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企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計(jì)信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化,這5個方面都與會計(jì)信息有著緊密聯(lián)系,不同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的,但是其核心資源都是會計(jì)信息,而且一個企業(yè)的會計(jì)部門也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化最早的部門之一。因此一些優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)將會計(jì)信息化納入到了整個企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)中去了,而系統(tǒng)開發(fā)商也將會計(jì)信息處理模塊定義為了整個系統(tǒng)的核心模塊。對于成功運(yùn)行系統(tǒng)的公司老總看來,會計(jì)信息的收集、加工、整理已經(jīng)很現(xiàn)實(shí)地成為了提高企業(yè)管理效率的主要推動力。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準(zhǔn)、實(shí)效的要求,企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都可以通過財務(wù)績效體現(xiàn)出來。但要想達(dá)到這樣的要求,必須有三個條件:首先企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的;其次,企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都必須實(shí)時反映到財務(wù)上;最后,財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級管理者,使其能夠迅速反應(yīng),并采取改善業(yè)務(wù)或管理的行動以提高績效。然而這樣的條件如果沒有會計(jì)信息化手段的支撐是難以做到的。 一、會計(jì)信息化對于財務(wù)管理活動的重要性目前現(xiàn)代公司體制的不斷完善,公司利益相關(guān)體的范圍逐步擴(kuò)大。公司經(jīng)濟(jì)信息的使用者不再局限于投資者和管理當(dāng)局,會計(jì)信息使用者的面越來越廣泛,會計(jì)信息使用者對會計(jì)信息質(zhì)量要求也越來越高,傳統(tǒng)會計(jì)的信息披露方式和披露內(nèi)容都無法滿足他們的要求。這就要求會計(jì)信息化不應(yīng)再局限于會計(jì)數(shù)據(jù)的收集上,而是著重于對會計(jì)數(shù)據(jù)的充分利用上。公司的財務(wù)管理活動則是扮演著這一重要角色———對會計(jì)信息進(jìn)行有目的加工和利用。當(dāng)然財務(wù)管理活動的順利開展也要求會計(jì)信息的支持,這種支持應(yīng)該是大量、即時、有效的。而現(xiàn)實(shí)中想要通過傳統(tǒng)會計(jì)信息收集手段來進(jìn)行顯然是不能滿足的。因此財務(wù)管理中的一些非常好的分析方法在運(yùn)用中往往得不到相關(guān)信息的支持,使得企業(yè)的決策效率大打折扣。目前會計(jì)信息化的出現(xiàn)掃清了困擾公司理財活動順利開展的障礙,為財務(wù)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。 二、財務(wù)管理活動的特殊性對于會計(jì)信息化的要求財務(wù)管理活動不同于一般的財務(wù)會計(jì)工作,有其特殊的一面。這就要求會計(jì)信息化的支持能體現(xiàn)出財務(wù)管理活動的特點(diǎn)。 (一)財務(wù)管理要求大量的相關(guān)信息財務(wù)管理活動實(shí)際上就是建立在大量信息基礎(chǔ)之上的,有企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)、同地區(qū)數(shù)據(jù)等。在企業(yè)財務(wù)管理活動中決策方法有很多,但這些方法都需要相關(guān)信息的支持才能有效地加以利用。在傳統(tǒng)管理體系中,人們對于會計(jì)信息的認(rèn)識只是一張張表單、一列列數(shù)據(jù),傳遞慢、檢索難、存儲多,使得決策滯后,無法應(yīng)對變化無常的市場環(huán)境,只好依賴不科學(xué)不客觀的“直覺”和“經(jīng)驗(yàn)”。而在成功的信息管理系統(tǒng)中,會計(jì)信息不再是靜止的,而是動態(tài)的,表現(xiàn)為信息流的方式,借助大型數(shù)據(jù)庫、智能分析軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和高速信息處理設(shè)備,使得財務(wù)決策更快,更好,更能靈活地應(yīng)對變化的市場。如:公司銷售量預(yù)測需要企業(yè)歷年的銷售資料、行業(yè)內(nèi)的歷史資料、所售產(chǎn)品的生命周期等資料信息;公司資金需要量預(yù)測則是建立在銷售量預(yù)測的前提之上的,還需要企業(yè)歷史的報表數(shù)據(jù)進(jìn)而編制現(xiàn)金流量預(yù)測。 (二)相關(guān)信息之間要建立多重關(guān)聯(lián)體系從公司理財?shù)慕嵌瓤雌髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)該說是相互關(guān)聯(lián)的。因此作為記錄經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)信息就必定是相互聯(lián)系的。要想進(jìn)一步研究經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)系就必須建立會計(jì)信息之間的關(guān)聯(lián)體系。如企業(yè)之應(yīng)收賬款的增加,可能會導(dǎo)致銷售收入的增加,但同時也會使壞帳膨脹,更為糟糕的是現(xiàn)金流會因此而不足。企業(yè)的會計(jì)信息就是這樣牽一發(fā)而動全身,往往企業(yè)管理者也不清楚自己的一項(xiàng)決策會帶來什么樣的影響范圍和幅度。而多重關(guān)聯(lián)體系的建立可以使得信息處理設(shè)備能從浩如煙海、毫無頭緒的歷史數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和捕捉到關(guān)聯(lián)信息,計(jì)算出其關(guān)聯(lián)度,并將這一關(guān)聯(lián)運(yùn)用于對決策的支持,使決策更具有前瞻性。 (三)要求會計(jì)信息應(yīng)該是可開放的、互動的。會計(jì)信息化提倡開放,目的在于為會計(jì)與有關(guān)各方建立有機(jī)聯(lián)系,創(chuàng)造條件,以推動會計(jì)的變革,促進(jìn)企業(yè)管理。財務(wù)管理不同于財務(wù)會計(jì),財務(wù)管理更應(yīng)強(qiáng)調(diào)開放?，F(xiàn)實(shí)工作中并沒有完全的開放和封閉,尤其在會計(jì)領(lǐng)域。會計(jì)信息一直被視作商業(yè)秘密。但是,沒有哪一種加密技術(shù)敢說絕對的安全,電子犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密的可能,使企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的開放心存顧慮。其實(shí)信息化要求的開放也是相對的開放,開放需要根據(jù)授權(quán)來進(jìn)行有效控制,但開放的力度肯定大于傳統(tǒng)會計(jì)。三、會計(jì)信息化在公司財務(wù)管理過程中的具體運(yùn)用規(guī)范化企業(yè)的基本運(yùn)作要求有嚴(yán)謹(jǐn)管理過程,要求財務(wù)運(yùn)作能夠有依據(jù)地開展,并能有效體現(xiàn)管理水平和經(jīng)營風(fēng)險。對于管理者而言,一些常見控制點(diǎn)包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析。會計(jì)信息化可以幫助企業(yè)更能有效的實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的科學(xué)化、節(jié)約化和市場化。 (一)財務(wù)預(yù)測的開展廣義的財務(wù)預(yù)測包括銷售預(yù)測、投資預(yù)測、成本預(yù)測、資金預(yù)測和利潤預(yù)測等方面。每種預(yù)測步驟都包括了一個至關(guān)重要的一步,即“收集所需信息。