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成本控制案例:大智移云背景下濰柴集團成本管理的創(chuàng)新舉措

  據(jù)《中國管理會計》2021年03期,隨著業(yè)務的不斷發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等為代表的新一代技術的不斷創(chuàng)新,濰柴集團傳統(tǒng)的以人工核算為主要方式的核算型成本管理已難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,急需轉(zhuǎn)變成本核算方式與成本管理模式,為企業(yè)提供更好的決策支持。大智移云背景下,濰柴集團成本管理創(chuàng)新體現(xiàn)在以下三個方面:

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  濰柴集團在進行成本管理模式變革時,首要工作就是在集團內(nèi)制定一套規(guī)范統(tǒng)一的會計核算標準體系,包括標準化的會計科目、核算手冊、核算流程與指標庫等。會計核算體系標準化是成本管理模式升級的基礎,是成本控制、成本預測以及績效管理的前提。統(tǒng)一的成本核算標準能夠保證集團內(nèi)各種成本的核算口徑、歸集方法與計量方式一致,能夠保證集團整體數(shù)據(jù)的分析計算建立在統(tǒng)一的標準之上。

  會計核算體系的標準化不僅提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量與處理效率,而且促進了成本的規(guī)范化管理。數(shù)據(jù)質(zhì)量與處理效率的提升主要體現(xiàn)為:財務審批以及核算流程暢通,沒有阻塞點,節(jié)省了單據(jù)傳遞的時間;財務報銷流程可視化,不符合標準的單據(jù)無法提交,縮短了報銷時間;銀企直接付款、憑證一鍵生成,每一步的操作時間都可計量;財務信息系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的手工核算,節(jié)省了人力物力的同時,也提升了效率。

  (二)實現(xiàn)成本閉環(huán)管理

  按照成本管理的時間順序,可將成本管理劃分為成本預算、成本核算、成本控制、成本分析和績效評價五個階段。濰柴集團成本的預算、核算、控制和分析系統(tǒng)實施效果良好,且成本預算階段已實現(xiàn)閉環(huán)管理。戰(zhàn)略執(zhí)行與預算目標就是要明確集團長遠規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標及發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度目標,明確各經(jīng)營主體預算目標;預算編制是要分解總體目標,結(jié)合實際經(jīng)營情況編制全面預算;預算執(zhí)行分析即以預算目標為導向,指導生產(chǎn)經(jīng)營,跟蹤預算執(zhí)行情況與滾動預算都要注重數(shù)據(jù)的有效性,并將預算與實際數(shù)據(jù)進行對比,分析兩者存在差異的原因;預算調(diào)整時要將預算與實際相結(jié)合,按季度定期滾動;預算考核要以預算為考核依據(jù),結(jié)合實際分析原因。

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  不斷完善會計核算體系標準化之后,濰柴集團開始進入信息化建設階段。濰柴集團最早于2004年就開始了財務信息化的建設,引入了企業(yè)資源計劃系統(tǒng),早期的信息化主要是以需求為導向的,即只針對具有信息化需求的部門或業(yè)務進行信息化的建設、升級與改進。雖然早期階段信息化的建設是零散的、缺乏系統(tǒng)管理的,但此階段為后期全面信息化的建設奠定了良好的基礎。隨著業(yè)務的不斷發(fā)展、生產(chǎn)技術的不斷創(chuàng)新,濰柴集團又陸續(xù)引進成本管理、全面預算管理、財務共享和商務智能等系統(tǒng),使其成本管理體系更加完善。

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