醫(yī)院 會計電算化 運用體會
從20世紀70年代末起人們便將計算機技術與現(xiàn)代會計相結合，人們逐漸從繁重的手工核算中解脫出來，加入了數(shù)據(jù)分析管理方面的應用，為提高工作效率、實現(xiàn)財務管理信息化、規(guī)范化、資源共享化，會計電算化也走入了我國醫(yī)療行業(yè)。
一、醫(yī)院會計電算化概述
1、會計電算化的定義。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。
2、在醫(yī)院財務管理中實現(xiàn)會計電算化的意義。在醫(yī)院財務管理中實行會計電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化、信息化和醫(yī)療體制改革的一個必然產(chǎn)物。不僅減少了財務人員的工作量和工作強度，更提高了會計核算的準確性、及時性和完整性，更體現(xiàn)了醫(yī)院管理的現(xiàn)代化水平。
二、當前醫(yī)院會計電算化運用現(xiàn)狀
1、認識不足，重視不夠。醫(yī)院的財務工作復雜、繁重而且對于準確性和時效性要求極高，雖然它不像醫(yī)療工作環(huán)節(jié)直接關系到患者的生命，但是它為醫(yī)院各部門準確、及時、方便調閱藥品和患者信息提供了有效保障。另外，在醫(yī)院管理工作中，財務管理占有相當大的比重，會計電算化又在財務管理中起著至關重要的作用，可謂是重中之重。
2、安全保密意識差。操作人員保密意識淡薄容易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡癱瘓的案例也越來越多。
3、軟件功能不完善。隨著企業(yè)業(yè)務的不斷擴展或醫(yī)院各科室業(yè)務的時實需要，經(jīng)常要通過軟件的二次開發(fā)或逐步升級來達到某些要求。我國會計電算化發(fā)展年頭不長，在軟件方面也不夠成熟，可供選擇的軟件品牌也非常有限，在會計軟件應用中也常會遇到一些細節(jié)問題，為防止數(shù)據(jù)的丟失，在備份的同時也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬，這樣反而增加了工作負擔。如再遇到某些售后服務不及時的軟件公司，那么醫(yī)院的會計電算化進程將被大大放緩。
4、醫(yī)院硬件設施更新?lián)Q代慢。隨著網(wǎng)絡和多媒體化辦公的日益興起，醫(yī)院原有的電纜局域網(wǎng)、低配置電腦、老式打印機已經(jīng)難以適應時代的發(fā)展，國內一些大型企業(yè)已經(jīng)率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡，配備了高性能服務器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機、高速票據(jù)打印機等辦公自動化設備。這些設備不但有利于大型會計軟件的應用而且大大提高了工作效率，醫(yī)院的相關機算機設備也是同理的，提高硬件設施也是為了服務患者，減少醫(yī)院排隊現(xiàn)象，加速病床的周轉率。
三、提升醫(yī)院會計電算化運用水平及相關措施
1、增強院領導和各科室財務人員對會計電算化的運用意識。醫(yī)院領導和各科室財務人員要充分的認識到會計電算化在現(xiàn)代化管理及醫(yī)院財務管理領域中所占有的重要意義。實行會計電算化管理不是面子工程，它能將醫(yī)院的財務管理、人力資源分配做到更加科學化、精細化，為患者節(jié)省看病時間的同時更為患者帶來極大的便利。
2、提高從業(yè)人員自身素質和專業(yè)素質，加強培養(yǎng)力度。隨著會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，社會上興起了不少短期電算化會計培訓班。很多手工做賬的老會計選擇這種短期培訓班，其積極性是可取的，但是短期培訓班對于知識的掌握程度和熟練性還是有待提高的，而且財務軟件的不斷升級也需要財務人員不斷的提高專業(yè)技能，所以這是一個長期、持久性的學習過程。醫(yī)院要引進高級知識人才的同時，還要緊抓現(xiàn)有會計的培訓工作。
3、加強安全保密制度。一是建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。重視電算化會計檔案的管理與資料的保存。定期打印、隨時備份，必要時采取“雙份備份”，還要定期進行檢查、核對，防止由于存儲介質的損壞或老化而使數(shù)據(jù)丟失。二是實行必要的內部控制。實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。每名財人員都有登錄賬號及密碼，分別設置不同的權限，重要信息按照權限設置瀏覽限制，數(shù)據(jù)設置不可隨意更改權限。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。財務室、機房均不得他人隨意進入，電腦網(wǎng)絡方面限制接入互聯(lián)網(wǎng)，設置信息加密、身份認證等，安裝比較成熟、完善的殺毒軟件、防火墻，并定期更新數(shù)據(jù)庫，定期殺毒掃描。
4、不斷完善財務軟件系統(tǒng)。選擇一些有實力、比較成熟可靠的軟件，財務人員在財務軟件的使用過程中要注意發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給軟件公司，使問題在最短時間內得到解決。財務軟件的完善是一項需要長期、持久不斷投入的工程，不但需要醫(yī)院領導的支持更需要全體財務人員的積極配合。
5、完善軟件的同時，更新必要的硬件設備。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，在軟件方面需要大容量的數(shù)據(jù)庫，安全、高速的運行環(huán)境，升級軟件的同時，也要制定相應的硬件更新計劃，淘汰老舊硬件，確保軟件運行的同時，適應業(yè)務的發(fā)展，為患者提供最大的便利。使醫(yī)院財務人員的工作重點逐漸從手工記賬、算賬、報賬轉移到電腦規(guī)劃、控制、監(jiān)督、分析、管理上來，建立一種新型工作模式，加快醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展進程。
