一、建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
目前施工企業(yè)在工程造價管理中,輕決策、重實施,輕經(jīng)濟、重技術的現(xiàn)象相當突出,另外長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導、財務部門和經(jīng)營部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務、管生產(chǎn)的不管經(jīng)營,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。企業(yè)的成本管理失去諾大的管理群體而難以真正取得成效。近幾年來,在國家經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,嚴重的資源消耗造成了資源短缺,誘發(fā)了原材料價格的較快上漲;從人工費支出來看,目前國家規(guī)定的施工工時定額較低(以鐵路電務工程專業(yè)施工來看,僅為25.82元/工時),而國有施工企業(yè)要負擔的職工工資平均每天達100多元/人,導致施工企業(yè)的普遍平均成本占工程合同價的90%以上。
可見優(yōu)化成本管理,控制成本支出,挖掘自身管理潛能,是實現(xiàn)效益最大化的關鍵,是企業(yè)成本管理的核心問題。而企業(yè)的成本管理貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括人工費、材料費、設備費、機械運輸費、管理費等的控制。這些費用從項目的招投標開始直至工程交驗到保修期結束,隨時都在發(fā)生。從材料費支出來看當前國內(nèi)工程建設市場競爭已趨白熱化,高價中標已不可能,特別是我國加入WTO以后,外國的工程承包企業(yè)要進入我國市場,和我國的工程承包企業(yè)展開競爭。
二、施工企業(yè)成本管理對策
施工企業(yè)的成本發(fā)生是通過各個環(huán)節(jié)發(fā)生的,只有通過強化成本因素管理以降低成本支出來增加利潤。
1. 堅持成本源頭管理管理出效益的理念,增強成本觀念,實行全員成本管理。
由于目前有不少的企業(yè)領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃、采取的措施,將對工程成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛(A·Maslow)提出的人類基本需求層次理論,引入和建立內(nèi)在約束與激勵機制。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
2. 建立制度保證信息反饋在成本管理中的作用
建立成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施的有效途徑。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務處理與報告應該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身,而是對處理業(yè)務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環(huán)境申,為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統(tǒng),對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進行長期的觀察,對可能出現(xiàn)的重大變化、對可能面臨的機會和威脅作出及時的預報,使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應。
信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理越來越復雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
3. 完善過程成本控制管理
對標書中的技術方案作必要的技術經(jīng)濟認證,尋求較為可行的技術方案,從而降低工程成本,包括采用新技術、新材料、新工藝等節(jié)約能耗,或提高機械化操作水平等。加強合同管理,避免合同漏洞導致建設單位拖欠工程款而使效益流失。
加強施工成本預測是企業(yè)成本管理的重點,包括人工費、材料費、機械費。一是要從用工數(shù)量上控制。通過合理安排工序,科學分配人力,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的;二是要從材料消耗上控制。材料控制主要包括采購和用料兩個環(huán)節(jié)。在采購環(huán)節(jié),要進行廣泛深入的市場行情調(diào)查,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,盡量采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料。同時,要考慮降低運輸成本,堅持就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式。還要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。在用料控制方面,要堅持按定額消耗材料,實行限額領料制度。改進施工技術,推廣使用降低的各種新技術、新工藝、新材料。對材料進行功能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉數(shù)等。三是加強對機械費的控制。要針對工程的功能特點,合理使用、調(diào)配機械臺班,提高機械設備的使用率和完好率,能不用機械設備的盡量不用,避免機械臺班的浪費。
嚴格控制管理費支出。管理費包括管理人員的工資、辦公費、招待費、差旅費等。一是要精減機構,減少管理人員,降低工資支出。二是要制定科學合理的辦公耗材管理辦法,實行限額領用,嚴格控制鋪張浪費現(xiàn)象,降低辦公費支出。三是制定招待費管理辦法,明確接待不同檔次人員的使用標準,堅持內(nèi)緊外松的原則,嚴格控制管理費開支。四是要制定差旅費管理辦法,明確不同地區(qū)的住宿費標準,嚴格報銷審批程序,嚴格控制出差人數(shù),降低差旅費支出。
要加強安全控制、質(zhì)量控制、進度控制和成本控制的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。緊緊抓住安全是“綱”、質(zhì)量是“核”、進度是保障、成本是根本的原則。采取防范措施,消除質(zhì)量通病,杜絕安全事故,做到工程一次成型、一次合格,防止返工現(xiàn)象發(fā)生,避免造成不必要的人、材、物等大量投入而加大項目成本。突出“精細”化管理,抓好關鍵部位、關鍵環(huán)節(jié)施工,搞好細部處理。
總之,企業(yè)是人的集合體,企業(yè)成本管理就是要科學協(xié)調(diào)好人、財、物的對立統(tǒng)一關系。作為施工企業(yè)管理,根本的是要在管理思想上樹立和落實科學發(fā)展觀,在管理理念上體現(xiàn)“以人為本”,在管理體制上突出創(chuàng)新,在管理機制上突出激勵性,在管理手段上貫徹“嚴、細、實、勤”,努力實現(xiàn)管人、管事與管思想的科學結合和高度統(tǒng)一,樹立和充分運用戰(zhàn)略成本管理思想,以動態(tài)的管理思維不斷創(chuàng)新成本管理模式,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和精神文化“兩不誤,雙促進”,才能增強抵御市場風險的能力,進而擊敗競爭對手,推進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)做強做大的宏大目標。
