1 關(guān)于ＥＲＰ的概念
?。牛遥惺怯⑽模牛睿簦澹颍穑颍椋螅?Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ的縮寫，中文的翻譯是企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃，是指某企業(yè)把信息資源、資金資源和物質(zhì)資源集中于一身的，主要是面向于制造行業(yè)的企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。最早的企業(yè)資源計劃起源于20世紀(jì)90年代。由于ＥＲＰ具有很強的系統(tǒng)功能，同時還擁有實時控制的能力和靈活的應(yīng)用于環(huán)境中。ＥＲＰ信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)中使用得非常普遍的一種管理信息系統(tǒng)，而且也是最多的一種。ＥＲＰ的目的在于提高企業(yè)的總體的經(jīng)營業(yè)績，最大化地實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)效率。ＥＲＰ的成功運用，企業(yè)可以實現(xiàn)對所擁有的人員、貨物、資金以及信息的自動化處理和自主性的管理，除此之外，企業(yè)的ＲＥＰ系統(tǒng)還具有人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、項目管理、財務(wù)管理和市場銷售方面的管理等多種功能。企業(yè)資源計劃旨在通過使用計算機來達(dá)到企業(yè)管理的自主化、自動化和信息化，從而能夠提高企業(yè)的總體生產(chǎn)效率。在ＥＲＰ不斷發(fā)展的過程中，其內(nèi)容也在不斷的發(fā)生改變，最終發(fā)展成為包括ＭＲＰ和ＭＲＰＩＩ兩方面?，F(xiàn)在大家普遍所說的ＥＲＰ，就是所謂的企業(yè)信息化。
2 ＥＲＰ信息系統(tǒng)在石油企業(yè)的財務(wù)管理中存在的問題
改革開發(fā)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟和科技的不斷進(jìn)步，使得許多石油企業(yè)越來越重視對自身企業(yè)的管理，尤其是對信息系統(tǒng)的管理。但是，還有很多的石油企業(yè)對ＥＲＰ信息系統(tǒng)的認(rèn)識不足，或者管理者的綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn)，進(jìn)而影響了公司的總體經(jīng)營績效。主要歸納了ＥＲＰ在石油企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題如下。
2.1 企業(yè)對整個ＥＲＰ系統(tǒng)的認(rèn)識不夠
很多石油企業(yè)都把ＥＲＰ信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題歸為技術(shù)問題之中，過分地看重信息流，而忽視了物流，因而對控制物流的認(rèn)識不夠；此外，公司的領(lǐng)導(dǎo)參與到ＥＲＰ系統(tǒng)中的管理不到位，且沒有引起足夠的重視，尤其是在中小型的石油企業(yè)中，高層的管理者沒有認(rèn)識到ＥＲＰ系統(tǒng)的重要作用。同時，缺乏對石油企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)的管理思想和管理軟件的認(rèn)識。ＥＲＰ系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理的模式，也是一項非常繁瑣和跨度周期較長的管理系統(tǒng)。ＥＲＰ系統(tǒng)只是進(jìn)行石油企業(yè)管理的一種工具，而不是一種計算機項目。
2.2 企業(yè)財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高
石油企業(yè)財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)都不高，無法滿足企業(yè)引入ＥＲＰ并在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的需要。信息資源對于石油公司的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)財務(wù)管理人員手中掌握的財務(wù)方面的經(jīng)濟類的信息和非經(jīng)濟類的信息資源，將會對石油公司的高層管理者的決策產(chǎn)生直接的影響。因為，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)處于石油企業(yè)的核心地位，對企業(yè)的管理和維護有主導(dǎo)作用。但是，許多的石油企業(yè)其財務(wù)管理人員只是單純地進(jìn)行財務(wù)和會計工作，被動地使用公司的財務(wù)信息和資源，不能擴展財務(wù)工作，因此，ＥＲＰ系統(tǒng)就不能夠為石油公司的財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)管理等服務(wù)。
2.3 目前的ＥＲＰ系統(tǒng)不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的要求
許多的研究結(jié)果表明，目前我國在石油企業(yè)在管理方面的軟件需求至少每年在２００億以上，但是實際情況中，我國的軟件業(yè)很不發(fā)達(dá)，能夠適合我國石油企業(yè)實際發(fā)展的ＥＲＰ軟件也就更少了。我國的石油企業(yè)多半只停留在半自動化的管理信息系統(tǒng)的工作，由于缺乏對計算機系統(tǒng)的利潤分析以及預(yù)算化的管理，且采集ＥＲＰ信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很困難。我國石油行業(yè)的發(fā)展很不平衡，而且石油公司的數(shù)目也很多，各個公司的市場結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平和發(fā)展情況存在差異，這些是企業(yè)在運用ＥＲＰ系統(tǒng)中將會遇到的問題。
2.4 在具體實施ＥＲＰ的過程中存在很多的矛盾
在實際的實施ＥＲＰ的過程中會出現(xiàn)很多的問題，比如ＥＲＰ的集成性會與各部門的協(xié)調(diào)性之間存在問題、ＥＲＰ的應(yīng)用范圍很廣與數(shù)據(jù)的收集量的繁重之間的矛盾、企業(yè)管理人員的素質(zhì)低下與ＥＲＰ信息系統(tǒng)的先進(jìn)性之間的矛盾、ＥＲＰ 的有效性與合理性之間的矛盾、石油企業(yè)的發(fā)展需求與企業(yè)的工作重心之間的矛盾、資金的投入很高但是收益很緩慢之間的矛盾等等，這些矛盾的存在和不斷激化可能導(dǎo)致ＥＲＰ系統(tǒng)不能真正地為本企業(yè)所用。
3 在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)財務(wù)管理的必要性
3.1 能夠明確石油企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展取向
在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)的財務(wù)管理，是管理者進(jìn)行企業(yè)管理的核心，進(jìn)而能夠為石油企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展確定發(fā)展的目標(biāo)和前進(jìn)的方向。熟悉和掌握企業(yè)的周圍環(huán)境，抓得住機遇，迎接挑戰(zhàn)。合理地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，來開拓石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，準(zhǔn)備把握石油行業(yè)發(fā)展的趨勢，適應(yīng)經(jīng)濟全球化的發(fā)展。勇于接受國內(nèi)外的競爭，意識到知識經(jīng)濟時代對產(chǎn)品生命周期的影響，從而能夠在根本上滿足顧客的需求。ＥＲＰ戰(zhàn)略管理系統(tǒng)旨在為石油公司的未來發(fā)展服務(wù)，幫助管理者在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，立于不敗之地。
3.2 有助于構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力
石油企業(yè)要想長遠(yuǎn)、持久地發(fā)展，就必須具有別的公司無法復(fù)制的核心競爭力。早在20世紀(jì)80年代就有許多專家討論和研究如何構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力，如何使得企業(yè)具有競爭優(yōu)勢。經(jīng)過了很多人的多項研究的結(jié)果表明，企業(yè)獲得的超額利潤的原因只可能是來自于企業(yè)自身的某種隱性因素，而不是依賴于公司的外部市場的力量，換句話來說，決定企業(yè)具有競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素是企業(yè)的核心競爭力，核心競爭力是企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵和主導(dǎo)因素。
