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隨著中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,經(jīng) 濟發(fā)展進入了新常態(tài),企業(yè)需要深 刻變革管理模式,轉(zhuǎn)變管理觀念; 業(yè)務(wù)的定量化、科學(xué)化決策對財務(wù) 部門的管理能力和價值實現(xiàn)模式提 出了新的要求,財務(wù)必須從傳統(tǒng)的 核算型轉(zhuǎn)變?yōu)槁毮苄秃凸芾硇?。業(yè) 務(wù)財務(wù)一體化是財務(wù)轉(zhuǎn)型的主要實 踐方向,轉(zhuǎn)型后,財務(wù)工作的重點 已從傳統(tǒng)提供會計核算服務(wù)轉(zhuǎn)向為 內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù)。它 要求財務(wù)人員扮演決策支持主導(dǎo)者, 既要掌握財務(wù)目標(biāo),也要主動了解 企業(yè)運營狀況,為業(yè)務(wù)提供有效數(shù) 據(jù)支撐,為企業(yè)提供服務(wù)和保障。
_、業(yè)財融合的含義及重要性
(—)業(yè)財融合的含義
業(yè)務(wù)財務(wù)集成是指財務(wù)管理與 業(yè)務(wù)的結(jié)合,即財務(wù)系統(tǒng)中與業(yè)務(wù) 模式相關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的集成 與轉(zhuǎn)換,從而促進業(yè)務(wù)信息與財務(wù) 信息的良好對應(yīng)關(guān)系,使業(yè)務(wù)與財 務(wù)的聯(lián)系更加便捷。一方面,與業(yè) 務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中得 到很好的顯示,以便于更有效的工 作;另一方面,業(yè)財融合將業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)直接引入財務(wù)管理模式,減少了 人為因素造成的數(shù)據(jù)不準確,真正 起到了數(shù)據(jù)共享的作用。
(二)業(yè)財融合的重要性
1.提高會計信息質(zhì)量。所謂業(yè) 財融合模式,主要是將財務(wù)管理需 求與業(yè)務(wù)活動以適當(dāng)?shù)姆绞浇Y(jié)合起 來,在保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和完 善性的前提下,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給 財務(wù),確保會計信息的可靠性,真 實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。這種模式 改變了業(yè)務(wù)與財務(wù)一分為二的形式, 發(fā)揮了一加一大于二的作用。同時, 雙方應(yīng)共享銷售、材料、采購和財 務(wù)信息,以確保業(yè)務(wù)發(fā)展與會計信 息收集的有效性、準確性和緊密性。
業(yè)財融合模式能夠滿足財務(wù)管 理動態(tài)深入的要求,而不是簡單地 進行會計信息的后處理,從而更多 地參與企業(yè)業(yè)務(wù),從多角度、多層 次掌握財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,全面分析 企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。在對企業(yè)信息 和財務(wù)信息進行綜合分析的基礎(chǔ)上, 整合不同部門的信息,滿足信息全 面、及時的要求,從而提高會計信 息質(zhì)量。
2.防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。隨著我 國企業(yè)規(guī)模的擴大,操作風(fēng)險增加, 這在財務(wù)管理中更加突出。業(yè)財融 合一體化模式可以幫助企業(yè)財務(wù)管 理有效降低風(fēng)險,使企業(yè)的風(fēng)險防 控更加全面和完善。同時,它也促 進企業(yè)對其運營進行實時監(jiān)控,以 發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的風(fēng)險。企業(yè) 可以及時采取風(fēng)險防范措施,減少 可能發(fā)生的危害和損失。這與企業(yè) 管理和財務(wù)管理的分離形成了對比。 傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)的風(fēng)險防 控工作是膚淺的、滯后的,而業(yè)財 融合轉(zhuǎn)型模式可以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的 深入性、前瞻性、準確性,便于風(fēng) 險預(yù)警調(diào)查、分析總結(jié),為防范財 務(wù)風(fēng)險管控體系建設(shè)提供有效支撐。
(三)提升企業(yè)財務(wù)管理水平 在業(yè)財融合模式下,企業(yè)對財 務(wù)資源的配置更加符合現(xiàn)實需要, 能夠保證財務(wù)管理工作的完善性與 可靠性。在這個過程中,財務(wù)部門 除了要對企業(yè)財務(wù)信息有一個全方 面了解之外,還需要采集科研、生產(chǎn)、 銷售、物資、報價、人事、經(jīng)濟運 行等相關(guān)業(yè)務(wù)信息,以便于財務(wù)部 門的資源分配能夠更加具有邏輯性 和驅(qū)動性,以滿足各項業(yè)務(wù)活動的 財務(wù)資源需要。同時,業(yè)務(wù)部門要 全方位開展與財務(wù)部門的合作交流, 以保證企業(yè)項目管理工作更加科學(xué)
有效。大數(shù)據(jù)背景下的科技密集型 公司,其科研資料、項目信息等數(shù) 據(jù)必須進行科學(xué)化的管控,企業(yè)的 長遠發(fā)展需要企業(yè)大力推動業(yè)財融 合以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
二、財務(wù)在融入業(yè)務(wù)過程中的 角色定位
“業(yè)務(wù)主導(dǎo)-財務(wù)支持”,財 務(wù)人員在融入業(yè)務(wù)的過程中要做到 上懂計劃、下通審計,既要做預(yù)算 報價者,又要做風(fēng)險控制者,在預(yù) 算編制、費用控制、訂單管理、成 本控制工作中扮演好業(yè)務(wù)人員的戰(zhàn) 略伙伴。同時,財務(wù)人員應(yīng)遵循"到 位不越位,參與不干預(yù),支持不主持, 指導(dǎo)不指揮”的基本原則,堅持做 好業(yè)務(wù)的財務(wù)顧問和裁判,成為業(yè) 務(wù)加速器,必要的時候做業(yè)務(wù)的教 練,避免做運動員,拒絕做拉拉隊。
(一) 做好業(yè)務(wù)的服務(wù)者和財 務(wù)顧問
有效的商業(yè)決策往往離不開全 面的財務(wù)信息支持和全面的風(fēng)險評 估。財務(wù)人員在參與業(yè)務(wù)決策的過 程中,應(yīng)以“使業(yè)務(wù)部門更加成功” 為目標(biāo),通過業(yè)務(wù)流程跟蹤、經(jīng)濟 合同評審、生產(chǎn)需求調(diào)研等方式進 行評估預(yù)測和財務(wù)建模,在繁瑣重 復(fù)的財務(wù)工作中總結(jié)核算經(jīng)驗,緊 前稅收籌劃,量化業(yè)務(wù)風(fēng)險,積極 幫助和支持業(yè)務(wù)部門的決策,共同 努力消除問題,充分發(fā)揮自身的價 值。做好業(yè)務(wù)的服務(wù)者和財務(wù)顧問。
(二) 做好流程裁判和價值 裁判
財務(wù)人員在參與業(yè)務(wù)流程時, 應(yīng)與業(yè)務(wù)部門協(xié)同,重點建立雙方 的溝通和反饋機制,對同類業(yè)務(wù)的 共性財務(wù)問題進行總結(jié)和固化,提 前制定付款政策和財務(wù)指標(biāo),做好 資金流程裁判;同時,財務(wù)人員應(yīng) 及時響應(yīng)業(yè)務(wù)部門評審需求,通過 指標(biāo)分析和政策講解等方式提供財 務(wù)支持和建議,做好合同價值裁判; 最后,財務(wù)人員應(yīng)通過內(nèi)控審計做 好財務(wù)監(jiān)督工作,及時洞察問題和 風(fēng)險。
(三) 必要的時候做好教練員 業(yè)務(wù)人員是所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專
家,更了解業(yè)務(wù)本質(zhì),但由于思維 習(xí)慣和專業(yè)局限性,業(yè)務(wù)人員可能 無法提供良好的業(yè)績指標(biāo)決策支持, 財務(wù)人員可以從價值創(chuàng)造的角度參 與業(yè)務(wù)決策過程并提供指導(dǎo)分析, 必要的時彳矣做好財務(wù)教練員。
工作模式上,可以通過"事前 培訓(xùn)、事中指導(dǎo)、事后總結(jié)”方式 開展:事前,通過財經(jīng)法規(guī)、核算方 法、籌劃要點培訓(xùn),協(xié)同業(yè)務(wù)人員 做好準備工作;事中,通過預(yù)算控制、 流程參與等方式提供財務(wù)指導(dǎo);事 后,通過分析報告復(fù)盤總結(jié),固化成 功經(jīng)驗。通過業(yè)財融合,讓業(yè)務(wù)理 解財務(wù)視角、主動應(yīng)用財經(jīng)政策解 決問題,最終形成業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
(四) 避免做運動員,越位替 業(yè)綠工作
在日常工作中,財務(wù)的一項重 要任務(wù)是通過財務(wù)分析、差異分析、 財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險評估,充分暴露業(yè) 務(wù)中存在的問題,及時向業(yè)務(wù)部門 提出預(yù)警和提示,協(xié)助業(yè)務(wù)部門改 進方案、提質(zhì)增效。但是,除了根 據(jù)政策法規(guī)行使否決權(quán)和其他權(quán)力 外,財務(wù)不能直接干預(yù)業(yè)務(wù),不得 直接拒絕業(yè)務(wù)意見或剝奪業(yè)務(wù)部門 的決策權(quán)。為了履行監(jiān)管職能,我 們應(yīng)該平衡我們的立場,但不能越 位,業(yè)務(wù)部門應(yīng)對業(yè)務(wù)事項做出最 終決定。
(五)堅決不做旁觀者
財務(wù)部門作為業(yè)務(wù)的助手,要 將自己視作業(yè)務(wù)的一部分,不能僅 僅站在監(jiān)督者的角色,不斷地對業(yè) 務(wù)部門提出各種要求,而自己總是 像一個置身事外、毫不相干的人一 樣指責(zé)業(yè)務(wù)部門的不足之處。這種 現(xiàn)象的本質(zhì)是不清楚自己的定位和 價值,不知道自己作為業(yè)務(wù)部門的 助手和服務(wù)者就是為了通過自己的 專業(yè)來給業(yè)務(wù)部門出謀劃策、分擔(dān) 業(yè)務(wù)部門的職能工作,支持業(yè)務(wù)部 門做的更好。
三、業(yè)財融合模式的制約因素
雖然業(yè)財融合的概念已經(jīng)逐漸 普及,但在實際應(yīng)用中推廣的深度 和廣度還有待提高,尤其是管理層 意識的淡薄和財務(wù)人員能力的限制, 導(dǎo)致業(yè)財融合的推廣應(yīng)用受到制約。
(一) 高層管理者的態(tài)度
很多企業(yè)的管理層起步于業(yè)務(wù) 人員,對業(yè)財融合的價值認可程度 不高,投入的積極性不高,這在很 大程度上制約了業(yè)財融合的實現(xiàn)。 財務(wù)作為企業(yè)的職能部門,是否可 以從前端融入業(yè)務(wù),參與業(yè)務(wù)評估 和合同評審,除了跟業(yè)務(wù)人員的態(tài) 度息息相關(guān)外,更大程度上取決于 公司管理層是否支持。
(二) 財務(wù)人員的實踐經(jīng)驗、 知識水平和溝通能力
財務(wù)人員作為高層管理者企業(yè)
決策和戰(zhàn)略管理的參謀官,要在夯 實財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的同時,把工 作重點轉(zhuǎn)移到成本預(yù)算、資鑼籌、 財務(wù)規(guī)劃、稅務(wù)策劃、財務(wù)分析、 資本運營和投資管理等方面上來; 把工作重點轉(zhuǎn)移到為實現(xiàn)企業(yè)資源 合理配置、為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營 決策制定提供參考依據(jù)上來,從而 支持公司的價值創(chuàng)造活動。
四、業(yè)財融合下財務(wù)價值的實 現(xiàn)模式:打造業(yè)務(wù)的智囊天團
(―)對商務(wù)活動的支持:降 低合同稅負
案例分析:甲公司是一家從事 科研的高新技術(shù)企業(yè),計劃與客戶 簽訂100萬的研發(fā)合同,客戶要求 按照研發(fā)服務(wù)全額提供發(fā)票后付款。 根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于 全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的 通知》(財稅〔2016〕36號)有關(guān) 規(guī)定,納稅人提供技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù) 開發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù) 服務(wù)享受免征增值稅優(yōu)惠,但納稅 人申請免征增值稅時,須持技術(shù)轉(zhuǎn) 讓、開發(fā)的書面合同,到納稅人所 在地省級科技主管部門進行認定, 并持有關(guān)的書面合同和科技主管部 門審核意見證明文件報主管稅務(wù)機 關(guān)備查。這個時候,在與客戶簽訂 研發(fā)合同時,就需要關(guān)注合同總價 的約定方式,一定要將100萬元約 定為含稅總價,因為100萬元的研 發(fā)合同正常情況下需要開具銷售額 94.34萬、稅額5.66萬的增值稅發(fā) 票,在甲公司取得技術(shù)開發(fā)合同免 稅備案后,可以開具“免稅“發(fā)票, 免交增值稅5.66萬元。但是,如果 在簽訂研發(fā)合同時,將100萬元約 定為銷售額94.34萬、稅額5.66萬, 即便在取得技術(shù)開發(fā)合同免稅備案、 開具"免稅”發(fā)票后,甲公司也不 能獲得5.66萬元的免稅收益,因為 合同標(biāo)的中的銷售額為94.34萬, 免除的稅額5.66萬相當(dāng)于替客戶 免稅。
通過上述案例,我們不難發(fā)現(xiàn), 財務(wù)人員積極參與公司的合同評審、 項目評估,可以降低公司的稅負, 提高盈利水平O
(二)對銷售活動的支持:進 行產(chǎn)品定價
產(chǎn)品定價是銷售活動最重要的 組成部分之一,產(chǎn)品定價必須考慮 產(chǎn)品成本,而成本不是簡單的財務(wù) 數(shù)據(jù)羅列,而是要綜合考慮成本分 攤、會計政策后綜合計算出來的。 定價方法可以選擇成本導(dǎo)向、競爭 導(dǎo)向或顧客導(dǎo)向,但無論選擇哪種 方法,均離不開財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)人 員的支持。
財務(wù)人員不但要準確計算每種 產(chǎn)品的變動成本、制造成本、期間 費用、全生命周期成本,而且要理 解成本是如何隨著銷量的變化而變 化的,各項成本中的哪些成本是與 定價決策有關(guān)的關(guān)鍵成本,哪些增 量成本是可以避免的,例如在涉及 資產(chǎn)的折舊模式等專業(yè)判斷上,財 務(wù)人員可以最大程度地發(fā)揮自身優(yōu) 勢,結(jié)合企業(yè)的整體盈利能力,合 理選擇最佳模式。同時,在定價過 程中,還要考慮機會成本,這些都 要求財務(wù)人員要對業(yè)務(wù)有全面深入 的了解,業(yè)財融合一體化才能制定 出最合理的價格。
(三) 對生產(chǎn)活動的支持:打 通數(shù)據(jù)壁壘
業(yè)務(wù)作為企業(yè)的最前端,對 各類信息的接觸是最直接、最迅速 的,但是決定企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展方向 的往往是后端的支撐部門和管理人 員。由于數(shù)據(jù)在傳遞過程中容易丟 失、出錯,甚至在某些情況下,業(yè) 務(wù)人員出于對業(yè)績的考慮等因素, 故意隱瞞或者提供錯誤的信息,導(dǎo) 致決策部門作出錯誤的判斷,最后 反而影響企業(yè)的發(fā)展。基于這種考 慮,打通數(shù)據(jù)壁壘,打造財務(wù)共享、 ERP系統(tǒng)等業(yè)財一體化數(shù)據(jù)平臺, 實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的自動傳 輸,對于財務(wù)決策的質(zhì)量、效率有 著至關(guān)重要的意義。
(四) 對運營活動的支持:平 衡資金效率
通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化,財 務(wù)可以深入了解業(yè)務(wù)的成本結(jié)構(gòu)、 全過程資金流入流出和毛利水平。 在對成本的具體構(gòu)成、波動性作出 分析以后,財務(wù)人員可以協(xié)助業(yè)務(wù) 人員提前做好供應(yīng)商評估、價格談 判,爭取以最優(yōu)價格購入最好的服 務(wù);在對資金投入和資本退出做出 精準把握后,財務(wù)人員可以提前測 算資金占用和余缺情況,爭取以最 少的資金成本撬動最大的收益;在 對業(yè)務(wù)收入、成本進行綜合分析后, 財務(wù)人員可以提前測算各項目毛利 水平,優(yōu)化資源配置,平衡資金效率。
作者單位天津津航技術(shù)物理研 究所