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國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重 要支柱,目前眾多國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 模式和管理模式仍然有待提升,傳 統(tǒng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理主要集中于提 高經(jīng)濟(jì)效益,缺乏對(duì)國(guó)有企業(yè)合規(guī) 化運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視,國(guó) 有企業(yè)應(yīng)高度注重內(nèi)部控制建設(shè)工 作,將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范作 為國(guó)有企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。通過(guò) 有效措施提升內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防范水平,是國(guó)有企業(yè)能夠發(fā)展壯 大和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,本 文系統(tǒng)梳理國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè) 中存在的問(wèn)題,進(jìn)而有針對(duì)性的提 出改進(jìn)建議。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建 設(shè)中存在的主要問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制建設(shè)體系化程 度較低
國(guó)企推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的主 要目的,是為了提高自身經(jīng)營(yíng)管理 水平、保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、 完整。內(nèi)部控制體系建設(shè)是系統(tǒng)性 的工程,雖然以財(cái)務(wù)管理維度作為 出發(fā)點(diǎn),卻作用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理多 個(gè)維度,因此建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí) 就要求體系化推動(dòng)、整體性建設(shè)。 梳理大部分國(guó)有企業(yè),不同程度的 存在內(nèi)部控制建設(shè)缺乏體系化的問(wèn) 題:其一表現(xiàn)在內(nèi)部控制制度不完 備不全面,比如有的國(guó)企建立了現(xiàn) 金管理內(nèi)部控制制度但是缺乏投融 資管理內(nèi)部控制制度,有的國(guó)企建 立了資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度但是缺 乏信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度;其二表 現(xiàn)在制度之間存在沖突和矛盾,不 同制度對(duì)同一項(xiàng)工作做出了不同的 規(guī)定,缺乏統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃,導(dǎo)致 內(nèi)部控制系統(tǒng)之間不能兼容協(xié)調(diào), 內(nèi)部控制建設(shè)的體系化程度較低。
(二)沒(méi)有樹(shù)立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向 的意識(shí)
內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo) 向,既先識(shí)別企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),后 針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置內(nèi)部控制措施,但在 現(xiàn)實(shí)中,不少國(guó)有企業(yè)仍然具備較 強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,市場(chǎng)化程度較 低,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的意識(shí)和能力。 這些國(guó)企的管理層,特別是財(cái)務(wù)管 理人員,缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng) 險(xiǎn)防控意識(shí)和能力,在對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn) 進(jìn)行識(shí)別、調(diào)研、分析、考察、控 制的過(guò)程中,不能及時(shí)有效地指出 和識(shí)別相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn) 防范工作受到極大的限制。國(guó)有企 業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在經(jīng)營(yíng)管理中, 事前不能充分的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),事中也 未能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管控,事后 也未能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析總結(jié),未能 實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的充分管控,嚴(yán)重影響 了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全。
(三)缺乏對(duì)內(nèi)部控制有效的 監(jiān)督
部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部 控制系統(tǒng),但是尚未健全與之相配 套的監(jiān)督制度,未能切實(shí)提高企業(yè) 管理質(zhì)量和管理效率的目的。一方 面,缺失完善的監(jiān)督管理體制,特 別缺失是與內(nèi)控制度相匹配的監(jiān)督 機(jī)制,就無(wú)法確保內(nèi)部控制運(yùn)營(yíng)的 有效性,難以提高國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控 管理水平,也無(wú)法保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防 范的目的實(shí)現(xiàn)。缺乏有效的監(jiān)督機(jī) 制,也導(dǎo)致制度執(zhí)行力缺失,難以 確保各種內(nèi)部控制措施落實(shí)到位, 如不按照內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作, 企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施 落實(shí)不到位,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制措施 的有效執(zhí)行產(chǎn)生負(fù)面影響,沒(méi)有百 分百實(shí)現(xiàn)控制目的。一方面,缺少 專(zhuān)業(yè)化、職能化的監(jiān)督機(jī)構(gòu),或者 監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作人員能力不足,專(zhuān) 業(yè)素質(zhì)較差,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控 制的了解不深入、不徹底,導(dǎo)致對(duì) 內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督效力十 分有限,風(fēng)險(xiǎn)未能得到有效的防范 和管理,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
(四)內(nèi)部控制建設(shè)信息化水 平低
國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)信息 化程度較低,一方面表現(xiàn)在信息系 統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),國(guó)有企業(yè)在 信息化建設(shè)的初期,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃, 各部門(mén)從自己部門(mén)需求或利益的角 度出發(fā),開(kāi)發(fā)建設(shè)信息系統(tǒng)、信息 模塊,各個(gè)信息系統(tǒng)之間不能有效 兼容,信息系統(tǒng)的實(shí)用性不高,操 作性不強(qiáng),擴(kuò)展性受限,各業(yè)務(wù)板 塊間數(shù)據(jù)口徑不一致,信息不能共 享,存在信息孤島與信息重復(fù)的現(xiàn) 象,不能有效的發(fā)揮信息化帶來(lái)的 便利性;另一方面表現(xiàn)在信息系統(tǒng) 的實(shí)用性較差,在信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí), 企業(yè)與信息技術(shù)開(kāi)發(fā)商的溝通不夠 深入,或者負(fù)責(zé)溝通的人員對(duì)信息 技術(shù)缺乏了解,開(kāi)發(fā)者對(duì)于內(nèi)部控 制和財(cái)務(wù)管理又不了解,也不熟悉 公司業(yè)務(wù),相互溝通難度高,信息 系統(tǒng)建設(shè)情況不理想,在信息系統(tǒng) 運(yùn)行過(guò)程中,信息技術(shù)公司人員流 動(dòng)比較大,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)人員接 洽不到位,企業(yè)人員與運(yùn)維人員溝 通難度大,信息系統(tǒng)運(yùn)行情況也不 理想。兩者造成的后果就是企業(yè)表 面上信息化建設(shè)投入很大,但是未 能取得預(yù)期的作用,降低了信息質(zhì) 量和傳遞時(shí)效,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化建 設(shè)的初衷,反倒增加了工作量和新 的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),內(nèi)部控制系統(tǒng)沒(méi)有體現(xiàn) 信息化帶來(lái)的便利性,反而效率低 下,未能有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系建 設(shè)的改進(jìn)措施
(-)建立完善的內(nèi)部控制管 理體系
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理體系 的完善建立和有效執(zhí)行,首先要在 思想上的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),必須認(rèn)識(shí)到內(nèi) 部控制是體系化、系統(tǒng)化的工程, 要求在公司整體范圍內(nèi)全面鋪開(kāi), 建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng),其次要高度重 視內(nèi)部控制工作,從領(lǐng)導(dǎo)層面到員 工層面,都要深刻理解內(nèi)部控制體 系不是一個(gè)部門(mén)、一個(gè)分支機(jī)構(gòu)承 擔(dān)的工作,必須從整體上考慮和建 設(shè)。在統(tǒng)籌推薦體系化內(nèi)部控制建 設(shè)時(shí),關(guān)鍵在于要處理好部分內(nèi)控 與全面內(nèi)控的關(guān)系,內(nèi)部控制的方 式要從部分內(nèi)控向全面控制轉(zhuǎn)變, 將內(nèi)部控制延伸到經(jīng)營(yíng)管理的方方 面面,全方位的將內(nèi)部控制嵌入企 業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié);也要系統(tǒng) 性的梳理企業(yè)的各個(gè)控制子系統(tǒng), 將系統(tǒng)中不協(xié)調(diào)的地方統(tǒng)一修正, 讓內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)體系化推進(jìn), 在執(zhí)行中將內(nèi)控系統(tǒng)互相沖突的地 方進(jìn)行調(diào)整,確保內(nèi)部控制措施得 以有效執(zhí)行。
(二)培養(yǎng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向意識(shí) 國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè) 的前提,是能夠做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效 評(píng)估,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以充分識(shí)別 企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而 采取措施有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行過(guò) 程中必不可少的環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)有 必要建立起完善科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī) 制,利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制預(yù)先識(shí)別風(fēng) 險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際損失之前既 采取措施應(yīng)對(duì),避免企業(yè)遭受更大 的損害。因此在內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn) 行時(shí),必須培養(yǎng)企業(yè)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向 的意識(shí),在企業(yè)中建立完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng) 估機(jī)制,形成制度化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、 風(fēng)險(xiǎn)管控、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作模式,根 據(jù)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),不斷完善和改進(jìn)內(nèi) 部控制措施,做好風(fēng)險(xiǎn)的全方位的 預(yù)防和控制,保證企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng) 效益,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的有效 監(jiān)督
針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和 運(yùn)行過(guò)程中存在監(jiān)督薄弱的問(wèn)題, 要采取有效的措施,不斷加大監(jiān)督 和考核的力度,建立完善考核監(jiān)督 體系,將對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的 監(jiān)督落到實(shí)處。在國(guó)有企業(yè)在建立 考核監(jiān)督體系時(shí),要特別重視以下 兩點(diǎn):其一是必須建立具備獨(dú)立性 的監(jiān)督部門(mén)并設(shè)置專(zhuān)職的考核監(jiān)督 崗位,在強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督角 度,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的部 門(mén)對(duì)內(nèi)部控制工作開(kāi)展監(jiān)督,目前 國(guó)有企業(yè)的審計(jì)部門(mén)同時(shí)也承擔(dān)監(jiān) 督的職能,但是目前大多數(shù)的審計(jì) 部門(mén)沒(méi)有真正發(fā)揮出有效的作用, —方面存在監(jiān)督人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不 足、對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解不徹底的情 況,直接導(dǎo)致對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管 理監(jiān)督工作效力有限,一方面存在 缺少科學(xué)的監(jiān)督管理制度的情況, 監(jiān)督工作沒(méi)有可以依靠的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí) 行依據(jù),監(jiān)督效果大為降低,因此 要建立獨(dú)立的監(jiān)督部門(mén),配備具備 獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)性的監(jiān)督人員,配套 制定相關(guān)制度依據(jù);其二是將對(duì)內(nèi) 部控制有效性的監(jiān)督融入到績(jī)效考
核中,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)通過(guò)三項(xiàng)制度 改革,已開(kāi)始建立體系化的績(jī)效考 核機(jī)制,但是考核機(jī)制更多著力于 對(duì)經(jīng)營(yíng)效果的考核而缺乏對(duì)于內(nèi)控 執(zhí)行有效性的考核,沒(méi)有考核獎(jiǎng)懲 機(jī)制,或者不將對(duì)內(nèi)控執(zhí)行情況納 入績(jī)效考核,導(dǎo)致企業(yè)人員對(duì)于內(nèi) 控制度的執(zhí)行缺乏動(dòng)力,未能規(guī)避 運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),因此有必要在設(shè)計(jì)績(jī)效 考核體系時(shí),充分考慮內(nèi)部控制的 監(jiān)督要求,將對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行有效 性的監(jiān)督融入監(jiān)督考核體系。
(四)提高內(nèi)部控制信息化水平 信息化是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì), 國(guó)有企業(yè)提高內(nèi)部控制信息化的水 平,提升整體的管理效率,是順應(yīng) 時(shí)代發(fā)展潮流的做法。在提高信息 化水平時(shí),要著力做到以下兩點(diǎn): 其一要將內(nèi)部控制要求嵌入國(guó)有企 業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,在信息化建 設(shè)時(shí)要充分考慮內(nèi)部控制的要求, 要規(guī)避信息化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)信息孤島 的現(xiàn)象,避免信息化系統(tǒng)各自為政 的情況存在。建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng) 時(shí),應(yīng)由各業(yè)務(wù)模塊、各部門(mén)、各 環(huán)節(jié)關(guān)鍵崗位人員組成內(nèi)部控制信 息化建設(shè)小組,與信息系統(tǒng)建設(shè)技 術(shù)人員充分溝通討論,將內(nèi)部控制 要求融入信息化建設(shè)過(guò)程中,通過(guò) 整合、優(yōu)化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息收 集、處理的集中化和集成化,做到 數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、信息采集標(biāo)準(zhǔn)。比 如在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,可以資金流 向?yàn)榫€,將采購(gòu)、投資、銷(xiāo)售、全 面預(yù)算、人力資源等相關(guān)板塊串聯(lián) 起來(lái),實(shí)現(xiàn)審批、報(bào)銷(xiāo)、資金支付、 預(yù)算、賬務(wù)處理、報(bào)表編制等業(yè)務(wù) 均在同一軟件平臺(tái)之內(nèi)實(shí)現(xiàn),通過(guò) 信息化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各業(yè) 務(wù)事前、事中、事后的全程進(jìn)行跟 蹤監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的信息 化;其二是高度重視信息化帶來(lái)的 信息安全保護(hù)問(wèn)題,在提高內(nèi)部控 制信息化水平的同時(shí)也要牢固的建 立信息安全防火墻,避免病毒感染 和黑客的攻擊,特別是避免越權(quán)訪 問(wèn)、數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險(xiǎn) 發(fā)生。
通過(guò)上述的分析和建議,可 以看出在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,特 別是在內(nèi)部控制體系建設(shè)和運(yùn)行的 過(guò)程中,均具有較多能夠提升和改 進(jìn)的空間。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和 不斷出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)新常態(tài),對(duì)國(guó)有企 業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的能力的要 求也不斷提高,國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)層和管 理層必須正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重 要性,建立完善監(jiān)督機(jī)制,廣泛并 及時(shí)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn) 導(dǎo)向意識(shí),努力提升企業(yè)的內(nèi)部控 制信息化水平,使國(guó)有企業(yè)獲得更 加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。內(nèi)部控制體系的建 立和完善,對(duì)提高企業(yè)管理水平和 提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有極其重 要的意義,能讓國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造更多 的經(jīng)濟(jì)收益,增強(qiáng)我國(guó)的整體實(shí)力
作者單位天津南開(kāi)科技創(chuàng)新 國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)有限公司