[摘 要] 會(huì)計(jì)信息化A-ASP模式包括內(nèi)部A-ASP模式和外部A-ASP模式。內(nèi)部A-ASP模式是在企業(yè)或組織總部所在地設(shè)立虛擬A-ASP,形成會(huì)計(jì)信息中心,所有異地授權(quán)用戶均通過Internet訪問會(huì)計(jì)信息中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、加工、處理和采集的模式;外部A-ASP模式是隸屬于財(cái)政部門的A-ASP,以租用服務(wù)關(guān)系向用戶提供服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的模式。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部A-ASP模式;外部A-ASP模式
[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2008)09-0004-03
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢的重要原因之一是企業(yè)或組織均采用離線會(huì)計(jì)信息化模式,這種離線會(huì)計(jì)信息化模式必須以較大的財(cái)力、人力和資源為代價(jià)。當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段并日臻成熟后,新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式為企業(yè)或組織實(shí)施在線會(huì)計(jì)信息化模式提供了新的思路——系統(tǒng)外包,即A-ASP模式。
A-ASP(Accountant Application Service Provider)即會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)提供商。A-ASP是由會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)提供商和接受服務(wù)的企業(yè)或組織兩個(gè)主體構(gòu)成。會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)提供商通過租購(gòu)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及通訊線路等構(gòu)建會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái),以契約或協(xié)議、合同的方式提供給各個(gè)企業(yè)或組織使用。接受服務(wù)的企業(yè)或組織在對(duì)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)分析后,選擇能夠滿足自己應(yīng)用需求的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及支撐應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),將自己的計(jì)算機(jī)通過Internet連接到A-ASP的運(yùn)行平臺(tái),運(yùn)用A-ASP的運(yùn)行平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),建立起企業(yè)或組織自己的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
一、內(nèi)部A-ASP模式
內(nèi)部A-ASP模式即虛擬A-ASP模式。這種模式主要是針對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)或已建立財(cái)務(wù)局域網(wǎng)的大、中型企業(yè),目的是充分利用現(xiàn)有設(shè)備、技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì),做好電算化會(huì)計(jì)或局域網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)向Internet會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)換工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過20多年實(shí)踐探索,已經(jīng)積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn),尤其是一些大、中型企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及人才培養(yǎng)等,已經(jīng)比較成熟。但是,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,電算化會(huì)計(jì)或局域網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已經(jīng)明顯地暴露出許多薄弱環(huán)節(jié),距離會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求相差甚遠(yuǎn)。而事實(shí)上,這些大、中型企業(yè)所屬的子公司、職能部門或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可能分散在同城的各個(gè)角落或異地的各個(gè)城市甚至于跨越國(guó)境,隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)迫切需要把其所屬的子公司、各職能部門以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái),使會(huì)計(jì)從桌面走向網(wǎng)絡(luò)再走向Internet,真正解決信息“孤島”問題。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部A-ASP模式必須解決好兩個(gè)問題:
(一)舊設(shè)備問題
會(huì)計(jì)電算化的歷史并不長(zhǎng),但在這不長(zhǎng)的時(shí)間里,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)卻發(fā)生了翻天覆地的變化,從20世紀(jì)70年代的傳輸介質(zhì)為同軸電纜的10Mbps以太網(wǎng),到今天的傳輸介質(zhì)為光纖的1 000Mbps、10Gbps以太網(wǎng),甚至有人預(yù)言100 Gbps以太網(wǎng)將在2010年向我們悄悄走來(lái)。如此快速發(fā)展的技術(shù),必定使得原有設(shè)備無(wú)法滿足新技術(shù)的需要。況且,下一代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將是采用IPv6技術(shù)的高速互聯(lián)網(wǎng),原有設(shè)施無(wú)法使用已經(jīng)是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備棄之不用確實(shí)不經(jīng)濟(jì),但不用更先進(jìn)的設(shè)備而使用落后的設(shè)備不僅不經(jīng)濟(jì),更是一種浪費(fèi)。問題的關(guān)鍵是要對(duì)基于Internet的會(huì)計(jì)信息化所需設(shè)備作一些可行性研究,明確配置要求,該淘汰的就淘汰,不能勉強(qiáng)使用;能升級(jí)的才升級(jí),以實(shí)現(xiàn)充分利用。
盡管內(nèi)部A-ASP模式是一個(gè)企業(yè)或組織內(nèi)部的事務(wù),但它將直接影響到全社會(huì)會(huì)計(jì)信息化水平。政府及政府的主管部門,應(yīng)盡快著手進(jìn)行調(diào)研,制定引導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)有條件實(shí)施內(nèi)部A-ASP模式的企業(yè)或組織規(guī)劃好內(nèi)部A-ASP模式。筆者認(rèn)為,重點(diǎn)應(yīng)明確3個(gè)原則:一是指標(biāo)參數(shù)要統(tǒng)一,由會(huì)計(jì)主管部門會(huì)同其他有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)設(shè)備機(jī)型、技術(shù)指標(biāo)等確定一個(gè)基本參數(shù),以防因設(shè)備機(jī)型不匹配或接口不兼容等而影響會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施;二是設(shè)備選型要前瞻,要充分考慮技術(shù)進(jìn)步在未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備的影響,尤其是設(shè)備的主要部件要具有可更換性和可升級(jí)性,以適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步;三是設(shè)備性能要夠用,要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化功能需求,進(jìn)行認(rèn)真的功能需求分析和設(shè)備性價(jià)比分析,以能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行配置。
(二)會(huì)計(jì)軟件問題
會(huì)計(jì)信息化是基于Internet的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式,其數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、調(diào)用以及傳輸?shù)日麄€(gè)操作過程都是在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,所有會(huì)計(jì)信息使用者也都是從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上獲得會(huì)計(jì)信息。而目前電算化會(huì)計(jì)或局域網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的會(huì)計(jì)軟件顯然已不能適應(yīng)基于Internet的會(huì)計(jì)信息化?！』贗nternet的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng),必須徹底解決電算化會(huì)計(jì)或局域網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件存在的兩個(gè)問題:一是變封閉型的信息“孤島”為開放型的信息“資源庫(kù)”。在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)軟件不能僅局限于財(cái)務(wù)部門使用,生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、人力資源等部門,在授權(quán)的范圍內(nèi)允許進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)信息查詢、匯總、分析和利用,徹底解決非會(huì)計(jì)部門使用會(huì)計(jì)信息需要打印傳輸或通過存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)膯栴};在企業(yè)外部,會(huì)計(jì)軟件要設(shè)置外部信息采集窗口,以注冊(cè)登錄或其他授權(quán)方式進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),以滿足外部會(huì)計(jì)信息使用者如投資者、債權(quán)人以及財(cái)政、工商、稅務(wù)、審計(jì)等管理監(jiān)督機(jī)關(guān)采集會(huì)計(jì)信息的需要,徹底解決報(bào)送紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)告或軟盤會(huì)計(jì)報(bào)告的問題。二是變單純的手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)為真正基于Internet的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)或局域網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為工具,以紙質(zhì)為載體或以紙質(zhì)和磁盤并行作為載體記錄和傳輸會(huì)計(jì)信息,它與手工會(huì)計(jì)以筆、算盤等為工具,以紙質(zhì)為載體記錄和傳輸會(huì)計(jì)信息的本質(zhì)幾乎沒有太大區(qū)別,而基于Internet的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)要徹底解決手工會(huì)計(jì)的翻版現(xiàn)象。顯然,電算化會(huì)計(jì)或局域網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)只能摒棄,再無(wú)多少二次開發(fā)的價(jià)值。因而,政府及政府主管部門應(yīng)盡快以招標(biāo)等方式,組織技術(shù)實(shí)力雄厚的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司,盡快開發(fā)適合內(nèi)部A-ASP模式的軟件系統(tǒng),并允許企業(yè)或組織將電算化會(huì)計(jì)軟件未攤銷的價(jià)值,不論金額大小,全額一次性在稅前列支。
內(nèi)部A-ASP模式的具體實(shí)施是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的綜合性工程,涉及硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)政策等,有條件實(shí)施內(nèi)部A-ASP模式的企業(yè)或組織,要在政府及政府主管部門制定的政策、標(biāo)準(zhǔn)及其他有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),統(tǒng)籌規(guī)劃,積極探索,為盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
內(nèi)部A-ASP模式的整體構(gòu)想方案是:在企業(yè)或組織總部所在地設(shè)立虛擬A-ASP,形成會(huì)計(jì)信息中心,所有異地授權(quán)用戶(分支機(jī)構(gòu))均通過Internet訪問會(huì)計(jì)信息中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、加工、處理和采集。其基本構(gòu)想如圖1所示。
二、外部A-ASP模式
外部A-ASP模式即現(xiàn)實(shí)A-ASP模式。其主要是針對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)或尚未實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的中小型企業(yè)或組織而言的。由于中小型企業(yè)或組織在資金、技術(shù)和人才等方面的限制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部A-ASP模式既不現(xiàn)實(shí)也不經(jīng)濟(jì),而這些中小型企業(yè)或組織的會(huì)計(jì)信息化水平又將直接影響到全社會(huì)會(huì)計(jì)信息化水平,是會(huì)計(jì)信息化不可遺漏的重要組成部分。做好中小型企業(yè)或組織的會(huì)計(jì)信息化工作,提升其會(huì)計(jì)信息化水平,不僅是中小型企業(yè)或組織自身的需要,也是信息社會(huì)的必然要求。
外部A-ASP模式與內(nèi)部A-ASP模式相比,在技術(shù)應(yīng)用方面是相通的,但在具體組織實(shí)施及管理上卻有著顯著的區(qū)別。因此,外部A-ASP模式應(yīng)著力解決3個(gè)問題:
(一)A-ASP應(yīng)隸屬于會(huì)計(jì)管理部門即財(cái)政部門
從外部A-ASP自身來(lái)看,A-ASP向用戶(這里特指各相關(guān)會(huì)計(jì)主體)提供的服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)本身的所有權(quán)屬于A-ASP,當(dāng)租用服務(wù)關(guān)系確立之后,用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)擁有使用權(quán),因此,用戶應(yīng)定期向A-ASP交納服務(wù)費(fèi)用。但這種關(guān)系僅是一種表象,由于其應(yīng)用系統(tǒng)和各用戶的會(huì)計(jì)信息都集中放置在A-ASP的IDC(Internet數(shù)據(jù)服務(wù)中心)中,A-ASP不僅提供了一種服務(wù),還肩負(fù)著管理的職能。從這個(gè)意義上講,A-ASP應(yīng)隸屬于財(cái)政部門。
(二)服務(wù)對(duì)象主要定位在中小型企業(yè)或組織
有關(guān)資料顯示,江蘇中小型企業(yè)在全部企業(yè)法人中所占比例在95%以上,以2005年規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)為例,年末單位個(gè)數(shù)為32 224個(gè),大、中、小型企業(yè)個(gè)數(shù)分別為288個(gè)、3 089個(gè)和28 847個(gè),分別占單位個(gè)數(shù)的0.9%、9.6%和89.5%;全年實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值32 707.09億元,大、中、小型企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值分別為10 609.55億元、10 393.05億元和11 704.49億元,分別占工業(yè)總產(chǎn)值的32.4%、31.8%和35.8%。之所以主要定位在中小型企業(yè),主要是基于3點(diǎn)考慮:一是很多中小企業(yè)目前尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化或即使實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,也只是單機(jī)核算,實(shí)現(xiàn)A-ASP模式后,作為A-ASP用戶的小企業(yè)很少或不需要添置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,投資較少;二是其運(yùn)行成本為每年向A-ASP交納的服務(wù)費(fèi)相對(duì)較低,易被中小企業(yè)接受;三是系統(tǒng)維護(hù)等工作由A-ASP完成,解決了中小企業(yè)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)人才短缺的問題,使得中小企業(yè)無(wú)后顧之憂。
(三)A-ASP會(huì)計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)符合會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定
在實(shí)踐中,對(duì)基于A-ASP模式的會(huì)計(jì)軟件已有探索,但還很不成熟。因此,當(dāng)前應(yīng)盡快著手基于Internet的會(huì)計(jì)信息化軟件的整體設(shè)計(jì)、框架構(gòu)想和程序開發(fā),為中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供軟件操作平臺(tái)。基于Internet的外部A-ASP會(huì)計(jì)信息化軟件整體設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)3個(gè)原則:一是政策性原則,即要在嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的前提下,結(jié)合《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,兼顧行業(yè)的多樣性和企業(yè)的多元性,為用戶預(yù)留接口,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換;二是適應(yīng)性原則,即要體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),同時(shí)開發(fā)服務(wù)器版和客戶端版,以適應(yīng)不同用戶的需要;三是可升級(jí)性,即要盡量考慮軟件的升級(jí)維護(hù)、二次開發(fā)等問題,以適應(yīng)未來(lái)的變化。 鑒于網(wǎng)絡(luò)帶寬及服務(wù)器空間等原因,江蘇會(huì)計(jì)信息化外部A-ASP的設(shè)置以地級(jí)市為宜,但考慮到地理位置的影響,也可加以適當(dāng)調(diào)整,其基本設(shè)想如圖2所示。
外部A-ASP區(qū)域設(shè)置是從服務(wù)關(guān)系上來(lái)劃分的,這種劃分不改變財(cái)政隸屬關(guān)系,也不改變管理體制,當(dāng)任何一個(gè)用戶第一次選擇了某區(qū)域的外部A-ASP后,則該用戶就成為該外部A-ASP的終身用戶,并以具有法律約束力的合同確定終身租用關(guān)系。
基于Internet的A-ASP模式僅是一個(gè)基本框架,真正架構(gòu)這個(gè)系統(tǒng),將涉及許多復(fù)雜的問題,可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)理論界專家、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)工作者和系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)專家聯(lián)合進(jìn)行研究開發(fā),以期早日實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
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