網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動，是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代會計發(fā)展的新趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生與發(fā)展極大地促進了會計工作效率的提高，但同時也給單位會計工作帶來一些問題和挑戰(zhàn)。
一、往來賬款及其管理風(fēng)險
1．往來賬款及其特點。往來賬款是企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等項目，是企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債的重要組成部分。往來賬款主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
往來賬款的特點主要有：(1)高風(fēng)險性。就往來賬款形成原因看，往來賬款是企業(yè)運用商業(yè)信用進行促銷的一種結(jié)果，是一種要在遠期才能實現(xiàn)的權(quán)益或承擔(dān)的義務(wù)，因此往來賬款最大的特點是其潛在的高風(fēng)險性。(2)往來賬款具有范圍多樣特點。(3)往來賬款的核算和管理具有復(fù)雜性，通常往來賬款不僅要涉及到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、債權(quán)債務(wù)登記人員，還要涉及企業(yè)的客戶，經(jīng)手人員復(fù)雜，各類憑證多樣。
2．往來賬款管理的風(fēng)險。(1)不能實現(xiàn)風(fēng)險。競爭中企業(yè)為了擴大市場占有率，大量運用商業(yè)信用進行促銷，這樣導(dǎo)致往來賬款日益增加。日益增加的往來賬款企業(yè)的經(jīng)營帶來很大壓力，體現(xiàn)在債權(quán)性應(yīng)收項目在實現(xiàn)上必須借助對方才能實現(xiàn)，容易產(chǎn)生壞賬。(2)項目擠占風(fēng)險。從企業(yè)內(nèi)部管理分析，由于財務(wù)及經(jīng)營管理上的某些相關(guān)因素干擾，造成許多本不屬于往來賬款的項目，也登記在往來賬款中，造成往來款的增加，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。(3)信息失真風(fēng)險。由于往來賬款的復(fù)雜性，導(dǎo)致偽造、變造憑證的事項時有發(fā)生，會計信息失真風(fēng)險增大。
二、網(wǎng)絡(luò)會計中往來賬款風(fēng)險管理的影響
網(wǎng)絡(luò)會計模式中，企業(yè)依托網(wǎng)絡(luò)獲取與利用財務(wù)信息，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠程報賬、報表、查賬、審計等遠程處理，使企業(yè)的會計核算工作進入無紙化階段，但網(wǎng)絡(luò)會計為往來賬款的風(fēng)險管理也帶來一些新的消極影響。
1．信息失真風(fēng)險增大。如前所述，往來賬款管理的最大風(fēng)險就是信息和資料的失真風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用加大了這種風(fēng)險。表現(xiàn)在：第一，原始資料更容易被偽造和變造。一些單位的會計賬簿、會計報表、記賬憑證、甚至原始憑證已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化，以數(shù)字形式存儲，這些電子憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，從而加大了失真風(fēng)險。第二，信息處理的程序化風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的往來賬款的管理，在很大程度上取決于計算機應(yīng)用程序的質(zhì)量，一旦應(yīng)用程序出現(xiàn)問題，便會造成會計信息失真，嚴(yán)重的還要破壞系統(tǒng)安全。
2．內(nèi)部稽核和審計難度加大。網(wǎng)絡(luò)會計模式中，對往來賬款的內(nèi)部稽核和審計難度的風(fēng)險增大。內(nèi)部稽核人員首先要辨別無紙化憑證的真?zhèn)?，就要加工處理許多相關(guān)的信息和資料，而網(wǎng)絡(luò)中的信息來源呈多樣性，可能會導(dǎo)致審計線索紊亂；另外，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜的核算和監(jiān)督系統(tǒng)，該系統(tǒng)將許多不相容職責(zé)相對集中，加大了應(yīng)收款項舞弊的可能性，也使審計的風(fēng)險相對增加。
3．網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與安全的風(fēng)險加大。網(wǎng)絡(luò)傳輸速度與安全問題，一直是困擾大多數(shù)企業(yè)無法真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的最主要原因。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的共同處理，往往要借助通暢、迅捷的網(wǎng)絡(luò)才能進行，就目前網(wǎng)絡(luò)傳輸速度看還不能真正滿足企業(yè)的要求；同時網(wǎng)絡(luò)安全也是不確定的風(fēng)險，大量往來賬款信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊路線傳輸，有可能被非法竊取甚至篡改，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)還可能遭受“病毒”入侵等等，都會加劇往來賬款的管理風(fēng)險。
三、網(wǎng)絡(luò)會計中往來賬款風(fēng)險管理的對策
1．強化網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的控制是關(guān)鍵。(1)強化憑證審批控制。網(wǎng)絡(luò)會計模式下，往來賬款資料的正確性、真實性和完整性完全取決于原始憑證的數(shù)據(jù)，如果原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，將會影響以后所有的會計處理，導(dǎo)致一系列數(shù)據(jù)失真。因此，必須強化原始憑證的審核和確認(rèn)，采用電子簽名也是有效的方法。(2)強化賬務(wù)核對控制。復(fù)核人員要審核原始憑證所記載的往來賬款是否經(jīng)過授權(quán)和批準(zhǔn)，數(shù)據(jù)是否真實準(zhǔn)確，收支業(yè)務(wù)是否合法，記賬憑證和原始憑證數(shù)據(jù)是否相符，嚴(yán)格做到未經(jīng)復(fù)核的記賬憑證，不得登記入賬。(3)強化賬表輸出控制。對往來賬款數(shù)據(jù)輸出結(jié)果，要指定專門人員進行定期檢查，確保數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性和一致性。重要的往來賬項資料還應(yīng)采用書面形式保管，以避免計算機系統(tǒng)在失控的情況下會計核算的連續(xù)性受到影響。
2．加強網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的組織控制是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為規(guī)避往來賬款管理的風(fēng)險，必須要強化會計系統(tǒng)的組織控制，嚴(yán)格按照崗位分離的原則，分別設(shè)置系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)維護等崗位，各崗位之間要相互獨立、相互監(jiān)督、相互牽制。在處理每一項往來賬款業(yè)務(wù)時，對每個重要環(huán)節(jié)都要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負(fù)責(zé)。同時對每筆往來業(yè)務(wù)進行多方備份也是有效的手段，當(dāng)記賬人員利用網(wǎng)絡(luò)進行賬務(wù)處理時，其操作過程也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，并由監(jiān)控人員進行及時備份，定期審查。一旦對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時，可利用備份的原始數(shù)據(jù)進行分析調(diào)查，辨明真?zhèn)?，這樣就強化了網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)內(nèi)部的相互控制，有效地預(yù)防了往來賬款的風(fēng)險的產(chǎn)生。
3．加強網(wǎng)絡(luò)安全控制是技術(shù)保障。(1)保證操作系統(tǒng)安全。會計系統(tǒng)軟件應(yīng)設(shè)置相關(guān)操作人員的姓名、操作權(quán)限、相應(yīng)人員的密碼和電子簽名。嚴(yán)格按操作權(quán)限控制系統(tǒng)軟件的安裝和修改，建立相關(guān)軟件的修改建立審批制度，同時定期對系統(tǒng)軟件進行安全性檢查。當(dāng)系統(tǒng)被毀壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)等功能。(2)建立“防火墻”防止非法用戶入侵。加強包括軟件、硬件設(shè)備在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施建設(shè)，防止黑客或計算機病毒的襲擊，保護好部門網(wǎng)絡(luò)的所有數(shù)據(jù)，嚴(yán)防自己職責(zé)部門的密碼泄露，防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)的破壞。(3)建立會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段，網(wǎng)絡(luò)中利用兩個服務(wù)器進行雙機備份是數(shù)據(jù)備份的先進形式。
本文轉(zhuǎn)載自 社會科學(xué)論壇
