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 楊鈕辰

一、財務(wù)共享平臺建設(shè)背景
財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán) 節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青的重要基 礎(chǔ)和保障。近年來，企業(yè)持續(xù)優(yōu)化 財務(wù)管理手段，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理 模式，但仍存在著財務(wù)管控不到位、 財務(wù)管理功能發(fā)揮不充分、財務(wù)管 理手段落后于技術(shù)進(jìn)步的問題。隨 著國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推 進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通 知》《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界 —流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》， 對企業(yè)加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐， 提升財務(wù)管理水平提出了更高的 要求。
天津水務(wù)集團(tuán)是天津市委、市 政府為推動我市水務(wù)事業(yè)發(fā)展，著 力打造的城市水務(wù)統(tǒng)一運(yùn)營平臺和 責(zé)任主體。主要由原自來水公司、 水務(wù)投資公司，以及相關(guān)的引灤入 津、南水北調(diào)原水管理單位整合而 成。水務(wù)集團(tuán)在加強(qiáng)財務(wù)管控、防 范財務(wù)風(fēng)險的過程中，研究將制度 融入信息化之中，將財務(wù)核算與業(yè) 務(wù)相融合，對資金支出各項流程嚴(yán) 格控制，真正發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。
目前，天津水務(wù)集團(tuán)從財務(wù)、 項目、合同以及未來的智慧水務(wù)構(gòu) 建，需要按各項經(jīng)濟(jì)活動事項準(zhǔn)確 核算產(chǎn)值、管理各項財務(wù)收支情況, 按照組織、部門及項目維度進(jìn)行收 入、成本、費(fèi)用的控制。但這些過 程中的管理不僅僅只依托于傳統(tǒng)的 財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，而是需要通過信息 化手段來實(shí)現(xiàn)。同時公司財務(wù)資源 仍然主要投放在財務(wù)會計職能上， 對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和支撐業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng) 域，財務(wù)的參與力度較弱，無法及 時提供業(yè)務(wù)人員需要的數(shù)據(jù)，從而 使得財務(wù)在整個公司中所發(fā)揮的創(chuàng) 造價值的職能難以凸顯。公司發(fā)展 過程，必須依靠規(guī)范的制度及完善 的體系。目前主要都是事后管理， 如費(fèi)用的支出、預(yù)算的執(zhí)行分析、 合同的執(zhí)行進(jìn)度與應(yīng)收應(yīng)付的匹配 關(guān)系等，缺乏對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行 管控，需要逐步由事后管理向事中 控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變。
二、財務(wù)信息化現(xiàn)狀分析
天津水務(wù)集團(tuán)及下屬公司目 前已具備較完整的信息化基礎(chǔ)，業(yè) 務(wù)、財務(wù)都有系統(tǒng)進(jìn)行不同程度的 支撐，部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)到財 務(wù)的串聯(lián)，基本實(shí)現(xiàn)了財務(wù)全領(lǐng)域 的覆蓋，能夠滿足日常財務(wù)工作。 但下屬各子公司獨(dú)立構(gòu)建了自己的 財務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、合同管 理系統(tǒng)，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法做到共 享使用。目前水務(wù)集團(tuán)財務(wù)信息化 存在以下問題：
1.主要子公司財務(wù)賬套均在水 務(wù)集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)之外，不能隨時監(jiān) 控數(shù)據(jù)，進(jìn)行及時財務(wù)分析存在困 難；
2.預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)剛性控制和精 細(xì)化管控；
3.經(jīng)濟(jì)合同管理未實(shí)現(xiàn)動態(tài)管 理全覆蓋；
4.集團(tuán)各單位均未實(shí)現(xiàn)將授權(quán) 審批嵌入信息化中，存在資金支付 風(fēng)險；
5.財務(wù)影像系統(tǒng)未普及，缺少 財務(wù)電子檔案管理；
6.財務(wù)人員基礎(chǔ)工作不能實(shí)現(xiàn) 智能化占用大量精力，向管理型人 才轉(zhuǎn)型困難。
所以實(shí)現(xiàn)業(yè)、財、資、稅、檔 —體化管理是構(gòu)建以財務(wù)為核心， 與包括合同管理、項目管理進(jìn)行集 成，同時通過收付款合同將過程進(jìn)

2."創(chuàng)”——管控創(chuàng)新、價值創(chuàng)造
要實(shí)現(xiàn)深化應(yīng)用、提高管控效率，就必須采用先進(jìn)技術(shù)和創(chuàng)新方式。 通過智能財務(wù)、實(shí)時會計、共享服務(wù)等創(chuàng)新模式，賦能組織，實(shí)現(xiàn)信息 高度共享、暢通流程、化繁為簡，大幅度減少非增值工作量，提高業(yè)務(wù) 和管理效率，實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造。
3."轉(zhuǎn)”——面向業(yè)務(wù)、服務(wù)轉(zhuǎn)型
財務(wù)數(shù)字化深化建設(shè)，要面向管理會計轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化業(yè)務(wù)洞察，實(shí)現(xiàn) 決策數(shù)據(jù)支持。強(qiáng)化集團(tuán)總部對信息的收集、存儲和深度利用，分級建 立領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙和數(shù)據(jù)管理視圖，滿足從決策層到管理層的實(shí)時、全面的 信息獲取和輔助分析，提供強(qiáng)有力的管理決策,促進(jìn)財務(wù)職能向服務(wù)轉(zhuǎn)型。
（二）平臺總體架構(gòu)
通過對現(xiàn)有水務(wù)集團(tuán)財務(wù)管理架構(gòu)、財務(wù)運(yùn)作模式等情況調(diào)研，優(yōu) 化現(xiàn)有財務(wù)組織及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)落地。包含預(yù)算管理、 報賬平臺、稅務(wù)管理、合同及應(yīng)收應(yīng)付、資金管理、庫存管理、績效評 估體系建設(shè)、財務(wù)主數(shù)據(jù)建設(shè)、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、電子發(fā)票管理、電子檔 案管理和影像管理等，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息自動化、智能化，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理 體系，提升財務(wù)核算的及時性、準(zhǔn)確性和精細(xì)度，夯實(shí)財務(wù)基礎(chǔ)工作。
（三）平臺業(yè)務(wù)流程設(shè)計
應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)流程由收款/付款合同、應(yīng)收/應(yīng)付單、收款/付款 單共同組成，由合同發(fā)起，錄入合同財務(wù)信息，以合同為源頭，開展后 續(xù)收付款業(yè)務(wù)。所有付款業(yè)務(wù)均按照財務(wù)付款審批制度執(zhí)行，將審批條 件設(shè)置在系統(tǒng)中進(jìn)行自動判斷，減少人為干預(yù)，并打通稅務(wù)系統(tǒng)、影像 系統(tǒng)與資金系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上審核、聯(lián)查、支付。
財務(wù)共享平臺為全集團(tuán)唯一的 財務(wù)信息入口，實(shí)現(xiàn)固化業(yè)務(wù)內(nèi)控 點(diǎn)，提高會計信息質(zhì)量基礎(chǔ)；財務(wù) 共享平臺集中歸集財務(wù)基礎(chǔ)信息， 實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)數(shù)據(jù)共享，更及時、更 準(zhǔn)確地為管理部門決策提供數(shù)據(jù) 支撐。
四、財務(wù)共享平臺取得的成效
（—）統(tǒng)一的會計科目和收支 項目讓核算更清晰規(guī)范
科學(xué)構(gòu)建會計科目體系，統(tǒng) 一企業(yè)入賬報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是構(gòu)建財 務(wù)共享管理模式的前提。督導(dǎo)下級 單位同步開展會計科目體系構(gòu)建， 形成橫向覆蓋所有科目、縱向覆蓋 所有單位的公司級科目體系。在充 分征求意見的基礎(chǔ)上，制定完善每 —類科目和經(jīng)濟(jì)事項的入賬報銷規(guī) 范，包括審核要點(diǎn)、單據(jù)格式、數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、稽核規(guī)則等，累計梳理會 計科目2000余個，收支項目362 項，實(shí)現(xiàn)了核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)事 項合規(guī)、運(yùn)營過程安全。
（-）自動識別驗偽、智能填 單進(jìn)一步規(guī)避票據(jù)風(fēng)險
對于財務(wù)人員來說，集團(tuán)公司 下屬機(jī)構(gòu)眾多，發(fā)票數(shù)據(jù)難以采集 和進(jìn)行集中管理；財務(wù)人員需要人 工審核發(fā)票信息、完成查重驗真， 審核工作耗時耗力。
在新搭建的財務(wù)共享平臺上， 員工可以導(dǎo)入電子發(fā)票，也可通過 手機(jī)拍照或掃描儀掃描等方式將多 張發(fā)票放在同一張圖片中進(jìn)行混拍 識別，支持識別的發(fā)票種類包括電 子發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、增值稅 普通發(fā)票、電子客票行程單、火車 票、普通機(jī)打發(fā)票、出租車發(fā)票、 定額發(fā)票等，通過OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn) 全票面信息結(jié)構(gòu)化提取，并自動對 接稅務(wù)局端完成發(fā)票查驗。同時， 提取到的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)同步至發(fā)票池 完成數(shù)據(jù)沉淀，報賬人員可以直接 基于發(fā)票數(shù)據(jù)提單，系統(tǒng)自動完成 結(jié)構(gòu)化信息填寫，實(shí)現(xiàn)智能填單。
（三） 重塑業(yè)務(wù)審批流程提高 工作效率
平臺搭建前的業(yè)務(wù)報賬需要員 工在線下填寫單據(jù)信息，領(lǐng)導(dǎo)線下 進(jìn)行簽字審批，報賬工作靈活程度 受限，流程效率有待提升。水務(wù)集 團(tuán)以財務(wù)共享平臺為基礎(chǔ)，改變傳 統(tǒng)人工審核報賬的方式，通過信息 化、自動化流程再造，上線"PC 端+移動端”的報賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)憑 證智能采集、遠(yuǎn)程報賬、發(fā)票自動 校驗、在線智能審批等功能，顯著 節(jié)約報賬成本，降低財務(wù)風(fēng)險，提 升工作效益。
在業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核方面，業(yè)務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)可隨時隨地線上完成審批，系統(tǒng) 同時支持逐筆審批和批量審批，適 用于多種業(yè)務(wù)場景。單筆審批設(shè)置 同意、駁回、轉(zhuǎn)交、加簽等多種審 批結(jié)果，使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批更加 靈活O
（四） 系統(tǒng)輔助審核、憑證自 動生成減輕財務(wù)工作量
以往集團(tuán)財務(wù)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù) 審核時需要依照制度來回查看多張 原始憑證，且審核規(guī)則繁雜，人工 判斷工作量大且容易出錯。財務(wù)共 享平臺針對發(fā)起的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù) 系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行智能審核，輔助 財務(wù)人員完成單據(jù)審核，極大減少 財務(wù)人工作量，有效避免人工審核 的遺漏和失誤，顯著提高審核效率 與質(zhì)量。同時，系統(tǒng)內(nèi)置憑證生成 規(guī)則及憑證校驗規(guī)則，能夠?qū)Σ杉?到的信息進(jìn)行智能核算，自動生成 會計憑證，實(shí)現(xiàn)會計核算端的智能 化處理，提高會計信息質(zhì)量。
（五）電子影像及檔案系統(tǒng)保 障數(shù)據(jù)真實(shí)安全
傳統(tǒng)財務(wù)流程中，單據(jù)以紙質(zhì) 形式傳遞，財務(wù)審核時也需要審核 紙質(zhì)原始憑證，會計憑證的歸檔及 調(diào)閱均以實(shí)物紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行 移交及查詢，無法實(shí)現(xiàn)異地原始憑 證查詢，存在成本較高、調(diào)用受限 及安全隱患等問題。為提升資料無 紙化、智慧化管理能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 異地共享，集團(tuán)上線電子影像及檔 案系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)和財務(wù)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生 的數(shù)據(jù)和影像轉(zhuǎn)化為電子檔案，在 財務(wù)人員完成過賬后，系統(tǒng)自動獲 取業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證影像、記賬 憑證信息進(jìn)行匹配歸檔，并可提供 給會計人員和審計人員進(jìn)行查詢， 實(shí)現(xiàn)會計檔案的電子借閱和實(shí)物借 閱管理，降低檔案管理成本，強(qiáng)化 檔案風(fēng)險管控，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)和信 息共享價值。
財務(wù)共享平臺的建設(shè)非一朝一 夕之功，天津水務(wù)集團(tuán)財務(wù)共享平 臺仍在建設(shè)和不斷優(yōu)化之中，集團(tuán) 將借此次財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之機(jī)，切 實(shí)降低財務(wù)風(fēng)險，提升財務(wù)管理水 平，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展做好輔助 決策。
作者單位天津水務(wù)集團(tuán)有限 公司