程
等管理。
培訓(xùn)管理:提供培訓(xùn)課程、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)
記錄等管理。
6.存貨管理系統(tǒng)
將實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所有倉(cāng)庫(kù)、材料進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出
庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存調(diào)整，實(shí)現(xiàn)存貨收發(fā)存調(diào)全流程管理。實(shí)現(xiàn)
經(jīng)發(fā)公司對(duì)六個(gè)服務(wù)區(qū)的油品倉(cāng)庫(kù)油品進(jìn)行收發(fā)存盤(pán)調(diào)等
功能滿(mǎn)足現(xiàn)有業(yè)務(wù)場(chǎng)景，并對(duì)平臺(tái)其他系統(tǒng)共享存貨數(shù)據(jù)。
（1）功能描述
倉(cāng)庫(kù)管理：提供倉(cāng)庫(kù)建立管理，為材料存儲(chǔ)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，
并提供倉(cāng)庫(kù)預(yù)警功能。
入庫(kù)管理：提供對(duì)油品的入庫(kù)管理流程。
出庫(kù)管理：提供對(duì)油品的出庫(kù)管理流程。
盤(pán)點(diǎn)管理：提供發(fā)起盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃流程管理。
調(diào)整管理：提供倉(cāng)庫(kù)油品調(diào)整管理。
7.固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，盤(pán)點(diǎn)主要依賴(lài)人工，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，再
加上實(shí)物管理與價(jià)值管理系統(tǒng)信息不對(duì)稱(chēng)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤(pán)
點(diǎn)困難。針對(duì)管理難點(diǎn)，公司積極探索，主動(dòng)研發(fā)固定資產(chǎn)
管理系統(tǒng)，通過(guò)費(fèi)控系統(tǒng)，不但形成資產(chǎn)臺(tái)賬，而且可以做
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到全生命周期管理，并打通 NC 信息推送，目標(biāo)完成對(duì)公司
所有固定資產(chǎn)全覆蓋且零成本的盤(pán)點(diǎn)。
（1）功能描述
基礎(chǔ)管理：提供資產(chǎn)的分類(lèi)、來(lái)源、地區(qū)等信息管理。
資產(chǎn)卡片：提供資產(chǎn)組、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)卡信息等
管理。
資產(chǎn)變更：提供資產(chǎn)的價(jià)格、類(lèi)別、管理部門(mén)、使用期
限、使用部門(mén)、凈殘率、原幣原值、本幣原值、累計(jì)折舊、
凈殘值等變更管理。
資產(chǎn)日常：提供資產(chǎn)日常的維保、報(bào)廢、處置、調(diào)撥等
管理。
8.招標(biāo)系統(tǒng)
招標(biāo)系統(tǒng)主要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的
采購(gòu)環(huán)境，規(guī)范招標(biāo)流程，達(dá)到降低成本、提高效率的目的。
形成招標(biāo)決議數(shù)據(jù)匯總，提供招標(biāo)記錄全流程信息共享。
（1）功能描述
管委會(huì)上會(huì)：提供二級(jí)單位或部門(mén)發(fā)起招標(biāo)流程，上會(huì)
完畢進(jìn)行中標(biāo)標(biāo)記。
待決議管理：提供經(jīng)辦人對(duì)二級(jí)單位或部門(mén)的招標(biāo)申請(qǐng)
進(jìn)行線上合并整理為待決議文件流程。
待上會(huì)管理：提供待決議文件進(jìn)行上會(huì)，回執(zhí)上會(huì)結(jié)果，
通知通過(guò)的招標(biāo)請(qǐng)求進(jìn)行線下招標(biāo)。
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匯總管理：提供全公司招標(biāo)數(shù)據(jù)匯總列表。
（2）關(guān)聯(lián)描述
合同系統(tǒng)：在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中關(guān)聯(lián)合同系統(tǒng)，對(duì)招投標(biāo)
管委會(huì)上會(huì)申請(qǐng)必須關(guān)聯(lián)合同，招標(biāo)嚴(yán)格圍繞合同展開(kāi)。
9.客商管理系統(tǒng)
對(duì)客商、關(guān)聯(lián)方實(shí)行統(tǒng)一歸口分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)兼優(yōu)用優(yōu)、
準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)、供應(yīng)商資源內(nèi)部共享、在
庫(kù)供應(yīng)商優(yōu)先使用，原則上對(duì)工程類(lèi)供應(yīng)商、貨物類(lèi)供應(yīng)商、
服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)客商從信息使用維度、考核
維度進(jìn)行約束管理，實(shí)時(shí)對(duì)全平臺(tái)共享客商的內(nèi)部考核情況，
并實(shí)現(xiàn)寧滬集團(tuán)公司維度管控關(guān)聯(lián)方交易上限，對(duì)公司本部
及子公司的乙方合同付款進(jìn)行限額管控約束。
（1）功能描述
客商列表：提供全公司所有客商信息列表、客商銀行信
息，金融信息等全維度信息管理。
客商考核：提供客商產(chǎn)生的合同對(duì)流程打分功能。
關(guān)聯(lián)方管理：提供對(duì)客商的關(guān)聯(lián)方關(guān)系管理。
關(guān)聯(lián)方交易限額：提供對(duì)關(guān)聯(lián)方設(shè)置限額管理，并生效
至合同支付場(chǎng)景。
（2）關(guān)聯(lián)描述
合同系統(tǒng)：客商考核強(qiáng)關(guān)聯(lián)，在客商系統(tǒng)中對(duì)客商發(fā)生
的合同進(jìn)行考核打分。
24
10.財(cái)務(wù)機(jī)器人
智能財(cái)務(wù)機(jī)器人，其中包括：服務(wù)區(qū)油品日、月報(bào)表制
單、管理處通行費(fèi)收入日?qǐng)?bào)表制單、費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)憑證自動(dòng)制單、
本部收入類(lèi)自動(dòng)制單、財(cái)務(wù)報(bào)表填報(bào)以及生成財(cái)務(wù)報(bào)告、通
行費(fèi)對(duì)賬等功能。
（1）功能描述
油品收入制單：提供所有服務(wù)區(qū)油品日?qǐng)?bào)表直接導(dǎo)入，
自動(dòng)制單功能。
管理處通行費(fèi)制單：提供管理處每日通行費(fèi)報(bào)表導(dǎo)入，
制定制單功能。
本部收入類(lèi)制單：提供公司本部管理處實(shí)收通行費(fèi)收入、
路網(wǎng)拆帳收入、各管理處通行費(fèi)解繳、收到聯(lián)網(wǎng)拆入 ETC 通
行費(fèi)、通過(guò)控股財(cái)務(wù)公司進(jìn)行集中拆帳、通過(guò)聯(lián)網(wǎng)集中拆入
應(yīng)收外省的通行費(fèi)、通過(guò)聯(lián)網(wǎng)集中拆出應(yīng)付外省的通行費(fèi)、
利息收入、通行費(fèi)估算收入、合同租賃收入等報(bào)表按周期自
動(dòng)制單。
財(cái)務(wù)報(bào)表填報(bào)以及生成財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)報(bào)表功能是解決目
前二級(jí)單位手工填寫(xiě)的財(cái)務(wù)收入、成本報(bào)表（集團(tuán)半年報(bào)、
年報(bào)），并且進(jìn)行人工匯總的問(wèn)題，同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)器人可以自
動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
通行費(fèi)對(duì)賬：通行費(fèi)對(duì)賬功能是針對(duì)高速收費(fèi)聯(lián)網(wǎng)中心拆
賬和銀行入賬進(jìn)行比對(duì)，用于規(guī)避企業(yè)入賬和銀行入賬不符
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的情況。
（五）在實(shí)施過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題和解決方法
1.主要問(wèn)題
從寧滬公司的組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)體系來(lái)看，存在一系列
管控難點(diǎn)：
龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：業(yè)財(cái)一體化從公司層面看，各部門(mén)業(yè)
務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)聯(lián)，各部門(mén)數(shù)據(jù)資源無(wú)法協(xié)調(diào)共享、業(yè)務(wù)系統(tǒng)互
通成為關(guān)鍵難點(diǎn)，甚至無(wú)信息化管理，成為業(yè)財(cái)一體化目的
重要痛點(diǎn)。
業(yè)務(wù)約束困難：各部門(mén)業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)，獨(dú)立管控，沒(méi)
有統(tǒng)一的業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化流程，財(cái)務(wù)管控上帶來(lái)巨大的管理難點(diǎn)，
造成各部門(mén)都存在財(cái)務(wù)無(wú)法約束的場(chǎng)景。
財(cái)務(wù)管理成本巨大：分散的信息化管控，需要配置更多
的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)核算。
2.解決方法
將財(cái)務(wù)管控約束至各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，從源頭就開(kāi)始介入實(shí)
現(xiàn)各部門(mén)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化流程。優(yōu)化資源配置、降本增效，服務(wù)
專(zhuān)業(yè)化、提高工作附加值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由核算型向價(jià)值型
轉(zhuǎn)變，將業(yè)務(wù)部門(mén)的個(gè)性化業(yè)務(wù)行為留給業(yè)務(wù)部門(mén)，讓業(yè)務(wù)
部門(mén)完成業(yè)務(wù)信息化的同時(shí)，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集到財(cái)務(wù)，
改變以前業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化管控狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)約束管
26
控的同時(shí)，對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集實(shí)現(xiàn)了資源共享。
四、取得成效
（一）應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)前后情況對(duì)比
1.實(shí)際操作層面的管理效率有效提高
在應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化之前，數(shù)據(jù)收集多以手工為主，精準(zhǔn)
度和效率性不高，核算不一致，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化難度大，關(guān)聯(lián)交
易取數(shù)困難。寧滬高速及其子公司路網(wǎng)分布在江蘇省各個(gè)地
級(jí)市，總里程超過(guò) 840 公里。各基層單位辦理項(xiàng)目審批、支
付等流程受路網(wǎng)長(zhǎng)、區(qū)域大的影響，平均單筆簽報(bào)時(shí)間 5-7
個(gè)工作日，效率嚴(yán)重制約公司的快速發(fā)展。在應(yīng)用業(yè)財(cái)一體
化之后，企業(yè)管控從財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)型，利用現(xiàn)代的
IT 技術(shù)，統(tǒng)一搭建和整合業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，所有業(yè)務(wù)流程
審批全部通過(guò) PC、手機(jī)端處理，平均單筆簽報(bào)時(shí)間縮短至
3-5 小時(shí)，極大的提高了實(shí)際操作層面的管理效率。
2.各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域資金風(fēng)險(xiǎn)顯著降低
新系統(tǒng)實(shí)行后現(xiàn)金使用頻次和金額對(duì)照表
部門(mén)
現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)次數(shù) 現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)金額
2019 年 1-6 月
（次）
2020 年 1-6 月
（次）
2019 年 1-6 月
（元）
2020 年 1-6 月
（元）
公司本部 13 17 435,823.00 550,570.54
27
常州處 231 333 1,302,810.91 1,404,398.62
蘇州處 211 84 1,723,972.37 519,621.68
無(wú)錫處 288 191 936,234.44 1,242,339.31
寧鎮(zhèn)處 303 373 2,422,624.42 895,215.13
經(jīng)
發(fā)
公
司
黃栗墅服務(wù)區(qū) 182 - 227,203.16 - 仙人山服務(wù)區(qū) 69 - 64,583.93 - 竇莊服務(wù)區(qū) 16 - 13,555.00 - 芳茂山服務(wù)區(qū) 98 6 100,300.14 3,329.00
梅村服務(wù)區(qū) 72 58 73,952.35 52,853.32
陽(yáng)澄湖服務(wù)區(qū) 38 2 33,666.20 1,800.00
經(jīng)發(fā)公司本部 4 - 6,100.00 - 小計(jì) 479 66 519,360.78 57,982.32
合計(jì) 1,525 1,064 7,340,825.92 4,670,127.60
新的系統(tǒng)的優(yōu)越性最直觀的表現(xiàn)就是現(xiàn)金使用的頻率
和現(xiàn)金使用金額都大幅下降，分別同比下降 30.23%和 36.38%。
在有效的提高管理效率的同時(shí)極大的降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，成為
財(cái)務(wù)管控的有利手段。
3.財(cái)務(wù)人員的單位有效生產(chǎn)力明顯提升
新系統(tǒng)實(shí)行后財(cái)務(wù)人員數(shù)量對(duì)照表
單位
原財(cái)務(wù)人員數(shù)量
（人）
新財(cái)務(wù)人員數(shù)量
（人）
節(jié)約人力資源成本
（萬(wàn)）
公司本部 8 7 13.5
常州處 3 2 13.5
28
蘇州處 3 2 13.5
無(wú)錫處 3 2 13.5
寧鎮(zhèn)處 6 4 13.5
經(jīng)
發(fā)
公
司
黃栗墅服務(wù)區(qū) 2 2 0
仙人山服務(wù)區(qū) 3 2 13.5
竇莊服務(wù)區(qū) 2 2 0
芳茂山服務(wù)區(qū) 3 2 13.5
梅村服務(wù)區(qū) 2 2 0
陽(yáng)澄湖服務(wù)區(qū) 2 2 0
經(jīng)發(fā)公司本部 6 2 60
合計(jì) 20 14 87
總計(jì) 43 31 154.5
業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)啟用后既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（比如無(wú)
論支出還是收入，合同與物資都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證），
確保數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)勾稽關(guān)系校驗(yàn)過(guò)的，且業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自
動(dòng)同步，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間差不復(fù)存在，所有企業(yè)數(shù)據(jù)
都會(huì)集中化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用后，使財(cái)務(wù)人員從大量的重
復(fù)的手工錄制、編輯數(shù)據(jù)工作中解放出來(lái)，且極大的簡(jiǎn)化了
公司財(cái)務(wù)人員數(shù)量，既提高了生產(chǎn)效率又節(jié)約了人力資源成
本。新的系統(tǒng)實(shí)行以后，集團(tuán)財(cái)務(wù)人員數(shù)量下降幅度明顯，
下降率 28.57%，在有效的完成財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)又極大的
節(jié)約了人力資源成本，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全年約節(jié)約成本 154.5 萬(wàn)元。
29
（二）對(duì)解決單位管理問(wèn)題情況的評(píng)價(jià)
由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，領(lǐng)
導(dǎo)可以利用碎片時(shí)間進(jìn)行線上審閱和分析，提高了管理者的
決策效率；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通后，財(cái)務(wù)可以對(duì)照實(shí)際成本，
所有成本的消耗都能在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，對(duì)成本的標(biāo)準(zhǔn)化管
理也水到渠成。
（三）對(duì)支持單位制定和落實(shí)戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)
無(wú)論支出還是收入，合同與物資都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑
證，保證數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)校驗(yàn)后的準(zhǔn)確性，避免了由于數(shù)據(jù)失準(zhǔn)
而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；而且財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)再有時(shí)間差，工程
項(xiàng)目上的問(wèn)題會(huì)及時(shí)反饋在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，幫助管理者及時(shí)發(fā)
現(xiàn)和定位問(wèn)題，避免了由于信息滯后而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，有利于
企業(yè)制定和落實(shí)戰(zhàn)略。
（四）對(duì)提升單位管理決策有用性的評(píng)價(jià)
業(yè)財(cái)一體化后，所有企業(yè)數(shù)據(jù)都會(huì)集中化，在進(jìn)行決策
分析時(shí)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)各業(yè)務(wù)條線的數(shù)據(jù)，避免了由
于遺漏分析而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；在有業(yè)財(cái)一體化的分析決策平臺(tái)
的基礎(chǔ)后，可以對(duì)寧滬各部門(mén)各二級(jí)單位全方位、全過(guò)程、
全員參與地進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，使所有成本的發(fā)生都更加合理、
更加有計(jì)劃。
30
（五）對(duì)提高單位績(jī)效管理水平的評(píng)價(jià)
業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)后會(huì)使數(shù)據(jù)集中化和扁平化，縮短了管
理和匯總的層級(jí)，人人看到的都是第一手?jǐn)?shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)
的使用效率；檔案資料也同時(shí)實(shí)現(xiàn)了電子化，所有票據(jù)憑證
在不需要原件的前提下，通過(guò)在線查閱圖片，提高了檔案資
料的利用效率。
五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
寧滬公司本次的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是以業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)為
基礎(chǔ)，以費(fèi)報(bào)系統(tǒng)為抓手，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為方向；業(yè)
財(cái)一體化平臺(tái)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)精準(zhǔn)提供了大量的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)多維度的業(yè)務(wù)條
線數(shù)據(jù)分析提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
（一）業(yè)財(cái)一體化的基本應(yīng)用條件
1.健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
為保障企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的業(yè)財(cái)融合一體化模
式得到有效開(kāi)展，必須要建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)
業(yè)務(wù)以及全局觀的培養(yǎng)，從而增強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)
務(wù)管理活動(dòng)的規(guī)范性，使業(yè)財(cái)融合一體化模式能夠順利實(shí)施。
31
2.科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下建設(shè)業(yè)財(cái)融合一體化模式要
積極構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過(guò)引入科學(xué)、合理的
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法，切實(shí)提升企業(yè)在業(yè)財(cái)融合一體化模式中
對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
（二）業(yè)財(cái)一體化成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素
業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是構(gòu)建業(yè)務(wù)模塊和會(huì)計(jì)工作的一體化
運(yùn)行體系，建立和實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)管理和會(huì)計(jì)規(guī)則，整
合、轉(zhuǎn)換和規(guī)范會(huì)計(jì)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化
和流程的貫通。統(tǒng)一的流程、統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料、統(tǒng)一的規(guī)則
和既定的運(yùn)營(yíng)模式，是寧滬高速公路成功應(yīng)用的關(guān)鍵。
1.統(tǒng)一流程
統(tǒng)一流程是指在不同系統(tǒng)間建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)
并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，從而實(shí)現(xiàn)其集約高效和一體化運(yùn)作。
在對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和其他
業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程模塊，并以此作為系統(tǒng)流
程改造的依據(jù)。
2.統(tǒng)一主數(shù)據(jù)
統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指在統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，
統(tǒng)一主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程和數(shù)據(jù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)主
32
數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、共享、協(xié)同，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì)同其他業(yè)務(wù)部門(mén)，明確主數(shù)據(jù)管理范圍和
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建公司級(jí)業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，
從而提高綜合數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。
同時(shí)，基于業(yè)務(wù)管理流程，制定統(tǒng)一的業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
管理流程規(guī)范，構(gòu)建公司級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理機(jī)制。
案例中業(yè)財(cái)一體化云平臺(tái)由九大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組成，主要以
費(fèi)控系統(tǒng)為核心，業(yè)務(wù)滲透和業(yè)務(wù)約束以及數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)機(jī)
器人。費(fèi)控系統(tǒng)支撐整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以信
息化手段介入職能部門(mén)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上并完成數(shù)據(jù)自動(dòng)共享，
機(jī)器人負(fù)責(zé)全公司的會(huì)計(jì)核算等職能。費(fèi)控系統(tǒng)管理了公司
所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)行為，被預(yù)算完全約束制，同時(shí)產(chǎn)生
業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，做到所有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)都由費(fèi)控系統(tǒng)自發(fā)產(chǎn)生。費(fèi)控
系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算的制定和使用，為預(yù)算管理的實(shí)施提供基
礎(chǔ)平臺(tái)管理了公司所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)行為。
3.統(tǒng)一規(guī)則
統(tǒng)一規(guī)則是指在系統(tǒng)中建立賬務(wù)核算、數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)
核對(duì)的統(tǒng)一規(guī)則，并統(tǒng)一分類(lèi)口徑和業(yè)務(wù)處理規(guī)范。
4.確立運(yùn)作模式
經(jīng)營(yíng)模式的建立，是指按照統(tǒng)一的流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)
則，對(duì)會(huì)計(jì)制度和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程再造，建立適合業(yè)
33
財(cái)結(jié)合的組織運(yùn)作模式，并系統(tǒng)固化了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程、
業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)傳輸規(guī)則，從而保證了業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的長(zhǎng)
期穩(wěn)定運(yùn)行。比如案例中存貨系統(tǒng)形成全公司各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存檔
案，實(shí)時(shí)掌握各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，實(shí)時(shí)掌握各公司維度、倉(cāng)庫(kù)
維度收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表，并自動(dòng)做賬形成憑證。
（三）對(duì)改進(jìn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用效果的思考
1.配套支撐
一是做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整合配套工作。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的
關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合。因此，企業(yè)在設(shè)置管理系統(tǒng)時(shí)，
應(yīng)將產(chǎn)品代碼、項(xiàng)目代碼、科目代碼等一系列數(shù)據(jù)設(shè)置為統(tǒng)
一的系統(tǒng)參數(shù)，在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中可以隨時(shí)交換，
基于相同數(shù)據(jù)生成的代碼可以被引用，二者的數(shù)據(jù)可以相互
交換，從而減少信息孤島現(xiàn)象。
二是做好賬務(wù)一體化配套工作。在企業(yè)管理過(guò)程中，所
有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要記錄在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中，這就要求業(yè)務(wù)系
統(tǒng)的大部分原始數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
因此，應(yīng)將賬簿進(jìn)行整合，相關(guān)的主要財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度
應(yīng)保持一致，如固有資產(chǎn)、應(yīng)付賬款、無(wú)形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、
原材料、產(chǎn)品清單等。
2.統(tǒng)一思想，簡(jiǎn)單管理
首先，高層要統(tǒng)一思想。企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部
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的合作有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，而管理者往往起著決定性的作用。
因此，管理者思想上的統(tǒng)一有利于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)一致。
在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的過(guò)程中，企業(yè)與財(cái)務(wù)管理者需要統(tǒng)一
思想，強(qiáng)化企業(yè)與財(cái)務(wù)認(rèn)同意識(shí)，財(cái)務(wù)管理需要了解企業(yè)經(jīng)
營(yíng)中的困惑，用更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ㄖС制髽I(yè)發(fā)展。第二，簡(jiǎn)單管
理。在企業(yè)中，當(dāng)前強(qiáng)調(diào)的是簡(jiǎn)單管理，財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)
會(huì)把握大而放小，自上而下。財(cái)務(wù)管理人員的精力是有限的，
所以財(cái)務(wù)管理要抓住重點(diǎn)事項(xiàng)。例如，財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容過(guò)多會(huì)
使閱讀過(guò)于疲勞，內(nèi)容過(guò)少可能控制不好，這就需要強(qiáng)調(diào)變
化，抓住重點(diǎn)。同時(shí)，還要加強(qiáng)制度化、管理化的思想建設(shè)，
形成習(xí)慣性行為的認(rèn)同。
（四）業(yè)財(cái)一體化在應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)
1.優(yōu)點(diǎn)
（1）數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化
業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)實(shí)施，改變了過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性差
的缺點(diǎn)，使企業(yè)財(cái)會(huì)工作直接融于業(yè)務(wù)流程中，實(shí)時(shí)采集業(yè)
務(wù)活動(dòng)信息，動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況變化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決
策提供及時(shí)、可靠的支持。
（2）數(shù)據(jù)共享化
業(yè)財(cái)一體化建設(shè)實(shí)施后，原先的各個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)實(shí)
現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高度共享，解決了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、重復(fù)維護(hù)的問(wèn)
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題，提高了工作效率，同時(shí)也解決了之前財(cái)務(wù)總賬不能穿透
到業(yè)務(wù)明細(xì)等其他問(wèn)題。
（3）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化
業(yè)財(cái)一體化建設(shè)實(shí)施后，數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)更新及
時(shí)化，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性得到提高，而且財(cái)會(huì)部門(mén)向前
介入到業(yè)務(wù)前端，大大提高了其監(jiān)督能力。
2.缺點(diǎn)
（1）建設(shè)條件要求高
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作或業(yè)務(wù)實(shí)施體系相比，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)
對(duì)硬件、軟件均提出更高要求，一方面要求企業(yè)信息系統(tǒng)全
面且具有滲透性，將業(yè)務(wù)推行各個(gè)環(huán)節(jié)納入體系內(nèi)，另一方
面需具有穩(wěn)定性、安全性、實(shí)效性，旨在及時(shí)圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行
數(shù)據(jù)信息交流互動(dòng)，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)高效推行需求。然而，部分企
業(yè)為節(jié)約建設(shè)性開(kāi)支，未能籌劃業(yè)財(cái)一體化建設(shè)軟件、硬件
升級(jí)方案，硬件、軟件不匹配現(xiàn)象較為常見(jiàn)，徒增信息系統(tǒng)
運(yùn)維成本，阻滯業(yè)財(cái)一體化建設(shè)發(fā)展。
（2）管理障礙
由于管理視角和管理思維的不同，企業(yè)和財(cái)務(wù)在同一過(guò)
程中可能會(huì)有不同的績(jī)效目標(biāo)，這給業(yè)財(cái)一體化帶來(lái)了困難。
比如在實(shí)際實(shí)施工程中，業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)要求最大化的簡(jiǎn)化工作
流程，財(cái)務(wù)部門(mén)則更多的考慮風(fēng)險(xiǎn)管控的要求。
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（五）對(duì)發(fā)展和完善業(yè)財(cái)一體化的建議
1.完善財(cái)務(wù)管理制度
為保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化模式得到有效開(kāi)展，必須要
建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。首先，企業(yè)應(yīng)變革內(nèi)部組織模
式，健全組織機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置，科學(xué)劃分各業(yè)務(wù)部門(mén)以及財(cái)
務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合一體化模式中的職責(zé)和權(quán)力，使企業(yè)各層
級(jí)人員都能夠積極參與到業(yè)財(cái)融合一體化模式的各個(gè)流程
中。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化業(yè)財(cái)融合一體化模式下的財(cái)務(wù)
管理制度，將制度管理嵌入系統(tǒng)中，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)
量和對(duì)各經(jīng)營(yíng)流程財(cái)務(wù)工作的把控能力。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)
對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)人員以及專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的教育和技能培訓(xùn)，摒
棄以往傳統(tǒng)、落后的財(cái)務(wù)管理理念和方法，構(gòu)建適應(yīng)新的市
場(chǎng)發(fā)展環(huán)境和未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理模式，使其能夠有效
提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。
2. 優(yōu)化內(nèi)部治理環(huán)境
企業(yè)為進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合一體化模式的有效性，應(yīng)健
全監(jiān)督評(píng)價(jià)體系、績(jī)效考核體系，構(gòu)建完善的內(nèi)部治理環(huán)境。
首先，企業(yè)應(yīng)將各業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核目標(biāo)與業(yè)
財(cái)融合一體化實(shí)施情況聯(lián)系起來(lái)，將績(jī)效考核目標(biāo)與業(yè)財(cái)一
體化下設(shè)立的預(yù)算管理目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，最大限度地激勵(lì)各業(yè)
務(wù)部門(mén)人員的積極性。同時(shí)企業(yè)應(yīng)加大業(yè)財(cái)融合一體化專(zhuān)業(yè)
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人員的引進(jìn)，并在企業(yè)內(nèi)部加大培訓(xùn)力度，有效提升財(cái)務(wù)人
員對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化模式的知識(shí)和技能掌握程度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)
專(zhuān)業(yè)人才對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合一體化模式的有效支撐。其次，
業(yè)財(cái)融合一體化模式作用的發(fā)揮需要有效監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的
保障，監(jiān)督評(píng)價(jià)體系可以有效避免各業(yè)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)隨意更改
業(yè)財(cái)融合一體化目標(biāo)和內(nèi)容，或?qū)⒇?cái)務(wù)資源更改用途以謀求
自身私利的行為。
3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
首先，企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化模式要積極構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過(guò)引入科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法，
切實(shí)提升企業(yè)在業(yè)財(cái)融合一體化模式中對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抗風(fēng)
險(xiǎn)能力。同時(shí)企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制合理運(yùn)用到各業(yè)務(wù)
部門(mén)的業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)工作中，從而有效預(yù)警和防控企
業(yè)在業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中出現(xiàn)的各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，企
業(yè)還應(yīng)將其與企業(yè)自身的業(yè)財(cái)融合一體化的實(shí)施現(xiàn)狀有效
結(jié)合。最后，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)
性，使其能夠提高業(yè)財(cái)融合一體化模式在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)
境下的適應(yīng)能力。
4.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)
企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)，應(yīng)積極以大數(shù)據(jù)技術(shù)為
支撐構(gòu)建起高效、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，加快信息平臺(tái)的收
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集與處理各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理信息以及外部市場(chǎng)信息的速
度，最大限度地減少企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)程度。企業(yè)應(yīng)加大
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)力度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)在業(yè)財(cái)融合
一體化建設(shè)中的應(yīng)用能力，使財(cái)務(wù)人員能夠在計(jì)算機(jī)技術(shù)下
幫助企業(yè)建立健全業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。
（六）對(duì)推廣應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的建議
1.科學(xué)論證、頂層設(shè)計(jì)解決數(shù)據(jù)相互孤立問(wèn)題
業(yè)財(cái)一體化往往依托具體的信息化項(xiàng)目展開(kāi)，目前企業(yè)
主要分兩種，一是信息化程度較低的，可以做統(tǒng)一規(guī)劃；二
是企業(yè)具備一定的信息基礎(chǔ)，開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)，建立信息交流，
實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和集中化管理。
同時(shí)，業(yè)財(cái)一體化實(shí)施過(guò)程中的管理障礙最難協(xié)調(diào)，單
一部門(mén)發(fā)起和推動(dòng)的產(chǎn)融一體化難以成功。根據(jù)公司決策者
的要求進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)變更，自上而下進(jìn)行動(dòng)員實(shí)施。二是有
一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè)，開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)建立信息互通，實(shí)現(xiàn)歸
一化，集中化管理。
2.統(tǒng)一流程、建立標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)明確的分級(jí)分權(quán)制度
建立分級(jí)分權(quán)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)流程，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行流
程化扁平化的管理。
通過(guò)分級(jí)分權(quán)的流程化管理，使經(jīng)辦人在引導(dǎo)下快速完
成業(yè)務(wù)辦理，同時(shí)分級(jí)分權(quán)也是依托于對(duì)企業(yè)制度的梳理和
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完善，使公司流程更加合理合規(guī)。
其核心在于管控的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和數(shù)字化，務(wù)必要抱
著“管理即服務(wù)”的心態(tài)，服務(wù)于企業(yè)每一位成員，必定會(huì)
搭建起適用于自身企業(yè)的數(shù)據(jù)分析決策平臺(tái)。
3.全面集成、協(xié)同處理
為了適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化的需要，大型企業(yè)普遍采用“集中
總部”的體系結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器以集中方式
部署。分、子公司用戶(hù)通過(guò)遠(yuǎn)程登錄總部平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
與“分布式”集中系統(tǒng)相比，它可以實(shí)現(xiàn)集中、實(shí)時(shí)的信息
共享。在技術(shù)架構(gòu)上，采用松耦合模塊化設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)具有
良好的可擴(kuò)展性。基本功能為通用標(biāo)準(zhǔn)模塊，通過(guò)系統(tǒng)配置
對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行增強(qiáng)和擴(kuò)展。會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)
銷(xiāo)、銀企直連、合同管理、物資采購(gòu)、基建投資等系統(tǒng)（模
塊）應(yīng)高度集成。集團(tuán)總部及下屬子公司以工作流為驅(qū)動(dòng)，
通過(guò)工作流進(jìn)行定制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同一致的處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)
責(zé)任的分類(lèi)和全過(guò)程管理。
在這一過(guò)程中，需要充分利用信息技術(shù)來(lái)解決上述問(wèn)題，
如管理規(guī)則不一致、技術(shù)壁壘等。例如，通過(guò)建立中間數(shù)據(jù)
庫(kù)，可以將投資管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。投
資和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果也會(huì)定期傳送到中間數(shù)據(jù)庫(kù)，并由業(yè)務(wù)部
門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)分別調(diào)用各自需要的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)進(jìn)
行比較、對(duì)應(yīng)和集成。
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附錄
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第 14 號(hào)——收入》
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》
《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》
《管理會(huì)計(jì)基本指引》《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》
[1]俞國(guó)英.業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的難點(diǎn)與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)
習(xí),2020(14):25-26.
[2]尹國(guó)平.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的難點(diǎn)與對(duì)策[J].財(cái)務(wù)與會(huì)
計(jì),2016(23):43-44.
[3]焦凡.探析國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)[J].中國(guó)商
論,2018(24):158-159.
[4]王清剛,曾怡,吳丹丹.財(cái)會(huì)服務(wù)與監(jiān)督職能的前置——
基于 HBDL 公司業(yè)財(cái)一體化的經(jīng)驗(yàn)[J].會(huì)計(jì)之
友,2016(13):88-91.
[5]曾祥興.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)研
究[J].中國(guó)商論,2020(05):33-34