由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大。財政部對固定資產(chǎn)的管理十分重視。2001 年后，國家頒發(fā)的《企業(yè)會計制度》及有關(guān)固定資產(chǎn)新準(zhǔn)則相繼出臺，走在了與國際固定資產(chǎn)會計準(zhǔn)則接軌的前緣。一個企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。
1．固定資產(chǎn)核算的特點：
固定資產(chǎn)單位價值較大（一般為2000元以上），增減變化方式繁多，如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)協(xié)及的科目也很多，核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)有獨有的反映其價值轉(zhuǎn)移的核算方式：折舊。影響折舊的因素有：折舊基數(shù)（多數(shù)情況下為原值）、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限五個方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。購置固定資產(chǎn)的進(jìn)項稅不能抵扣。
2．固定資產(chǎn)管理的特點：固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，涉及基建部門、財務(wù)部門、后勤部門等，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作，固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心，工作能力強，懂業(yè)務(wù)、會計算機(jī)操作，會講肯干的專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難題和痼疾。
1．企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算容易流于形式
企業(yè)中，固定資產(chǎn)預(yù)算不象銷售預(yù)算那樣得到足夠得重視，對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。
2.一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等較難管理。由于其移動的方便性，隨著時間、人員、科室的變化，某設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清，形成長期帳實不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點，但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。
3.不重視對設(shè)備的保養(yǎng)，或用修理來替代保養(yǎng)，無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
4．基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項目未進(jìn)行招投標(biāo)，工程預(yù)算存在隨意性，工程規(guī)模隨變隨改，工程完工后也不及時進(jìn)行竣工決算審計。
5．重采購，輕管理。或極易走到“重人力、財力管理，輕物力管理”的錯誤傾向。固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足
6．有些部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知財務(wù)部門作相應(yīng)賬戶處理。
7．企業(yè)集團(tuán)各關(guān)聯(lián)單位設(shè)備調(diào)撥頻繁，固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)時常脫節(jié)。
三、強化固定資產(chǎn)管理，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整。
財務(wù)應(yīng)與設(shè)備管理部門積極溝通，緊密配合，從以下幾個方面作為抓手，強化固定資產(chǎn)管理：
1．健全固定資產(chǎn)的購置管理：固定資產(chǎn)購置，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一購買（專用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，進(jìn)行詢價和價格比較，填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量，估計費用等資料，送相關(guān)部門會簽并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等，由于其移動的方便性，管理上的容易滋生漏洞。針對其管理上得薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程。如電腦等設(shè)備從確定采購的時候起就給出其“身份證”，定好使用人，確定責(zé)任人。
2．對重大工程建設(shè)項目，企業(yè)成立專門管理小組。成員應(yīng)來自工程部，審計、財務(wù)，投資、專家及使用單位，共同參與項目論證、公開招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則，又通過招標(biāo)等良性競爭手段，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
3．杜絕“重采購，輕管理”的現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)購建完成后，對設(shè)備及時進(jìn)行測試和清點，并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。定期對設(shè)備進(jìn)行盤點，核對賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實，不搞形式，動真格，不走過場，要真正做到物物有人管，環(huán)環(huán)緊相連，依法辦事，照章理財。
4．對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片，有條件的單位，應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。要及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了一番清理，查錯防漏。在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時，應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。
5．設(shè)立企業(yè)各職能部門內(nèi)部的設(shè)備管理員或稱作二級設(shè)備管理員，并加強對其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識的宣傳和培訓(xùn)，提高對其所在部門設(shè)備使用和變動情況的監(jiān)管力度。組織管理人員有計劃地進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，樹立正確的人生觀、價值觀，定期對他們進(jìn)行法制、廉政教育，提高他們的整體素質(zhì);建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的激勵機(jī)制。促使他們愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，做好本職工作。對于那些工作不負(fù)責(zé)任，思想不健康，不適合在此崗位上繼續(xù)工作的人員要及時調(diào)整，對于那些由于工作責(zé)任心不強而造成資產(chǎn)流失、損壞的要查明原因，視其情節(jié)通報批評，調(diào)離崗位。
6．加強對在建工程賬戶的檢查和清理，對已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時驗收入賬或暫估入帳。
7．對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作。
8．做好固定資產(chǎn)的投保工作，并確保范圍恰當(dāng)，金額足夠。
