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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范

 第一章 總則
第一條 為了加強會計工作,建立規(guī)范的會計工作秩
序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等,
制定本規(guī)范。
第二條 國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位
和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)的會計機構(gòu)和會計崗位設(shè)置、
會計工作交接、填制會計憑證、登記會計賬簿、會計監(jiān)督依
照本規(guī)范執(zhí)行。
第三條 單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作和會計
資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
第四條 會計機構(gòu)、會計人員依法對本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事
項進行會計核算、實行會計監(jiān)督。
第五條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,建立健全并有效實施
內(nèi)部控制,為有序開展會計工作提供合理保證。
第六條 單位使用會計軟件進行會計核算的,會計軟件
及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料,
應(yīng)當(dāng)符合國家關(guān)于會計信息化的有關(guān)規(guī)定。
第七條 單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等
會計資料,應(yīng)當(dāng)及時整理、移交歸檔,形成檔案并妥善保管。
1
會計資料的整理歸檔、保管保護要求及保管期限、到期鑒定、
銷毀辦法等依照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
第八條 國務(wù)院財政部門主管全國會計基礎(chǔ)工作。
縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域
內(nèi)的會計基礎(chǔ)工作。
國務(wù)院有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限管理本行業(yè)、本領(lǐng)域的會
計基礎(chǔ)工作。
第二章 會計機構(gòu)和會計崗位
第九條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu),
并配備會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,
應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計崗位并指定會計主管人員。
未設(shè)置會計機構(gòu),且未在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計崗位的,
可以采取以下方式組織會計工作:
(一)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機
構(gòu)代理記賬;
(二)由主管單位、上級單位或集團公司統(tǒng)一組織所屬
單位的會計工作;
(三)由政府指定部門對本級行政事業(yè)單位進行會計集
中核算;
(四)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處對所轄村級組織
(或居民委員會)進行代理記賬。
已設(shè)置會計機構(gòu)或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計崗位的,也
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可以根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,采取前款第(一)(二)項規(guī)定
的方式組織部分會計工作。
第十條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗
位。
會計工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管
人員),出納,資產(chǎn)核算,收入核算,工資核算,成本費用
(支出)核算,稅務(wù)核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來
結(jié)算,總賬報表,稽核,會計檔案管理等。開展會計信息化
的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置會計軟件管理崗位。
第十一條 會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或
者一崗多人,但要遵循不相容崗位相分離的原則。
出納人員不得兼任稽核,會計檔案保管,收入、支出、
費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記和會計軟件管理工作。不得由出
納一人辦理銀行對賬工作。
記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦
人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相
互制約。
嚴(yán)禁一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁一人保管辦理
資金支付業(yè)務(wù)的全部印章或密鑰。
會計軟件管理人員負(fù)責(zé)用戶維護、授權(quán)(權(quán)限設(shè)置)等
系統(tǒng)管理工作,在進行用戶維護、授權(quán)(權(quán)限設(shè)置)時應(yīng)當(dāng)
有相關(guān)人員審批。會計軟件管理人員一般不得在其所管理的
會計軟件上操作具體會計業(yè)務(wù)。
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第十二條 會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪
換。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)通過專項審計等控制措施加
強對關(guān)鍵崗位的風(fēng)險防控。國家對單位關(guān)鍵崗位有關(guān)規(guī)定的
從其規(guī)定,沒有規(guī)定的,由單位自行確定。
第十三條 國家機關(guān)、國有的和國有資本占控股地位或
者主導(dǎo)地位的企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制
度,具體要求為:單位負(fù)責(zé)人、單位主管會計工作負(fù)責(zé)人(總
會計師)的親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主
管人員)。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的親屬不得在
本單位擔(dān)任出納工作和會計軟件管理工作。
需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以
內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
國家對任用會計人員的回避另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三章 會計工作交接
第十四條 會計人員工作調(diào)動或者離職,必須將本人所
經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員,并與接管人員辦清交
接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
第十五條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需
要接管或者代理的,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或者
單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接管或者代理,并辦理交接手
續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)
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當(dāng)與接管或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,
經(jīng)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或者單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)與代辦移交
人員共同承擔(dān)本規(guī)范第二十三條規(guī)定的責(zé)任。
第十六條 會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以
下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項尚未填制會計憑證的,
應(yīng)當(dāng)填制完畢;
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?。手工記賬下,
在最后一筆余額后需由經(jīng)辦人員簽名或者蓋章;
(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出說明;
(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計
賬簿、財務(wù)會計報告,以及印章、庫存現(xiàn)金、有價證券、支
票簿、發(fā)票、票據(jù)、文件、電子數(shù)字證書、密鑰、會計軟件
數(shù)據(jù)載體及其他會計資料和物品等內(nèi)容。
第十七條 會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)
監(jiān)交。一般會計人員交接,由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人
員)負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)交接,由
單位負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管
單位或者行政主管部門派人會同監(jiān)交。涉及實物的交接,監(jiān)
交人要進行現(xiàn)場監(jiān)交。
第十八條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項
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移交;接管人員要逐項核對確認(rèn)。
(一)庫存現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進
行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。
不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計
資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清
冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一
致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種資產(chǎn)和債
權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必
要時,要抽查個別賬戶的余額,與資產(chǎn)實存數(shù)額核對相符,
或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章、電子數(shù)字證書、會
計軟件數(shù)據(jù)載體和其他物品等,必須交接清楚。
(五)會計軟件中的數(shù)據(jù)交接要在會計軟件實際操作狀
態(tài)下進行。接管人員確認(rèn)后,會計軟件管理人員應(yīng)當(dāng)新增接
管人員的用戶并根據(jù)經(jīng)審批的權(quán)限申請為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,
同時關(guān)閉移交人員相應(yīng)權(quán)限,不得采取由接管人員直接使用
移交人員賬號的形式進行交接。
第十九條 會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,
還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情
況等,向接管人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)
寫出說明。
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第二十條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交
清冊上簽名或者蓋章。移交清冊應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱,交接
日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以
及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式四份,交接雙方、監(jiān)交人員
各執(zhí)一份,并由會計機構(gòu)留存一份作為會計資料備查。
第二十一條 接管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,繼續(xù)使
用移交的會計賬簿,繼續(xù)辦理移交的未了事項,保持會計記
錄的連續(xù)性。
第二十二條 單位清算期間必須留有必要的會計人員
或者能夠履行相關(guān)職能的工作人員,會同有關(guān)人員辦理清理
工作。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部
門確定。
單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照前款有關(guān)
規(guī)定辦理。
第二十三條 移交人員對所移交的會計憑證、會計賬
簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔(dān)法
律責(zé)任。
第二十四條 單位委托機構(gòu)代理記賬或者采取會計集
中核算等方式的,會計資料移交應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范和有關(guān)規(guī)
定。
第四章 會計核算
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第一節(jié) 填制會計憑證
第二十五條 會計憑證分為原始憑證和記賬憑證,包括
紙質(zhì)形式和電子形式。
第二十六條 單位必須完整填制或者取得能夠證明相
應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項真實性的原始憑證,按要求履行經(jīng)辦、審批
等程序后,及時送交相關(guān)會計人員。
第二十七條 原始憑證分為外部取得的原始憑證和自
制原始憑證,基本要求為:
(一)原始憑證的內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)具備:憑證的名稱,填
制憑證的日期,填制憑證單位名稱或者填制人姓名,經(jīng)辦人
員的姓名、簽名或者蓋章,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)容,金額。涉及
數(shù)量、單價的原始憑證還應(yīng)當(dāng)具備數(shù)量、單價信息。
(二)從外單位取得的或者對外開出的紙質(zhì)原始憑證,
必須蓋有填制單位的公章或者發(fā)票(收費、財務(wù))專用章,
或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章;從個人取得的紙質(zhì)原始憑
證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。從外單位取得的或者
對外開出的電子原始憑證應(yīng)當(dāng)附有符合《中華人民共和國電
子簽名法》規(guī)定的電子簽名。開出單位具備條件的,應(yīng)當(dāng)向
對方單位交付符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證。
(三)自制原始憑證,應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人員、審批人員的簽
名或者蓋章。在系統(tǒng)中生成的電子自制原始憑證,應(yīng)當(dāng)具備
或者能夠溯源經(jīng)辦人員、審批人員的姓名,并在系統(tǒng)中記錄
生成該憑證的操作日志,無需經(jīng)辦人員、審批人員簽名或者
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蓋章。對于系統(tǒng)自動計提折舊、攤銷費用等,如能在系統(tǒng)中
留存可驗證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈,有完整的計算邏輯和依據(jù)(如固
定資產(chǎn)卡片、攤銷參數(shù)等),可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)視作原始憑證。
(四)符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或者來源可靠、程序
規(guī)范、要素合規(guī)的電子原始憑證可以直接作為入賬依據(jù)和歸
檔的會計資料。
(五)以電子原始憑證的紙質(zhì)打印件作為入賬依據(jù)的,
必須同時保存電子原始憑證,并建立紙質(zhì)打印件與其對應(yīng)電
子原始憑證的檢索關(guān)系;以紙質(zhì)原始憑證的電子影像件作為
入賬依據(jù)的,必須同時保存紙質(zhì)原始憑證,并建立電子影像
件與其對應(yīng)紙質(zhì)原始憑證的檢索關(guān)系。
(六)原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開,
不得在原始憑證上更正;原始憑證其他內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)
由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公
章,或者發(fā)票(收費、財務(wù))專用章,或者法律、法規(guī)規(guī)定
的其他簽章。電子原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開。
(七)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原
開出單位蓋有公章或者發(fā)票(收費、財務(wù))專用章或者法律、
法規(guī)規(guī)定的其他簽章的證明,并注明原憑證的號碼、金額和
內(nèi)容等,由經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可代作原始憑證。如
果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由
當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況并簽字,由經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)
人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后,方可代作原始憑證。
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第二十八條 單位處理和應(yīng)用電子會計憑證,應(yīng)當(dāng)保證
電子會計憑證的接收、生成、傳輸、存儲等各環(huán)節(jié)的安全可
靠,對電子原始憑證的任何篡改能夠被發(fā)現(xiàn),并設(shè)置必要的
程序防止其重復(fù)入賬。
第二十九條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制
記賬憑證。除結(jié)賬記賬憑證外,其他記賬憑證的填制必須有
所依據(jù)的原始憑證。
第三十條 記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)
賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。
記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,憑證編號,
經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要,會計科目,金額,所附原始憑證數(shù)量,
填制憑證人員、審核人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)
的姓名。涉及資金收付的會計憑證應(yīng)當(dāng)有出納人員的姓名。
使用會計軟件進行會計核算的,應(yīng)當(dāng)有前款提及人員的
電子簽名或者用戶身份認(rèn)證與操作日志。手工記賬下,應(yīng)當(dāng)
有記賬人員和前款提及人員的簽名或者蓋章。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要應(yīng)當(dāng)清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。
第三十一條 單位使用會計軟件進行會計核算的,對于
會計軟件自動生成的記賬憑證(簡稱機制記賬憑證),要認(rèn)
真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
對于具有明晰審核規(guī)則的機制記賬憑證,可以將審核規(guī)
則嵌入會計軟件,由系統(tǒng)自動審核。系統(tǒng)自動審核的規(guī)則應(yīng)
當(dāng)可查詢、可校驗、可追溯,其設(shè)立與變更應(yīng)當(dāng)履行審簽程
10
序,嚴(yán)格管理,留檔備查。
單位應(yīng)當(dāng)定期對機制記賬憑證的生成規(guī)則和自動審核
記賬憑證的規(guī)則進行復(fù)核。
第三十二條 會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓。會計
憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,具體辦法由單位根據(jù)會計
業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。
第三十三條 會計機構(gòu)、會計人員要妥善保管會計憑
證。
(一)記賬憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序
保存。
(二)記賬憑證應(yīng)當(dāng)與其對應(yīng)的原始憑證建立明確的檢
索關(guān)系。手工記賬下原始憑證應(yīng)當(dāng)附在記賬憑證后,對于數(shù)
量過多的紙質(zhì)原始憑證可以單獨裝訂保管;電子記賬憑證涉
及的紙質(zhì)原始憑證可以單獨裝訂保管。
(三)其他單位依法查閱本單位會計憑證時,需經(jīng)本單
位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)批準(zhǔn)。會計憑證一般不
得外借,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定
辦理相關(guān)手續(xù)。向外單位提供的紙質(zhì)會計憑證,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)
的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋
章。向外單位提供電子會計憑證查閱權(quán)限的,應(yīng)當(dāng)加強管理,
保障信息安全。工作完畢后,應(yīng)當(dāng)及時收回對外提供的紙質(zhì)
會計憑證、關(guān)閉電子會計憑證查閱權(quán)限。
11
第二節(jié) 登記會計賬簿
第三十四條 單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)
定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,根據(jù)審核無誤的會計憑
證登記會計賬簿。
會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,
可以采用電子形式或者紙質(zhì)形式。
手工記賬下,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂
本式賬簿。不得用銀行對賬單、銀行存款明細(xì)賬或者其他方
法代替銀行存款日記賬。不得因現(xiàn)金收入存入銀行而不登記
現(xiàn)金日記賬。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余
額。
第三十五條 會計賬簿的內(nèi)容必須具備:單位名稱,賬
簿名稱,會計期間,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)姓名,
記賬憑證日期、編號,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要,對方科目,金額。
手工記賬下的會計賬簿、打印紙質(zhì)會計賬簿歸檔保存或
者對外提供的,應(yīng)當(dāng)有記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主
管人員)的簽名或者蓋章,并加蓋單位公章。
第三十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄與實物、款
項、往來單位或者個人及有關(guān)資料等進行相互核對,保證賬
實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。對賬工作每年至
少進行一次。
(一)賬實核對。核對會計賬簿記錄與資產(chǎn)實有數(shù)額是
否相符。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核
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對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;第
三方支付平臺明細(xì)賬賬面余額與第三方平臺賬戶資金相核
對;各種資產(chǎn)明細(xì)賬賬面余額與資產(chǎn)實存數(shù)額相核對;各種
應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個
人相核對等。
(二)賬證核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬
憑證的日期、編號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相
符。
(三)賬賬核對。核對不同會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄
是否相符,包括:總賬有關(guān)賬戶的余額核對,總賬與明細(xì)賬
核對,總賬與日記賬核對,會計機構(gòu)的資產(chǎn)明細(xì)賬與資產(chǎn)保
管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對等。
(四)賬表核對。核對會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)
內(nèi)容、金額及對應(yīng)關(guān)系等是否相符。
第五章 會計監(jiān)督
第三十七條 會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)
事項進行會計監(jiān)督。
未設(shè)置會計機構(gòu),且未在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計崗位的,
由受托代理記賬的機構(gòu)、統(tǒng)一組織會計工作的單位或者開展
會計集中核算的部門進行會計監(jiān)督。
第三十八條 會計機構(gòu)、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)
包括:
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(一)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;
(二)會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度;
(三)國務(wù)院有關(guān)部門、中央軍事委員會有關(guān)部門根據(jù)
《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度制定的實
施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法或者補充規(guī)定;
(四)單位根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一
的會計制度等制定的單位內(nèi)部管理制度;
(五)單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計
劃等。
第三十九條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進行
審核。
對審核發(fā)現(xiàn)的不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接
受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)
辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
第四十條 會計機構(gòu)、會計人員對偽造、變造會計憑證、
會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法
應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告或者私設(shè)會
計賬簿行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向
單位負(fù)責(zé)人報告。
第四十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。
會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與資產(chǎn)實有數(shù)額及有
關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度和單位內(nèi)部管理
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制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時處理;無權(quán)處理的,
應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人進行報告,請求查明原因,作出處理。
第四十二條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進行
監(jiān)督。
(一)對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補
充、更正;
(二)對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收
支,應(yīng)當(dāng)按照職權(quán)予以糾正;
(三)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的
財務(wù)收支,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
第四十三條 會計機構(gòu)、會計人員對違反單位內(nèi)部會計
管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當(dāng)按照職權(quán)予以制止和糾正;制止
和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位負(fù)責(zé)人報告。
第四十四條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對單位制定的預(yù)
算、財務(wù)等計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與計劃
偏差較大時,應(yīng)當(dāng)向單位負(fù)責(zé)人報告。
第六章 附則
第四十五條 本規(guī)范下列用語的含義:
單位負(fù)責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、法規(guī)規(guī)定
代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。
國家統(tǒng)一的會計制度,是指國務(wù)院財政部門根據(jù)《中華
人民共和國會計法》制定的關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計
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機構(gòu)和會計人員以及會計工作管理的制度。
會計主管人員,是指不設(shè)置會計機構(gòu)、只在其他機構(gòu)中
設(shè)置會計崗位的單位行使會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)的人員。
第四十六條 關(guān)于填制會計憑證、登記會計賬簿的規(guī)
定,除特別指出外,一般同時適用于手工記賬和使用會計軟
件進行的會計核算。
第四十七條 國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)本規(guī)范,制定對
會計基礎(chǔ)工作有特殊要求的行業(yè)實施本規(guī)范的具體辦法或
者補充規(guī)定,報國務(wù)院財政部門審核批準(zhǔn)。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門可以根據(jù)本規(guī)
范,制定本行政區(qū)域?qū)嵤┍疽?guī)范的具體辦法或者補充規(guī)定,
報國務(wù)院財政部門備案。
中央軍事委員會有關(guān)部門可以根據(jù)本規(guī)范,制定軍隊實
施本規(guī)范的具體辦法或者補充規(guī)定,抄送國務(wù)院財政部門。
第四十八條 本規(guī)范由國務(wù)院財政部門負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。1996年6月
17 日財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》同時廢止

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