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行政事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)監(jiān)管路徑設(shè)計

 對于行政事業(yè)單位而言,國有資產(chǎn)是其所占有與使用的各類經(jīng)濟(jì)資源,這些資源在法律上被確認(rèn)為國家所有,能以貨幣進(jìn)行計量,旨在滿足單位開展業(yè)務(wù)活動或其他活動的需求。這些資產(chǎn)的特征在于不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動且不追求經(jīng)濟(jì)利潤,服務(wù)于社會與公眾,使用上強(qiáng)調(diào)效率和節(jié)約。隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理模式逐漸顯現(xiàn)出各種各樣問題,這些問題對行政事業(yè)單位的健康發(fā)展構(gòu)成了潛在的不良影響。因此,行政事業(yè)單位需要積極探索并實施更為科學(xué)、高效的國有資產(chǎn)管理模式,以提高資產(chǎn)使用效率,從而保障資源可以更好地服務(wù)于單位的各項職能與業(yè)務(wù)活動,為單位履職與事業(yè)發(fā)展提供有力支持。

一、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義

1.構(gòu)建廉政風(fēng)險防控體系。

行政事業(yè)單位的資產(chǎn),作為各級政府履行職能的堅實基石,是推動高質(zhì)量發(fā)展、實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化的重要驅(qū)動力。21世紀(jì)以來,伴隨著國有資產(chǎn)管理的復(fù)雜性增加,源自社會結(jié)構(gòu)本身的廉政風(fēng)險日益凸顯,成為不容忽視的挑戰(zhàn)。因此,構(gòu)建高效、完善的國有資產(chǎn)管理體系,主動采取有效預(yù)防措施,以防范并妥善應(yīng)對廉政風(fēng)險,成為提升管理效能的核心任務(wù)。通過全面提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理水平,加強(qiáng)對資產(chǎn)管理人員在履職過程中行使公共權(quán)利的監(jiān)督,及時遏制廉政風(fēng)險點的擴(kuò)散,對于構(gòu)筑堅實的廉政風(fēng)險防控體系,進(jìn)而促進(jìn)國有資產(chǎn)管理的規(guī)范化、透明化。

2.保障國有資產(chǎn)保值增值。

加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,不僅對于行政事業(yè)單位有效履行社會公共服務(wù)和行政管理職能有著舉足輕重的影響,也是提升管理規(guī)范化程度、實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵所在,旨在同步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的最大化。進(jìn)一步而言,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的提升,直接反映了其內(nèi)部管理能力的增強(qiáng)。作為單位持續(xù)健康發(fā)展的核心動力與堅實保障,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理能夠顯著提高單位內(nèi)部資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確度,從而有助于清晰界定責(zé)任主體與監(jiān)督主體,有效避免因管理疏漏導(dǎo)致的國有資產(chǎn)損失或流失,這既是對國有資產(chǎn)負(fù)責(zé),更是對國家和人民利益的有效維護(hù)。

3.踐行“過緊日子”政策。

把好資產(chǎn)配置關(guān)是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的首要任務(wù)。作為公共財政支出的主要構(gòu)成部分,國有資產(chǎn)配置始終是踐行“過緊日子”原則的關(guān)鍵所在。對此,行政事業(yè)單位需要依據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)存量,對新增資產(chǎn)配置預(yù)算、通用資產(chǎn)配置規(guī)劃進(jìn)行合理申報。針對國有資產(chǎn),應(yīng)緊扣配置、使用、更新處置等這些核心環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化資產(chǎn)利用,盡可能減少單位運營成本,這既是深入落實“過緊日子”政策的核心舉措,從而充分盤活資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)集約高效利用。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.管理責(zé)任不明確,制度不健全。

目前,部分行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,往往將其視為一項附屬工作,而非單位運營的核心環(huán)節(jié)。導(dǎo)致管理責(zé)任未能有效落實到具體崗位和個人,形成管理“盲區(qū)”。這表現(xiàn)為職責(zé)模糊、責(zé)任推諉,問題發(fā)生時難以迅速定位責(zé)任主體,影響問題解決效率。同時,管理責(zé)任不明確還體現(xiàn)在決策機(jī)制的不完善上,部分單位在重大事項決策上缺乏明確流程和責(zé)任分工,導(dǎo)致決策效率低下和潛在失誤。例如,在資產(chǎn)配置、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié),若缺乏明確的責(zé)任人和決策流程,就可能導(dǎo)致資源配置不合理、資產(chǎn)流失等問題的發(fā)生。此外,一些單位雖然制定了國有資產(chǎn)管理制度,但這些制度往往缺乏系統(tǒng)性、針對性和可操作性,難以有效指導(dǎo)實際工作,從而影響到國有資產(chǎn)管理效果。

2.資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確,基礎(chǔ)管理薄弱。

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確問題顯著,表現(xiàn)為賬實、賬賬不符,影響決策科學(xué)性和資產(chǎn)利用效率。其原因包括部分單位在資產(chǎn)采購、調(diào)撥或處置后,未能及時在財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行登記和入賬,導(dǎo)致資產(chǎn)信息更新不及時;一些單位在資產(chǎn)賬務(wù)處理過程中,存在隨意調(diào)整賬目、漏記或錯記資產(chǎn)信息的現(xiàn)象;部分單位未建立國有資產(chǎn)臺賬,無法實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的實時、準(zhǔn)確記錄與監(jiān)控?;A(chǔ)管理薄弱則表現(xiàn)為資產(chǎn)登記、盤點、清查等基礎(chǔ)管理工作不到位,導(dǎo)致家底不清,資產(chǎn)使用效率和安全性無法得到保障。

3.管理行為不規(guī)范,管理效能低下。

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中,管理行為不規(guī)范問題突出,表現(xiàn)為資產(chǎn)配置盲目、使用隨意、處置不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置浪費。成因在于部分單位缺乏完善的國有資產(chǎn)管理制度,或雖有制度但執(zhí)行不力,導(dǎo)致管理行為缺乏規(guī)范和約束;對國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,缺乏規(guī)范管理的意識和主動性;缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部審計機(jī)制,對管理行為的不規(guī)范現(xiàn)象難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正。管理效能低下是管理行為不規(guī)范的直接后果,表現(xiàn)為資產(chǎn)利用效率低和資源浪費。資產(chǎn)配置不合理、使用不當(dāng)及處置不及時致資產(chǎn)閑置或低效運轉(zhuǎn),監(jiān)管和考核機(jī)制缺失加劇此問題。這不僅增加單位運營成本,降低服務(wù)質(zhì)量和效率,還損害公共利益和社會形象,削弱單位公信力和執(zhí)行力。

4.追責(zé)機(jī)制不完善,監(jiān)督檢查不到位。

在國有資產(chǎn)管理過程中,當(dāng)遇到問題,不少行政事業(yè)單位難以明確責(zé)任主體并進(jìn)行有效追責(zé),導(dǎo)致問題得不到及時處理。這一問題的根源在于缺乏完善的追責(zé)制度和流程,或雖有制度但執(zhí)行不力,導(dǎo)致管理責(zé)任難以落實;部分單位對國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,缺乏追責(zé)的意識和主動性,故而未制定完善的追責(zé)機(jī)制。此外,行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理上監(jiān)督檢查工作力度不夠,難以發(fā)現(xiàn)存在的問題和隱患,這就威脅到國有資產(chǎn)的安全與完整。

三、優(yōu)化國有資產(chǎn)管理工作,助力行政事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展

1.明確管理責(zé)任,優(yōu)化管理制度。

為顯著提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效能,首要且核心的任務(wù)是構(gòu)建并嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理責(zé)任制。這要求單位必須明確界定各級領(lǐng)導(dǎo)、管理部門及具體使用部門的職責(zé)權(quán)限,形成一套從上至下、層層遞進(jìn)的責(zé)任體系,確保管理責(zé)任能夠精準(zhǔn)落實到每一個崗位和個體。同時,單位應(yīng)加大對國有資產(chǎn)管理重要性的宣傳力度,通過定期培訓(xùn)、專題講座等形式,不斷提升全員資產(chǎn)管理意識,激發(fā)干部職工的責(zé)任感和參與熱情,共同營造全員關(guān)注、全員參與的良好管理氛圍。在制度建設(shè)層面,單位需緊密結(jié)合自身實際情況,對現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理制度進(jìn)行全面梳理和評估,查漏補(bǔ)缺,構(gòu)建起一套涵蓋國有資產(chǎn)管理鏈條的制度體系。制度設(shè)計應(yīng)注重實用性和針對性,既要符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,又要能夠切實解決管理中的實際問題,確保制度能夠有效指導(dǎo)實踐,提升管理效率。在具體操作過程中,行政事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真對照國有資產(chǎn)管理要求,針對國有資產(chǎn)驗收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交、維修保管、清查盤點、出租出借、對外投資、回收處置、績效管理等重點環(huán)節(jié),逐一進(jìn)行自查自糾,查漏補(bǔ)缺,通過這一系列舉措,能夠顯著提升國有資產(chǎn)管理效能。

2.落實基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)化與透明化。

為了更好地適應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,行政事業(yè)單位應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,構(gòu)建并持續(xù)優(yōu)化國有資產(chǎn)臺賬,實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的動態(tài)管理、自動化盤點、實時監(jiān)控及智能預(yù)警。此系統(tǒng)需確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與及時性,為管理決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。同時,建立健全資產(chǎn)登記與入賬制度,明確登記入賬的流程與標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)在采購、調(diào)撥或處置后,能夠迅速且準(zhǔn)確地在財務(wù)系統(tǒng)中得到反映,實現(xiàn)賬卡相符。在這一環(huán)節(jié),單位需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)卡片管理,做到有物必登、登記到人、一物一卡、不重不漏。對于權(quán)證手續(xù)不全但長期占有使用的固定資產(chǎn),應(yīng)建立并登記固定資產(chǎn)卡片;對于租入固定資產(chǎn),需單獨登記備查,并做好維護(hù)和管理。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)詳細(xì)載明資產(chǎn)信息,并隨資產(chǎn)全生命周期管理動態(tài)更新,確保資產(chǎn)信息的完整性和時效性。

此外,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視資產(chǎn)清查與盤點工作的規(guī)范性與時效性。為確保國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,不僅每年需至少進(jìn)行一次全面盤點,還應(yīng)根據(jù)實際需要,不定期進(jìn)行局部或?qū)m棻P點。在盤點過程中,要采用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,如利用條形碼、RFID等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高盤點效率和準(zhǔn)確性,全面掌握并真實反映國有資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況及折舊情況,確保會計賬簿、財務(wù)賬簿與實物資產(chǎn)之間的一致性,即賬賬相符、賬實相符。對于盤盈的國有資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,對其價值進(jìn)行客觀、全面評估,并依據(jù)單位內(nèi)部審批流程和管理權(quán)限,及時報批后登記入賬,確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確體現(xiàn)。而對于盤虧的固定資產(chǎn),則需深入調(diào)查、分析原因,按照相關(guān)規(guī)定及時規(guī)范處理,包括資產(chǎn)報廢、損失核銷等,避免國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的安全性。

3.規(guī)范管理行為,提升整體效能。

在資產(chǎn)配置過程中,單位需積極踐行“過緊日子”原則,基于現(xiàn)有存量對國有資產(chǎn)的采購、使用等方面進(jìn)行合理規(guī)劃,優(yōu)先通過調(diào)劑、回收出租出借等方式滿足需求,減少新增購置。在資產(chǎn)使用管理上,需明確行政單位與事業(yè)單位的資產(chǎn)功能定位,防止相互占用,確保資產(chǎn)與單位運營需求相匹配;還需加強(qiáng)單位內(nèi)部領(lǐng)用與離崗歸還管理,落實使用者責(zé)任,避免閑置浪費與私用。在資產(chǎn)處置方面,行政事業(yè)單位需要構(gòu)建一套嚴(yán)謹(jǐn)有效的管理體系,細(xì)化內(nèi)容流程,清晰界定資產(chǎn)處置的每個環(huán)節(jié)及相關(guān)負(fù)責(zé)人,提出詳細(xì)的操作流程和要求,以實現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理工作有據(jù)可依,責(zé)任可追溯;之后,結(jié)合國有資產(chǎn)的價值、性質(zhì)等因素,明確不同級別的報批權(quán)限,遵循“三重一大”原則,提出嚴(yán)格的報批程序。針對長期閑置、使用效率低的資產(chǎn),需建立定期清理與處置機(jī)制,對這類資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點、評估及處理,建議采用拍賣等公開方式,保證處置價格的最大化。在處置收入方面,行政事業(yè)單位需清晰界定哪些收入屬于應(yīng)上繳國庫的范圍,確保無遺漏、無隱瞞;實行“收支兩條線”管理,收入上繳后,基于預(yù)算進(jìn)行支出的合理安排,嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算制定,不可直接從收入中坐支,從而有效避免資金濫用。

4.健全責(zé)任追究體系,強(qiáng)化監(jiān)督與審計力度。

在國有資產(chǎn)管理中,行政事業(yè)單位需建立健全追責(zé)機(jī)制,明確相關(guān)工作人員的責(zé)任與義務(wù),制定詳細(xì)的追責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及流程,嚴(yán)肅處理違規(guī)行為,并加強(qiáng)宣傳教育,提升全員責(zé)任意識。同時,加強(qiáng)制度執(zhí)行與監(jiān)督,對國有資產(chǎn)管理工作開展情況進(jìn)行定期評估,明確相關(guān)制度是否落到實處、工作成效是否達(dá)到預(yù)期等,找出其中存在的問題和不足,以此為依據(jù)進(jìn)行制度優(yōu)化。針對因管理不當(dāng)而造成的國有資產(chǎn)丟失、損毀等情形,需嚴(yán)格按照制度要求,追究相關(guān)人員的責(zé)任,給予嚴(yán)厲的懲處,以在單位內(nèi)部形成威懾力,確保國有資產(chǎn)管理制度落到實處,發(fā)揮出應(yīng)有的效用。單位需建立資產(chǎn)全過程績效管理體系,設(shè)定詳細(xì)的績效指標(biāo),包括管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、資產(chǎn)賬實相符、資產(chǎn)配置效率、資產(chǎn)利用情況、處置及收入管理等等,并實施動態(tài)跟蹤與效果評估。在這一過程中,行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門需協(xié)同合作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的日常監(jiān)管與專項檢查,重點關(guān)注管理制度的全面性、基礎(chǔ)管理工作的扎實度,采取必要的措施來提升監(jiān)督實效。在監(jiān)督檢查方面,行政事業(yè)單位應(yīng)加大力度,定期開展專項審計,及時發(fā)現(xiàn)并整改問題,建立通報制度,公開曝光處理違規(guī)行為;也可利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù),賦予監(jiān)督檢查全新的途徑,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的實時監(jiān)控與動態(tài)調(diào)整,從而增強(qiáng)監(jiān)督檢查力量。

四、結(jié)語

進(jìn)入新時期,國有資產(chǎn)管理正邁向高質(zhì)量、精細(xì)化的新階段。經(jīng)濟(jì)改革深化與政策優(yōu)化為國有資產(chǎn)管理帶來了全新的機(jī)遇,同時也伴隨著一系列的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對新形勢下的挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位需緊跟時代步伐,不斷創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理方式,利用新理念、新技術(shù)來提升管理效能,確保國有資產(chǎn)的安全與高效利用,助力行政事業(yè)單位的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

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