ERP審計(jì)是一種保證和咨詢流動(dòng)，是使用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法來評(píng)價(jià)ERP項(xiàng)目的實(shí)施、控制和改善ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目的有效實(shí)施的程序。有效的審計(jì)是ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的樞紐。ERP系統(tǒng)的實(shí)施給貿(mào)易過程帶來一個(gè)全新的控制環(huán)境和安全環(huán)境。
因?yàn)樵趯?shí)施過程中要牽涉到方方面面的工作（企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置、庫存與出產(chǎn)結(jié)構(gòu)的設(shè)置、物料方面的編碼方法、供給商與客戶的治理等），對(duì)于實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審計(jì)就很輕易被遺忘，導(dǎo)致新系統(tǒng)缺乏安全控制，與企業(yè)的日常運(yùn)營不相適應(yīng)。這將減少企業(yè)從新系統(tǒng)中獲得的收益。
一、為什么ERP實(shí)施要開展審計(jì)
（一）為了評(píng)估ERP系統(tǒng)與企業(yè)的適應(yīng)性必需開展審計(jì)為了主動(dòng)適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境，很多公司都開始拋卻他們原來的信息系統(tǒng)而采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT系統(tǒng)的一個(gè)解決方案，選用商品化的ERP系統(tǒng)同自己開發(fā)ERP軟件比擬，其長處是本錢較低，能快速實(shí)施，有很好的系統(tǒng)質(zhì)量。但是也有其缺點(diǎn)：選擇的不確定性和可能忽略實(shí)施過程中的潛伏本錢。在一個(gè)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的IT經(jīng)理的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，2/3的經(jīng)理把他們的ERP系統(tǒng)看作是企業(yè)的具有戰(zhàn)略意義的計(jì)算平臺(tái)（J.Sweat,1998）。ERP系統(tǒng)盡管具有顯而易見的重要性，但是對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施的公司以為3/4的ERP項(xiàng)目是不成功的（L.L.Griffith,1999）。是什么因素導(dǎo)致ERP的實(shí)施如斯的不成功呢？J.Swan（1999）以為高失敗率的原因在于客戶和ERP供給商的利益不合?？蛻舻傅氖仟?dú)特的貿(mào)易解決方案，而ERP系統(tǒng)的供給商傾向于提供一個(gè)市場普遍需要的解決方案。選擇ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要尺度是：該系統(tǒng)能夠適應(yīng)目前的貿(mào)易處理過程。盡管ERP系統(tǒng)與組織流動(dòng)內(nèi)容之間的適應(yīng)性被以為是決定ERP系統(tǒng)成功實(shí)施與否的樞紐因素，但是在實(shí)踐中卻很少有對(duì)ERP系統(tǒng)的適應(yīng)性的檢修。Soh(2000)以為ERP系統(tǒng)與組織流動(dòng)之間的適應(yīng)性也許在亞洲是最差的。由于絕大部門ERP系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)都以歐洲或是美國貿(mào)易流動(dòng)為模式，而這些貿(mào)易流動(dòng)與亞洲的貿(mào)易流動(dòng)又有很大的不同。目前在我國市場上存在上百個(gè)ERP軟件，這些軟件有的是國際軟件公司開發(fā)的，如：SAP R/3，Orancle，Peoplesoft，Baan等，有些是海內(nèi)的軟件公司開發(fā)的，如用友的NC、金蝶的K/3等。這些公司最初開發(fā)的系統(tǒng)主要針對(duì)的是大型企業(yè)，但是在大型企業(yè)市場容量有限的情況下，不少公司接踵推出了面臨中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的推出，給企業(yè)帶來了很大的選擇空間。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職員必需加入到這個(gè)選擇流動(dòng)中來，由于內(nèi)部審計(jì)職員對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流動(dòng)和治理水平都非常認(rèn)識(shí)，更有能力評(píng)價(jià)企業(yè)的貿(mào)易處理過程與各種軟件之間的適應(yīng)程度。另外，選擇不同的ERP軟件也意味著選擇了不同的系統(tǒng)實(shí)施方法。目前比較成熟的ERP系統(tǒng)往往都有一套成熟的實(shí)施方法。如SAP實(shí)施方法與過程―ASAP是SAP公司為使R/3項(xiàng)目的實(shí)施更簡樸、更有效的一套完整的快速實(shí)施方法。ASAP優(yōu)化了在實(shí)施過程中對(duì)時(shí)間、質(zhì)量和資源的有效使用等方面的控制。它包括了使得項(xiàng)目實(shí)施得以成功所有基本要素的完整的實(shí)施方法，如：ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。Oracle的實(shí)施方法PJM/AIM，主要由AIM（應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論）和PJM（整體項(xiàng)目治理方法論）等各自獨(dú)立的方法論組成。這些方法論可以進(jìn)步工作效率及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。參謀在項(xiàng)目實(shí)施過程中，將用Oracle Applications的實(shí)施方法論及實(shí)施工具來匡助實(shí)施，并將此方法技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部門。BANN的實(shí)施方法―TargetiBaaN，提煉總結(jié)了世界范圍內(nèi)8000多個(gè)BaaN公司ERP產(chǎn)品用戶的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，從而能博采眾長確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。此實(shí)施方法是ERP領(lǐng)域惟一利用多層原型化的工具，不僅著重于ERP軟件系統(tǒng)的審計(jì)信息化26/CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING實(shí)施，而且還致力于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織的改進(jìn)和完善。選擇不同的ERP系統(tǒng)和不同的實(shí)施咨詢公司隨之帶來的不同的實(shí)施方法，將要求企業(yè)投入不同的人力以及財(cái)力和時(shí)間，而不同的公司所能投入的資源也將不同，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職員必需充分評(píng)估ERP的實(shí)施方法和企業(yè)目標(biāo)的適應(yīng)程度。(責(zé)任編輯：會(huì)計(jì)論文)
