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業(yè)財(cái)融合在鋼鐵行業(yè)中的應(yīng)用

  湖南華菱漣源鋼鐵有限公司 劉衛(wèi)星


一、對“業(yè)財(cái)融合”概念的理解

雖然在國內(nèi)有很多專家學(xué)者針對業(yè)財(cái)融合這個命題都有所研究,并提出了不同的概念主張,如“合作關(guān)系主張”,它基于會計(jì)角度的分析,業(yè)財(cái)融合屬于管理會計(jì)的分類,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)在市場經(jīng)營與行政管理之間的協(xié)同與貫通,它要求財(cái)務(wù)管理更好與業(yè)務(wù)管理對接,促進(jìn)企業(yè)資源使用效率的提升;再有學(xué)者提出“合作與制衡關(guān)系主張”,這種主張則認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是企業(yè)精益化管理的表現(xiàn)形式,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是一種合作與制衡的關(guān)系,即合作是業(yè)務(wù)依托財(cái)務(wù)提供相關(guān)決策支持,制衡是財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)。

筆者認(rèn)為無論是什么主張,業(yè)財(cái)融合都離不開管理會計(jì)的身影,其核心是基于管理會計(jì)理論體系框架下的一整套管理信息系統(tǒng),換言之,管理會計(jì)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)融合的橋梁與紐帶。在2016年6月財(cái)政部發(fā)布的《管理會計(jì)基本指引》中也明確指出管理會計(jì)應(yīng)遵循的其中一點(diǎn)原則就是融合性,其中也規(guī)定“管理會計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”,這也證明了業(yè)財(cái)融合具有管理會計(jì)的特征。

同時(shí),業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用也將管理會計(jì)的理論、應(yīng)用工具有機(jī)地嵌入企業(yè)戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)經(jīng)營等各業(yè)務(wù)流程中。當(dāng)然,我們要走出一個誤區(qū),目前有很多企業(yè)在內(nèi)部推行應(yīng)用各類管理會計(jì)工具,我們不能認(rèn)為這些企業(yè)就是實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合,這種情形,我們只能認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)還是“透過財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)”,到頭來仍是業(yè)務(wù)“局外人”。怎么才能讓財(cái)務(wù)成為業(yè)務(wù)“局內(nèi)人”呢?這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)主動摒棄傳統(tǒng)會計(jì)思維、降低會計(jì)屬性,全方位梳理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)基本活動及其流程,抓住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),使管理會計(jì)的思維與管理會計(jì)工具的應(yīng)用嵌入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中去,為企業(yè)的資源配置、績效評價(jià)等提供重要依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)“透過業(yè)務(wù)看財(cái)務(wù)”。

二、業(yè)財(cái)融合在鋼鐵行業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用

隨著近年來國家對高能耗行業(yè)的宏觀政策調(diào)控,鋼鐵行業(yè)的競爭也愈加激烈,降本增效成為鋼鐵企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障,企業(yè)通過運(yùn)用業(yè)財(cái)融合思維成為實(shí)現(xiàn)降本增效的制勝法寶。下面將介紹鋼鐵企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合思維在供銷監(jiān)管、成本管理、費(fèi)用管控等方面的應(yīng)用。

(一)采購管理

原燃料成本在鋼鐵產(chǎn)品成本中占的比重非常大,一般達(dá)到70-80%,這就要求企業(yè)須重點(diǎn)關(guān)注原燃料采購成本,并實(shí)現(xiàn)控制與降低采購成本的目的。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用業(yè)財(cái)融合思維,首先要充分了解企業(yè)采購環(huán)節(jié)所涉及的業(yè)務(wù)流程,如計(jì)劃、合同、交貨、質(zhì)檢、倉庫、配送、供應(yīng)、讓售等流程;其次,從采購人員的視角理解采購成本的構(gòu)成,并將財(cái)務(wù)分析的結(jié)果運(yùn)用到采購管理決策中;最后以采購業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用各類分析工具分析行業(yè)政策及趨勢,包括競爭者相關(guān)信息、行業(yè)政策對采購成本的影響等。

具體而言,在采購行為發(fā)生之前,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)獲取的相關(guān)信息計(jì)算其采購成本與后期價(jià)格變動損失;在簽訂采購合同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以針對合同中涉及結(jié)算、付款賬期、付款方式、匯率、稅率、質(zhì)量扣款等條款內(nèi)容提出利己建議;在運(yùn)輸方式的選擇上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注計(jì)劃航路,港口選擇、運(yùn)輸方式等方面,以降低運(yùn)輸成本及途耗。

(二)銷售管理

企業(yè)銷售行為的最終目的是獲取利潤,其主要環(huán)節(jié)包括銷售計(jì)劃制定、市場開發(fā)、客戶管理、合同訂立以及貨款回籠等,加強(qiáng)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)業(yè)財(cái)融合的核心主要是合同管理、客戶信用管理、貨款管理等。例如針對合同定價(jià),市場銷售部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門充分溝通,有效建立價(jià)格執(zhí)行檢查與監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)部門在合同審查過程中對收款方式、時(shí)點(diǎn)以及優(yōu)惠政策等進(jìn)行嚴(yán)格審核。在客戶信用管理方面,財(cái)務(wù)部門與市場部門須共同對客戶資信進(jìn)行調(diào)查,做好客戶信用評級工作。在應(yīng)收賬款管理方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促銷售部門對客戶貨款的催收,同時(shí)須準(zhǔn)確編制應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)表,做好客戶應(yīng)收賬款分類管理,不同性質(zhì)的應(yīng)收款項(xiàng),可能需要采取不同的程序和方法進(jìn)行催收等。同時(shí)隨著新收入準(zhǔn)則的實(shí)施,企業(yè)確認(rèn)收入前,財(cái)務(wù)人員可能更多地去熟悉業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)與合同背景,以便于準(zhǔn)確確認(rèn)與計(jì)量相關(guān)收入,包括履約進(jìn)度的測算可能更多的是依據(jù)業(yè)務(wù)上的一些專業(yè)方法。

(三)成本管理

鋼企制造成本按照生產(chǎn)流程可以分為鐵水成本、鋼坯成本與軋鋼成本,降低制造成本成為鋼鐵企業(yè)增效至關(guān)重要的“法寶”。這就要求財(cái)務(wù)人員需要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,熟悉掌握鋼鐵制造工藝流程與原理,才能對各環(huán)節(jié)制造成本有全方位的認(rèn)識與理解,這也是成本管理在運(yùn)用業(yè)財(cái)融合思維的關(guān)鍵所在。首先,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一思想認(rèn)識,形成財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)廠相互配合,積極營造齊心協(xié)力降成本的良好氛圍;其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動做好角色轉(zhuǎn)換,財(cái)務(wù)人員日常參加班前會、生產(chǎn)廠例會等,與生產(chǎn)廠技術(shù)人員就改善經(jīng)技指標(biāo)、降本增效等問題進(jìn)行探討。

下面以M公司如何通過產(chǎn)品盈利預(yù)測方法,指導(dǎo)公司產(chǎn)品排產(chǎn)為例,闡述業(yè)財(cái)融合在成本管理方面的運(yùn)用。M公司主營的熱軋板卷主要通過兩條產(chǎn)線實(shí)施排產(chǎn)與生產(chǎn),所以M公司財(cái)務(wù)部門須通過產(chǎn)品盈利排序模型對兩條產(chǎn)線的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品效益等進(jìn)行對比。財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)某一期間各產(chǎn)線生產(chǎn)的各品規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、分配的期間費(fèi)用和即時(shí)銷售價(jià)格測算的各產(chǎn)品盈利情況。同時(shí),根據(jù)使用成本數(shù)據(jù)口徑的不同(實(shí)際或預(yù)測),將產(chǎn)品盈利預(yù)測方法分為動態(tài)產(chǎn)品盈利預(yù)測、實(shí)際產(chǎn)品盈利預(yù)測。通過該模型準(zhǔn)確反映企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、測算各產(chǎn)品盈利水平,分析和評價(jià)產(chǎn)品創(chuàng)效情況,為公司生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整提供決策依據(jù)。

(四)費(fèi)用管控

我們之前傳統(tǒng)的費(fèi)用管理特點(diǎn)是“事后核算+簡單分析”,到目前看來,這種所謂的“管理”可以說是毫無功效的,究其原因是它沒有關(guān)注費(fèi)用產(chǎn)生的動因,沒有深究費(fèi)用為什么會發(fā)生,發(fā)生多少是合理等問題,財(cái)務(wù)人員只有真正了解費(fèi)用動因才能對費(fèi)用實(shí)施有效管控。

以M公司對保險(xiǎn)費(fèi)的管理為例,因鋼鐵行業(yè)屬于重資產(chǎn)行業(yè),其資產(chǎn)呈現(xiàn)大型化、精密化、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控復(fù)雜等特點(diǎn)。M公司每年投向機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)方面的費(fèi)用近2000萬元。公司財(cái)務(wù)部門與設(shè)備部門、生產(chǎn)廠定期組織對公司所有設(shè)備進(jìn)行全面清理,并全面評估公司設(shè)備風(fēng)險(xiǎn),按照重要性、使用頻率及風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)并結(jié)合設(shè)備價(jià)值現(xiàn)狀將設(shè)備分為A(高)、B(中)、C(低)級投保級別,并隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。只有首先熟悉掌握“家底”,才能在保險(xiǎn)合同談判中占得先機(jī)。在設(shè)備出險(xiǎn)理賠方面,財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握設(shè)備出險(xiǎn)情況,并與設(shè)備部門一同與保險(xiǎn)公司參與定損談判工作,及時(shí)跟蹤賠付情況;財(cái)務(wù)部門通過對一段時(shí)間內(nèi)的設(shè)備出險(xiǎn)及其出險(xiǎn)設(shè)備的基本情況如設(shè)備凈值、運(yùn)行時(shí)間、檢修情況等進(jìn)行分析,并結(jié)合投入保費(fèi)、賠付等情況,利用保險(xiǎn)公司常用經(jīng)營指標(biāo)如滿期賠付率等,以降低公司保費(fèi)成本。

三、結(jié)語

在過去的財(cái)務(wù)管理模式中,存在滯后性與被動性等弊端,財(cái)務(wù)不能足以支撐優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與企業(yè)價(jià)值增值,如今通過業(yè)財(cái)融合,可以提升財(cái)務(wù)管理的價(jià)值和業(yè)務(wù)管理效果。為了促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門需要建立一種新的合作模式?;氐絾栴}的本質(zhì),業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵還是人,依靠的是財(cái)務(wù)人員思維的進(jìn)化,財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握管理會計(jì)的理論與方法,還需要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程,以及加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、IT等交叉學(xué)科的培養(yǎng)學(xué)習(xí),并要求具有戰(zhàn)略視野和較強(qiáng)的溝通能力,通過一系列的培養(yǎng)實(shí)踐,使財(cái)務(wù)人員具備業(yè)務(wù)思維與業(yè)務(wù)素養(yǎng),最終實(shí)現(xiàn)從核算型財(cái)務(wù)人員到管理型、戰(zhàn)略型綜合財(cái)務(wù)管理人才的轉(zhuǎn)型。同時(shí),企業(yè)在建設(shè)管理信息系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)充分貫徹業(yè)財(cái)融合思維,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動以及業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

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