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以財務共享為核心暢談數(shù)字化轉型

 隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務種類日趨豐富,以及分支子公司越來越多,企業(yè)管理正變得越來越復雜,面臨的問題也越來越多。與此同時,新興數(shù)字化技術及理念的快速融入,也在不同層面驅動著企業(yè)業(yè)務模式及組織架構變革。在此背景下,如何將數(shù)字化應用于企業(yè)管理實踐,以適應智能時代的發(fā)展需求,已經(jīng)成為當下企業(yè)在新一輪產(chǎn)業(yè)競爭中制勝的關鍵。


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企業(yè)數(shù)字化轉型面臨的困境及趨勢挑戰(zhàn)

隨著新一輪工業(yè)革命的興起,以及云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術的快速發(fā)展并融入到各行各業(yè),以數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化為實踐目標的企業(yè)轉型升級征程已經(jīng)開啟,面對新的業(yè)務形態(tài)、商業(yè)模式以及產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境,企業(yè)亟需轉變傳統(tǒng)的管理思維,借鑒成功的行業(yè)數(shù)字化經(jīng)驗,通過吸收新的數(shù)字化方法論,降低轉型升級過程面臨的阻力及失敗風險。
當下企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀以及對數(shù)字化轉型的探索,企業(yè)普遍面臨的三大難題。
第一,受到傳統(tǒng)信息化發(fā)展經(jīng)驗及思維方法的約束,企業(yè)的管控過程容易變得主觀而簡單;第二,目前企業(yè)管控所依賴的數(shù)據(jù)非常單一,特別是傳統(tǒng)財務管控,仍然依賴二維數(shù)據(jù),不能動態(tài)地反映出企業(yè)動態(tài)多變的經(jīng)營狀態(tài)。第三,承載管理和洞察的組織交叉復雜,且效率低下

除此之外,隨著新興數(shù)字化技術快速融入到各行業(yè),未來的產(chǎn)業(yè)趨勢主要有這六大方面,包括:
1)傳統(tǒng)管理是從組織到規(guī)則,未來是規(guī)則到組織,或者說是自組織;
2)過去企業(yè)將實物商品當作資源,未來按需供應是資源;
3)從面對面溝通到網(wǎng)絡溝通,世界更平了;
4)過去是單一業(yè)務鏈,現(xiàn)在企業(yè)考慮的是產(chǎn)業(yè)鏈;5) 過去財務會計是靜態(tài)和滯后的,未來必須是動態(tài)地反映企業(yè)經(jīng)營情況;
6)過去的管理是封閉的,未來的管理必然是開放的。

數(shù)字化的本質是“聯(lián)系、溝通、透明、分享以及集體行動”。數(shù)字化的價值在于改變企業(yè)原有的“業(yè)務模式、運行機制,實現(xiàn)資源高效配置,進而重塑企業(yè)的管理理念、組織架構、治理方法與權利分配。所以,它需要企業(yè)對傳統(tǒng)“業(yè)務架構、治理體系及組織架構”進行自我革命。這不僅需要企業(yè)具備打破傳統(tǒng)業(yè)務架構、管理體系以及組織架構的魄力和決心,更要不畏失敗的擔當和勇氣。

2如何實現(xiàn)數(shù)字化突破并達成轉型目標
如何更高效地推進數(shù)字化轉型,降低推進過程面臨的阻力,以及避開轉型過程可能出現(xiàn)的誤區(qū)?這是當下很多企業(yè)普遍高度關注的話題。

第一,對任何一家企業(yè),數(shù)字化轉型都是一個全新的征程,與工業(yè)化時代的思維和所做的工作有著本質區(qū)別。這要求企業(yè)管理者轉變思維觀念,多從行業(yè)數(shù)字化轉型經(jīng)驗中吸收知識,重構知識體系。
第二,企業(yè)數(shù)字化建設必須先弄清楚自身的方向和需求,先做“業(yè)務”頂層設計,著手構建業(yè)務架構、應用架構和數(shù)據(jù)架構,厘清業(yè)務與業(yè)務、業(yè)務內部與外部的“相關性”。
第三,在“業(yè)務”頂層設計時,務必遵循“二八法則”,即80%的工作必須由企業(yè)自己完成,包括梳理需求和業(yè)務架構,剩下的20%由技術廠商協(xié)同完成。

這很好理解,企業(yè)面臨的痛點只有企業(yè)自身最清楚,但他們可能很難清楚地表達需求,即便能完整地表達,這個需求還需要讓技術部門理解。否則就難以轉換為系統(tǒng)后臺代碼。比如某業(yè)務部門提出一個系統(tǒng)資金需求,列了一串指標給技術部門,為支撐起業(yè)務需求,技術部門必須弄清楚數(shù)據(jù)源在哪?如何獲???如果僅僅是通過EXCEL表格導出,那么因為數(shù)據(jù)標準差異、獲取時間滯后,該系統(tǒng)即便建成,其客觀性、及時性、一致性、完整性也不可能達到預期效果。再比如,業(yè)務人員要為某項業(yè)務設定紅綠燈預警功能,這項技術已非常成熟,但對技術人員而言,要實現(xiàn)這一業(yè)務功能必須考慮預警閾值是多少?數(shù)據(jù)從哪里來?由哪些指標構成?各指標間的關系是什么等等。這些只能來源于企業(yè)實際業(yè)務實踐,所以它必須由企業(yè)自身來完成。

換言之,數(shù)字化應用落地是需要技術和業(yè)務深度融合的,這是前提。需求由企業(yè)提出,而技術依賴廠商實現(xiàn)。只有業(yè)務需求和技術實現(xiàn)達成完美共識,數(shù)字化應用系統(tǒng)建設才能真正落地。

3技術與業(yè)務深度融合推動數(shù)字化行穩(wěn)致遠

如果軟件技術廠商不能就某一問題與企業(yè)達成共識,那么就不可能建成滿足企業(yè)需求的智能系統(tǒng),只有業(yè)務與技術達成了一致,數(shù)字化應用落地才有可能。
要讓企業(yè)數(shù)字化行穩(wěn)致遠,在更大范圍內讓業(yè)務與技術達成一致,最重要的就是讓技術人員更懂業(yè)務,業(yè)務人員能理解技術。這就像當下企業(yè)關注IT與OT融合一樣,只有讓IT人員更懂生產(chǎn)業(yè)務場景,才可能推動IT管理業(yè)務與OT生產(chǎn)業(yè)務的對接,為未來的智能工廠實施打下基礎。這依賴IT廠商能理解不同行業(yè)的OT業(yè)務需求,并通過技術手段簡化工業(yè)系統(tǒng)的構建實施。
 

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