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數(shù)據(jù)日益成為重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)，高校財務部門如何充分發(fā)揮數(shù)據(jù)這一關鍵要素的價值將成為高校數(shù)字化建設的重點和必然選擇。然而，資金量的增大、預算編制要求的提高、會計核算要求的改變，高校財務運用傳統(tǒng)勞動力進行收單審核、會計核算等一系列高重復性的財務工作，必定會受到勞動力成本上升和環(huán)境資源緊張等問題的制約。 

與傳統(tǒng)高校財務信息化建設工作的不同，數(shù)字化轉(zhuǎn)型更側(cè)重于財務服務效率、業(yè)績分析，以便為學校管理層決策提供可靠的依據(jù)。因此，高校財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型是將業(yè)務轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)為核心并驅(qū)動業(yè)務發(fā)展，是信息化工作的延續(xù)。同時，財務部門也將因為掌握數(shù)據(jù)資源為學校師生提供更為個性化的服務，為學?？沙掷m(xù)發(fā)展提供強有力的保障。

會計是一種服務活動，高校內(nèi)部的會計服務傳統(tǒng)上偏向財務記賬服務、報表編制服務等。但隨著管理會計的發(fā)展，實現(xiàn)會計服務職能仍存在諸多問題，也正是這些問題促使財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高校財務人員要迅速轉(zhuǎn)變思維，從“賬房先生”式的數(shù)據(jù)提供者轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;數(shù)據(jù)運營者”，主動提供有價值的數(shù)據(jù)，為高校發(fā)展和規(guī)劃提供決策參考。

（一）存在“重核算監(jiān)督，輕管理服務”的理念

一是許多會計人員理念上沒有擺脫會計的主要職能是會計核算和監(jiān)督的傳統(tǒng)理念，信息化建設還停留在賬務系統(tǒng)建設和優(yōu)化上，沒有認識到財務數(shù)字化建設的重要性。二是許多高校財務人員因為長期為了完成上級監(jiān)管部門各種審查活動，及報表、報銷、報稅等時限性、重復性日常工作，形成工作思維慣性，更多地重視事后結(jié)果的計量與記錄反映工作，卻缺少對財務部門及財務人員管理作用發(fā)揮的思考，財務人員無暇顧及管理者的決策需求以及一些不緊急但能創(chuàng)造價值和服務提升的工作。三是相對落后的信息化手段和技術應用導致數(shù)據(jù)缺乏準確性，管理會計職能得不到充分發(fā)揮。目前，會計人員在報銷單據(jù)審核上花費的時間精力大約占到整個財務工作的70%，盡管有效確保了報銷入賬的準確性，但由于時間精力有限、資金性質(zhì)多樣、系統(tǒng)報表設置不完善、全手工或半自動操作等原因，管理數(shù)據(jù)分析的精確性和及時性不足，財務分析結(jié)果對學校發(fā)展可起的參考作用十分有限，沒有體現(xiàn)出會計的服務職能。

（二）數(shù)字基礎設施薄弱

財務數(shù)據(jù)儲存于網(wǎng)絡平臺，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡故障或系統(tǒng)崩潰，工作就無法進行，財務數(shù)字化更依賴強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)保障。很多財務人員對信息安全的防范意識比較薄弱，日常工作中時常出現(xiàn)系統(tǒng)初始密碼不更改，財務系統(tǒng)用戶密碼透漏給他人使用等內(nèi)控風險問題。系統(tǒng)開發(fā)公司為了盡快獲取經(jīng)濟利益，或在系統(tǒng)尚未成熟仍存漏洞的情況下匆忙上線，或減少后期維護成本，后期運維得不到充分保障，為信息安全留下巨大隱患。

財務數(shù)據(jù)還面臨傳輸效率不高的問題，時效性也是數(shù)據(jù)價值的影響因素之一。然而，高校財務數(shù)據(jù)大部分還是來源于后端支付業(yè)務，存在滯后性。會計核算過程中對供應商、采購信息等數(shù)據(jù)不進行記錄反映，加之上文中提到的人員情況、數(shù)據(jù)準備時間等問題，財務數(shù)據(jù)信息的全面性和及時性無法保證，相應降低了數(shù)據(jù)價值。

財務數(shù)據(jù)需要在一定的規(guī)模下才能發(fā)揮其價值，就目前高校財務數(shù)據(jù)管理情況而言，數(shù)據(jù)規(guī)模十分有限，跨年數(shù)據(jù)連續(xù)性和銜接度也不高。因為目前高校財務數(shù)據(jù)管理模式還是按照以少量財務數(shù)據(jù)為起點、以法定會計準則為入賬規(guī)則、以向外報告為數(shù)據(jù)使用的終點的邏輯來設置賬務。這種數(shù)據(jù)基礎缺乏會計大數(shù)據(jù)的支持，沒有IT算法的加入，很難發(fā)揮財務管理事前預測的作用，難以實現(xiàn)對業(yè)務和戰(zhàn)略的信息支持。

（三）從“信息孤島”到“數(shù)據(jù)孤島”

 高校各種財務及業(yè)務數(shù)據(jù)分散存儲于多個信息系統(tǒng)中，無法互聯(lián)互通共享，造成信息碎片化，形成物理上的“信息孤島”。財務預算信息系統(tǒng)、賬務信息系統(tǒng)與人事、教學、科研、學生、后勤等業(yè)務系統(tǒng)的孤立，難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)在管理會計中的作用。盡管可以通過打通接口、系統(tǒng)間互相推送數(shù)據(jù)解決“信息孤島”問題，但“數(shù)據(jù)孤島”是一個更棘手的問題。“數(shù)據(jù)孤島”不是物理上的獨立，而是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中邏輯上的“割裂”。它的根本原因是不同部門對同一經(jīng)濟業(yè)務的不同角度的理解和定義。財務數(shù)據(jù)之間的邏輯割裂，一方面因為預算、賬務、資產(chǎn)管理等財務信息系統(tǒng)由不同公司開發(fā)，程序設置的底層邏輯并不完全相同。另一方面由于財務部門和業(yè)務部門之間因為工作出發(fā)點、服務對象的不同，數(shù)據(jù)邏輯口徑難以保持一致，加大了數(shù)據(jù)對接的難度，即使通過技術手段將數(shù)據(jù)整合到一起，相互之間也不能“理解”，難以加以分析運用，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)的真正價值。

（四）“業(yè)財融合”進程比較緩慢

“業(yè)財融合”理念一直是高校重點推進的工作之一，但推動進程比較緩慢。由于此項工作一般由財務部門牽頭，如果涉及增加業(yè)務部門的工作量和成本，業(yè)務部門配合度往往較低。由于組織結(jié)構、觀念認同和信息系統(tǒng)缺乏一體化的原因，財務部門對業(yè)務的了解和介入不夠深入，高校會計人員對數(shù)字的分析基本還停留在預算執(zhí)行率、同口徑預算增減變化率等數(shù)值本身，這種表面上的分析其實難以發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)，在此基礎上所制定的計劃也會脫離高校發(fā)展實際。

高校“業(yè)財融合”的推進離不開復合型人才的支持。目前，具有豐富個人知識儲備、能更新專業(yè)知識框架、對數(shù)據(jù)敏感，有一定計算機知識，且具有主動服務意識和優(yōu)秀溝通能力的人才非常緊缺。高校財務人員普遍對基礎會計核算掌握熟練，內(nèi)控風險意識強，但工作角度很難轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;業(yè)務伙伴”，沒有從防范風險轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾盹L險，同時還存在缺乏對學校全局、長遠建設規(guī)劃的考慮等問題。

（一）完善頂層設計，推動組織架構轉(zhuǎn)型

一是高校財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，學校層面要明確此項工作的戰(zhàn)略意義。二是不能單純由財務部門或信息技術部門牽頭，而需成立合適的數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織，通過明確主體責任，制定合理的業(yè)務目標和考核激勵機制，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門，幫助數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作真正落地。按照高校一般的管理模式可以考慮由各業(yè)務單位負責本部門的數(shù)字化項目，但大數(shù)據(jù)、云計算等基礎設施研究由信息技術部門負責，各業(yè)務部門在技術部門建立的基礎平臺上開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的模式。信息技術部門還要負責財務信息傳遞過程中的技術監(jiān)控，預防網(wǎng)絡黑客的入侵。三是需建立內(nèi)部風險預警和風險控制機制，防止內(nèi)部人員泄露數(shù)據(jù)信息。內(nèi)外結(jié)合，保障網(wǎng)絡信息安全。

（二）提供數(shù)字化人才和文化保障

數(shù)字化人才包括領導者、管理人才、技術人才等。完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要有可以持續(xù)改革的領導者，能夠融合業(yè)務和財務助力轉(zhuǎn)型的復合型財務數(shù)字化應用人才以及提供核心技術支撐同時懂會計語言邏輯的數(shù)字化專業(yè)人才。一是繼續(xù)加強對高校財務人員的技能培訓，在現(xiàn)有預算編制、賬務處理等財務系統(tǒng)培訓基礎上，增加計算機基礎知識、數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型運用等方面的培訓，讓財務人員從源頭了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的操作邏輯和系統(tǒng)的工作原理，同時，也能一定程度上彌補一般高校財務人員對計算機知識的缺失。二是對于新進人員進行數(shù)字化能力培訓，讓數(shù)字素養(yǎng)成為各業(yè)務人員的知識標配。三是高校除了重視在教學科研方向引進創(chuàng)新人才，也要注重行政序列信息技術人才的引進，完善現(xiàn)有人才評價標準體系，制定人才培養(yǎng)方案，同時增加網(wǎng)絡安全和運維等領域的人員比例，以技術創(chuàng)新支持保障財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

除了人才保障，學校也要逐漸重塑單位文化，改進管理和運營方式。高校作為培養(yǎng)人才的地方，在數(shù)字化時代，除了教學手段，行政管理語言也要逐步轉(zhuǎn)變。重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)，有意識地培養(yǎng)部門管理者以數(shù)據(jù)信息為依據(jù)進行決策管理。

（三）利用數(shù)字技術提升師生體驗

在推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作中，可以考慮先上線對師生使用體驗有明顯提升的基礎功能模塊，如線上審批、憑證影像、工資數(shù)據(jù)模塊等，這些相對成熟的模塊，可以讓學校師生快速感受到數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的便利。這種正向反饋也便于相關的數(shù)字化轉(zhuǎn)型組織部門從中采集更多的數(shù)據(jù)，進而提供更符合師生需求的服務。站在用戶角度，財務數(shù)字化服務最主要是提升用戶體驗，比如高校傳統(tǒng)上占報銷比例非常高的差旅費，可以考慮在僅有訂票服務的商旅平臺上提供航班的時間、艙位、價格對比和選擇，甚至可以計算和推薦出每個人的出行偏好，在基礎功能上提升服務。數(shù)字化轉(zhuǎn)型以服務為根本目的，財務部門也可以反向從中獲取有價值的數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)采集過程中保證會計數(shù)據(jù)的真實完整性。比如，上述的差旅信息就是非常有價值的成本核算信息，在沒有軟件系統(tǒng)支撐的情況下，需要花費大量人力才有可能獲取。推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不但提升了師生用戶體驗，提高了轉(zhuǎn)型工作信心和支持程度，而且能夠不斷擴充完善財務數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)財務分析提供大數(shù)據(jù)的支撐，真正實現(xiàn)“業(yè)財融合”。

（四）提高學校數(shù)據(jù)處理能力，構建以數(shù)字平臺為基礎的管理會計體系

在獲取大量數(shù)據(jù)的基礎上，學校需要對數(shù)據(jù)進行存儲、分析，僅憑普通硬盤或內(nèi)部服務器等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲方法很難滿足運行要求。采用云技術，各服務中心把內(nèi)部設備轉(zhuǎn)接到云中，以超級計算模式使數(shù)據(jù)處理速度大幅提升，提升數(shù)據(jù)計算速度和分析能力，同時可以有效解決硬件基礎設施和運營費用成本高昂的問題。對于解決數(shù)據(jù)處理能力的問題，高校因為有相關學科建設以及專業(yè)人才作為支撐，實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論上具有一定的天然優(yōu)勢，學術力量和行政團隊的合作與有機結(jié)合也是一個相互學習和促進的機會。

高校財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型一般需要構建數(shù)字化平臺以提供數(shù)據(jù)服務。目前，部分高?？梢詫崿F(xiàn)預約報銷后集中核算、集中支付處理，但都未真正建立基于財務共享服務中心的數(shù)字化平臺，達到數(shù)據(jù)的實時處理和共享。有一種觀點認為，財務共享服務是財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎保障，提供了組織基礎，技術基礎使勞動力得以釋放。特別對于分校區(qū)多的高校更適合走建立財務共享服務中心的路徑，以財務共享服務作為起點，以學校戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程梳理優(yōu)化、信息系統(tǒng)建設以及人員崗位管理為主要內(nèi)容進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。構建數(shù)字化平臺，要將預算管理、OA、電子發(fā)票、財務核算、資產(chǎn)管理、政府采購等一系列業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)單向或雙向流向財務共享服務中心。財務共享服務中心負責集中處理業(yè)務人員的填單報銷審核、票據(jù)掃描以及會計憑證的生成。因能提供標準化的進程以及高效準確的數(shù)據(jù)處理，提升業(yè)財一體化水平，財務共享服務中心的建成意味著高校財務職能的提升，有利于形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三分架構體系，實現(xiàn)利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型向價值創(chuàng)造者的轉(zhuǎn)型。