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淺談水利建筑施工企業(yè)成本管控

     水電八局 程 卓

 
    一、引言
 
    中國(guó)建筑業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時(shí),行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈來(lái)愈烈,建筑業(yè)是一個(gè)較為明顯的需要前期高投入的行業(yè),以水利建筑行業(yè)為例來(lái)講,投資周期長(zhǎng)、投資金額大、技術(shù)要求高、施工難度大是該行業(yè)的顯著特點(diǎn),完成一個(gè)項(xiàng)目需要大量的人力、物力和財(cái)力,若不對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的成本管控,很容易造成巨大的虧損,從而影響企業(yè)效益。建筑施工成本管控由多個(gè)子系統(tǒng)的控制框架組成,一般包含成本計(jì)劃、計(jì)劃評(píng)價(jià)、計(jì)劃糾偏、成本糾偏等不同分系統(tǒng),各分系統(tǒng)同時(shí)又反過(guò)來(lái)組成整個(gè)的成本反饋系統(tǒng)。因此,對(duì)于每個(gè)水利建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)都應(yīng)該加強(qiáng)施工成本的管控,采取更有效的措施提高整體效率,要嚴(yán)格把控施工過(guò)程中的各個(gè)流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,使企業(yè)在當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠擁有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
 
    二、水利建筑施工企業(yè)成本管控的重要意義
 
    隨著我國(guó)建筑業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展越來(lái)越規(guī)范,可以預(yù)期建筑行業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也會(huì)越來(lái)越大,利潤(rùn)空間也將不斷縮小。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2018年底,全國(guó)水利水電工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)數(shù)量達(dá)27家,因此,在當(dāng)前的水利建筑業(yè)中,施工企業(yè)做好成本管理就往往意味著可以在很大程度上提高其市場(chǎng),因此,只有通過(guò)有效的成本管控,我們才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。從目前水利建筑行業(yè)的整體情況來(lái)看,由于缺乏完善的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,競(jìng)爭(zhēng)維度就僅局限在資質(zhì)、價(jià)格等幾個(gè)因素方面,除去硬性指標(biāo)之外,投標(biāo)價(jià)格便成了最大的影響因素。為了生存和發(fā)展,水利建筑企業(yè)不得不壓價(jià)牟利,甚至一些建筑企業(yè)以低于工程造價(jià)的價(jià)格參與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),這就使得中標(biāo)后,項(xiàng)目利潤(rùn)空間非常有限,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)低預(yù)期。在這種情況下,只有嚴(yán)格控制施工成本,企業(yè)才能獲得一定的利潤(rùn),才能維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前大多數(shù)水利建筑施工企業(yè)在成本管控方面體系不全,管控不嚴(yán),這就導(dǎo)致工程結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn)成本遠(yuǎn)超預(yù)期。因此,加強(qiáng)內(nèi)部管理、合理分工,嚴(yán)格成本管控從而取得高效益這一途徑已勢(shì)在必行。
 
    三、水利建筑施工項(xiàng)目成本管控原則
 
    (一)動(dòng)態(tài)控制原則
 
    動(dòng)態(tài)成本控制是指由于項(xiàng)目工程實(shí)際進(jìn)度在不斷推進(jìn),同時(shí)各種影響成本的因素也在不斷變化,導(dǎo)致施工成本也在不斷改變,因此,在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中有必要對(duì)成本管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制。動(dòng)態(tài)控制需要全面分析項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的成本,從實(shí)際情況出發(fā),參照原計(jì)劃控制成本,在確保項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率完成的同時(shí),盡可能將項(xiàng)目成本管控在項(xiàng)目原預(yù)算之內(nèi)。施工成本的高低在很大程度上決定著項(xiàng)目的整體利潤(rùn),在企業(yè)追求收益時(shí),對(duì)施工成本采取有效的控制手段會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)巨大的利潤(rùn)。
 
    (二)全員參與原則
 
    施工成本管控的一個(gè)極其重要的一環(huán)便是全員參與,這是因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目的成本管控是對(duì)所有參與項(xiàng)目建設(shè)的人員,包括對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、部門和班組的成本進(jìn)行管理。整個(gè)工程施工成本管控,需要有一套完善的管理制度,其中重要的部分是對(duì)各部門和各相關(guān)人員,落實(shí)具體責(zé)任成本,把成本花費(fèi)和職工的利益聯(lián)系起來(lái)。只有這樣,才能有充足的動(dòng)力,有效地進(jìn)行成本管控。
 
    (三)全過(guò)程控制原則
 
    建筑施工企業(yè)成本管控不是單純的對(duì)前期、中期或后期的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,而是對(duì)施工周期全過(guò)程的控制。在整個(gè)建筑過(guò)程中,應(yīng)該做到不遺漏、不放松,秉承全過(guò)程控制的原則,從建筑工程投標(biāo)開(kāi)始到完工結(jié)算,應(yīng)保證該過(guò)程中各工序流程所產(chǎn)生的費(fèi)用在項(xiàng)目成本預(yù)算內(nèi),并且仔細(xì)核實(shí)各項(xiàng)成本支出的準(zhǔn)確性和費(fèi)用支出的合理性。
 
    四、水利建筑施工企業(yè)成本管控常見(jiàn)問(wèn)題
 
    (一)施工企業(yè)成本管理力度不足
 
    隨著我國(guó)建筑施工行業(yè)近年來(lái)的迅猛發(fā)展,企業(yè)往往能夠通過(guò)各種信息渠道獲得成本管理最先進(jìn)的理論知識(shí)和成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)等方式使得自己企業(yè)的員工掌握最佳的成本管控手段。但是從當(dāng)下的實(shí)際情況來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目具體實(shí)施中還存在許多問(wèn)題,例如施工企業(yè)管理者的成本意識(shí)還不夠強(qiáng),成本管控觀念模糊,具體實(shí)施和監(jiān)督經(jīng)常出現(xiàn)不到位的情況;而對(duì)于員工來(lái)講,當(dāng)管理不細(xì)致不到位時(shí),就會(huì)出現(xiàn)各種生產(chǎn)資料的隨意使用,成本浪費(fèi)情況嚴(yán)重。
 
    (二)財(cái)務(wù)部門成本信息獲取不足
 
    對(duì)一般企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)目標(biāo)是了解市場(chǎng)現(xiàn)狀、合理控制成本、從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久的健康發(fā)展,但就水利建筑企業(yè)的現(xiàn)狀而言,往往更加偏向于成本核算。在整個(gè)施工企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,成本占到了很大一部分,可以說(shuō)只有對(duì)成本有一個(gè)很好的控制,才有可能去追求更大的利潤(rùn)。對(duì)于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),其往往在財(cái)務(wù)理論知識(shí)上較為出色,能夠很好地處理一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,但是在市場(chǎng)敏銳性方面略顯不足,尤其是成本領(lǐng)域的相關(guān)信息,無(wú)法及時(shí)收集整理變動(dòng)的成本信息,例如材料成本信息、人力成本信息等。這樣便錯(cuò)過(guò)了能夠降低施工成本的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,許多水利建筑企業(yè)的施工過(guò)程成本經(jīng)常遠(yuǎn)超預(yù)算,這是由于在工程施工過(guò)程中,影響施工成本的因素很多。有時(shí)候若只貪圖一時(shí)的利潤(rùn),最終會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算已遠(yuǎn)超預(yù)期,利潤(rùn)也不翼而飛。
 
    (三)施工成本管理水平參差不齊
 
    項(xiàng)目施工管理人員的能力水平往往參差不齊,這就在一定程度上制約了企業(yè)成本管控能力的提高,而這往往是由于缺乏長(zhǎng)期的人才發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致大量高素質(zhì)人才流失。為了節(jié)省人力成本,許多成本管控的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)沒(méi)有配備專業(yè)的人員。目前在水利建筑施工領(lǐng)域整體上來(lái)說(shuō)缺乏有效的、全面的成本管控指導(dǎo)和決策參考,特別是一些施工企業(yè)沒(méi)有將成本預(yù)算、成本計(jì)劃和成本考核進(jìn)行更加有效地結(jié)合,其中便包含對(duì)每個(gè)施工項(xiàng)目的績(jī)效考核。
 
    一個(gè)有效的施工成本管理需要前期做大量的成本數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)和定量分析,但目前施工控制的現(xiàn)狀是大部分施工管理隊(duì)伍沒(méi)有很好地利用成本預(yù)算計(jì)劃和成本約束功能,同時(shí)成本反饋和評(píng)價(jià)機(jī)制也不夠完善,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是成本責(zé)任劃分不清、各部門各崗位成本管控職能界限模糊、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制權(quán)責(zé)不清等,因此,施工成本管控過(guò)程的整體運(yùn)行需要專業(yè)的管理知識(shí)來(lái)做支撐,沒(méi)有專業(yè)的、系統(tǒng)的知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo),很容易缺乏相應(yīng)的行為監(jiān)督機(jī)制,許多成本管控措施便難以有效地進(jìn)行下去,在發(fā)生損失時(shí)相關(guān)人員責(zé)任也難以理清,造成成本管控工作缺乏積極性和主動(dòng)性,企業(yè)的成本管控效果大幅度降低。
 
    五、水利建筑施工企業(yè)成本管理的控制策略
 
    (一)成立施工成本管控專項(xiàng)隊(duì)伍
 
    由于施工成本管理往往貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,所以只有成立專門對(duì)此負(fù)責(zé)的專業(yè)隊(duì)伍才能起到效果,因此,上至項(xiàng)目經(jīng)理下至技術(shù)班組長(zhǎng),都應(yīng)該有著相應(yīng)的成本意識(shí)。企業(yè)可以以成本管控隊(duì)伍結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立施工成本管控模型,完善建筑施工中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的成本管理制度,明確施工成本管控責(zé)任,從而落實(shí)施工成本管控責(zé)任,調(diào)動(dòng)各部門積極地相互配合,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)建筑施工成本管控執(zhí)行情況的不定期檢查與互相監(jiān)督,及時(shí)向有關(guān)成本管控的責(zé)任部門匯報(bào)情況,并向其管理人員匯報(bào)成本管控過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,將其匯總和反饋。
 
    同時(shí),企業(yè)要明確項(xiàng)目各部門、各崗位的成本管控責(zé)任范圍,將具體計(jì)劃落到實(shí)地,進(jìn)行相關(guān)的成本管控工作考核,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)員工積極參與到成本管控活動(dòng)中來(lái),從而使得項(xiàng)目的成本管控流程更加規(guī)范。
 
    (二)規(guī)范成本體系及控制標(biāo)準(zhǔn)
 
    首先,從成本的角度來(lái)說(shuō),施工單位必須有著完整的成本管控體系和控制標(biāo)準(zhǔn),只有有了控制標(biāo)準(zhǔn),才能提升施工中的一次性完成率。施工企業(yè)將一次性地完成合格的建筑產(chǎn)品定為施工全過(guò)程的目標(biāo),不僅能夠提高工程進(jìn)度的整體效率,還能在很大程度上降低過(guò)程成本。其次,施工管理中應(yīng)將完善質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)成本工作的核心框架之一,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)測(cè),才能避免在質(zhì)量問(wèn)題上造成太多的利益損失。若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他隱性成本問(wèn)題,相關(guān)部門要在第一時(shí)間進(jìn)行反饋,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)高要求,減少不必要的返工任務(wù),從根本上治理返工浪費(fèi)。再次,要嚴(yán)格規(guī)范施工中建筑材料、人工等成本浪費(fèi)。最后,關(guān)于施工成本的管控應(yīng)該以解決施工中的實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,而不是僅僅只是形式主義。對(duì)企業(yè)中的施工管理人員來(lái)說(shuō),其自身也同時(shí)應(yīng)該不斷地培養(yǎng)成本管理意識(shí),從工程實(shí)際利益的角度出發(fā),建立符合要求的成本管控體系,進(jìn)而滿足企業(yè)施工要求,幫助企業(yè)降低成本,反過(guò)來(lái)企業(yè)也更應(yīng)該理清成本結(jié)構(gòu),例如某些流程具有很大的成本降低空間,如一些故障成本、鑒定成本和預(yù)防成本等,從而達(dá)到降低整體成本的目的。
 
    (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息綜合能力
 
    對(duì)于水利建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),要做好施工過(guò)程成本管控,首先要提高財(cái)務(wù)部門員工成本管理素養(yǎng),然后在各部門人員的配合下,完成降低施工成本的目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門只有有效了解相關(guān)的成本費(fèi)用和相關(guān)的成本在部門間的關(guān)聯(lián)關(guān)系等問(wèn)題,才能更加高效地對(duì)施工成本有一個(gè)動(dòng)態(tài)的了解,才能從不同的角度以不同的方法去尋找和降低不合理成本。其次,建筑施工企業(yè),尤其是從事分包工程的施工企業(yè),相關(guān)的部門要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目合同的了解,嚴(yán)格按照相關(guān)合同內(nèi)容執(zhí)行,做到不偏差、不浪費(fèi)。在涉及到施工預(yù)算編制時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商,避免將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛。
 
    (四)完善成本管控責(zé)任到人機(jī)制
 
    在實(shí)際情況中,我們常常設(shè)置許多工作指標(biāo)來(lái)約束相應(yīng)的管理人員,而這些指標(biāo)往往會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況,或者出現(xiàn)嚴(yán)重的傾倒情況。例如項(xiàng)目施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)盲目強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的問(wèn)題,便出現(xiàn)了施工中常說(shuō)的“大炮打蚊子”的情況,即本來(lái)一般的材料就足以保質(zhì)保量的完成,但部分管理人員一味追求質(zhì)量,用了超出其設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)很高的材料。在這樣的情況下,質(zhì)量沒(méi)有提高很多但成本卻成倍增長(zhǎng),得不償失。因此,在進(jìn)行施工成本管控工作中,各參與方應(yīng)在原有責(zé)任制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。讓大家特別是國(guó)有建筑企業(yè)的干部職工有這樣的深刻意識(shí),讓其意識(shí)到自己是企業(yè)的一員,自己的利益與企業(yè)的利益息息相關(guān),用主人翁意識(shí)和集體責(zé)任感來(lái)達(dá)到控制成本、降低成本的目的。
 
    六、結(jié)語(yǔ)
 
    隨著我國(guó)基建浪潮慢慢平穩(wěn)下來(lái),水利建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)背景下,水利建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)施工成本管控,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),必須轉(zhuǎn)變施工成本管控觀念,完善控制標(biāo)準(zhǔn),建立施工成本管控人才隊(duì)伍,提高競(jìng)爭(zhēng)力。只有不斷優(yōu)化施工成本管理,企業(yè)才能持續(xù)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
 

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