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企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在問題及應(yīng)對措施分析

企業(yè)財務(wù)預(yù)算是由企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)討論通過的企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策和目標(biāo)規(guī)劃的財務(wù)數(shù)量說明和責(zé)任約束依據(jù)。實行以預(yù)算為軸心的財務(wù)管理模式,其主要特征是一切經(jīng)濟活動都圍繞財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實財務(wù)政策,強化財務(wù)控制,借以加強財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,帶動和推動企業(yè)各項工作上水平。

一、預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在的問題

1、財務(wù)預(yù)算的編制缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo),經(jīng)不起市場的檢驗

企業(yè)編制預(yù)算的目的是為了防范風(fēng)險,更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。然而,很多企業(yè)的預(yù)算沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo),只重視短期效益,企業(yè)預(yù)算與長期戰(zhàn)略目標(biāo)不相適應(yīng),難以取得預(yù)期的效果。企業(yè)編制預(yù)算沒有與企業(yè)集團的發(fā)展目標(biāo)相一致,就容易導(dǎo)致預(yù)算的“近視”,重視眼前的利益而使公司的長期利益受損。缺乏對市場的應(yīng)變能力,預(yù)算在實施中會大打折扣,使企業(yè)的全面預(yù)算工作難以發(fā)揮相應(yīng)的管理作用。

2、預(yù)算的編制寬余,使預(yù)算輕松地實現(xiàn),從而使預(yù)算失去它應(yīng)有的激勵作用

預(yù)算的執(zhí)行者利用信息不對稱或參與權(quán)力,蓄意將預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)放松。在國有企業(yè)中,預(yù)算的松弛現(xiàn)象很普遍,預(yù)算成了“數(shù)字游戲”。預(yù)算的寬余使員工的積極性受到壓抑,由于較少的努力便可獲得較多的收入,也直接損害了公司的利益,員工的積極性得不到發(fā)揮。使得公司的短期目標(biāo)脫離了長期目標(biāo),將短期目標(biāo)扭曲,進而影響企業(yè)的長期發(fā)展。

3預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的考核機制

考核和獎懲不到位也是影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)很好實現(xiàn)的重要原因。企業(yè)以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對其獎懲時,被考核方過多的強調(diào)客觀的因素的影響,考核方則常常參雜個人的情感因素去評價單位的經(jīng)營指標(biāo),使考核過程在有色眼鏡下進行。考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵機制,使考核工作流于形式,財務(wù)預(yù)算失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性,成為軟約束,影響了預(yù)算管理激勵機制作用的發(fā)揮。

二、加強公司財務(wù)預(yù)算管理的對策

1、建立面向市場、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)的財務(wù)預(yù)算管理

企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算前,應(yīng)認(rèn)真分析企業(yè)資源,明確長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)科學(xué)地編制預(yù)算,增強財務(wù)預(yù)算的可行性。有些主管人員關(guān)注于如何使自己的費用不超過預(yù)算,但忘記了自己首要的職責(zé)是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),必須將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)融為一體。在預(yù)算的編制過程中要進行一次廣泛的動員,讓大家對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有一個充分的認(rèn)識。為了應(yīng)對市場的變化,還應(yīng)做好市場調(diào)研工作,使企業(yè)編制的財務(wù)預(yù)算具有客觀公正性和實效性。另外在制定預(yù)算指標(biāo)時還應(yīng)該具備一定的彈性,以減少過大的剛性給預(yù)算管理工作帶來的風(fēng)險,使企業(yè)的預(yù)算經(jīng)得起市場的檢驗。

2、科學(xué)合理的選擇預(yù)算編制方法

預(yù)算編制必須以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),而預(yù)算目標(biāo)正是通過預(yù)算編制得以個體化和量化。由于預(yù)算管理體系中權(quán)責(zé)的不明會直接影響到預(yù)算的執(zhí)行和考核,因此,在編制預(yù)算時,要注意各預(yù)算執(zhí)行單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,注意權(quán)責(zé)的劃分與分解。對于預(yù)算編制方法,企業(yè)可根據(jù)自身經(jīng)營管理的特點,科學(xué)合理的選擇零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等多種預(yù)算編制方式。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)可通過設(shè)立預(yù)算管理委員會,并組織建立適合本單位的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算管理委員會作為實施全面預(yù)算管理的最高決策和管理機構(gòu),負(fù)責(zé)以預(yù)算會議的形式審議各所屬單位預(yù)算草案;預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的責(zé)任人負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的編制、實施、控制、監(jiān)督、分析、總結(jié)、考核等方面。在預(yù)算編制過程中宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法,充分體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。整個過程可以按如下流程:先由企業(yè)集團總部提出預(yù)算思想、企業(yè)總目標(biāo)及部門分目標(biāo);各基層單位根據(jù)一級管理一級的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報預(yù)算委員會;最后,預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算草案,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù)平衡,并上報再協(xié)調(diào),直到各方的目標(biāo)達(dá)到一致為止,形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達(dá)各部門執(zhí)行。

3、科學(xué)建立預(yù)算考核體系

在財務(wù)預(yù)算期末,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。為此,應(yīng)成立一個具有權(quán)威性的考核組,研究并建立一組適于本企業(yè)實際的、易操作的考核指標(biāo),并制定一個可操作的考核獎懲辦法??己霜剳偷闹笇?dǎo)思想是:有助于鼓勵各部門在積極、主動、優(yōu)質(zhì)完成所承擔(dān)任務(wù)的過程中精打細(xì)算、增收節(jié)支,防止弄虛作假、浪費資源??己说脑瓌t是:以預(yù)算為基礎(chǔ),從嚴(yán)從細(xì)、量化到人??己藘?nèi)容不僅包括即定質(zhì)量、數(shù)量條件下的收入、成本、利潤和安全等因素,還要注重原料及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的考核、市場供求是否協(xié)調(diào)的考核,因為結(jié)構(gòu)的改變和市場的需求能對效益產(chǎn)生較大的影響。至于業(yè)績考核的評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以先進的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),將實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進行比較,對于實際發(fā)生額與預(yù)算數(shù)之間的各種差異,不論是對實現(xiàn)目標(biāo)利潤有利還是不利都必須進行認(rèn)真的分析,找出原因,以便于改進。如果差異是由于預(yù)算的準(zhǔn)確性不足造成的則應(yīng)該努力提高預(yù)算的編制能力;如果差異是由于預(yù)算執(zhí)行方面引起的,則應(yīng)該尋求改進執(zhí)行的途徑。在確定考核獎懲時,為了避免編制先進預(yù)算的單位完不成預(yù)算受懲罰,編制保守預(yù)算單位完成預(yù)算受獎勵的現(xiàn)象,可以在考慮實績與預(yù)算的差異方向及大小的同時,根據(jù)各部門預(yù)算的先進性決定獎勵方案的系數(shù)。

三、結(jié)束語

企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算,可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理,增強企業(yè)防范和化解風(fēng)險的意識,從而確保經(jīng)營有序地進行,確保企業(yè)實現(xiàn)最大價值。

參考文獻(xiàn):

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