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 一、業(yè)績(jī)材料核心原則（先明確方向，避免無(wú)效收集）?

真實(shí)性優(yōu)先：所有材料需提供原件或蓋單位公章的復(fù)印件，涉及數(shù)據(jù)需與財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等交叉印證（如 “成本節(jié)約 15%” 需對(duì)應(yīng)成本報(bào)表前后對(duì)比頁(yè)）。?

貼合高會(huì)職責(zé)：聚焦 “財(cái)務(wù)決策、風(fēng)險(xiǎn)管控、體系建設(shè)、價(jià)值創(chuàng)造” 四大維度，排除基礎(chǔ)記賬、日常報(bào)銷等非核心工作材料。?

量化成果為王：每份材料需標(biāo)注 “個(gè)人角色 + 具體動(dòng)作 + 量化結(jié)果”，避免 “參與項(xiàng)目”“負(fù)責(zé)核算” 等模糊表述（例：“主導(dǎo) XX 基建項(xiàng)目造價(jià)審核，核減不合理支出 86 萬(wàn)元”）。?

二、第一步：分維度收集材料（按 “時(shí)間 + 領(lǐng)域” 雙線索，無(wú)遺漏）?

1. 收集前準(zhǔn)備：列 “業(yè)績(jī)材料清單表”（附模板）?

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2. 按 “5 大核心領(lǐng)域” 定向收集（覆蓋評(píng)審高頻關(guān)注點(diǎn)）?

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3. 特殊材料補(bǔ)充：?

若涉及跨部門協(xié)作：收集 “項(xiàng)目分工函”“會(huì)議紀(jì)要（本人簽字頁(yè)）”，證明非輔助角色；?

若業(yè)績(jī)涉及下屬：附 “團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)分配說(shuō)明”（蓋部門章），明確個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的主導(dǎo)作用（如 “本人帶領(lǐng) 3 人小組完成 XX 工作，個(gè)人貢獻(xiàn)占比 70%”）。?

三、第二步：整理材料（去蕪存菁，突出重點(diǎn)）?

1. 篩選：3 類材料直接剔除?

時(shí)間超 5 年的（評(píng)審重點(diǎn)看近 5 年，除非是 “行業(yè)標(biāo)桿項(xiàng)目” 可保留）；?

無(wú)個(gè)人署名 / 無(wú)單位公章的（如通用模板類制度、未簽字的會(huì)議記錄）；?

成果無(wú)法量化的（如 “參與財(cái)務(wù)檢查” 未說(shuō)明檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題數(shù)量 / 整改效果）。?

2. 補(bǔ)充：讓材料 “會(huì)說(shuō)話”?

對(duì) “半成品材料” 補(bǔ)充說(shuō)明：如僅有機(jī)打報(bào)表，需手寫 / 附頁(yè)標(biāo)注 “表中 XX 數(shù)據(jù)為本人核算，較上年同期下降 18%，原因是 XX 管控措施”；?

對(duì) “關(guān)聯(lián)材料” 打包：如 “XX 項(xiàng)目” 的合同、審核單、支付憑證用回形針固定，附 1 張 “材料關(guān)聯(lián)說(shuō)明”（100 字內(nèi)：“本包材料為 XX 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控全流程資料，本人負(fù)責(zé)從概算到支付的全環(huán)節(jié)審核，核減成本 58 萬(wàn)元”）。?

3. 核驗(yàn)：避免低級(jí)錯(cuò)誤?

日期一致性：材料標(biāo)注的 “項(xiàng)目時(shí)間段” 需與個(gè)人簡(jiǎn)歷、社保記錄匹配（如 2023 年項(xiàng)目需對(duì)應(yīng) 2023 年社保在本單位）；?

數(shù)據(jù)一致性：不同材料中的同一數(shù)據(jù)需統(tǒng)一（如 “成本節(jié)約金額” 在報(bào)告、總結(jié)、證書中需一致，若有差異附 “差異說(shuō)明”）。?

四、第三步：分類歸檔（按 “評(píng)審邏輯” 排序，方便查閱）?

1. 推薦分類方式：“時(shí)間軸 + 領(lǐng)域” 雙維度（評(píng)審老師習(xí)慣按時(shí)間看成長(zhǎng)）?

一級(jí)分類：按年份分冊(cè)（2020-2021 年、2022-2023 年、2024-2025 年），每?jī)?cè)用彩色文件夾標(biāo)注年份；?

二級(jí)分類：每?jī)?cè)內(nèi)按 “5 大核心領(lǐng)域” 分章節(jié)（貼標(biāo)簽：1. 項(xiàng)目管控、2. 體系建設(shè)…），每章節(jié)內(nèi)按 “項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間” 排序；?

三級(jí)分類：每章節(jié)內(nèi)的材料按 “重要性” 排序（核心材料放前：如項(xiàng)目報(bào)告＞合同＞支付憑證）。?

2. 必做：每?jī)?cè)附 “材料目錄表”（首頁(yè)放置，一目了然）?

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3. 歸檔注意事項(xiàng)：?

復(fù)印件需加蓋 “與原件核對(duì)無(wú)誤” 章 + 單位公章（每頁(yè)右下角）；?

電子材料同步歸檔：按 “年份 - 領(lǐng)域 - 材料名稱” 命名（例：“2024 - 項(xiàng)目管控 - XX 基建造價(jià)審核單.pdf”），存儲(chǔ)在 U 盤并標(biāo)注 “高會(huì)業(yè)績(jī)電子材料”；?

易碎材料（如證書）用透明文件袋單獨(dú)存放，附 “證書說(shuō)明”（如 “本證書為 XX 項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證明，本人為項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”）。