成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標(biāo)簽約開始,到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。但是近些年來,項目成本管理工作一直在喊,一直在抓,但是成效不大,究其主要原因在于,成本意識淡薄,成本管理觀念落后,管理內(nèi)容片面,采用僵硬的模式和一成不變的手段簡單核算企業(yè)成本,造成資源流失、浪費(fèi)、積壓、費(fèi)用超標(biāo)等一系列問題。本文就施工企業(yè)項目成本管理的創(chuàng)新,談幾點粗淺認(rèn)識。
一、強(qiáng)化成本觀念,促進(jìn)全員成本管理
目前企業(yè)項目經(jīng)營模式主要采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的方法,企業(yè)的盈虧很大程度取決于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),而項目的其他部分領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員、操作工人等不懂成本,把成本管理作為財務(wù)人員、計劃預(yù)算人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由計劃財務(wù)部門負(fù)責(zé),因而他們進(jìn)行的設(shè)計、制定的計劃、采取的措施,對公司成本起什么作用,有多大影響,心中無數(shù)。因此,加強(qiáng)項目成本管理,首先要對員工深入進(jìn)行成本意識方面的宣傳教育,提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員參與的管理。其次企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)注成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本管理培訓(xùn)班,提高成本方面的專業(yè)知識,從各個管理部門、各道工序、每個崗位,開辟降低成本的廣闊途徑。 第三應(yīng)從體制和機(jī)制上逐步改變現(xiàn)狀,要從體制上做文章,如實行項目股份制或風(fēng)險經(jīng)營。其實質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個人(項目班子)的風(fēng)險度,即包盈包虧。
二、強(qiáng)化全面控制,形成全過程、全方位的項目成本管理體系
成本管理的內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。其成本預(yù)測是事前管理;成本控制是事中管理;成本核算、分析和考核是事后管理。但是目前我們的項目成本管理只偏重于事后管理。對事中管理,特別是事前管理往往重視不夠,不能達(dá)到真正降低成本的目的。要確實做好成本管理,就要從系統(tǒng)的角度,全方位的實施成本管理。
1. 千方百計搞好項目的成本預(yù)測,為科學(xué)決策,合理的控制成本提供科學(xué)依據(jù)。成本預(yù)測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運(yùn)用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計。通過成本預(yù)測,可以在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ),它是該項目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。
2. 加強(qiáng)科學(xué)管理,為有效控制成本創(chuàng)造條件。項目控制成本,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。一是從組織措施控制。首先是項目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使每個成本控制點都有人負(fù)責(zé);二是從技術(shù)措施控制。是指在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本;三是從經(jīng)濟(jì)措施控制。主要是嚴(yán)格控制用工數(shù)量,合理使用勞務(wù)工;嚴(yán)格控制材料費(fèi),作出材料預(yù)算,限額領(lǐng)料,控制材料價格,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;嚴(yán)格控制機(jī)械費(fèi),通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價格。 3. 強(qiáng)化施工過程中人的管理活動,為合理有效控制成本奠定基礎(chǔ)。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,項目工程要四項原則:一是節(jié)約原則,通過提高項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制達(dá)到節(jié)約的目的;二是全面控制原則,包括全員控制和全過程控制,指充分調(diào)動項目的每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束,在這每一個階段都要在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制和減低成本;三是目標(biāo)控制原則,就是把目標(biāo)責(zé)任落實到項目的每一個人,并做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合;四是動態(tài)控制原則,成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,及時采取相應(yīng)措施,達(dá)到控制目的。
4. 重視工程后期管理,為今后工程管理提供借鑒。工程后期管理主要指項目完成后的成本核算、分析和考核。做好這項工作,將有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推廣成功的成本控制措施,鞭策今后的項目管理,使之百尺竿頭更進(jìn)一步,這也是項目管理不可忽視重要環(huán)節(jié)。
總之,項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的,只有依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制,運(yùn)用科學(xué)的管理理論,實行全員、全方位和全過程的管理,在實踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,才能真正在管理上取得成效。
