文 ／ 臨安市財(cái)政局會(huì)計(jì)管理課題組
會(huì)計(jì)電算化改變了原會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，是整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次根本性變革。電算化不僅將廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫了出來(lái)，更重要的是提高了會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì)計(jì)的分析能力，從而為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供了有效的途徑。
一、臨安市會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀
近年來(lái)，臨安市企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及工作推行較快，許多企業(yè)在賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面紛紛實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。據(jù)調(diào)查，截至2007年12月底，臨安市大型集團(tuán)公司及下屬企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已全部普及；資產(chǎn)總額5000萬(wàn)元以上的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及率已達(dá)80%以上；資產(chǎn)總額在5000萬(wàn)元以下的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用面也達(dá)到了50%～70%。從調(diào)查數(shù)據(jù)看，臨安市將提前達(dá)到財(cái)政部在“2010年力爭(zhēng)80% 以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化”的要求。
會(huì)計(jì)電算化的普及從根本上扭轉(zhuǎn)了臨安市基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況，但與會(huì)計(jì)電算化迅速普及不相適應(yīng)的是，不論是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門的管理工作，還是企業(yè)電算化核算工作都存在許多不盡人意的地方。
二、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題
1.會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)較差，計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)匱乏。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，臨安市電算化操作人員大都是財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件公司的短期培訓(xùn)而來(lái)，知識(shí)掌握不全面，很少有既熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)匱乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性，一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能，特別是一些輔助核算功能的運(yùn)用。一旦軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不相同時(shí)，就會(huì)束手無(wú)策，這個(gè)問題也成為快速有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。
2.電算化培訓(xùn)內(nèi)容單一、教學(xué)器材落后、師資力量有限。
目前臨安市有組織的電算化培訓(xùn)僅限于為期一周的會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格考試培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間短、內(nèi)容少，而培訓(xùn)點(diǎn)教學(xué)用教材和軟件版本又未能及時(shí)更新或升級(jí)，明顯落后于企業(yè)外購(gòu)的商品化財(cái)務(wù)軟件版本，加上大多數(shù)學(xué)員的學(xué)習(xí)目的僅僅是為了應(yīng)試，所以往往不能學(xué)以致用。由于目前的電算化培訓(xùn)均是階段性的，培訓(xùn)點(diǎn)考慮到成本原因，未能配備專職電算化教師，每次開班都臨時(shí)聘請(qǐng)兼職教師授課，一定程度上也影響了教學(xué)質(zhì)量。
3.初始設(shè)置工作不夠細(xì)致、詳盡，初始化時(shí)間確定不夠合理。
不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理，還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件，都需要進(jìn)行初始化工作。初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。許多企業(yè)對(duì)初始化工作不重視，倉(cāng)促上陣，明細(xì)科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等考慮不夠周詳，特別是一些輔助核算在初始化時(shí)缺乏仔細(xì)考慮，致使之后的部分核算數(shù)據(jù)無(wú)法有效的歸集。同時(shí)初始化的時(shí)間未進(jìn)行有效的籌劃，有些企業(yè)年初初始化后，為了減輕工作量，在年度半途甩賬，造成同一年度的會(huì)計(jì)賬一部分是手工賬而另一部分是電腦賬，各缺少一部分內(nèi)容，不利于今后的查賬和管理工作；有些企業(yè)為便于今后的查賬延長(zhǎng)二套賬的并行時(shí)間，加大了會(huì)計(jì)人員的工作量；有些企業(yè)為減輕工作量，干脆初始化后不久立即甩賬，未能達(dá)到財(cái)政部門要求手工并行運(yùn)行三個(gè)月以上的規(guī)定。
4.內(nèi)控制度不健全或流于形式。主要表現(xiàn)在：
（1）人員分工不合理。單位開展會(huì)計(jì)電算化工作提高了工作效率，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式被打破，會(huì)計(jì)人員抄寫、計(jì)算等手工勞動(dòng)大大減少，會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化。各崗位的工作量往往不同于手工記賬，需要重新分工，并符合內(nèi)部控制制度要求，有些企業(yè)未及時(shí)、有效地進(jìn)行崗位調(diào)整造成人力資源的浪費(fèi)或崗位設(shè)置不符合要求。
（2）監(jiān)管制度缺失或未有效執(zhí)行。有些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后未建立、健全相關(guān)的管理制度或制度缺乏針對(duì)性，且系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，造成內(nèi)控缺失，如：會(huì)計(jì)人員間互相知道密碼，有些干脆不設(shè)置進(jìn)入密碼，賬套間互相可隨意進(jìn)入操作使用、稽核流于形式。內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實(shí)現(xiàn)重整，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。
（3）網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏。當(dāng)前電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客非常猖獗，而企業(yè)財(cái)務(wù)使用的電腦均需要有上網(wǎng)交易功能，如進(jìn)行網(wǎng)上銀行支付、網(wǎng)上納稅申報(bào)等，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_。部分企業(yè)未能針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，且許多會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)缺乏，隨意利用會(huì)計(jì)電算化核算用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)和聊天，電腦未安裝病毒防火墻，不經(jīng)常殺毒等，很可能導(dǎo)致發(fā)生電腦癱瘓會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)丟失的事故。
（4）會(huì)計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不完整。有些會(huì)計(jì)人員往往認(rèn)為，反正隨時(shí)打開電腦均可查看到每月以及歷年的核算數(shù)據(jù)，因此未按月進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。年底未及時(shí)按規(guī)定打印出紙質(zhì)檔案，有些干脆不予打印，或?qū)Σ糠置骷?xì)賬多的科目如往來(lái)賬款、存貨、固定資產(chǎn)等不予打印，使紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案不完整，違反了會(huì)計(jì)檔案管理制度規(guī)定的紙質(zhì)檔案歸檔的規(guī)定。
5.會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理不規(guī)范，造成核算差錯(cuò)。主要表現(xiàn)在：
（1）明細(xì)賬錄入失誤，致使明細(xì)賬核算不準(zhǔn)確。由于會(huì)計(jì)電算化核算方便快捷，憑證的準(zhǔn)確錄入直接影響賬簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性，有些會(huì)計(jì)人員在憑證錄入時(shí)常常粗心疏忽產(chǎn)生差錯(cuò)，常見的錯(cuò)誤有明細(xì)科目串戶。如：同一客戶的往來(lái)明細(xì)賬由于前后次錄入時(shí)戶名的選定不一致，出現(xiàn)同一單位多戶或誤入他戶現(xiàn)象。另外還有成本費(fèi)用類科目的明細(xì)串戶，如：將“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”錄入“辦公費(fèi)”；會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理問題如不能有效解決，會(huì)導(dǎo)致賬戶的余額和發(fā)生額錯(cuò)誤，不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真，還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策和預(yù)算，甚至導(dǎo)致管理上的漏洞，嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。
（2）科目借貸處理不準(zhǔn)確，致使期末損益結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)和報(bào)表反映數(shù)錯(cuò)誤。有些會(huì)計(jì)人員往往習(xí)慣于按原手工賬的處理方法來(lái)進(jìn)行沖賬和調(diào)整錯(cuò)賬，如：發(fā)生銷售退回業(yè)務(wù)，往往編制分錄如下：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—A產(chǎn)品、應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額，貸：銀行存款。由于大部分企業(yè)，目前使用的均為商品化財(cái)務(wù)軟件，期末損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)和會(huì)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生數(shù)，對(duì)收入取數(shù)一般是取貸方發(fā)生額，對(duì)成本費(fèi)用取數(shù)一般是取借方發(fā)生額，如果在初始化設(shè)置時(shí)未進(jìn)行特別調(diào)整的話，上述銷售退回業(yè)務(wù)在期末收入的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)和報(bào)表反映的收入數(shù)就并未得到?jīng)_減，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤結(jié)果，給核算工作帶來(lái)困難。
（3）同一科目?jī)?nèi)部明細(xì)未進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，致使科目余額錯(cuò)誤留轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)電算化不同于手工記賬，特別是期末科目的結(jié)轉(zhuǎn)必須明細(xì)一一對(duì)應(yīng)，而有些企業(yè)往往不注意二、三級(jí)科目的對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)，造成二、三級(jí)科目的余額反映不夠準(zhǔn)確。如“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅”科目的“銷項(xiàng)稅額”“進(jìn)項(xiàng)稅額”等三級(jí)科目，期末如簡(jiǎn)單地按制度規(guī)定科目結(jié)轉(zhuǎn)，按原手工核算辦法進(jìn)行操作，會(huì)造成一、二級(jí)科目余額正確，但三級(jí)科目余額不準(zhǔn)確。審計(jì)中常發(fā)現(xiàn)許多電算化企業(yè)“銷項(xiàng)稅額”“進(jìn)項(xiàng)稅額”等三級(jí)科目年末均不正確的保留余額，部分企業(yè)甚至保留了多年的累計(jì)余額數(shù)。
（4）各核算模塊缺乏銜接，總賬和明細(xì)賬之間產(chǎn)生尾差。目前大多數(shù)中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件中總賬、固定資產(chǎn)、存貨、工資等是分屬不同模塊，各模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無(wú)縫連接”，所以明細(xì)賬與總賬數(shù)據(jù)間往往會(huì)產(chǎn)生尾差，如：“固定資產(chǎn)”模塊是按折舊計(jì)算公式自動(dòng)核算，核算中電腦自動(dòng)保留了小數(shù)點(diǎn)二位以后的余額，因此，“固定資產(chǎn)”模塊反映的累計(jì)折舊明細(xì)賬與總賬數(shù)據(jù)間往往會(huì)有分?jǐn)?shù)上的尾差，會(huì)計(jì)人員不注意定期消除，結(jié)果尾差會(huì)逐漸增大，造成總賬和明細(xì)賬數(shù)據(jù)不符。
6.會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用。
會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。
三、會(huì)計(jì)電算化管理工作的對(duì)策
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀和存在的問題，作為主管會(huì)計(jì)工作的財(cái)政部門應(yīng)主要從以下幾方面進(jìn)行指導(dǎo)和管理：
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，加大會(huì)計(jì)電算化地宣傳力度。
財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會(huì)計(jì)電算化管理工作納入重要議事日程，在摸清會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要，制定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，設(shè)專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，同時(shí)加大會(huì)計(jì)電算化宣傳力度，推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會(huì)化，組織開展一些電算化企業(yè)間的總結(jié)、交流活動(dòng)，組織進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化理論研究，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善，全面提升會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變，指導(dǎo)和推動(dòng)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)電算化培訓(xùn)點(diǎn)的軟硬件設(shè)施建設(shè)，培養(yǎng)新型復(fù)合型人才。
幫助各培訓(xùn)點(diǎn)建立會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師檔案庫(kù)，及時(shí)根據(jù)培訓(xùn)點(diǎn)的教學(xué)反饋狀況，定期對(duì)入庫(kù)教師打分評(píng)比。端正培訓(xùn)點(diǎn)的辦學(xué)態(tài)度，提高培訓(xùn)質(zhì)量，督促培訓(xùn)點(diǎn)合理配置教學(xué)必需的計(jì)算機(jī)，保證教學(xué)軟件的及時(shí)升級(jí)和更新，保證學(xué)員上機(jī)操作時(shí)間，使學(xué)員學(xué)到最新的電算化知識(shí)。不定期地舉辦一些分不同對(duì)象、不同層次的有針對(duì)性的、系統(tǒng)的電算化培訓(xùn)，逐步將電算化培訓(xùn)納入在職會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培訓(xùn)和會(huì)計(jì)人員考評(píng)中，造就一大批既能透徹和熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和維護(hù)技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的知識(shí)復(fù)合型人才，全面提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，迎接會(huì)計(jì)工作的國(guó)際化、信息化。
3.出臺(tái)指導(dǎo)性規(guī)范，幫助企業(yè)做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。
2006年財(cái)政部成立了企業(yè)內(nèi)部控制委員會(huì)，出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，今年又出臺(tái)了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》征求意見稿，希望今后不斷完善，出臺(tái)一些針對(duì)會(huì)計(jì)電算化核算的內(nèi)部控制指引。作為地方財(cái)政部門也可出臺(tái)一些有利于幫助企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo)性規(guī)范或內(nèi)部控制規(guī)范指引，如：崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、財(cái)務(wù)信息檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度等規(guī)范，以指導(dǎo)企業(yè)做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作，使基層單位會(huì)計(jì)電算化工作順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。
4.深入基層了解情況，做好會(huì)計(jì)電算化初始階段的輔導(dǎo)工作。
在企業(yè)從手工核算過(guò)渡到電算化處理，以及更換或升級(jí)會(huì)計(jì)電算化軟件的初始化工作中，會(huì)計(jì)管理部門人員要深入基層，鼓勵(lì)其采用通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件；與企業(yè)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員和財(cái)務(wù)軟件公司的安裝人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)商，在系統(tǒng)參數(shù)和科目設(shè)置等方面充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，留有一定的余地，對(duì)輔助核算進(jìn)行周詳考慮；同時(shí)幫助企業(yè)有效籌劃會(huì)計(jì)電算化初始化時(shí)間，使其既利于今后的查賬和管理工作，又最大程度減輕會(huì)計(jì)人員工作量，還能達(dá)到手工賬并行運(yùn)行的規(guī)定時(shí)間。
5.開展會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范管理教育。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。會(huì)計(jì)主管部門要再加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)教育，幫助企業(yè)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力和自然災(zāi)害以及突發(fā)事件應(yīng)急處理能力，指導(dǎo)企業(yè)完善軟件維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)、用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理、系統(tǒng)操作的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面的工作，及時(shí)提供或介紹一些最先進(jìn)的防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。
6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，使會(huì)計(jì)核算結(jié)果更為準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)電算化中，除憑證輸入需要由人工完成外，會(huì)計(jì)憑證制證后明細(xì)賬的錄入和結(jié)轉(zhuǎn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，與傳統(tǒng)的核算方法和賬務(wù)處理流程存在很大差異，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化，因此，會(huì)計(jì)主管部門平時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德培養(yǎng)，特別是要培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任意識(shí)，教育會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德，在錄入和采集數(shù)據(jù)工作中做到規(guī)范、精準(zhǔn)，防止利用計(jì)算機(jī)舞弊行為的發(fā)生，確保企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、保密性以及原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。使會(huì)計(jì)核算結(jié)果更為真實(shí)、完整，使會(huì)計(jì)信息反饋更加及時(shí)、通暢、正確，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策服務(wù)。
7.掌握電算化檢查技術(shù)，定期或不定期進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化執(zhí)法檢查。
在會(huì)計(jì)電算化的條件下，手工明細(xì)賬、日記賬已不存在，記賬憑證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，核算中計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤已很少發(fā)生，數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡，可視線索明顯減少，檢查人員無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。因此，會(huì)計(jì)主管部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整原固有的檢查模式，在每年開展的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查中針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求安排檢查工作。同時(shí)，全面提升檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檢查人員除具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能，熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計(jì)依據(jù)外，還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。在檢查中關(guān)注企業(yè)電算化制度的建立和有效執(zhí)行，注意會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或非法篡改，從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。
課題組組長(zhǎng)：羅石榮
課題組成員：黃江華、龔臻文、王正道
執(zhí)筆人：蔡曉玉
